Erfaringer fra pionerkurs fasen - Kursteam by Haley Threlkeld

Refleksjoner

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Noen kursteam spurt i etterkant å bli pionerkurs. En av de fikk ikke være med fordi de klart ikke å samarbeide som et team. Men den andre i kjøllevann av det, ble nesten litt glemt og fikk ikke læringsdesigner. Men etter litt bedre kommunikasjon (alltid bra med kommunikasjon), fikk de et læringsdesigner som fikk være med på deres vinter fagseminar. Kursansvarlig hadde allerede satt i gang en blendings program men læringsdesigner har vært med på noen samtaler og det virker som at det går bra. MEN, Dette kursteam har 2 forelesere som er på 3! andre kursteam. Og disse to er klar for å blende men har blitt brukt mye på møter, Differ onboarding, kursbeskrivelse, osv. Den siste medlem er timelærer og tror ikke er så involvert. Om det jobber som et kursteam? Men ingen konflikter.

Høy implementeringsgrad av generisk leveransemodell som er blitt definert for Bachelor Blended etter bare et semester med pionerkus.

Noen kurs fikk vi ikke respons til et introduksjonsmøte med informasjon av BB prosjekt. Dette gjorde at kommunikasjons flytt var ikke altid optimalt for å fulføre et bevist arbeidsmetodikk eller prosess i hvordan vi skulle går fremover med teamet.

Tiltak underveis som førte til forbedringer

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Områder som trenger forbedringer

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Fremme enda tydeligere diskusjon av læringsmål og samstemt undervisning som grunnlag for valg av læringsverktøy og læringsaktiviteter.
Valg av tidspunkt

Anbefalt tiltak

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Bruke den forelesningsfrie tiden i årshjulet for å få hele kursteamet til å delta.
Planlegg dato for kick-off på tvers av campus enda tidligere eller ta i bruk fagseminarer som arena.

Tiltak underveis som førte til forbedringer

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Noen kurs er kanskje IKKE med i Bachelor Blended program for å 'blende' men har tatt noen tiltak selv og er i gang. Det er kanskje bra at de får en læringsdesigner allikavel? Eller noen som de vet de kan ta kontakt med?

Betaling av kursteamets reisekostnader ledet til deltakelse av kursteammedlemmer fra alle campus under kick-off.

Når kurs ansvarlig ikke tok tak i et info møte da ble de vinter fag seminarene et første møte med kursteamene. Disse 'fagseminarene' hadde et stort plass til at læringsdesigner kunne ta et takk i noe men det ble et sted å bli kjent og etablere litt forventinger for læringsdesigners rolle i kursteam.

Områder som trenger forbedringer

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Diskusjon av innhold i kursbeskrivelsen som grunnlag for valg av læringsressurser

Egeninitiativet av kursteamets leder og mange kursteammedlemmer for å få en felles planlegging og gjennomføring av et undervisningsopplegg på tvers av campus til å fungere.

Kommunikajsonsplattform for avgjørelser alle i kursteamet bør ta sammen under ledelsen av kursansvarlig.

Anbefalt tiltak

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Har bedre overskikt over kursteam og kanskje HVILKET enkelte mennesker er med flere kursteam. Kanskje jobber mer på tvers?

Det er helt avgjørende for kursteamets motivasjon til å gjøre en ekstra-innsats at kursansvarlig er en aktiv leder som fremmer dette.

Skape en forpliktelse for alle medlemmer av kursteamet til å delta på kursteamets møter

Finne en vei som styrker engasjementet av hele kursteamet til å forsette med et Blended Learning for kurset uten at læringsdesignere har rollen å fremme det. (Hvordan sikre status quo og videreutvikling uten "intensiv" veiledning / engasjement av læringsdesignere over hele semesteret er et viktig suksesskriterium når oppskalering står på agendaen. De faglige må ta eierskap selv

Kommer i forkant av plannlegge for at læringsdesigner skal ha mer tid til å forberede diskusjon eller aktiviteter i fag seminarene. Også at teamet skal være mer forberedt til opplege.

Refleksjoner

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Stor beredskap til å bidra og dele med andre faglige. Veldig forskjellig engasjement innenfor kursteam. Kursteam ønsker å jobbe på tvers av campus og dele erfaringer og læringsressurser i løpet av semesteret, men det er vanskelig å få alle engasjert like mye eller å finne et felles tidspunkt i løpet av forelesningstiden hvor alle har tid til å diskutere tiltak og ta felles avgjørelser.

