Nombre del proyecto:

Sistema de Gestión de Eventos Universitarios

Descripción del sistema:

El sistema de gestión de eventos está diseñado para facilitar la organización, difusión y control de eventos académicos, culturales, deportivos y administrativos dentro de una universidad. Permitirá a los usuarios (estudiantes, docentes y personal administrativo) consultar eventos, registrarse, recibir notificaciones y participar en las actividades programadas. Además, proporcionará a los organizadores herramientas para crear, editar y gestionar los eventos, incluyendo el control de asistencia, asignación de recursos y generación de reportes.

Módulos funcionales del sistema:

1. Inicio de sesión y roles de usuario

(Administrador, Organizador, Estudiante/Participante)

2. Gestión de eventos

Crear, editar, eliminar eventos y actualizar.

Asignar lugar, fecha, categoría y responsable

3. Inscripciones

Registro automático o manual de participantes

Confirmación de participación

4. Calendario de eventos

Visualización de todos los eventos disponibles

Filtros por categoría, fecha o dependencia

5. Notificaciones

Recordatorios por correo o mensaje interno

Avisos de cambios o cancelaciones

6. Control de asistencia

Código QR o lista de verificación

Registro de entrada y salida

7. Metodología de desarrollo:

Metodología Ágil (Scrum):

Se trabajará por sprints semanales, donde se planifica, desarrolla y revisa cada funcionalidad en ciclos cortos.

8. Herramientas y tecnologías propuestas:

Frontend: HTML, CSS, JavaScript (React o Vue.js)

Backend: Python (Django o Flask) o Node.js

Base de datos: PostgreSQL o MySQL

Control de versiones: Git + GitHub/GitLab

Notificaciones: Correo

Gestión de proyecto: Jira

Pasos a Seguir / Contenido a Mostrar:

• Simulación de la ejecución del proyecto (avance según planificación inicial; sprints/entregas parciales para metodología ágil; fases planificadas para metodología tradicional).

• Gestión de cambios (simular solicitudes del cliente, aplicar procesos de gestión de cambios para ajustar alcance, cronograma y presupuesto).

• Aseguramiento de la calidad (definir estándares de calidad y realizar revisiones periódicas).

• Monitoreo y reporte de progreso (informes que incluyan avance del proyecto, problemas identificados/acciones correctivas, estado de cambios gestionados).

Pasos a Seguir / Contenido a Mostrar:

• Verificación del producto (asegurarse de que cumple requisitos funcionales y no funcionales, realizar pruebas de verificación).

• Validación del producto (simular entrega al cliente y obtener aceptación, preparar demostración del producto final).

• Cierre formal del proyecto (documentar lecciones aprendidas, elaborar informe de cierre).