Palvelupolku by

ENNEN

leeahuusko — 2018-08-22 10:21:57 UTC

AIKANA

leeahuusko — 2018-08-22 10:22:05 UTC

JÄLKEEN

leeahuusko — 2018-08-22 10:22:11 UTC

Tarjonta ja valinnat

leeahuusko — 2018-08-22 10:28:35 UTC

Kontaktipisteinä yton yhteydenotot, avoimen tarjontaan perehtyminen, alueen tarvekartoitus

Haku sujuvaksi

leeahuusko — 2018-08-22 10:34:49 UTC

Kontaktipisteinä hakemuksen lähettäminen, neuvottelu ja tieto päätöksestä.

Markkinointi

leeahuusko — 2018-08-22 10:35:22 UTC

Ennakoivaa ja kohdennettua yhteistyössä, Markkinointi-infot. Kontaktipisteinä yhteistyö suunnittelijan kanssa (tieto opsista, kenelle markkinoidaan ym), yhteisten kampanjoiden suunnittelu, työnantajayhteistyö

Ilmoittautumisen helppous ja opetuksen aloittamisen nopeus

leeahuusko — 2018-08-22 10:37:52 UTC

Ryhmien käynnistyminen, opiskelijan ilmoittautumiset, opettajien hyväksyntä, aloitusinfot,

Opetus

leeahuusko — 2018-08-22 10:41:19 UTC

lähi/momu/verkko
tuutorointi, tentit

- ops -> opetusmuoto
- opettajien/tuutoreiden rekry -> perehdytys ay/laitos?

Ohjaus

leeahuusko — 2018-08-22 10:46:11 UTC

Tutkintotavoitteinen, erityisohjaus ja opiskelutaitojen tukeminen

Todistukset

leeahuusko — 2018-08-22 10:50:56 UTC

Kokonaisuustodistukset yto/ay

Palaute

leeahuusko — 2018-08-22 10:51:03 UTC

Yton keräämä ja ay:n keräämä. Palautteiden tieto ei siirry ay/yto välillä.

Ideat

leeahuusko — 2018-08-22 11:25:03 UTC

- Ytoille syksyn opetustarjontaa markkinoivan kirjeen mukana listaukset "toistaiseksi" järjestämisoikeuksista.

Ideat

leeahuusko — 2018-08-22 11:41:13 UTC

Ilpa-ilmoittautuneet -> kk päästä ay:sta malliviesti ja lista opiskelijoista yton suunnittelijalle (joka lähettää opiskelijoille)

- 0-suorittaneiden kontaktointi yto/ay <- ytolle ajankohtainen tieto suoritusten kertymisestä.
- Ay:n suorituksista kontaktoinnin systemaattisuus? (kalenterivaraukset?)
-

Ideat

leeahuusko — 2018-08-22 11:45:22 UTC

AY:lta ytolle tiedot perusopintokokonaisuuden suorittaneista aineopintojen markkinointiin.

Ideat

leeahuusko — 2018-08-22 11:47:17 UTC

- Uutiskirjeen sijasta ay:sta lähetetään ytolle sähköposti, jossa erityisesti ohjauksen palveluita markkinoidaan/tiedotetaan
- UEF:n alakohtaiset esittelyvideot aktiiviseen käyttöön (opintopolku, markkinointi-infot)
- Markkinointi-infot laajempaan käyttöön
-Ytojen (kansanopistot) vierailut/tutustumiset uef:iin (opiskelijoiden kanssa).

Ideat

leeahuusko — 2018-08-22 11:48:52 UTC

Uudenlaiset toteutusmallit -> flipped learning, lähitoteutuksen lisääminen. (uef:n materiaali hyötykäyttöön http://www.uef.fi/web/flippaus/)

Ideat

leeahuusko — 2018-08-22 12:30:53 UTC

Yto-vierailut; uudet ytot prioriteetti, kiertävä systeemi vanhojen osalta

Ideat

leeahuusko — 2018-08-22 13:33:39 UTC

AY: Yhteisesti sovittujen käytäntöjen vahvistaminen ja käyttöön otto; aloitusinfojen nimi, opintojen aloituskirje

Ideat

leeahuusko — 2018-08-22 13:40:59 UTC

Palautteet jakoon, yto ja ay:n suunnittelija jakavat saatuja palautteita molempien hyödynnettäväksi

Lisäpalvelut

leeahuusko — 2018-08-23 11:28:11 UTC

Yhteiset kamppanjat ja markkinointi-infot

Lisäpalvelut

leeahuusko — 2018-08-23 11:28:56 UTC

Työelämäyhteistyö, työelämätarvekartoitukset

Palvelu

leeahuusko — 2018-08-23 11:30:45 UTC

Hakemusten neuvottelut ja hyväksyttäminen

Palvelu

leeahuusko — 2018-08-23 11:33:25 UTC

Su-si:n tarjoama tieto, apu markkinointiin, opetuksen suunnitteluun ja toteutukseen

leeahuusko — 2018-08-24 10:48:03 UTC

Yhteistyöoppilaitos ottaa yhteyttä avoimeen yliopistoon opintojen järjestämiseksi oppilaitoksessaan. Yto perehtyy avoimen tarjontaan, ja avoimesta yliopistosta yto-tiimi käy yhteistyöoppilaitoksessa esittelemässä avoimen yliopiston toimintaa. Yhdessä yto ja ay suunnittelevat opintojen järjestämistä.
Yton kanssa voidaan sopia alueella tehtävästä työelämäyhteistyöstä ja työelämätarvekartoituksista, joita yto voi hyödyntää opintojen järjestämisessä ja markkinoinnissa.