Tiltak underveis som førte til forbedringer

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Områder som trenger forbedringer

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Anbefalt tiltak

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Refleksjoner

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

The biggest point from the start of planning this meeting were 1)expectations from the course responsible 2)expectations from the project 3)expectations from the other teachers 4)expectations from the learning designers. The course responsible was concerned that the day did not turn into a 'sharing' discussion the whole day of 'I did this' and 'I did that' and that there should be some structure. Their solution was to focus on the exam. The course responsible was also concerned with lifting the spirits of the team after they felt there had been a drop in enthusiasm the last period of the semester.

Tiltak underveis som førte til forbedringer

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Several activities were planned throughout the day to give information, inspiration, refill, and room for discussion. This meant that there was more productive discussion throughout the day. Although on a side-note there may have been too many 'events' planned that left very little time for discussion.
The learning designers organized a more structured workshop with the focus of getting concrete feedback from the team on both their experience with Blending, working as a team, and where they want to go forward with the exam. This let to many rich, 'heated', constructive conversations and discussions.
A very important factor that in the end led to the success of this debrief was a spontaneous meeting between the learning designers and the course responsible the day before the workshop to align expectations. 30min became 1.5hours where many factors of 'discussion' were cleared up and formatted to a manner that made the following day more constructive.

Områder som trenger forbedringer

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Expectation management as to what the Debriefs' purpose is. Is it the review of the team in what they will improve next time, or the project's space to collect the experience of the team?

Anbefalt tiltak

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Refleksjoner

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Ved å ta i bruk Differ for å dele læringsressurser oppstår det en stor transparens som øker viljen av mange i kursteam til å dele læringsressurser

Tiltak underveis som førte til forbedringer

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Områder som trenger forbedringer

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Avklaring av honorering (Det er fortsatt stor usikkerhet rundt det om en får honorering for ekstra-innsats eller om kollegene mister timer hvis de velger å ikke bidra.)

Anbefalt tiltak

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 11:52:35 UTC

Planlegge tidlig hvem som er ansvarlig for produksjon av hvilke læringsressurser og hva slags timing forutsettes slik at produksjonsteamet har kapasitet til support

Refleksjoner

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 12:05:11 UTC

Samarbeid mellom kursansvarlig, faglige og læringsdesignere fungerte bra. Viktig å forklare at læringsdesigner er en del av kursteamet og hva slags rolle den personen har.
Samkjøring av læringsdesignere i ukentlige møter var nyttig for å dele erfaringer, belyse rollen og finne løsninger.

Tiltak underveis som førte til forbedringer

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 12:05:18 UTC

Definisjon og diskusjon av rollebeskrivelsen for læringsdesigner og kursansvarlig for arbeidsmetodikk for læringsdesign.

Ukentlig statusrapport som er enkelt å oppdatere.

Områder som trenger forbedringer

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 12:05:24 UTC

Anbefalt tiltak

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 12:05:34 UTC

Refleksjoner

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 12:06:53 UTC

Er kursbeskrivelsen riktig verktøy vi som læringsdesignere bør fokussere på?

Not sure if the course descriptions are taking up too much focus? And too much space.

Tiltak underveis som førte til forbedringer

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 12:07:00 UTC

Områder som trenger forbedringer

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 12:07:09 UTC

Some expectations as to what role the course descriptions shall have in the Blending process and who's responsibility it should be to organize it's role.

Anbefalt tiltak

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 12:07:24 UTC

Velg riktig tidspunkt i løpet av BI årshjul for å diskutere kursbeskrivelsen. (Lenge før 1.2. og semesterstart. Rett før semesterstart er de faglige for opptatt av operative spørsmål til å fokussere på strategiske spørmsmål.)

Refleksjoner

haleythrelkeld1 — 2018-01-22 13:14:12 UTC

Aktiv tilstedeværelse av prosjekteier kan øke kursteamets motivasjon og endringsvilje. 
Varighet av kick-off møtet med hele kursteamet i 1-2 dager i pionerkursfasen er vanskelig å skalere opp.

Områder som trenger forbedringer

haleythrelkeld1 — 2018-01-23 12:53:32 UTC

Overskikt på Streng nivå... ikke bare kurs?

