Herramientas digitales by Brenda Patiño

Herramientas digitales by Brenda Patiño https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q Cada herramienta tiene sus propias características y ventajas, así que es importante elegir la que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo. en-us 2023-01-30 12:55:06 UTC 2023-05-11 01:21:45 UTC hello@padlet.com brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577245382 Es una herramienta de gestión de proyectos basada en la metodología Kanban, que permite crear tableros para organizar tareas y proyectos de manera visual.]]> 2023-05-03 19:42:12 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577245382 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577245779 Es una herramienta de gestión de proyectos que permite crear tareas, proyectos y asignar responsabilidades a los miembros del equipo.]]> 2023-05-03 19:42:40 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577245779 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577246332 Es una herramienta de calendario en línea que permite programar eventos y reuniones y compartirlos con otros miembros del equipo.]]> 2023-05-03 19:43:10 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577246332 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577246727 Es una suite de herramientas de colaboración en línea que incluye procesador de textos, hojas de cálculo y presentaciones, que permiten trabajar en equipo en documentos en tiempo real.]]> 2023-05-03 19:43:33 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577246727 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577247188 Es una herramienta de videoconferencia que permite realizar reuniones en línea y colaborar con personas de diferentes lugares.]]> 2023-05-03 19:44:06 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577247188 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577247515 Es una herramienta de mapas mentales en línea que permite visualizar y organizar ideas de manera creativa y colaborativa.]]> 2023-05-03 19:44:28 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577247515 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577248331 Es una herramienta de notas y organización que permite tomar notas, guardar información y compartir ideas con otros miembros del equipo.]]> 2023-05-03 19:45:22 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577248331 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577248515 Es una herramienta de mensajería en línea que permite comunicarse y colaborar con otros miembros del equipo en tiempo real.]]> 2023-05-03 19:45:34 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577248515 Herramientas brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577262716

Microsoft Planner: Es una aplicación de gestión de tareas que permite crear planes, asignar tareas, establecer fechas límite y hacer un seguimiento del progreso del proyecto. Es ideal para equipos pequeños y medianos que necesitan coordinar el trabajo en equipo.

Microsoft Project: Es una herramienta de planificación de proyectos más avanzada que permite crear diagramas de Gantt, asignar recursos, establecer presupuestos y monitorear el progreso del proyecto en tiempo real. Es ideal para proyectos grandes y complejos.

Microsoft To Do: Es una aplicación de lista de tareas simple pero efectiva que permite crear listas de tareas personales y compartirlas con otros. Es ideal para personas que necesitan organizar su trabajo diario y priorizar sus tareas.

Microsoft Excel: Es una herramienta de hoja de cálculo que puede utilizarse para realizar un seguimiento de los recursos, establecer plazos y calcular los costos de los proyectos. Es ideal para proyectos que requieren una gestión financiera detallada.

Microsoft Teams: Es una plataforma de colaboración que incluye herramientas de comunicación en tiempo real, como chat y videoconferencia, lo que facilita la coordinación del equipo y la resolución de problemas en tiempo real. Es ideal para equipos que trabajan en proyectos a distancia o en diferentes lugares geográficos.

]]> 2023-05-03 20:01:05 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577262716 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577263291 2023-05-03 20:01:44 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577263291 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577265386 2023-05-03 20:04:14 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577265386 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577269907 2023-05-03 20:09:33 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577269907 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577271403
calendar]]> 2023-05-03 20:11:04 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577271403 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577274879

Crea un proyecto: Lo primero que debes hacer es crear un proyecto en Asana. Para hacerlo, haz clic en el botón "+" en la barra lateral izquierda y selecciona "Proyecto". Luego, elige un nombre para el proyecto y establece su fecha de finalización.

Establece tareas: Después de crear el proyecto, debes establecer las tareas que necesitas completar. Para hacerlo, haz clic en el botón "+" en la parte superior del panel de tareas y escribe una descripción de la tarea. También puedes establecer una fecha de vencimiento y asignar la tarea a un miembro del equipo.

Establece dependencias: Si una tarea depende de otra para poder empezar o finalizar, puedes establecer una dependencia entre ellas. Para hacerlo, haz clic en la tarea que necesita la tarea anterior para finalizar y luego haz clic en "Agregar dependencia". Selecciona la tarea anterior en la lista de tareas.

Agrega subtareas: Si una tarea es demasiado grande para ser manejada en una sola pieza, puedes dividirla en subtareas. Para agregar subtareas, haz clic en la tarea principal y luego haz clic en el botón "+" en el panel de subtareas.

