Límite establecido: Se debe fijas un monto máximo de caja chica que no debe excederse.

Reembolso con comprobantes válidos: Cada gasto debe estar respaldado por un comprobante fiscal.

Conciliación periódica: Se debe realizar de manera mensual del fondo de caja chica para verificar que el saldo es real y coincida con los documentos de respaldo.

Responsable designado: Nombrar una persona encargada y autorizada para manejar el fondo y rendir cuentas.

Registro inmediato de movimientos: Todos los ingresos y egresos en efectivo deben registrarse de forma diaria en un libro o sistema contable.

Depósitos frecuentes: El efectivo recibido debe depositarse en el banco en unplazo máximo de (48 horas) para evitar acumulación y riesgos.

Acceso restringido: Solo personal autorizado debe tener acceso físico al efectivo, debe permanecer preferiblemente bajo llave en una caja fuerte.

Conciliaciones bancarias mensuales: Se debe realizar al cierre de cada mes para verificar que los saldos del libro y del banco coincidan.

Firmas autorizadas: Las cuentas bancarias deben tener una lista actualizada de firmas autorizadas, las transferencias mayores a un monto específico deben requerir doble firma o aprobación.

Separación de funciones: El personal que realiza el pago o depósitos no deben ser el mismo que concilia cuentas o autoriza operaciones, para evitar fraudes.