Informasjon av alle kursteammedlemmer om rolle og forventninger som er knyttet til rollen.
Opplæring i bruk av digitale læringsverktøy på tvers av campus

Finans

ingercarin — 2018-01-24 09:03:53 UTC

Kursansvarlig for finans har vært en tydelig leder både for team og prosess. Dette var startet opp før jeg kom inn som læringsdesigner. Jeg brukte en del tid i begynnelsen på korte møter med meg og kursansvarlig for å avklare forventninger og arbeidsfordeling. Det er ikke lett å vite for kursansvarlig heller hva som er vår rolle.

Finans

ingercarin — 2018-01-24 09:05:20 UTC

Kursansvarlig har vært tydelig på å sette opp en liste over hvilke læringsressurser som skulle utvikles og hvem som skulle gjøre hva. Alle ressursene som har blitt til på denne måten har blitt gjort tilgjengelig for alle via Differ. Det har vært intensjonen fra starten av at alle skulle bruke de samme ressursene. I tillegg har enkeltforelesere læringsressurser fra tidligere gjennomføringer, og de har vært gode på å dele og bruke hverandres her også. Gjennom å lage felles ressurser, så har det åpnet opp for både en større delingskultur og transparens i faget.

Finans

ingercarin — 2018-01-24 09:07:11 UTC

Jeg har vært med på et felles møte, en to-dagers workshop i desember. Det er veldig intensivt. Vi endte med å ha litt kortere dager hver dag, og jeg tror det holder med 4-5 timer workshop hver dag. Begynn heller litt senere på dag 1, så slipper de som reiser inn å stå opp for tidlig, og slutt litt før på dag 2. De som reiser inn trenger ofte også litt tid til å gjøre annet når de først er på BI. Vi prøvde å gjøre produksjon på workshopen, det er en dårlig ide. Hold produksjon utenfor. Å ta beslutninger er veldig lurt, og jeg tror det er lurt at agendaen er såpass detaljert på forhånd at det en del av beslutningene som skal tas, står i denne. Referat fra workshopen bør være et dokument som lister arbeidsoppgaver og hvem som skal gjøre hva. Workshopen sørger for at alle har et felles målbilde for kursgjennomføring, at alle avklaringer er ryddet av banen og at alle har et klart bilde av hvem som skal gjøre hva når, for å være klar til semesterstart.

Finans

ingercarin — 2018-01-24 09:10:25 UTC

Jeg tror ikke jeg har hatt noen debrief med finans-teamet.

Finans

ingercarin — 2018-01-24 09:10:43 UTC

Jeg syns det har vært bra. Det har vært en god tone mellom faglige, og samarbeid på tvers for å utvikle læringsressurser. Tror dette lover godt for fremtidige gjennomføringer også.

Finans

ingercarin — 2018-01-24 09:15:44 UTC

I planleggingsfasen har dette fungert etter noen runder med forventningsavklaringer. Litt usikker nå i gjennomføringen på hvor initiativ skal ligge, og hva som skal være læringsdesigners rolle.

Finans

ingercarin — 2018-01-24 09:17:00 UTC

Dette har vi ikke jobbet med.

Finans

ingercarin — 2018-01-24 12:33:43 UTC

ORG3402

swantje_quoos — 2018-01-24 12:45:47 UTC

haleythrelkeld1 — 2018-01-24 16:47:59 UTC

Generelt om prosess i Bedriften (Lars)

2018-01-29 09:01:38 UTC

Jeg tror prosessen underveis ville vært bedre om man klarer å gjøre et tydeligere skille mellom prosjektet BB og læringsdesign/blended learning. Jeg mener etablering av Kursteam, Generisk modell basert på utvalgte nasjonale aktiviteter og ressusrfordeling er prosjektets oppgave. Undervisningmetoder og pedagogisk utvikling bør ikke være prosjektets oppgave, fordi det da blir for krevende for Kursteamene å håndtere. Dett vil da også bli lettere å dele læringsressusrene i kursteamene.

Bedriften (Lars)

2018-01-29 09:10:40 UTC

Det var kursansvarlig som fordelte arbeidsoppgaver i teamet. De nasjeonle aktivitetene ble gjennomført av ulike personer hver gang. I tillegg produserte kursansvarlig også delbare ressusrser som var avtalt på forhånd.

Bedriften (Lars)

2018-01-29 09:13:47 UTC

Kick-off ble veldig bra. Her var fokuset den generiske modellen og vi hadde kurs med Terje Lindberg samtidig.

Bedriften (Lars)

2018-01-29 09:15:08 UTC

Ukentlige undervisningslogger ble innført etter enighet i teamet. Dette vste seg å være et nyttig verktøy for deling.