Lecciones aprendidas equipo negocio + Digital G2 by Camila Rodríguez Bueno. https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75 en-us 2022-02-25 13:00:27 UTC 2022-03-08 20:54:23 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f4a1.png Asegurar el conocimiento en los usuarios finales arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313946 Apropiación SAP - Ecopetrol]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313946 Involucrar a mayor cantidad de usuarios pues se enfoco en los directamente afectados y no todos conocian los cambios; o fueron invitado y no participaron en las sesiones de formación arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313947 Resp: Apropiacion + Negocio ECP]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313947 Aterrizar las expectativas de los usuarios finales con respecto a los beneficios del proyecto. arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313948 Apropiación ]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313948 Capacitación/socialización de usuarios finales en preparación para pruebas integrales y pruebas de regresión arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313949 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313949 Sesiones personalizadas de capacitación arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313950 El líder de la capacitación debe asegurar que el equipo participante este conectado con las capacitaciones. Menos personas en cada sesión y de ser posible con cámara encendida

]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313950 Tener listos los manuales, procesos actualizados y usuarios capacitados antes de los despliegues. Apropiación STORM arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313951 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313951 Estar atentos de las personas que están cansadas o que no aportan a soluciones, sino que ponen obstáculos arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313952 Responsable: Apropiación]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313952 Involucrar al negocio arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313954 Los líderes de vertical deben asegurar la participación del negocio en definiciones clave que salgan desde proyecto para evitar malentendidos o sorpresas]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313954 ¿Qué se hizo bien? arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313957 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313957 ¿Qué se pudo hacer mejor? arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313959 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313959 ¿Qué podemos hacer diferente para mejorar? arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313960 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313960 Equipo de Soporte arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313963 Se requiere contar con  un equipo de apoyo para ayudar a los usuarios a resolver inquietudes durante los tres primeros meses del proyecto (AV) Responsable: VDI]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313963 Equipo de Soporte arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313964 Que el equipo de apoyo estuviera conformado con profesionales de Tivit y de SAP. Para cumplir con la transferencia de conocimiento, y el tiempo fuera igual (AV)
Responsable: VDI]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313964 Aprobar el modelo de CREDIT en menor tiempo (solo hasta Oct-Nov 2020) arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313965 Resp: arquitectura del proyecto: SAP y ECP]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313965 Sala de resolución de errores arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313966 La sala de soporte fue un canal eficaz durante la salida en vivo que permitió solucionar muchos de los problemas presentados, se debe tener en cuenta para el R2 ]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313966 Ampliar el equipo sega que atienda la revisión de roles y ajustes en las pruebas de calidad. arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313967 Respo: Seguridad ECP]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313967 Realizar las pruebas integrales entre negocio, consultores y fábrica, de tal manera que se pueda realizar las correcciones de los defectos sin tanto escalamiento. Responsables: Equipo consultor SAP y Negocio ECP. arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313968 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313968 Priorizar arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313969 Realizar las definiciones sobre asuntos que mas valor generan]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313969 simplificar el modelo de soporte para que se ajuste a las expectativas del negico - VDI Operaciones arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313970 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313970 Equipo de Soporte arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313971 Para R2, se debe considerar mantener un equipo integral conformado por consultoría SAP y TIVIT, por un tiempo mínimo de tres meses donde  exista una transferencia de conocimiento integral, con un levantamiento de lecciones aprendidas que podrán servir como insumo para soluciones de inconvenientes futuros. (AV)
Responsable: VDI]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313971 Las personas de TIVIT deben estar desde la salida en productivo del proyecto con SAP para el soporte de la herramienta arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313972 Responsable: VDI Operaciones]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313972 Crear una base de datos de concimiento arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313973 Para los incidentes de operación, que se presento, como se resolvió, acciones que eviten de nuevo el incidente.]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313973 Organizar los transportes de las OT entre las instancias para que se hagan los paquetes completos arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313974 Resp: Equipo VDI]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313974 debe asegurar un plan de R2 que permita la alineación con los equipos de negocio de otros procesos y sus herramientas que serán fuentes de información para soportar el proceso comercial y logístico. arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313975 VDI (Francisco Daza y John Chávez)]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313975 El equipo funcional del Proyecto debe realizar una planeación y estimación de tiempos en pruebas con mayor rigurosidad, siendo esta más realista. arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313976 Equipo pruebas - gerencia storm]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313976 Que SAP entregue la herramienta probada arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313979 Encargado: Consultores SAP]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313979 Asegurar que cada paso de una prueba tenga el responsable adecuado. arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313980 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313980 Se debe llevar un control detallado de las configuraciones y tablas Z que deben estar listas para pruebas y producción - VDI arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313981 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313981 Las personas que ya conocen la herramienta deben estar acompañando a los nuevos usuarios para agilizar las pruebas y apropiación arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313982 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313982 Asegurar que los encargados de llenar tablas de homologación o transacciones de cutover conozcan y tengan las transacciones que requieren arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313983 Fábrica ECP y consultoría SAP]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313983 Se deben asegurar los datos maestros - Prueba integral. arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313984 Acción: El negocio debe revisar con Datamaestra la información de clientes y materiales a usarse en la pruebas integrales.  Esto asegura que no se tengan inconvenientes de falta de configuraciones durante la prueba. Esta accion se puede hacer ya que los clientes y materiales de release 2  ya están configurados.  Responsable Patricia Castañeda - funcionales de cada negocio.]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313984 La configuración de la herramienta en operación se hace compleja a través del equipo de operación. A veces falta comunicación sobre decisiones tomadas respecto a los flujos de solicitudes. arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313985 VDI - Proyecto]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313985 Disminuir las manualidades en la operación. STORM arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313986 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313986 La asignación de permisos y roles en la herramienta ha ocasionado molestias en la operación arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313987 Equipo a cargo de SOLMAN]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313987 Se pudo haber pensado desde el inicio en partir en releases la salida en productivo y se hubiera salido con anterioridad arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313988 Líderes y PMO]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313988 Mapeo de desarrollos arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313989 Se debe asegurar y priorizar cuáles desarrollos se certifican en qué paquete de prueba desde el comienzo para evitar correr al final con certificaciones de ultimo minuto

