• Kutki opis bazy w dokumencie tekstowym (co to z baza i jaki problem rozwiązuje)

• minimum 4 tabele

• baza ma zawierać wszystkie elementy ćwiczone na poprzednich lekcjach (formaty danych, maski, odnośniki, relację, indeksowanie, wyrażenia, kwerendy)

Formanty to wszystkie elementy interfejsu formularza, m.in.:

• pola tekstowe – wyświetlają dane lub umożliwiają ich wprowadzanie,

• etykiety – opisują inne formanty,

• przyciski poleceń – umożliwiają akcje,

• pola kombi i listy – wybór z listy wartości,

• przełączniki, pola wyboru, opcje – do wyboru wartości logicznych lub z grupy,

• obrazki, linie, ramki – poprawiają wygląd.

• otwieranie formularzy/raportów,

• przechodzenie między rekordami,

• zamykanie formularza,

• uruchamianie makr lub procedur VBA.

W MS Access można je łatwo dodać z „Kreatora przycisków poleceń”, który automatycznie tworzy kod VBA lub przypisuje akcję.

1. Dodaj przycisk „Nowy rekord” na formularzu Pracownicy, który tworzy nowy pusty rekord.

2. Dodaj przycisk „Zamknij formularz”, który zamyka formularz Pracownicy.

3. Stwórz przycisk „Pokaż raport”, który otwiera raport RaportPracownicy (jeśli istnieje).

4. Dodaj przycisk „Usuń rekord”, który usuwa aktualnie wybrany rekord z formularza Pracownicy.

2. Dodaj etykietę „Data zatrudnienia” obok pola DataZatrudnienia, aby użytkownik wiedział, co wpisuje.

3. Dodaj pole wyboru „Aktywny”, które będzie oznaczać, czy pracownik jest zatrudniony (pole logiczne w tabeli).

4. Dodaj ramkę z trzema opcjami np. „Etat”, „Pół etatu”, „Zlecenie” (zapis do pola np. RodzajUmowy).

Raport w MS Access służy do prezentowania danych w estetycznej, sformatowanej formie, gotowej do wydruku lub eksportu (np. do PDF). Dane prezentowane są na podstawie tabel lub kwerend.

Zastosowania:

• zestawienia danych (np. listy uczniów, książek, faktur),

• podsumowania (np. średnia ocen, suma kwot),

• raporty grupowane (np. wg klasy, daty),

• świadectwa, etykiety, zaświadczenia.

  
  

📚 Przykład: TWORZENIE RAPORTU – KROK PO KROKU 

Przykład: Raport "Lista uczniów z klasy 8A"

Krok 1: Przygotuj kwerendę

• Utwórz kwerendę

Krok 2: Uruchom kreator raportów

1. Zakładka Tworzenie > Raport z kreatora.

2. Wybierz kwerendę jako źródło.

3. Dodaj pola: np: Imię, Nazwisko, DataUrodzenia. lub inne

4. Kliknij "Dalej", wybierz ewentualne grupowanie (np. wg Płci).

5. Zaznacz sortowanie (np. wg Nazwiska).

6. Wybierz układ kolumnowy lub tabelaryczny.

7. Nazwij raport: "nazwa raportu".

Krok 3: Edytuj wygląd

• Przejdź do widoku projektu, dodaj nagłówek: "nazwa raportu".

• Zastosuj pogrubienie, kolory, podział na strony.

Krok 4: Eksportuj do PDF

• Plik > Eksportuj > Utwórz plik PDF/XPS.