HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS PARA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS EN UNA ORGANIZACIÓN by jorleida effer

1. ¿QUÉ ES OFIMÁTICA?

yorleeffer — 2024-07-16 00:41:45 UTC

La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. la palabra ofimática es un acrónimo formado por ofi cina e informática.

Las herramientasde ofimática prmiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras si osi conectadas a una red de internet. La estructura ofimática suele estar constituida po las computadoras y sus periféricos.

Toda actividad que se realize manualmente dentro de un complejo de oficinas puede realizarse con la herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida.

La ofimática comenzó a desarrollarse en la epoca de los 70 con la masifación y modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo importante, como por ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora. Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está OpenOffice.

ALGUNOS PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS SON:

yorleeffer — 2024-07-16 01:37:12 UTC

Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas:

SUITES DE OFIMÁTICA SE REFIERE:

Soluciones de escritorio: es la solución tradicional que están instaladas directamente en los propios ordenadores de la empresa. Por ejemplo, Microsoft office y Open office.
Soluciones online: están en un servidor externo al cual se accede por la conexión de internet, y se pueden crear documentos de texto, hojs de cálculo, etc, como si estuviesen en el escitorio. Ejemplos: Google Apps, Office 365.Con esta solución se consigue una accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet y alojando la información en la nube, sin tener que mantener infraestructuras complejas dentro de la EMPRESA.

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

yorleeffer — 2024-07-16 01:58:25 UTC

Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autónomos y pequeños negocios a conectarse y a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo. Es fácil de configurar, utilizar y administrar, lo que permite trabajar de forma más inteligente.

Cuenta con varias aplicaciones

Web con funciones similares a las suites informáticas tradicionales: Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites. Adicionalmente a estas aplicaciónes existe Google Apps Marketplace, que es una tienda virtual para los usuarios de Google Apps que contiene diversas aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, que se pueden instalar para personalizar el usuario de Google Apps.

LAS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES OFRECIDAS SON LAS SIGUIENTES:

yorleeffer — 2024-07-16 02:26:26 UTC

Gmail: Correo electrónico con búsqueda integrada con la tecnologia de Google, 30 GB de espacio de almacenamiento, posibilidad de usar el servicio sin conexión, direcciones de correo electrónico personalizado, etc. Si se posee un dominio propio Google Apps ofrece la posibilidad de crear correos con el nombre del dominio(pe. info@miempresa.com).
Google Calendar: Concertar fácilmente citas a horas que venga bien a todo el mundo, recibir recordatorios de reuniones y compartir calendarios.
Google Drive: Google Drive permite almacenar los archivos en la nube, compartirlos y tener acceso a los mismoss desde cualquier lugar.
Google Docs: permite disponer de un procesador de textos, una hoja de cálculo, un programa para realizar presentaciones y otro para dibujar. Se pueden editar documentos en el ordenador de trabajo y continuarlo en casa sin necesidad de utilizar pendrives. Además permite la edición de documentos por varios usuarios simultáneamente con lo que resulta una exelente herramienta colaborativa.

2. OFFICE

yorleeffer — 2024-07-16 02:30:30 UTC

Office 365 es una versión gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office que es una de las suites mas usadas en todo el mundo.

Incluye

Word wep App, Excel Web App, PowerPoint Web App, y OneNote Web App. en esta versión de Office se han reducido las funcionalidades con respecto al Software que se instala en el disco duro. Las aplicaciones web permiten a los usuarios acceder a sus documentos directamente desde cualquier parte dentro de un navegador web asi como compartir archivos en linea.

Procesador de textos(Ej.Word de Microsoft). Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como paginas web.

Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft).Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, alli se pueden crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadisticas y demás.

Gestor de datos (Ej. Acceso de Microsoft). Acces. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aqui se puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.

Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft).PowerPoint. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se pueden inserta imágenes, sonidos, videos y demas.