Mengaturhi sesuatu program bukannya sesuatu perkara yang mudah. Kumpulan kami memilih untuk mengadakan satu aktivtit gotong-royong di Kampung Kuala Sungai Daun supaya menyediakan satu persekitaran yang bersih untuk penduduk kampung tersebut. Semasa kita membuat persediaan untuk projek ini, saya dapat belajar kemahiran mengaturhi sesuatu program.  Saya dapat mengetahui banyak perkara yang perlu disediakan awal program. Kita perlu menyediakan pengangkutan, makanan, tentatif program dan lain-lain. Kita juga perlu berhubung dengan pihak-pihak tertentu yang akan terlibat dalam aktiviti ini. Saya dapat memahami banyak pengetahuan ketika menjalankan program ini. Kumpulan kami juga menghadapi cabaran ketika mencari pengangkutan disebabkan kekurangan bajet tetapi bersyukurnya pada akhirnya kami dapat bajet daripada pihak universiti. Walaupun semasa menjalankan program saya berasa sangat penat, saya masih berasa gembira kerana dapat memberi sumbangan kepada masyarakat dan mengatur sesuatu program dengan berjaya. 

            Melalui program ini, saya dapat meningkatkan kemahiran komunikasi saya di mana kita perlu berhubung antara satu sama lain untuk membincangkan perjalankan program kita. Selain itu, ahli-ahli kumpulan kami juga memberi kerjasama yang baik sepanjang projek sulam dijalankan. Setiap orang memainkan peranan diri sendiri dengan sempurna. Kita sentiasa tolong-menolong antara satu sama lain. Saya dapat belajar kemahiran kepimpinan daripada ahli kumpulan saya. Contohnya, Insan yang memimpin kumpulan kami dengan baik dan sentiasa memastikan perjalanan program adalah lancar. Saya juga dapat belajar menghormati pandangan orang lain. Sebagai contoh, ketika kumpulan kami terdapat pandangan yang lain antara satu sama lain kami akan bertolak ansur dan menghormati pandangan setiap orang. Saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada Dr Zarina yang membimbing kita sepanjang program dijalankan dan juga ahli-ahli keluarga saya yang memberi kerjasama sepenuhnya dalam program ini.

I wrote this reflection at night on 26 June 2022. I felt totally blank in my brain because I do not have the experience to do a SULAM project task when I received the task. So, I started to discuss with my team members in WhatsApp group and also Google Meet to do the proposal of the project. We had a long discussion about the contents of our proposal and presentation of the proposal. The element of public administration that I had learnt from this task was planning. I had learnt about how to do project planning like planning the schedule for the activities of the project and the location of doing the task. It was quite a difficult part because we needed to plan everything like transportation and budget. I think the strategic planning skill needed to be improved for me to be able to become a professional public administrator that is able to plan and implement a project for the public. This is because a successful administrator typically has to plan ahead. Having a long-term vision is important. They should also be able to deal with budget changes, community priorities and programming shifts that could require reallocating funding and resources.

 (ii)              the implementation of the project

I wrote this reflection at night on 26 June 2022. I felt very nervous because there were many villagers waiting for us and they gave us a very warm welcome. The villagers guided us to have breakfast first before we started to clean the river. After that, we start to clean the river until 12 pm. The element of public administration that I learnt from this task was organising. I had learnt about how to organise a project like separate the task for cleaning the river and communicate with villagers that the area needs to be cleaned up. It was a difficult part because it needed to be fair for every team member and team members also needed to give their corporations. Besides, my communication skill needed to be improved for me to be able to become a professional public administrator that is able to plan and implement a project for the public. This is because the most critical role of a public administrator is communication. They deal with multiple constituencies, internally and externally, and must be good listeners, in addition to strong communicators. Communicating with individuals and communities to understand their priorities and how they impact public and government activities is an important part of being a professional public administrator.

