- 전체 영역 입력 금지 : 해외 여행, 해외 거주, 해외 봉사 등 모든 해외 활동 관련 입력 불가, 공인어학시험, 인증시험, 모의고사, 논문(학회지 투고 등재, 발표 등) 도서출간(도서명, 출판사명과 관계없이 출간 사실 자체 기재 금지) 발명특허 관련(지식재산권-특허, 실용신안. 상표, 디자인 등) 출원 또는 등록

- 기관명 X : 국회, 현충원, 대한민국 역사 박물관, 청와대, 서울시청 ⇒ 국가기관, 입법 기관, 관공서, 문화유적, 박물관 등

- 상호명 X : EBS, Zoom, 구글클래스룸, 유튜브, 구글, 페이스북, 인스타그램, 나이키, 네이버, 레고, 에버랜드... X 

- 대학명 X 기관명(교육관련기관제외) X 상호명 X 강사명 X (학생들이 참여한 강의, 교육활동의 강사) 

: 교육부소속기관 6개(대한민국 학술원, 국사편찬위원회, 국립국제교육원, 국립특수교육원, 교원소청심사위원회, 중앙교육연수원)와 시도교육청 및 직속기관, 교육지원청 및 소속기관의 경우는 기관명 입력 가능

(예외) 봉사활동의 장소 및 주관 기관명에는 기재 가능

- 대회X : 수상경력에만 입력. 창의적 체험활동상황_특기사항, 교과학습발달상황_세부능력 및 특기사항, 자유학기활동상황, 행동특성 및 종합 의견 등, 대회 참가 사실, 준비 과정 등 생기부 어떤 항목에도 기록 불가

: 과세특이나 행발에 교육계획서에 있는 대회와 관련하여 대회의 명칭을 단순행사나 활동으로 변경하여 입력하는 행위 불가(영어말하기대회→영어패스티벌에서 (X) 편법 입력으로 감사 지적사항.

: 체육한마당에서 달리기에 참여하여 (X) : 수상 기록되는 대회명 사용 불가, 평소 운동을 좋아하고 체육에 재능이..(○) →활동특성은 기록 가능

- 인명 X : 입력 후 그 인물에 대한 평가가 바뀔 수 있기 때문에 인명을 적는 것을 지양

[수정후] : 교사의 입장에서 관찰한 모습을 기술해야 함.

[교사 관찰 서술어 예시]
나눔의 정신을 보임.

주제를 발표함.

높은 성취도를 보임.

수업을 진행함.

이해력을 보임.

리더십을 발휘함.

-을 작성함.

진지한 성찰이 돋보임.

설명함.

활동함.

웃음을 선사함.

표현함.

태도를 견지함.

의지를 표명함.

본보기가 됨.

역할을 함.

분석한 내용이 돋보임.

- 감상문을 작성함.

능력이 뛰어나다는 것을 보여줌.

영리함을 보여줌.

적극성까지 보여줌.

소개함.

실천함.

약속함.

듣는 사람이 충분이 이해할 수 있도록 함.

박수를 받음.

기여함.

활동을 도와줌.

타인의 귀감이 됨. 

니다.(셀프생기부)