Establece hitos: Los hitos son puntos importantes en el proyecto que señalan su progreso y avance. Para establecer un hito, haz clic en la tarea que marca el hito y luego haz clic en "Agregar hito" en el panel de detalles.

Colabora con el equipo: Puedes agregar a los miembros del equipo a tu proyecto para que puedan ver y editar las tareas. También puedes establecer comentarios y conversaciones para que el equipo pueda colaborar y mantenerse al día en el proyecto.

Supervisa el progreso: Con Asana, puedes supervisar el progreso del proyecto en tiempo real. Haz clic en el panel de "Avance" para ver cómo están progresando las tareas en el proyecto.

]]> 2023-05-03 20:15:18 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577274879 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577275624

Programa una reunión en Zoom: Lo primero que debes hacer es programar una reunión en Zoom con los miembros del equipo que necesitas para planear el proceso. Para hacerlo, inicia sesión en tu cuenta de Zoom y haz clic en "Programar una reunión". Elige la fecha y hora de la reunión y envía las invitaciones a los miembros del equipo.

Prepara una agenda: Antes de la reunión, prepara una agenda que incluya los temas que necesitas cubrir para planear el proceso. Envía la agenda a los miembros del equipo con anticipación para que puedan prepararse para la reunión.

Comparte tu pantalla: Durante la reunión, utiliza la función de compartir pantalla de Zoom para mostrar la información relevante del proceso, como un diagrama de flujo o una hoja de cálculo. Los miembros del equipo pueden ver la pantalla compartida y colaborar en tiempo real.

Utiliza la función de pizarra: Zoom también tiene una función de pizarra que permite a los miembros del equipo dibujar y escribir en una pizarra virtual. Puedes utilizar esta función para hacer anotaciones o diagramas durante la reunión y compartirlo con el equipo.

Graba la reunión: Si deseas registrar la reunión para futuras referencias o para los miembros del equipo que no pudieron asistir, puedes grabar la reunión utilizando la función de grabación de Zoom.

Toma notas: Durante la reunión, es importante tomar notas de las discusiones y decisiones que se toman. Puedes utilizar la función de chat de Zoom para tomar notas o utilizar una aplicación de notas separada.

Establece un plan de acción: Al final de la reunión, establece un plan de acción con los próximos pasos y tareas para implementar el proceso. Asegúrate de que los miembros del equipo sepan cuáles son sus responsabilidades y plazos.

]]> 2023-05-03 20:16:20 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577275624 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577276790 2023-05-03 20:17:52 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577276790 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577278258

Crear un tablero: Lo primero que debes hacer es crear un tablero en Trello. Para hacerlo, haz clic en el botón "+" en la barra lateral izquierda y selecciona "Tablero". Luego, elige un nombre para el tablero y selecciona el tipo de tablero que deseas, como un tablero de kanban o un tablero de lista.

Crear listas: Una vez que has creado un tablero, debes crear listas para organizar tus tareas. Para hacerlo, haz clic en el botón "+" junto a la sección "Listas" en el tablero y escribe el nombre de la lista. Puedes crear tantas listas como necesites.

Crear tarjetas: Después de crear las listas, debes crear tarjetas para cada tarea que necesitas realizar. Para hacerlo, haz clic en el botón "+" en la lista y escribe una descripción de la tarea. Puedes agregar detalles adicionales, como fechas límite, etiquetas y archivos adjuntos a la tarjeta.

Mover tarjetas: A medida que trabajas en las tareas, puedes mover las tarjetas a diferentes listas en el tablero para reflejar su progreso. Por ejemplo, puedes mover una tarjeta de "Por hacer" a "En progreso" cuando comiences a trabajar en ella, y luego a "Hecho" cuando la hayas completado.

Agregar miembros: Puedes agregar a los miembros del equipo a las tarjetas para que puedan ver y colaborar en las tareas. Para hacerlo, haz clic en la tarjeta y luego en "Miembros" para agregar a un miembro del equipo.

Establecer comentarios y conversaciones: Puedes agregar comentarios y conversaciones a las tarjetas para que los miembros del equipo puedan colaborar y mantenerse al día en las tareas. Para hacerlo, haz clic en la tarjeta y luego en "Comentarios" para agregar un comentario o iniciar una conversación.

Personalizar el tablero: Trello ofrece muchas opciones de personalización, como cambiar el fondo del tablero, agregar etiquetas y establecer fechas límite. Puedes personalizar el tablero para que se adapte a las necesidades de tu equipo.

