Cada participante identifica una tarea o desafío común en su rol donde la IA generativa podría reducir el tiempo, mejorar la precisión o añadir valor.

Ejemplo: En marketing, generar ideas de contenido de redes sociales de alta calidad; en finanzas, optimizar reportes mensuales.

Definición del Objetivo del Caso:

Plantea qué se quiere lograr con la implementación de la IA generativa (eficiencia, creatividad, análisis rápido, etc.).

Ejemplo: “Reducir en un 50% el tiempo de preparación de contenido mensual para redes sociales.”

Necesidad: generación de captions para redes sociales, guiones de videos, textos para sitio web, bases de artículos para blog de inspiración… Exploración de insights de contenido.

Objetivo: optimización de tiempos que el equipo toma para redactar.

Necesidad: exploración de metadata, generación de descripciones, planes de contenido SEO

Objetivo: posicionamiento en Google para los activos principales de la compañía: corona.co / inspirame.com.co

Necesidad: análisis de resultados de acciones digitales, pauta, contenidos redes sociales, etc.

Objetivo: analizar los datos de los activos digitales y redes sociales para facilitar la toma de decisiones con miras a optimizar la presencia digital de las marcas.

Necesidad: Apoyo en la resolución de consultas sencillas o repetitivas sobre procedimientos y políticas. Puede extenderse a otras areas como la USC y GH.

Objetivo: reducir el tiempo que los abogados del equipo y la oficial de cumplimiento invierten en resolver consultas repetitivas sobre políticas y procedimientos.

Necesidad: análisis cuantitativo y cualitativo de contratos y relaciones contractuales. Incluye análisis de riesgos (i.e con data sobre sanciones), análisis de tendencias (a quién son más favorables los contratos), y sobre materializacion de riesgos.

Objetivo: establecer mecanismos de prevención de riesgos, conocer mejor nuestros contratos y ver qué mejoras pueden implementarse en los procesos de negociación.

Identificación del problema o necesidad: Atención a dudas repetitivas de colaboradores sobre procesos USC, políticas, procedimientos, etc.

Ejemplo: Procedimiento retiro de cesantías, política de abastecimiento, legalización de gastos, etc.

Definición del objetivo del caso: Chatbot entrenado con la base de información de la USC para resolver las dudas que le generen. Generando beneficios en:

-Comunicación efectiva

-Agilidad en la solución a dudas - reducir la carga operativa de los que hoy atienden el proceso

-Gestión efectiva de inquietudes

-Disminución de interrupciones a personas del proceso en sus actividades principales

Identificación del Problema o Necesidad: Hoy en día se tienen 18 acuerdos con SD para rebates.  Calcular la provisión requiere un trabajo manual de bajar información de SAC y trabajarla, porque las categorizaciones que tiene SAC no sirven para las agrupaciones que se necesitan.  

Definición del Objetivo del Caso: •Con IA se podrían realizar la agrupación de forma automática, ahorrar tiempo y evitar error humano.

Identificación del Problema o Necesidad: Actualmente se actualizan 15 archivos de Excel por separado en los negocios con la ejecución real y la proyección por proyecto para el Capex. Para tener una base consolidada hay que juntar los 15 archivos.  Una parte del proceso está “automatizada” pero tiene un componente todavía manual para la revisión y ajustes de los Excel una vez integrados, además después de hecho el Excel consolidado hay que construir una presentación manual

Definición del Objetivo del Caso: •Con IA se podrían realizar la agrupación de forma automática, ahorrar tiempo y evitar error humano.

Identificación del problema o necesidad:

Identificar alertas tempranas que afecten la cartera de la organización (impagos, deterioro).

Ejemplo: Deterioro de cartera

Definición del objetivo del caso: Modelo Proyección de cartera vencida basado en histórico, tasas de mercado para crear alertas tempranas que nos permitan gestionar el riesgo más proactivamente. Con los siguientes beneficios:

-Calidad de la gestión de cobro priorizando los casos de alerta que permitan crear estrategias de cobro y toma de decisiones.

Necesidad: Además de tener un repositorio central de contratos (que ya se soluciona parcialmente con SUPLOS) tener un sistema de clasificación y almacenamiento de contratos con un sistema de búsqueda optimizado. Ideal si el sistema tambien puede enviar alertas sobre vencimientos, etc.

Objetivo: hacer más eficiente la gestión contractual de la organización. Evitar que se pierdan documentos o conocimiento por la salida de una persona.

Identificación del Problema o Necesidad: Actualmente una parte importante del origen de los Rolling forecasts es el PVO, el cual en algunos casos tiene muy poca capacidad de predicción y presenta desviaciones importantes.   Es crítico encontrar una manera de mejorar sustancialmente nuestra capacidad de predicción a todo concepto (ventas, costos, gastos, WK, capex).

Definición del Objetivo del Caso: •Contar con modelos que mejoren la adherencia y capacidad de predicción.  

Identificación del Problema o Necesidad: Hoy tenemos muchos tableros independientes para medir rentabilidades por Canal, cliente, categoría, zona, sku, etc., siendo un volumen de información gigante y disperso. 

Definición del Objetivo del Caso: tener una herramienta que nos dé foco en el análisis para saber las prioridades a atacar, automatizando la construcción y sobre todo integración de estas bases y reportes

Identificación del problema o necesidad: La documentación de Macros, Scripts y otras automatizaciones es un tema genera resistencia ya que los formatos a diligenciar son extensos y requieren tiempo y experticia técnica.

Ejemplo: documentación técnica y funcional de las automatizaciones existentes y en curso.

