1.Fact

(1) 你事前負責什麼工作？沒有工作

(請寫出你的工作內容及注意事項)

(2) 你活動當天負責什麼工作？台上機動

(請寫出你的工作內容及注意事項)

2.Feelings 

(1)我在這一次活動工作當中有什麼感受?為什麼?很累  要搬很多東西 要注意很多事情

(2)這次的工作有什麼是讓你覺得很困難的？基本上是沒有 但會出錯 例如麥克風的問題 明明就有打開麥克風但沒有聲音

3.Findings

(1)你覺得自己的工作哪裡做的很好？沒有 社博當天一團亂

(2)你覺得自己的工作有哪裡需要改進？怎麼改進？台上機動 我應該要在認真點 要跟摧場的講好 主持人上去 表演的人就要上去了

(3)我在這次活動當中學到什麼?今天是我們的第一場活動 而且我們也只有11個人 會比較亂 之後會好好努力改進 

4.Future

(1)對這次活動有什麼其他建議和想法，讓未來辦活動能更順利？帶位 可以一團一團來 不要分散來

5.從1-10分，你認為自己在這次活動工作可以得到幾分?為什麼?6分 有好幾次明明就有打開麥克風 但卻沒有聲音 很對不起那場表演唱歌的同學

(1) 你事前負責什麼工作？(請寫出你的工作內容及注意事項)

製作學聯PPT、負責收齊資料、分發工作給其他文書

一、製作學聯PPT

a.製作PPT時，須注意照片不能使用合照(無法幫助新生瞭解學聯)

b.字體建議使用「微軟正黑體」較不會因電腦系統不同而出現跑版、字體粗細不一等問題，大小需控制在45(含45)以上

c.完成PPT時，可以給自己屆的其他人看過，若其他人在當下無任何意見，日後則不得再提出異議(eg:重修、重作等其他干涉文書工作之理由)

二、在期限內收齊PPT、報名表、音檔:

a.PPT→依照PPT格式檢查內容提出修改建議、和老師討論需修改地方、校正錯誤的資訊

b.報名表→將所有報名表製作成器材人員統整表

c.音檔→需檢查各音檔可否完整播放

d.處理各社團新生報名表、各社人員名單→首先向社團組取得所有社團人員名單，並將舊有社團人員之班級、座號進行更新，再者製作出各社人員名單，最後依照各社團招生上限人數扣除原有社員製作新生報名表。

e.製作器材人員統整表→對照報名表資料檢查統整表有無錯誤

 

(2) 你活動當天負責什麼工作？(請寫出你的工作內容及注意事項)

(0808彩排)訂晚餐→須注意不能訂飲料、要考慮經費問題、不要訂有骨頭或過多的餐點(衍生廚餘問題)

(0808彩排、0809活動當日)催場→須注意各社介紹PPT者有無到場、提醒將上台人員上台時機、在表演環節確定表演人員皆到準備處準備

 

2.Feelings 

(1)我在這一次活動工作當中有什麼感受?為什麼?

1.被冒犯、不舒服→負責文書領域，大部分資料出自文書之手。

當新生報名表以及各社人員資料被更改時，無人告知，甚至是透過他人才得知舊資料全數作廢，須採用新資料。

→修改的第一時間，請「親自」告知該領域工作者(口頭、留言皆可)，此舉才有尊重他人之意

當PPT製作好時，曾詢問過同屆意見，有人提出文字內容、背景色調需修改，已按照需求調整。日後卻收到「排版不當、版面配置不佳」為由，要求由對方自己重修，雖同意重修，不過也已請對方不要動照片，對方卻無按照要求並直逕自大改內容。

→可能需要注意自己的工作範圍，並劃清權責，若越俎代庖將有冒犯他人之嫌

(2)這次的工作有什麼是讓你覺得很困難的?

a.與他人溝通，要求尊重當事人意願以及要求

b.用excel製作各社人員名單

 

3.Findings

(1)你覺得自己的工作哪裡做的很好？

有把心思放在事情上，並盡力完成分內事宜(eg:檢查和製作ppt、協作統整表、製作各社人員名單)

(2)你覺得自己的工作有哪裡需要改進？怎麼改進？

A.催場部分，因怕表演者過早上台，故用手擋住表演者，並視時間機再讓表演者上台

結果造成台上機動和表演人員前置作業時間受到延遲→在採用個人方式之前可以先和相關人員(本次事件相關人員:台上機動)討論，以利活動順利進行

B.逕自從舞台後方穿越至另一邊，須謹記從舞台後方穿越為大忌勿再犯，若要至另一邊請繞觀眾席周圍至另一邊。

(3)我在這次活動當中學到什麼?

在適當的時機表達出自己的想法，並訓練自己應變緊急狀況的能力

4.Future

(1)對這次活動有什麼其他建議和想法，讓未來辦活動能更順利？

本次活動前、中，有以下狀況，解決辦法提供給未來舉辦活動者參考

A.有遇到社團要繳交影片至表演環節，往後辦理活動時，須顧慮到有社團會需要繳交影片當作表演。

【解決辦法】製作報名表時，建議考慮加入「是否繳交mp4」之欄位，以利活動的多元性

B.有社團的社長發現本人無法在活動彩排及當日到場負責社團事務甚至無法規畫人員事宜。

【解決辦法】請社長找前社長協助處理招生事宜及人員規劃或可請社長找社員代為處理相關事宜，一切皆須在活動日(含彩排日)之前就緒，若無法完成，可以和老師討論可否取消該社相關招生權益

C.當新生報名表以及各社人員資料被更改時，無人告知，甚至是透過他人才得知舊資料全數作廢，須採用新資料。

【解決辦法】修改的第一時間，(無論情況是否緊急)請「親自」告知負責該領域的幹部(口頭、留言皆可)，此舉乃有尊重他人之意

D.當PPT製作好時，曾詢問過同屆意見，有人提出文字內容、背景色調需修改，已按照需求調整。日後卻收到「排版不當、版面配置不佳」為由，要求由對方自己重修，雖同意重修，不過也已請對方不要動照片，對方卻無按照要求並逕自大改內容。

【解決辦法】負責製作PPT者，保有拒絕之權力。各幹部可能需要注意自己的工作範圍，並劃清權責，若越俎代庖將有冒犯他人之嫌。

 

5.從1-10分，你認為自己在這次活動工作可以得到幾分?為什麼?

8.1~8.9，盡力完成分內的事，並協助團隊處理緊急狀況