(iii)             teamwork

I wrote this reflection at night on 28 June 2022. I felt very happy and learnt a lot of knowledge after completing this SULAM project task. All of my team members gave their corporation to complete the task. I also learn teamwork skills like problem solving. For example, we can see a lot of rubbish like bottles and plastics float on the river when we pick up the rubbish at the riverside. We decided to think and discuss how to clean up the rubbish that floats on the river because that is too far for us and we cannot pick up the rubbish by hand. Then, we decided to borrow the nail rake from the villagers of Kampung Kuala Sungai Daun. Luckily, there are two nail rakes in the storeroom of surau. So, we succeeded in borrowing the nail rakes and making the river clean and clear. I also realised a few things that I needed to improve while working in a team. For example, I needed to be more active because I only follow my team members when doing this task and I needed to contribute more ideas to complete this task. Besides, I can learn leadership skills from our team members like Alif and Insan alway guide us and give suggestions to us when doing this task.

Selain itu, dari segi pelaksanaan projek dimana saya berasa sangat teruja pada hari kejadian kerana mendapat sambutan yang sangat tinggi daripada pelbagai pihak dalam menjayakan program gotong-royong di Kampung Kuala Sungai Daun, Yan. Dalam pada itu, saya dapat mengaplikasikan pembelajaran dalam kursus GMGA1013 tentang kerjasama antara organisasi dimana usaha sama memainkan peranan penting dalam kejayaan sesebuah program. 

Akhir sekali, ahli kumpulan juga memainkan peranan dan tanggungjawab masing-masing dengan baik. Segala urusan dan perjalanan pelaksanaan projek sulam ini berjalan lancar dengan kerjasama yang diberikan oleh ahli kumpulan.

Selain itu, dari segi pelaksanaan projek pula, saya berasa tidak sabar dan teruja untuk pergi ke Kampung Kuala Sungai Daun kerana projek ini merupakan projek yang pertama saya libatkan diri untuk projek yang sangat besar seperti ini. Semasa hari kejadian, kami mendapat sambutan yang sangat baik daripada pelbagai pihak yang menjayakan program gotong-royong ini. Kami juga mendapat layanan yang sangat baik daripada pihak kampung di mana kami disediakan makanan yang sangat sedap dan tempat tinggal yang selesa. Hal ini dikatakan demikian, kami tinggal di sana selama 2 hari 1 malam. 

Akhir sekali, projek SULAM di Kampung Kuala Sungai Daun berjalan dengan lancar kerana adanya kerjasama dan komitmen antara ahli kumpulan. Ahli kumpulan juga memainkan peranan dan tanggungjawab masing-masing. Tambahan pula, saya sangat bersyukur dan berpuas hati kerana projek SULAM ini berjalan dengan sangat lancar. Kami tidak menyangka bahawa program yang sangat besar ini berjaya kami jalankan. Dan menjadi kenangan untuk kami satu kumpulan.

             Dari segi pelaksanaan projek pula, setelah mendapat persetujuan dari pensyarah, saya dan ahli kumpulan meneruskan projek sulam ini dengan menetapkan tarikh dan berbincang dengan ketua kampung berkenaan projek sulam ini. Saya bersyukur sangat kerana projek sulam ini mendapat sambutan yang baik daripada ketua kampung, penduduk kampung dan agensi-agensi lain yang terlibat seperti Majlis Daerah Yan dalam menjayakan projek Sulam. Setibanya hari yang ditetapkan, saya dan ahli kumpulan telah bergerak pada waktu pagi untuk ke kampung tersebut, saya merasa sangat terharu kerana diberi layanan yang sangat baik daripada penduduk kampung tersebut terhadap kami sekumpulan. Selain itu, saya juga sangat kagum melihat kesungguhan pelbagai agensi dalam menyumbang tenaga bagi menjayakan projek ini. Saya dan rakan sekumpulan juga turut serta dalam menyumbang tenaga membersihkan kawasan sungai di kampung tersebut. Saya dan rakan-rakan kumpulan mengutip sampah, menarik daun-daun kelapa dalam sungai dan menebang pokok-pokok di tepi-tepi sungai agar kelihatan lebih bersih. Saya merasa sangat seronok melakukan aktiviti membersih kawasan sungai ini walaupun pakaian saya kotor dan berpeluh-peluh kerana panas matahari. Bukan itu sahaja, saya juga merasa sangat seronok dan kagum kerana melihat ramai pihak yang terdiri daripada penduduk kampung dan agensi-agensi lain sangat bersungguh membantu kami membersihkan kawasan sungai menyebabkan saya lebih bersemangat untuk melakukan aktiviti pembersihan ini. Benarlah yang dikatakan apabila sesuatu kerja dilakukan secara beramai-ramai dan saling berkerjasama akan menjadikan diri kita lebih bersemangat dan secara tidak langsung juga dapat mengeratkan lagi hubungan silaturahim antara satu sama lain berbanding melakukan kerja secara berseorangan. 

