Vrtec lahko zbira, obdeluje in hrani le tiste osebne podatke, ki jih v skladu z zakonom vsebujejo:

1.      evidenca vpisanih in vključenih otrok;

2.      evidenca plačil staršev;

3.      evidenca otrok, ki potrebujejo svetovanje oziroma pomoč;

4.      evidenca oseb, ki občasno varujejo otroke na domu;

5.      evidenca socialnega položaja družin v vrtec vključenih otrok.

14. člen: Osebne podatke iz zbirke podatkov sme vrtec posredovati drugim uporabnikom, (npr. centrom za socialno delo, osnovnim šolam, sodiščem, zdravstvenim zavodom) le takrat in za namen, za katerega so bili zbrani. Uporabnik, ki želi pridobiti osebne podatke, je dolžan navesti pravno podlago za pridobitev podatka, ki ga želi, in namen, za katerega bo podatek potreboval.

• evidenca vpisanih in vlljučenih otrok;

• evidenca plačil staršev;

• evidenca otrok, ki potrebujejo svetovanje oziroma pomoč;

• evidenca oseb, ki občasno varujejo otroke na domu;

• evidenca socialnega položaja družin v vrtec vključenih otrok.

NA KAKŠEN NAČIN SE JIH ZBIRA?

• vodena evidenca po abecednem vstnem reku priimkov vseh otrok, ki so vključeni in vpisani v vrtec;

• po abecednem redu priimkov otrok po posameznih oddelkih;

• s soglasjem staršev.

- o starših (osebno ime, prebivališče, telefonska številka, e-naslov in davčna številka),

-        ime in sedež šole, kjer je prijavljeni končal zadnji razred oziroma letnik,

-        ime izobraževalnega programa,

-        zadnji uspešno končani razred oziroma letnik,

-        o obveznih tujih jezikih iz osnovne šole,

-        o ocenah in drugih podatkih v skladu z merili za vpis v šole z omejitvijo vpisa in vpisnimi pogoji,

-        o ponavljanju letnika,

-        o preusmeritvi v drug program,

-        o usmerjanju mladostnikov s posebnimi potrebami,

-        o prenosu prijave,

-        o programu, na katerega se prijavlja.

2. evidenco vpisanih ter evidenco vpisanih po letnikih, oddelkih in skupinah v redovalnicah,

3.      osebni list, ki se vodi za vsakega dijaka od vpisa do končanja izobraževanja oziroma do izpisa (splošnem učnem uspehu, o opravljenih izpitih, o napredovanju in dokončanju izobraževanja)

4.      matično knjigo, ki obsega splošne podatke o vpisanih, o poteku njihovega izobraževanja od vpisa do dokončanja izobraževanja oziroma do izpisa,

5.      evidenco podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih (gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka, ki se nanašajo na telesno višino, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivno moč, koordinacijo gibanja telesa, fizično vzdržljivost trupa, gibljivost, mišično vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprintersko hitrost in vzdržljivost v submaksimalnem kontinuiranem naprezanju) --> SOGLASJE DIJAKA!

6.      zapisnike sej šolske maturitetne komisije,

7.      zapisnike o maturi,

8.      poročilo o maturi,

9.      zapisnike o izpitih, ki obsegajo prijavo k izpitu, potek izpita in doseženo oceno,

10.   evidenco o dijakih, ki jih obravnava svetovalna služba -> SOGLASJE DIJAKA IN STARŠA (če je dijak ogrožen, zadostuje njegovo soglasje)

11.   evidenco vpisanih v izredno izobraževanje,

12.   evidenco o preverjanju in ocenjevanju znanja,

13.   evidenco izdanih dokumentov o končanem izobraževanju

V katerih je zajeto: ime in priimek dijaka in osebe, vpisane v izredno izobraževanje, spol, datum rojstva, EMŠO, e-naslov, telefonsko številko, davčno številko, kraj, občino in državo rojstva, državljanstvo, prebivališče in predhodno pridobljeno izobrazbo.

- zbirko podatkov o otrocih, vpisanih v osnovno šolo, in o učencih, vključenih v osnovno

šolo, in njihovih starših,

- zbirko podatkov o napredovanju učencev, izdanih spričevalih, vzgojnih opominih in drugih

listinah,

- zbirko podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učencev,

- zbirko podatkov o učencih, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje.