]]> 2023-05-03 20:19:54 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577278258 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577280132

Definir el objetivo: Lo primero que debes hacer es definir el objetivo del proyecto o tarea que deseas planificar. Para ello, crea un tema principal en tu mapa mental y escribe el objetivo en él.

Identificar los pasos: A continuación, identifica los pasos necesarios para lograr el objetivo. Crea temas secundarios en tu mapa mental y escribe cada paso en ellos. Puedes usar colores y símbolos para distinguir entre diferentes tipos de pasos, como acciones, decisiones y recursos necesarios.

Priorizar los pasos: Una vez que hayas identificado los pasos, es importante priorizarlos. Usa las funciones de arrastrar y soltar de MindMeister para reorganizar los temas secundarios según su importancia y urgencia.

Asignar responsabilidades: Una vez que hayas establecido la prioridad de los pasos, debes asignar responsabilidades. Puedes hacer esto agregando etiquetas a cada tema secundario con el nombre de la persona responsable. También puedes utilizar las funciones de colaboración de MindMeister para invitar a otros miembros del equipo a trabajar en el mapa mental y asignar responsabilidades.

Establecer plazos: Finalmente, establece plazos para cada paso. Usa las funciones de MindMeister para agregar fechas límite a cada tema secundario. Esto ayudará a mantener el proyecto en tiempo y forma.

]]> 2023-05-03 20:21:57 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577280132 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577281302 2023-05-03 20:23:27 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577281302 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577282471

Crear una nota de proyecto: Lo primero que debes hacer es crear una nota de proyecto en Evernote. Puedes agregar detalles como el objetivo del proyecto, los pasos necesarios para completarlo, los plazos y las personas responsables.

Utilizar etiquetas: Evernote te permite agregar etiquetas a tus notas para organizarlas de manera efectiva. Puedes agregar etiquetas como "proyecto" o "tarea" para distinguir entre diferentes tipos de notas. También puedes agregar etiquetas para diferentes categorías de proyectos, como "finanzas" o "marketing".

Agregar recordatorios: Evernote te permite agregar recordatorios a tus notas para ayudarte a mantener el seguimiento de las tareas. Puedes agregar recordatorios para plazos importantes o fechas límite para asegurarte de que no se te olvide nada.

Adjuntar archivos y enlaces: Evernote te permite adjuntar archivos y enlaces a tus notas para tener toda la información relacionada con el proyecto en un solo lugar. Puedes agregar documentos, imágenes, presentaciones y enlaces a sitios web relevantes.

Utilizar la función de búsqueda: Evernote tiene una función de búsqueda muy poderosa que te permite encontrar notas específicas. Utiliza palabras clave relevantes para encontrar notas relacionadas con un proyecto o tarea en particular.

]]> 2023-05-03 20:24:55 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577282471 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577282767 2023-05-03 20:25:18 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577282767 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577287038

Crear canales específicos para proyectos: Lo primero que debes hacer es crear canales específicos para cada proyecto en el que estés trabajando. Estos canales permitirán que los miembros del equipo se comuniquen y compartan información sobre el proyecto en un solo lugar.

Utilizar herramientas de integración: Slack tiene muchas herramientas de integración que puedes utilizar para ayudar en la planeación del proyecto. Por ejemplo, puedes integrar herramientas como Trello o Asana para administrar tareas y proyectos en un solo lugar.

Utilizar comandos de Slack: Slack tiene muchos comandos que puedes utilizar para realizar tareas específicas. Por ejemplo, puedes utilizar el comando /remind para recordar una tarea importante en una fecha específica.

Utilizar la función de búsqueda: Slack tiene una función de búsqueda muy poderosa que te permite encontrar mensajes y archivos específicos en un canal o en toda la plataforma. Utiliza palabras clave relevantes para encontrar mensajes relacionados con un proyecto o tarea en particular.

Programar reuniones y llamadas: Slack tiene una función de programación de reuniones que te permite programar reuniones directamente desde la plataforma. También puedes utilizar la función de llamada para realizar llamadas de voz o video con miembros del equipo.

Siguiendo estos pasos, puedes utilizar Slack para planificar y organizar tus proyectos y tareas de manera efectiva. Slack es una herramienta muy útil para la comunicación empresarial y puede ser una herramienta poderosa para la planeación y gestión de proyectos.

]]> 2023-05-03 20:30:49 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577287038 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577287223 2023-05-03 20:31:04 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2577287223 brenda1985 https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2586209050 2023-05-11 00:11:16 UTC https://padlet.com/brenda1985/d738fcshdd0ezf4q/wish/2586209050