leeahuusko — 2018-08-24 10:48:50 UTC

Yhteistyöoppilaitos jättää järjestämisoikeushakemuksen sähköisessä järjestelmässä. Järjestämisoikeuden yksityiskohdista käydään tarvittaessa yhdessä suunnittelijan ja yto-koordinaattorin kanssa neuvotteluja. Avoin yliopisto hoitaa hakemuksen käsittelyn yliopiston tiedelaitoksien ja tiedekuntien kanssa, ja ilmoittaa haun päätöksestä yhteistyöoppilaitokseen.

leeahuusko — 2018-08-24 10:49:17 UTC

Markkinointiyhteistyöstä neuvotellaan yhdessä suunnittelijan ja muun yto-tiimin kanssa. Markkinoinnin avuksi suunnittelija tarjoaa tietoa opetussuunnitelmista sekä apua ja tukea opetuksen suunnitteluun ja toteutukseen. Avoimesta yliopistosta tarjotaan tietoa myös yliopiston ohjauksen palveluista sekä apua ja materiaalia alakohtaiseen markkinointiin.
Tarvittaessa suunnittelija voi tulla yhteistyöoppilaitokseen pitämään opiskelijoille markkinointi-infon, jossa hän esittelee opintoja ja yliopistoa. Yhteistyöoppilaitoksen kanssa voidaan sen toiveesta järjestää myös yhteisiä markkinointikampanjoita.

leeahuusko — 2018-08-24 10:49:44 UTC

Yhteistyöoppilaitos päättää opetusryhmien käynnistymisestä ja hyväksyttää opettajat avoimen yliopiston kautta. Avoin yliopisto toimittaa ilmoittautumislinkit ja aloitusohjeet ja laskuttaa tarvittaessa sekä järjestää oppiainekohtaisia sekä yleisiä opintoinfoja.

Suunnittelijatiimi

2018-08-24 11:31:40 UTC

perehdyttävät oppilaitoksen henkilökunnan ja tuutorit oppaineen käytäntöihin

järjestävät yhteiset palaverit yhteistyöoppilaitoksen ja laitoksen vastuuhenkilöuiden välille mm. yhteistyöoppilaitoksen omien opettajien perehdyttämiseksi

auttavat opettajien rekrytoinnissa ja kertovat millaista koulutusta opettajilta edellytetään

tiedottavat oppiaineen opetusjärjestelyistä ja mahdollisista muutoksista

Ohjaus

2018-08-24 11:32:11 UTC

Opiskelun pulmatilanteissa opiskelijat ottavat yhteyttä avoimen yliopiston opoihin

opot anatavt tutkintotavoitteista- ja uraohjausta

opiskelijat ottavat opintojen erityisjärjestelyissä yhteyttä opinto-ohjaajaan

sihteeritiimi

2018-08-24 11:34:19 UTC

TENTTIJÄRJESTELYTavoimesta yliopistosta lähetetään tieto tenttiin osallistuvista opiskelijoista ja ennen tenttipäivää kysymykset sekä ohjeet tenttiien järjestämiseen ja tenttitilaisuuteen.

oppiaineen suorituksista tiedotetaan kolmen kk välein??

Opiskelijoiden ohjausta tehostetaan lähettämällä kk. ilmoittautumisesta kyselyvieti opiskelijoille (ILPA) koulutussihteeri toimittaa aineiston, suunnittelija viestipohjan

o-suorituksia tarkistelaan säännöllisesti ja koulutussihteeri toimittaa kaksi kertaa vuodessa (?) yhteistyöoppilaitoksen suunnittelijalle listan opiskelijajoukosta ja malliviestin opiskelijoiden lähestyniseen.

tukipalvelut

2018-08-24 11:41:31 UTC

oppilaitoksille lähtetään kolme kertaa vuodessa suoriteutuista opintopisteistä

Ideat

leea_huusko — 2018-10-05 12:38:58 UTC

Oppiaineen suorituksista tiedotetaan ytoa kolmen kk välein

Ilmoittautumisesta lähetetään kyselyviesti opiskelijoille (ILPA), aineisto+malliviesti

0-suorituksista toimitetaan tiedot kaksi kertaa vuodessa ytolle. aineisto+malliviesti

Ideat

leea_huusko — 2018-10-05 12:43:32 UTC

Oppiainekohtaiseen markkinointiin UEF:n videoklipit (soittolista)
https://www.youtube.com/watch?list=PLaNfvlZd-a3XA6bfKCPSCRZmH0JHAH3Nm&v=euq1AWZisGg