           Akhir sekali, dari segi kerja berpasukan pula saya merasa sangat bersyukur kerana semua ahli kumpulan memberikan kerjasama yang sangat baik sekali dalam menjayakan projek Sulam ini. Selain itu, saya melihat semua ahli kumpulan juga menjalankan tugas masing-masing dengan baik sekali. Bukan itu sahaja, sepanjang membersihkan sungai, saya melihat semua ahli kumpulan saling bantu-membantu antara satu sama lain menyebabkan sesuatu kerja itu lebih ringan. Tambahan pula, saya melihat setiap ahli kumpulan juga sangat memberikan komitmen yang tinggi dalam memastikan projek sulam dapat dilaksanakan dengan baik. Saya sangat  bersyukur kerana memperolehi ahli kumpulan yang saling membantu, berbakat, dan berkomitmen sepanjang menjalankan projek sulam. 

     Kesimpulannya, projek sulam ini sangat memberi pelbagai manfaat kepada saya, ahli kumpulan dan masyarakat antaranya adalah meningkatkan kesedaran tentang kepentingan menjaga kebersihan sungai. Selain itu, melalui projek sulam ini juga saya mendapat pengalaman baru dalam berbakti kepada masyarakat bersama rakan sepasukan. Tambahan pula, melalui projek sulam ini saya dapat mempelajari mengenai pengurusan, kerjasama dan perancangan yang baik  dalam menjayakan sesuatu program. Akhir sekali, saya berharap saya dapat berbakti lagi kepada masyarakat di masa hadapan dan menjadikan diri saya seorang insan yang lebih baik dan memberi manfaat kepada agama, masyarakat, bangsa dan negara. 

Di hari kejadian, saya berasa gembira dan seronok kerana dapat melihat suasana yang harmoni antara orang kampung dan ahli kumpulan saya dalam gotong royong membersihkan kawasan sungai di kampung tersebut. Walaupun penat lelah, tetapi orang kampung tetap tak lekang senyuman dalam mempelawa kami untuk makan nasi lauk gulai daging yang dimasak sendiri oleh penduduk kampung.

Kekuatan program ini ialah saya dan ahli kumpulan dapat melaksanakan program ini mengikut perancangannya. Apa yang saya dapat daripada program SULAM ini ialah saya diberi pendedahan tentang pengurusan, perancangan dan pengelolaan sesuatu tugasan. Malahan, dapat berbincang sesama ahli kumpulan untuk bekerja mengikut tugas yang diberikan. Selain itu, saya dapat membina hubungan baik di antara ahli kumpulan saya. Malahan saya juga turut dideahkan dengan cara dan prosedur berkaitan pengurusan apabila bekerja dalam sesebuah kumpulan. Hal ini termaksuklah saya dapat belajar tentang bagaimana untuk bergaul dan bekerjasama dengan orang kampung dan agensi yang terlibat. Diharapkan agar projek seperti ini dapat dijalankan lagi pada masa akan datang agar hubungan dan jalinan kemesraan yang dilahirkan akan semakin erat antara UUM dan Kampung Kuala Sungai Daun.