Zbirka podatkov iz prve alineje prejšnjega odstavka obsega:

- podatke o otroku, učencu: ime in priimek, EMŠO, spol, pripadnost romski skupnosti, kraj

in država rojstva, prebivališče in državljanstvo, oddelek in razred, v katerega se razporedi

učenec, podatek o izobraževanju na domu, zdravstvene posebnosti, katerih poznavanje je

nujno za učenčevo varnost in za delo z učencem (alergije, kronične bolezni ipd.),

- podatke o starših: ime in priimek, naslov prebivališča, telefonska številka, na katero je

mogoče posredovati nujna sporočila v času, ko je učenec v šoli, e-naslov in davčna

številka.

Zbirka podatkov iz druge alineje prvega odstavka tega člena obsega poleg podatkov

iz prve alineje drugega odstavka tega člena še podatke o napredovanju učenca v višji razred,

izdanih spričevalih, vzgojnih opominih in drugih listinah.

Zbirka podatkov iz tretje alineje prvega odstavka tega člena obsega poleg podatkov

iz prve alineje drugega odstavka tega člena še podatke o gibalnih sposobnostih in morfoloških

značilnostih učenca, ki se nanašajo na: telesno višino, voluminoznost telesa, hitrost

alternativnih gibov, eksplozivno moč, koordinacijo gibanja telesa, fizično vzdržljivost trupa,

gibljivost, mišično vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprintersko hitrost in vzdržljivost v

submaksimalnem kontinuiranem naprezanju.

Osebni podatki iz tretje alineje prvega odstavka tega člena in podatek o pripadnosti

romski skupnosti iz prve alineje drugega odstavka tega člena se zbirajo v soglasju s starši.

Zbirka podatkov iz četrte alineje prvega odstavka tega člena obsega poleg podatkov

iz prve in druge alineje prvega odstavka tega člena še:

1. družinsko in socialno anamnezo,

2. razvojno anamnezo,

3. strokovno interpretirane rezultate diagnostičnih postopkov,

4. podatke o postopkih strokovne pomoči oziroma svetovanja,

5. dokumentacijo v zvezi s postopkom usmerjanja učenca s posebnimi potrebami,

6. strokovna mnenja drugih inštitucij: centrov za socialno delo, zdravstvenih inštitucij, svetovalnih centrov oziroma vzgojnih posvetovalnic.

Osebni podatki iz četrte alineje prvega odstavka tega člena se zbirajo v soglasju s

starši učencev, razen v primeru, ko je učenec v družini ogrožen in ga je potrebno zavarovati.

Starši polnoletnega dijaka imajo pravico, da jim šola, na enak način kot staršem mladoletnega dijaka, razkrije oziroma posreduje osebne podatke dijaka in druge informacije o:

-        vpisu v izobraževalni program in izpisu iz izobraževalnega programa,

-        ocenah, učnem uspehu in napredovanju,

-        prisotnosti pri pouku in drugih oblikah izobraževalnega dela,

-        zaznanih hujših kršitvah šolskega reda in uvedenih postopkih vzgojnega ukrepanja,

-        obravnavi svetovalne službe,

-        organizaciji šolskega dela (npr. roditeljski sestanki, govorilne ure).

Šola o razkrivanju oziroma posredovanju osebnih podatkov iz prejšnjega odstavka seznani dijaka na začetku šolskega leta, v katerem bo dijak postal polnoleten.

Polnoletni dijak lahko s pisno izjavo kadarkoli zahteva, da šola njegovih osebnih podatkov iz prvega odstavka tega člena ne razkrije oziroma posreduje staršem.

Ne glede na pisno izjavo dijaka iz prejšnjega odstavka šola razkrije oziroma posreduje staršem podatke o odsotnosti dijaka, podatke o zaznanih hujših kršitvah šolskega reda in uvedenih postopkih vzgojnega ukrepanja ter tiste osebne podatke iz prvega odstavka tega člena, ki bi lahko imeli za posledico izgubo statusa dijaka zaradi negativnega učnega uspeha, izključitve ali izpisa iz šole.

upravljavcev. Če se teh podatkov ne da pridobiti iz obstoječih zbirk, se podatki pridobijo

neposredno od posameznika, na katerega se nanašajo, oziroma od staršev učenca.

Starši so dolžni vsako spremembo podatkov, vsebovanih v zbirkah podatkov iz 95.

člena tega zakona, sporočiti šoli najkasneje v sedmih dneh od nastale spremembe.

Starši imajo pravico do vpogleda v osebne podatke iz 95. člena tega zakona, ki se

nanašajo na njihovega otroka. Staršem je treba omogočiti pregledovanje, prepisovanje in

kopiranje teh podatkov.

(Pravilnik o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja, Uradni list RS, št. 80/04, 76/08 in 78/05; 33. člen )