El conocimiento detallado de los costos de producción es esencial para tomar decisiones informadas sobre la asignación eficiente de recursos, la fijación de precios de venta adecuados y la evaluación de la rentabilidad de los cultivos. Sin embargo, muchos pequeños productores carecen de sistemas de costeo adecuados que les permitan realizar un seguimiento preciso de los costos y los ingresos asociados con sus actividades agrícolas. Además, el acceso limitado a tecnologías de información y comunicación, como los aplicativos móviles, dificulta aún más la capacidad de los pequeños productores para llevar un registro detallado de sus costos y realizar análisis financieros adecuados. Estas limitaciones pueden llevar a una toma de decisiones ineficiente, a la fijación de precios inadecuados y, en última instancia, a la disminución de la rentabilidad de los pequeños productores agrícolas. (Cajiao Merino, 2019) 

Por lo cual se implementará un sistema de costeos, por medio de una aplicación móvil, que brinde información requerida a los pequeños agricultores, buscando así determinar una manera precisa y eficiente de los costos de producción asociados con sus actividades agrícolas. 

Esta idea tendría un objetivo específico el cual sería desarrollar una plataforma en línea o una aplicación móvil fácil de usar donde los agricultores puedan registrar, rastrear y consultar todos los aspectos necesarios para su producción agrícola, donde se llene la necesidad de salir de lugar en lugar a verificar cuál de los proveedores puede ser el mejor postor o en donde hay los productos necesarios para su producción. 
 
 

Es necesario mencionar que esta plataforma podría ser accesible desde dispositivos móviles para garantizar que las áreas rurales tengan disponibilidad y accesibilidad en ella. 

VENTAJA: La ventaja de esta idea sería la accesibilidad a la aplicación, ya que la modalidad que estamos manifestando es móvil y hoy en día la mayoría de Colombia tiene cobertura de red hasta en el campo rural. 

DESVENTAJA: Necesidad de capacitación continua, como bien sabemos cada aplicación móvil requiere de una actualización, para muchos agricultores puede ser algo tedioso ya que es difícil en si implementar una aplicación, algo completamente nuevo para lo que ya vienen acostumbrados. 

 

Proporcionar a los agricultores una base de datos o interfaz donde puedan registrar los gastos o costos relacionados con sus cultivos, costeando así todos sus cultivos, esta también llevaría un espacio para que los agricultores puedan ingresar información detallada sobre cada cultivo incluyendo fechas, resultados y más. 

 

VENTAJA: Llevarían un seguimiento de los gastos que van implementando a medida que su cultivo avanza. 

DESVENTAJA: Seria una interfaz que se llevaría instalada en una computadora (desktop) la cual sería algo mas complicada de manejar y poco accesible. 

Estos sensores ayudaran a medir la humedad, estaciones meteorológicas, saber si la huerta está creciendo de manera normal, identificar que minerales le falta al suelo, estos utilizaran la información recopilada para calcular y estimar los costos relacionados con el riego y gestión de cultivos. 

VENTAJA: Ayudaría a loa agricultores a llevar un control sobre tiempo de producción y gastos. 

DESVENTAJA: La implementación de estos sensores requiere de un aspecto monetario bastante alto, y como la necesidad esta basada en los pequeños agrícolas será muy difícil implementarlos en gran mayoría. 

Se utilizarán algoritmos de aprendizaje automáticos que desarrollarán un sistema que recomiende las prácticas de gestión de costos más eficientes basándose en la información historia y en la información recolectada de las bases de costos y gastos que tengas los agrícolas para brindar así una recomendación mucho más personalizada. 

VENTAJA: Los agricultores adquieren conocimiento sobre como va evolucionando los gastos a lo largo de los años, y con esto miran la productividad de sus cultivos. 

DESVENTAJA: El programa se basaría en hechos históricos, no en hechos actuales, por lo cual los costos estarían desactualizados. 

 

Esta calculadora se encargará de permitir que los agricultores ingresen sus costos de producción y obtener una estimación de la rentabilidad de sus cultivos, considerando así los factores como el rendimiento esperado, los precios de mercado y costos variables. 

VENTAJA: Los agricultores pueden utilizar la plataforma para planificar sus cultivos y operaciones a largo plazo, lo que mejora la sostenibilidad y la estabilidad financiera. 

DESVENTAJA: Los agricultores pueden requerir capacitación y apoyo continuos para garantizar que estén utilizando la plataforma de manera efectiva y actualizada. 

1.2   Objetivo General. 

·         Establecer un sistema de costeo que sirva como base para el desarrollo de un aplicativo móvil de control de costos a pequeños productores agrícolas 

1.3   Objetivos específicos: 

·         Seleccionar el sistema de costeo apropiado al diseño un aplicativo móvil de control de costos a pequeños productores agrícolas. 

·         Implementar el sistema de costos seleccionado para el diseño un aplicativo móvil de control de costos a pequeños productores agrícolas. 

·         Evaluar el sistema de costos para el diseño un aplicativo móvil de control de costos a pequeños productores agrícolas. 

2.       Usuarios del sistema: 

·         Agricultores pequeños y propietarios de tierras 

·         Proveedores de suministros agrícolas 

·         Posibles asesores agrícolas que brindaran apoyo y asesoramiento. 