Definición del objetivo de caso: Programar un GPT el cual se perfilará entregándole los formatos de salida, dándole el contexto necesario y explicándole las maneras en que le puede entrar la información, para esto es necesario tener una parte escrita, imágenes, código etc. Con la cual el GPT entregará los formatos. Con los siguientes beneficios:

-Traerá reducción de tiempo y esfuerzo y además se asegura unos formatos diligenciados de manera completa y con una línea coherente

Necesidad: Optimizar el seguimiento a proyectos estratégicos, consolidando la información que planeación financiera y cada líder de proyecto tiene en Planner, Teams, Excel, powerpoint y agregando los resúmenes de las reuniones de seguimiento a proyectos MEGA con detalle de tareas pendientes. La consolidación debe incluir el avance en cronograma, el cumplimiento de resultados clave y la captura de beneficio económico.

Objetivo: Eficiencia en la trazabilidad de los avances de los proyectos reduciendo la operatividad de la consolidación, reduciendo los tiempos de la periodicidad de los informes y permitiendo dedicar más tiempo al apoyo metodológico de los proyectos.

Identificación del Problema o Necesidad: SAC carece de algunas dimensiones que se requieren para agrupar o depurar los datos de gastos por paquete para los informes, por tanto, es necesario bajar las bases a Excel y hacer esto manualmente. 

Definición del Objetivo del Caso: •Con IA se podrían realizar la agrupación de forma automática, ahorrar tiempo y evitar error humano.

Objetivo: Reducir el tiempo que gasta el PMO en tareas mecánicas para que pueda dedicar más tiempo a los temas estratégicos del proyecto. Anticipar más facil tareas o contingencias.

La información de mantenimiento de la compañía esta descentralizada, sin una gestión estandarizada. Adicionalmente, una barrera de conocimiento o resistencia al uso de las herramientas actuales para la consecución clave del proceso.

Definición del Objetivo del Caso:

Centralizar y simplificar la información que necesitan las áreas de mantenimiento para la toma de decisiones, a través de la implementación de un LLM que sea entrenado con la información técnica de los equipo y que adicional se conecte con algunos módulos de SAP para traer información relevante para la ejecución de las operaciones de mantenimiento.

Necesidad: Apoyo al proceso de gestión de riegos desde la identificación (Generar listado de riesgos estratégicos, causas, controles, efectos y planes de mitigación usando bases de datos que se puedan filtrar aplicado a nuestro sector, mercado o negocio, que permitan una correcta identificación), sugiriendo formas de valorizar los impactos y que así mismo permita evaluar los controles, calcular el impacto en los riesgos y generar matrices de calor de riesgos inherentes y residuales. Incluso, que permita llevar un histórico del cambio de las valoraciones en el tiempo.

Además que estos listados por división / negocio, se puedan consolidar para tener uno por Corona Industrial.

Objetivo: Agilizar el proceso de gestión de riesgos para que los equipos se puedan concentrar más en la valoración, el análisis y ejecución de controles preventivos. Apoyar una cultura de gestión de riesgos en CI

Necesidad: proceso simplificado de investigación juridica (normas, precedentes) para situaciones específicas.

Objetivo: reducir el tiempo y hacer más efectiva la investigación jurídica, de manera que se reduzcan los errores (omision de normas o precedentes).

Ej. Vicent A.I

Necesidad o problema

Actualmente para llevar las tarjetas físicas que se levantan en planta por hallazgos de problemas, mantenimiento, ambiental se hace necesario realizar un retrabajo, donde primero se escribe la tarjeta física y luego se digitaliza. Las tarjetas físicas son útiles para no perder le esencia de la metodología FUGUAI, y por otro lado tener la información digitalizada para futuros análisis y conservación de conocimiento

Objetivo:

Implementar un modelo de IA que permita optimizar la operación de digitalización de tarjetas con el fin de garantizar la permanencia de los medios físicos y la conservación de la información en medios digitales para análisis más profundos

Necesidad: Los planes de desarrollo no siempre están bien diseñados, carecen de potencia para cerrar las brechas de los colaboradores y asegurar la sucesión de talento.

Objetivo: Analizar las habilidades y competencias de cada colaborador, en base a sus evaluaciones de desempeño-PDD, perfil de rol y objetivos de desarrollo, y generar propuestas personalizadas. Esto incluye sugerencias de cursos, talleres o recursos en línea específicos para el desarrollo profesional de cada colaborador. También identificando acciones por área o más generales de la organización.

Generar sugerencias de incrementos salariales que permitan optimizar los recursos y mejorar el indicador de competitividad de la compañía.

Definición del Objetivo del Caso:

Reducir los tiempos y mejorar el análisis de incrementos salariales de jefes y equipo de gestión humana.

Necesidad: Las descripciones de cargo actuales no siempre reflejan con precisión las responsabilidades, habilidades y competencias requeridas, lo que dificulta los procesos de atracción de talento o valoraciones de cargo desde compensación.

Objetivo: Permitir que mediante IA se pueda automatizar el proceso para mejorar su calidad y velocidad en la ejecución asegurando los mínimos requeridos para las áreas de GHI.

Necesidad: Modelo para optimizar el uso de materiales y reducir el desperdicio durante el proceso de fabricación, ajustando parámetros para minimizar errores y mejorar la eficiencia.

Objetivo:

Reducir la cantidad de ajustes de inventario.

Reducir tiempos muertos mejorando la atención de procesos.

Necesidad: utilizar modelos de IA generativa para detectar imperfecciones visuales o a través de pruebas de sonido en los productos durante la línea de producción.

Objetivo: Detectar o alertar sobre imperfecciones o diferencia de patrones, mejorando los estándares de calidad y control.

Necesidad: Controlar la cantidad y costos de inventario de respuestos, stock de seguridad, solicitudes.

Objetivo: Optimizar y Controlar la cantidad de inventario en repuestos