Fotos

Sachberichte aus den Workshops

Claim

DRK

Gästebetreuung und Vorbereitung der Räume

1 Kenne deine Rechte:

2 Schule: Naoual

3 Solidarischer Aktivismus: Alia

4 Schutz muslimischen Lebens: Dilara

Titel der Keynote

Programm als Flyer (A6 und A3)

Aufbau am Samstag Jannik

Abbau am Samstag Jannik

Beschilderung vor Ort Kübra

Anmeldung vor Ort Jannik / Selda / Naoual / Dilara

Programm / roten Punkt / Teilnahmeschilder / rote Punkte

Jotforms und Anmeldebestätigung erledigt

Netzwerke

Werbung

Gezielte Einladungen

Selda Moscheen Herford, Moscheen Dilara,

Widzunetz Fachstelle

Laura Netzwerke in Bielefeld

Selda Uni Osnabrück

Malika Uni HSB

Integrationsrat Bielefeld Laura

Integrationsrat Herford Selda

Kübra DMS

Poetry Slam Lamya, Rana, Alaa (Malika) Bielefelder (Jannik)

• Ankunftszeit klären: Uhrzeiten der Ankunft der Referent*innen notieren. V

• Kontaktdaten: Telefon- oder Handynummern für den Tag bereithalten.

• Ansprechpartner: Sicherstellen, dass die Referent*innen wissen, wer sie empfängt.

• Bedarfe (Materialien) klären und besorgen

  
  

  Am Veranstaltungstag:

1. Empfang der Referent*innen:

   • Begrüßung am Eingang.

   • Persönliches Willkommen und Einführung in den Tagesablauf.

     
     

2. Räumliche Unterstützung:

   • Prüfen, ob Technik funktioniert (Beamer, Laptop, Mikrofone).

   • Unterstützung beim Einrichten von Präsentationen.

3. Verpflegung:

4. Zeitmanagement:

   • Pünktliche Begleitung der Referent*innen zu ihren Programmpunkten.

   • Sicherstellen, dass Ende eingehalten wird.

5. Ansprechpartner bleiben:

   • Für Fragen oder Wünsche der Referent*innen ansprechbar sein.

   • Unterstützen bei unerwarteten Problemen.

   • Hinweis: RECHNUNG an dem Tag per Mail! Feiza

Nach der Veranstaltung:

• Feedback einholen: Nachfragen, ob gut Nachhause gekommen, die Referent*innen zufrieden waren oder Wünsche hatten.

• Dankeschön: Persönlich verabschieden und ggf. kleine Danksagung überreichen (falls vorbereitet).

Kaffee und Teee VHS

Metawand 2 Selda

was brauche ich

was gebe ich rein

• Absprache mit Djalila

• Yasmina absagen

• Überprüfen, ob Kinderbetreuung möglich ist und Details klären.

• Einladung an Uni Bielefeld, HSBI u senden.

• Abstimmung und Organisation der Poetryslams (Lamya, Rana, Alaa).

• Informationen von der Fachstelle über die Anmeldung (Jotform) einholen.

• Infomaterialien von Claim für den Kampagnentisch organisieren.

• Erstelen einer Materialienliste

• Organisation des Caterings (Pide: 1 pro Person, 2€ pro Stück).

• Klärung der Kosten für Kaffee/Tee mit der VHS (10€ pro Kanne).

• Absprache mit Laura über die Abholung der Pide.

• Einladung und Werbung in Moscheen in Bielefeld.

• Unterstützung bei der Planung des Kampagnentisches für Ehrenamtliche.

• Workshop "Antimuslimischer Rassismus in der Schule" vorbereiten.

• Begrüßung und Orientierung der Gäste zwischen 12-13 Uhr (mit Selda).

• Organisation eines Poetryslams mit einem Teilnehmenden aus Bielefeld.

• Unterstützung bei der Anmeldung vor Ort mit Namensschildern.

• Abholung der Pide in Bielefeld (Catering von Kübra).

• Koordination der Pinnwand für Vernetzungsideen (mit Selda).

• Bielefelder Netzwerke und den Integrationsrat Bielefeld

Information von Felix Konstantin Michaelis und Thomas Hellmund, dass sie nicht teilnehmen können, aber über den Stand informiert bleiben

• Alevitische Musikgruppe

• Klärung eines alternativen Caterings (belegte Baguettehälften) und Mitteilung der Kosten.

• Einkauf von Getränken bei Aldi (falls niemand anders zugewiesen wird).

• Moderationskoffer und Pinnwand für die Vernetzungsideen mitbringen.

• Orientierung und Begrüßung der Gäste zwischen 12-13 Uhr (mit Jannik).

• Bewerbung des Treffens in Moscheen in Herford.

• Einladung an die Uni Osnabrück versenden.

• Papier (weiß und bunt) vorhanden

• Buntstifte vorhanden

• Kinderscheren Nicht vorhanden - Farida fragen

• Knete (falls vorhanden)??? Nicht vorhanden gibt es das bei Action

• Kleiner Ball Nicht vorhanden - Farida fragen

• Obst (Apfelschnitze, Banane, Trauben)??? - bitte kaufen

• Gemüse (Gurken, Karottensticks)??? - bitte kaufen

wir bieten während des Alianztreffens eine Kinderbetreuung an, damit ihr euch entspannt austauschen könnt. Hier die wichtigsten Informationen:

Zeitrahmen: 13:00 bis 16:00 Uhr

Für wen?

• Alter: 4 bis 10 Jahre

• Maximale Anzahl: 10 Kinder

Was wir machen:

Wir haben ein abwechslungsreiches Programm geplant, darunter:

• Kreative Aktivitäten (z. B. Malen und Basteln)

• Spiele und Bewegung

• Eine kleine Vorlesezeit oder Geschichtenrunde

Was ihr mitbringen, solltet:

1. Eure Telefonnummer für den Notfall.

2. Eine Trinkflasche

3. (Optional) Malsachen, falls ihr eigene habt – ansonsten stellen wir welche.

Wir freuen uns darauf, eine schöne Zeit mit euren Kindern zu verbringen!

Liebe Grüße