3.       Funciones del programa: 

Los sistemas de costos ofrecen varias ventajas significativas para este contexto específico. Primero, permite una asignación más precisa y detallada de los costos a las actividades específicas relacionadas con la producción agrícola, lo que facilita una mejor comprensión de los costos reales incurridos en cada etapa del proceso. Esto es especialmente valioso en la agricultura a pequeña escala, donde los recursos son limitados y cada gasto debe ser cuidadosamente evaluado. 

 

El programa se encargará de suministrar información de suplementos e implementos necesarios para una producción agrícola, la cual informará sobre costos de producción entre otros, también se encargará de calcular los costos totales de producción en función de los datos ingresados por el usuario. Debería proporcionar un desglose detallado de los costos por categoría y por cultivo. 

 

El sistema elegido debe ayuda a identificar y gestionar los costos indirectos, que a menudo son pasados por alto en otros sistemas de costeo tradicionales. Esto permite una mejor toma de decisiones, ya que se tiene una visión más precisa de los costos asociados con cada actividad agrícola y se pueden asignar de manera más justa y equitativa, ayudar a identificar las actividades que no agregan valor y que pueden ser objeto de optimización o eliminación, y ayudar a mejorar la eficiencia y la rentabilidad en la agricultura a pequeña escala, donde cada recurso utilizado debe generar un retorno significativo. 

 

4.       Requisitos técnicos: 

·         En los requisitos técnicos tenemos que la aplicación será accesible desde múltiples dispositivos móviles y navegadores. 

·         Bases de datos para almacenar y gestionar los datos de costos. 

·         Seguridad de datos y privacidad de los usuarios. 

5.       Requisitos de usabilidad: 

·         En los requisitos de usabilidad tenemos que la interfaz del usuario debe ser intuitiva, clara y fácil de usar, considerando que la mayoría de los agricultores pueden no tener una experiencia técnica avanzada. 

·         También incluir funciones visibles en la pantalla de ayuda y soporte para garantizar que los usuarios puedan utilizar eficazmente el sistema. 

6.       Escalabilidad: 

El sistema debe ser escalable para acomodar el número creciente de usuarios y registros de costos y gastos a medida que crezca su base datos, dependiendo a sus compras. 

 

1.       CREAR: 

La idea es desarrollar un programa móvil que permita a los agricultores registrar, consultar y calcular sus costos de producción de manera más eficiente, logrando así que los agricultores puedan acceder a esta información de manera más sencilla. 

 

Siendo así esta una necesidad por la cual se formula una hipótesis o suposiciones la cual se enfoca en que los agricultores les serviría de mucho este desarrollo móvil para facilitar sus producciones en general, por ende, se desarrollará un programa que incluya formularios de datos para consultar los costos necesarios para su quehacer diario. 

 

Se realizarán pruebas internas y también pruebas con los mismos agricultores para saber y asegurarse de que el programa funcione correctamente y cumpla con la hipótesis inicial. 

 

2.       MEDIR: 

Esta fase incluye hacer una pequeña muestra o prueba premium a aquellos agricultores que estén dispuestos a trabajar con ella, para así poder corregir o implementar mejoras, las cuales estarán basadas en los datos recopilados sobre el uso que se le dio a la aplicación, se podrían realizar encuestas de satisfacción sobre el sistema, para así tener una retroalimentación proporcionada por datos reales. 

 

Establecer un proceso sencillo y accesible para recopilar datos precisos y confiables relacionados con las actividades y los costos agrícolas. Esto puede incluir registros manuales, hojas de cálculo electrónicas o el uso de aplicaciones móviles diseñadas para pequeños agricultores. 

 

Es fundamental saber que los proveedores de estos productos de costeo serán de suma importancia ya que esto se implementará para medir costos y detallarlos. 

También se usarán métricas de desempeños para evaluar el posible éxito del programa, como la precisión de los cálculos de costos. 

 

1.       ¿Tienes acceso a dispositivos móviles o computadoras? ¿Consideras que podrías utilizar una aplicación móvil o una plataforma en línea para llevar un registro de tus costos agrícolas? 

2.       ¿Tienes acceso a una conexión a Internet confiable en tu área? ¿Sería posible usar una aplicación en línea para ingresar tus datos de costos? 

3.       ¿Qué tan cómodo te sientes utilizando tecnología? ¿Te gustaría que la aplicación sea fácil de usar y tenga una interfaz amigable? 

 

CRITERIOS ECONOMICOS: 

 

1.       ¿Estarías dispuesto a pagar por un servicio que te ayude a llevar un registro y análisis de costos agrícolas? ¿Qué considerarías un precio razonable? 

2.       ¿Qué beneficios esperarías obtener de un sistema como este? ¿Esperas que te ayude a aumentar la rentabilidad de tu explotación? 

 

CRITERIOS OPERACIONALES: 

1.       ¿Estarías dispuesto a participar en capacitaciones para aprender a utilizar esta herramienta de gestión de costos? ¿Consideras que sería útil para otros agricultores? 

2.       ¿Qué nivel de soporte técnico esperarías si surgieran problemas mientras utilizas la herramienta? ¿Es importante para ti recibir asistencia eficaz? 

 

Extra. 

¿Crees que esta herramienta de buenos resultados para tu producción? ¿Crees que haría las cosas más fáciles? 

LINK DE VIDEO sobre la manera más adecuada para realizar el cuestionario: https://www.youtube.com/watch?v=CGhg8GMrktw