PLANEACION Y CONTROL DE PRESUPUESTOS. LA PLANEACION PRESUPUESTAL. MARIA DEL ROSARIO HERNANDEZ HERNANDEZ. 22CL03390 QUINTO CUATRIMESTRE LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS by

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN PRESUPUESTAL

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El objetivo del presupuesto es muy claro: planificar el futuro, tomar un conjunto de decisiones que configurarán los planes de acción que la compañía llevará a cabo con el paso del tiempo.

Visión:

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Incluye la proyección de lo que la empresa o institución será en el largo plazo.

Misión:

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Se estructura en función de los objetivos y de la actividad de negocio empresarial o de la institución.

Objetivos:

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Es el fin a alcanzar; estos se logran a través del plan de acción.

Estrategias:

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Cursos de acción o alternativas que utiliza el administrador, gerente o director de la empresa o institución pública, para alcanzar los objetivos.

Políticas:

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Son las políticas establecidas para cumplir con la visión, misión y objetivos de la organización privada o pública.

Presupuesto:

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Refleja la situación actual de la empresa o institución, desde la perspectiva económica: los ingresos y los egresos, los cuales son garantes del desarrollo de todos y cada uno de los elementes de la Planeación Presupuestal

Plan de acción:

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Es el desarrollo de los planes de acción específicos, los cuales son en esencia las ordenes de puesta en marcha de todas las actividades propuestas para alcanzar los objetivos establecidos.

Implementación de los planes:

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Una vez diseñado el plan de acción, este debe ponerse en marcha. El objetivo de implementación es exitoso, si todos los procesos de planeación se ponen en marcha.

ETAPAS DE LA PLANEACION PRESUPUESTAL

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Es un proceso esencial para garantizar la eficiencia y la sostenibilidad financiera de una organización. permite establecer metas claras, asignar recursos de manera efectiva y controlar el progreso hacia los objetivos

Planeación:

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se definen los propósitos y seleccionan las estrategias que les permitirán conseguir sus objetivos. También se definen las formas del futuro.

Programación:

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Se definen las actividades, metas, la calendarización, beneficiarios, los ejecutores, las ponderaciones y todo lo necesario para lograr los objetivos. También se definen los códigos programáticos a utilizar.

Presupuestación:

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Es la etapa en donde se le ponen los dineros a los códigos programáticos, los cuales son necesarios para cumplir los propósitos de los programas, algo importante es que el total del gasto (egreso) debe ser igual a los ingresos pronosticados.

Ejercicio:

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Es la etapa en donde se aplican los recursos.

Seguimiento:

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En esta etapa, se monitorea el avance financiero y el avance físico de cada uno de los códigos programáticos y programas presupuestarios. Se le puede dar el seguimiento a través de indicadores o de metas que hayan sido declaradas en la etapa de programación.

Evaluación:

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En esta etapa, se compara los resultados logrados con respecto a los resultados programados o planeados. Es importante que en cada una de las variaciones entre lo real y lo planeado, se tenga preparado una explicación que sustente dicha brecha, la cual puede deberse a ampliaciones presupuestales, cambios en estrategia, factores externos, etc.

Rendición de cuentas:

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Finalmente, se deben trasparentar los resultados logrados tanto en la parte cualitativa como en el ejercicio del gasto.