Responsable: equipo de calidad]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313989 Asegurar que la calidad e integralidad de los script de pruebas de principio a fin, con los responsables de cada vertical. arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313990 Calidad]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313990 Las fabricas deben mejorar sus procesos de QA antes de entregar a pruebas de usuarios - VDI y SAP arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313991 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313991 Evitar tramitología en la solución de defectos. arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313993 VDI-OPERACIONES]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313993 Los scripts de pruebas integrales o UAT deben poder relacionarse fácilmente para todo el flujo del proceso (mejorar nomenclatura o diccionario de scripts - procesos) arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313994 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313994 Equipo completo en las pruebas de la funcionalidades, incluir siempre a los consultores de SAP, para que solucionen de una vez, menos tramitología. (Solo aplica para R2 las interfaces) arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313995 Responsable: Equipo de Calidad]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313995 arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313996 Los expertos funcionales deben incluir en el alcance de cada escenario de las pruebas integrales pasos que permitan ver el flujo completo incluyendo hasta el ECC  ]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313996 Pocos lideres para un proyecto tan grande, por lo tanto la solución a los inconvenientes no tenían una gestión y pronta solución. arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313997 Gerencia proyecto]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313997 Asegurar asignación >=50% arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313998 Asignaciones inferiores al 50% comprometen la participación del equipo en sesiones de proyecto que pueden afectar decisiones de proceso

Responsable: Gerencia de proyecto]]> 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313998 Cambio de consultores SAP para RM y HA. SAP arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313999 2022-02-25 13:00:27 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066313999 Cumplimiento del alcance en cuanto a la ejecución del proyecto y los tiempos pactados para los entregables https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066654042 2022-02-25 16:36:36 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066654042 Identificar el protocolo definido por tema de defectos, y que todas las partes lo conozca. ¿Qué es un defecto? ¿Qué es un control de cambios? https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066671819 2022-02-25 16:47:46 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2066671819 ¿Qué fue más sencillo de lo que imaginamos? mariarocha47 https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2084836539 2022-03-08 20:53:04 UTC https://padlet.com/arodriguez787/d7sao5zkequrfo75/wish/2084836539