*Lo hacemos fuera de la oficina a menudo, sea a tiempo parcial o completo .

*Trabajamos desde casa solo cuando es necesario.

*Viajas con frecuencia, pero necesitas estar en contacto con tu equipo.

*Te has implicado en un proyecto de corta duración fuera de tu lugar de trabajo habitual.

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar

virtualmente: Trabaja desde cualquier

lugar - Comunica mejor - Evita el

aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

En todo el mundo con el COVID19, las personas nos tuvimos que adaptar a trabajar de manera virtual desde casa, tanto los alumnos, padres de familia y trabajadores de todos los sectores.

-Se deben fijar y gestionar las expectativas de forma más proactiva.

-Eres tu propio departamento de informática.

-Tienes que dar más tiempo a forjar y cuidar las relaciones.

-Los demás no pueden ver tu trabajo.

Para hacer frente a estos retos se necesita una gran capacidad de comunicación y un buen sentido de la iniciativa.

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar

virtualmente: Trabaja desde cualquier

lugar - Comunica mejor - Evita el

aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

-Disponibilidad: ¿Qué capacidad de respuesta tendrás con cada herramienta? ¿Cuál será la vía de contacto en caso de urgencia?

-Reuniones: ¿Quién organizará las reuniones? ¿como accederás a los contactos? Si te acabas de unir al equipo, ¿quién te presentará?

-Evaluación y seguimiento: ¿De qué manera se controlará que todo mundo trabaje bien y cumpla los objetivos?

-Coordinación: ¿Qué herramientas o información es necesario sincronizar?

-Material sensible: ¿De qué modo asegurar de compartir y almacenar con seguridad la información sensible o con derechos de autor?

Elegir las cuestiones más relevantes o que puedan ser problemáticas para los colegas; saca el tema siempre de forma respetuosa y positiva, y céntrate en un lista de comportamientos específicos.

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar

virtualmente: Trabaja desde cualquier

lugar - Comunica mejor - Evita el

aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar

virtualmente: Trabaja desde cualquier

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aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

La elección de herramientas dependerá de las necesidades específicas de tu equipo y proyecto.

Ventajas de utilizar herramientas de trabajo colaborativo

1. Mejora la comunicación y coordinación

2. Incrementa la productividad

3. Facilita la colaboración remota

4. Reduce errores y confusiones

5. Mejora la gestión de proyectos

Desafíos al utilizar herramientas de trabajo colaborativo

1. Curva de aprendizaje

2. Integración con herramientas existentes

3. Seguridad y privacidad

4. Dependencia de la tecnología

5. Costos y presupuesto

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar

virtualmente: Trabaja desde cualquier

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aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

García Sans (2008), explica que “gracias a la web 2.0 y a su especial hincapié en las dinámicas sociales, se ha favorecido la creación de comunidades virtuales de aprendizaje y de multitud de redes de colaboración, caracterizadas por el intercambio y el desarrollo de conocimiento por parte de grupos reducidos de iguales, orientados a la consecución de idénticos fines académicos”.

_{Nadia Livier Martínez de la Cruz, E. I. (08 de 11 de 2024). Herramientas colaborativas y sus efectos en el aprendizaje; percepciones del uso de herramientas en estudiantes de posgrado del SUV. Obtenido de Encuentros virtuales: https://encuentros.virtualeduca.red/storage/ponencias/argentina2018/YeQLzGKANcwDhzAjmD12gadZOGoVFclU4WkUmd2t.pdf}

1.- Fijar y gestionar las expectativas de forma mas proactiva.

2.- asumir ser tu propio departamento de informática.

3.- Hay que forjar y cuidar las relaciones.

4..- E interpretar lo que te dicen.

5.- Gestionar la percepción de tu trabajo.

_{Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.}

Software de videollamadas y reuniones virtuales. Se puede acceder desde computadoras de escritorio, computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tablets.

• Permite grabar la videoconferencia. Sin embargo, es importante verificar primero el tipo de licencia que se está empleando y lo que ella le permita realizar.

• Permite hasta 100 participantes en su versión gratuita y con una duración máxima de 40 minutos.

_{Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17}

Algunos riesgos de las herramientas colaborativas son:

• Aislamiento. Una dependencia excesiva de la tecnología puede convertirse en una barrera que aísle a las personas, especialmente cuando la tecnología falla, aparece la fatiga de Zoom o no se incorporan espacios virtuales para el encuentro menos formal.

