SO 17.8 RYHMÄ1 by SLP https://padlet.com/srkopisto/Treryhma1 Kuvaus ja konkreetteja ratkaisuja en-us 2017-08-14 12:50:05 UTC 2017-08-18 06:36:19 UTC hello@padlet.com 1. Prosessiorganisaation kehittäminen ja arviointi https://padlet.com/srkopisto/Treryhma1/wish/181394733 Keskustelua:
- Toimitaanko yhä linjaorganisaation  mallilla?
Korjausehdotus:
-Prosessikuvausten suhde prosessiorganisaation ideaan/lean -ajatteluun? Millä foorumilla ja keiden kanssa tarkastellaan kokonaisuutta?
Korjausehdotus: Päälliköiden 
-Hitaus ja ketteryyden puute: kampuskohtaiset ja alue erot, joihinkin asioihin pitäisi pystyä reagoimaan nopeammin
Korjausehdotus: aluejohtajan rooli päätöksenteossa voisi olla tässä vahvempi, tunnistettava ne asiat, jotka ovat erilaisia eri kampuksilla. koulutusten suunnittelun selkiyttäminen ja kokonaisuuden koordinoiminen (kuka katsoo kokonaisuutta?), suunnitteluohjeen aikaistaminen
- Miten päälliköillä olevaa tietoa hyödynnetään johtamisessa systemaattisesti?
-  Päälliköiden erilaisten vastuiden selkiyttäminen työnjaossa, ei ole nyt tehokasta, koska pitää kierrättää monen työntekijän kautta, (eri ihmisellä HR ja sisältövastuu) pitää kirjoittaa auki miten toimitaan
Korjausehdotus: johtaijien pitäisi selkeämmin johtaa päälliköiden työtä, pohdittava vielä voiko HR-johtamista erottaa sisällön johtamisesta
- Viestintä johtajien ja päälliköiden välillä ei ole tehokasta
Korjausehdotus: sovitaan viestinnän tapa, lupaus kuinka nopeasti vastaus tulee: milloin s-postia,  tekstiviesti, tapaamiset
- Työnjako Reijan ja Esan välillä epäselvä päälliköille
- Työnjako päälliköiden ja johtajien välillä epäselvä, mikä on johtajan vastuu, missä vastuu siirtyy päälliköille, tehtäväksiannot ovat usein epäselviä eikä päällikkö tiedä, mistä on vastuussa ja mihin on valtaa
Korjausehdotus: selkiytettävä mistä johtaja on loppuun asti vastuussa ja missä  asioissa/vaiheessa kokonaisvastuu siirtyy päällikölle.
- Tietoon pohjautuva päätöksenteko -kulttuuri: joskus on epäselvää, mihin tietoon johtajien päätökset perustuvat]]> 2017-08-17 07:42:43 UTC https://padlet.com/srkopisto/Treryhma1/wish/181394733 2. Osaamisen kehittäminen https://padlet.com/srkopisto/Treryhma1/wish/181396814 Keskustelua:
- Henkilöstön osaaminen ei ole tiedossa nyt
Korjausehdotus: primukseen tms. näkyviin henkilöstön osaaminen näkyviin
- Henkilöstön osaamisen kehittämissuunnitelma puuttuuu
Korjausehdotus: Kehittämissuunitelma tehtävä suhteessa erilaisiin muutoksiin ja tarpeisiin, tarpeet kirjattava, koulutussuunnitelma tehdään sen pohjalta
- Eri päälliköt tarvitsevat erilaista osaamista lisää, koska vastuut ovat erilaisia (talous, HR, kehittämisen ja suunnittelun, prosessin ohjaamisen työkalut)
- Mikä on digipedagogiikan kehittämisen tila käytännössä? Mitä koulutusta digivalmentajille? Mitä koulutusta minimissään kaikille opettajille? Mikä on päällliköiden rooli digipedagogiikan kehittämisessä?
- Monikulttuurisuus -teemat: mitä tämä teema on meillä koulutustoiminnassa? Ketkä tekevät tätä kehittämistyötä?
Korjausehdotus: Avataan mihin me satsataan sen lisäksi mitä on vst-pitkien koulutusten lisäksi. Päätetään kuka vastaa tämän teema-alueen kehittämisestä ja mitä painotuksia valitaan sekä keiden kanssa yhteistyössä. 


]]> 2017-08-17 08:03:42 UTC https://padlet.com/srkopisto/Treryhma1/wish/181396814 3.Toimintatavat ja organisaatiokulttuuri https://padlet.com/srkopisto/Treryhma1/wish/181405857 - Kehityskeskustelukulttuurin ja toimintapojen arvioiminen on tarpeen.
- Esimiestyössä pitää olla riittävästi aikaa ja osaamista käydä erilaisia "kehittämiskeskusteluja"
Ideoita:  
tsekkauskeskusteluja/onnistumiskeskusteluja tiheämmin, arviointia miten on onnistuttu tavoitteisiin nähden esim. 1 krt/kk, eri henkilöiden kanssa erilaiset tarpeet (tehtävänkuva, aloitteleva työntekijä, ammatillinen osaaminen, työtavat yms.), peruslomake voisi olla monimuotoisempi, perustehtävä ja välitavoitteet kirjattuna
- Osaamisen- resurssi-tarve: osaamisen näkyviin saaminen auttaa tässä, 2-3 pvän kokonaisuuksia, suunnitelun aikaistaminen yms. -->ks. aiheen 2. ideat.
- Osallistaminen: oikea ilmaisu: "Miten mahdollistetaan henkilöstön osallisuus?"Miten työvaliokunassa hyödynnetään henkilöstön tieto asioiden valmistelussa? Mikä "systeemi" tähän tarvitaan?
- Asiakkiden osallisuuden mahdollistaminen: pitäisi olla asiakasedustajista koottu yhteistyöryhmä, joka antaa tietoa siitä, mitä koulutusta tarvitaan (vrt. työelämäfoorumi, joka tdn ei ole toimiva tähän), sa hiljaiset signaalit; benchmarkkaus --> miten asiakkuusryhmien rooli on suhteessa tähän kysymykseen?
 Idea: asiakkuusryhmiin voisi kytkeä työelämäkumppanuuksien tapaamiset?

Viestintä: 
- Sähköpostin jakelulistat pitää palauttaa! Kysyttävä päälliköiltä mitä listoja tarvitaan.
- Someviestinnän "säännöt"
- Voisiko jotain viestinnän palveluja ostaa ulkoa: esim. esitteiden taitto yms.?, koska selvästi viestintä ei pysty palvelemaan SO:n tarpeita riittävästi]]> 2017-08-17 09:35:38 UTC https://padlet.com/srkopisto/Treryhma1/wish/181405857 4. Hyvä kiertämään https://padlet.com/srkopisto/Treryhma1/wish/181408701 - Saadut hyvät asiakaspalautteet, onnistumiset ja vahvuudet lukuina näkyviin markkinoinnissa (missä olemme isoja toimijoita, laatuarvioinnit yms.)]]> 2017-08-17 10:09:13 UTC https://padlet.com/srkopisto/Treryhma1/wish/181408701