1.    Definir objetivo

2.    Establecer norma

3.    Crear plazos

4.    revisión periódica

En mi experiencia, recomiendo ampliamente el uso de Dropbox. Es una herramienta muy fácil de usar, especialmente cuando se trata de editar documentos, ya que los cambios se reflejan de forma inmediata. Además, es gratis y ofrece la opción de restringir las visualizaciones, lo que garantiza la privacidad de tus archivos. Llevo utilizando esta herramienta durante 4 años y la recomiendo sin duda alguna. Es importante tener en cuenta que la elección de herramientas digitales depende de tus necesidades específicas, por lo que es recomendable evaluar cuál es la más útil para ti.

Ralph y Yang (1993, citados por Prendes, 2003) señalan que el trabajo colaborativo se deriva del aprendizaje colaborativo y que este es:

El intercambio y cooperación social entre grupos de estudiantes para el propósito de facilitar la toma de decisiones y/o [sic] la solución de problemas. La colaboración entre aprendices les permite compartir hipótesis, enmendar sus pensamientos, y trabajar mediante sus discrepancias cognitivas (p. 103).

El trabajo colaborativo es un término muy distinto al trabajo en grupo, pues el primero implica una mayor interacción grupal. En el ámbito educativo se asignan tareas grupales, en las cuales muchas veces el personal docente no sabe en qué medida estas realmente fueron realizadas con la colaboración de la totalidad de miembros el grupo.

Antes de continuar con las estrategias que se pueden utilizar, es necesario identificar algunas de las ventajas de la formación por medio de entornos de aprendizaje en línea que aportan los autores Marín, Reche y Maltodano (2013) entre las que destacan:

• Eliminación de distancias físicas

• Flexibilidad horaria

• Favorecimiento de la interacción

• Acceso instantáneo e ilimitado a recursos

• Control de la comunicación

• Potenciadora del trabajo cooperativo

• Flexibilidad

• Posibilidad de adaptación del proceso de aprendizaje

• Personalización del proceso de aprendizaje

• Resolución inmediata de problemas

• Ejercicio continuado de reflexión …

• Construcción de nuevos conocimientos de forma inmediata

• Promueve múltiples perspectivas sobre el empleo de la información obtenida

• Facilita la interacción entre diferentes áreas de conocimiento

• Facilita el uso y consumo de materiales …

• Diferentes formas de comunicación (sincrónica y asincrónica)

• Registro continuado del progreso formativo. (p. 39)

En resumen, los beneficios y ventajas que se describen ayudan a promover una didáctica diferente mayormente flexible, pero que requiere una buena planificación docente en la que la organización del entorno, las estrategias de enseñanza, la presentación de los contenidos, las actividades e instrucciones deben tener una buena adaptación al contexto de la educación a distancia mediada por la virtualidad.

Pese a que el ambiente virtual permite múltiples espacios de comunicación para la realización del trabajo colaborativo, el hecho de no contar con la presencialidad resulta en que muchas veces los miembros del grupo no se puedan poner de acuerdo fácilmente en la dinámica o distribución del trabajo. Muchas veces, también influye la experiencia previa que tengan en ambientes virtuales, pues el hecho de contar con experiencia facilita la comprensión de las dinámicas, así mismo, las competencias tecnológicas de cada quien, influyen en la destreza que se tenga para el uso de la herramienta que se proponga para la colaboración.

Como lo describe Rodera (2014):

Al mismo tiempo, el éxito asociado al trabajo colaborativo se supedita directamente con la importancia respecto a: (1) la propiedad de la tarea (quién determina qué hacer, a diferentes niveles: nacional, escolar o de aula); (2) las características de la tarea (centrada en la producción de tareas auténticas como son los casos o los proyectos; son tareas mal definidas, abiertas, divergentes, que permiten diferentes soluciones, multidisciplinares, etc.); y (3) el control de la tarea (determinando qué papel tienen estudiantes y profesores en el proceso de enseñanza-aprendizaje, qué tipo de interacción/participación se quiere generar, etc.).

Las herramientas tecnológicas favorecen la colaboración entre sujetos en situación de aprendizaje, tanto porque amplían las posibilidades de comunicación y de trabajo entre personas alejadas en el tiempo y el espacio, como por las posibilidades de procesamiento de la información en grupo que permiten. El aprendizaje colaborativo se basa en la cooperación entre los miembros de un grupo, en el marco de una actividad de aprendizaje, creando vínculos de interdependencia positiva y de responsabilidad. (p. 133)

De acuerdo con lo anterior, las tecnologías permiten espacios valiosos que pueden propiciar la colaboración, a partir de esto existe una distinción entre el tipo de trabajo que se puede realizar, como se muestra a continuación.

Según Robles (2004) el trabajo colaborativo, son las aportaciones que hace un estudiante a sus compañeros de equipo (una o dos personas) en cuanto a experiencias, comentarios, sugerencias y reflexiones sobre el trabajo que ha desarrollado cada uno de los integrantes del equipo, y a su vez, espera que sus compañeros de equipo contribuyan en el mismo sentido.

Los recursos tecnológicos son: Herramientas de gestión de proyectos, las plataformas de comunicación, los software de colaboración en documentos, las plataformas de videoconferencia y las herramientas de gestión de tiempo.

Considero que todo esto ha sido posible a los avances tecnológicos, entre ellos el internet, y la globalización que nos mantiene intercomunicados mundialmente.

1)Equipo de trabajo más completo y eficiente. (Se refiere a la agrupación de personal más capacitado y especializado en cada área).

2)Menor costo económico y medioambientales. (Menor uso de recursos de traslado, gasolina, movilización física).

3)Enriquecimiento profesional y social (Los miembros del equipo logran mayores .experiencias y habilidades).

4)Aumento de la creatividad. Se accede a una variedad de experiencias y habilidades.

Si estos puntos no se establecen desde el principio será muy complicado el trabajo, podrá prestarse para una mala comunicación y malentendidos.

Contando con la tecnología, se necesitan personas que sepan manejarla, así se logra un mayor aprovechamiento que será reflejado en los proyectos en los cuales se trabaja.