• Exclusión. Las diferencias generacionales y de capacitación digital pueden dificultar la participación de todos. Hay también factores personales y contextuales que explican diferentes actitudes respecto a la tecnología como distintos valores, expectativas laborales, percepción de los líderes o el compromiso con la organización. De igual modo que la oficina crea diferentes dinámicas y estructuras sociales, la tecnología también rediseña los grupos. Visibiliza, por ejemplo, el compromiso de quienes participan en actividades de equipo virtual y excluye a quien no quiere o no sabe hacerlo. Esto es algo que puede atribuirse a la formación, pero también a la falta de claridad en las tareas, a la formalidad o informalidad del contexto o simplemente a la personalidad de cada uno.

• Vigilancia. La mayoría de las tecnologías colaborativas rastrean la actividad del usuario y la duración del tiempo que pasan en estas plataformas. Dicha información puede usarse de mil maneras en la organización. Por ejemplo, como herramienta de evaluación, aunque ese no sea el propósito de la herramienta. Por ello es imprescindible informar a los empleados de qué datos recopilan (y cuáles no) las tecnologías que utilizan y con qué propósito. Paliar el riesgo de vigilancia exige total transparencia. Las percepciones negativas de vigilancia reducen la sensación de autonomía y confianza de las personas e impactan negativamente en la relación jefe-empleado. Y una confianza rota disminuye la capacidad de un jefe para influir en su gente, algo que afecta muy negativamente al rendimiento y también a la satisfacción y el compromiso laboral.

• Autocensura. Las tecnologías colaborativas permiten modos de comunicación síncronos y asíncronos, que propician la conversación y la colaboración. La gente puede compartir información con mucha facilidad, mensajearse sin barreras de cargos ni jerarquías, “verse” a pesar de la distancia e incluso conocer la agenda y disponibilidad del otro. Sin embargo, este “registro en abierto” de todo cuanto sucede puede coartar a algunas personas. Y, desde luego, hace que tendamos a compartir solo lo relacionado con la tarea, lo que limita las oportunidades de construir conexiones más cercanas. Mostrarnos tal y como somos contribuye a la cohesión grupal, la confianza y la camaradería. Hacerlo en una plataforma que lo registra todo no siempre resulta amigable y amplía inadvertidamente la distancia jefe-empleado.

  
  

_{Cabrera, V. (08 de 11 de 2024). Impacto de las herramientas colaborativas en la relación jefe-subordinados. Obtenido de Telefonica empresas: https://www.telefonicaempresas.es/grandes-empresas/blog/riesgos-herramientas-colaborativas/}

• Permite el trabajo en equipo a grupos de personas. 

• Herramientas orientadas a mejorar la productividad de grupos de trabajo o equipos colaborativos. 

• Permite la replicación de información entre grupos de trabajo, ayudando a mantenerla sincronizada a lo largo de sitios dispersos geográficamente.

Desventajas:

1.- No se cuenta con apoyo para arreglar fallas técnicas del equipo.

2.- Tendrás que enfrentarte a cualquier contingencia, aunque no sea tu especialidad.

3.- Prevalece la distancia social.

_{Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.}

Desde mi práctica docente la pandemia acelero la creación y el uso de estas herramientas sobre todo virtuales, aplicando aquellas que se tenían al alcance, posteriormente regresando a clases presencial, se disminuyó el uso de estas herramientas, sin embargo creo que el reto actual, consiste en buscar la forma de incorporar este tipo de herramientas que fomenten todas las ventajas que estas tren, junto al nuevo modelo educativo que se plantea en la nueva escuela mexicana, donde el trabajo colaborativo forma parte de sus principales objetivos, rumbo a una educación de excelencia.

El trabajo colaborativo en herramientas virtuales se refiere a la práctica de crear, editar y revisar documentos en conjunto mediante plataformas en línea. Esto permite que múltiples usuarios accedan a un mismo archivo al mismo tiempo, agreguen contenido, realicen cambios y ofrezcan retroalimentación sin necesidad de estar presentes esencialmente en el mismo espacio. Gracias a la conectividad, los equipos pueden superar las barreras geográficas.

Inconvenientes del trabajo virtual

Debido a que la interacción que se tiene en los equipos virtuales es escasa o nula, establecer relaciones no es tan sencillo como cuando se tiene una comunicación cara a cara. El trabajo virtual adquiere una dinámica distinta que conlleva ciertos riesgos para equipo, tales como:

• Enfriamiento de las relaciones interpersonales en el equipo de trabajo virtual.

• Problemas de comunicación con el manejo del mismo significado o al mantener la información directa.

• Poca claridad en las instrucciones y objetivos del proyecto.

• No se tiene conocimiento del trabajo que realizan los demás.

• Falta de responsabilidad y de autonomía.

• Malentendidos dentro de equipos multiculturales.

  Consecuencias y lo que se debe evitar

  Esos riesgos se traducen en efectos que pueden ser devastadores para el equipo de trabajo virtual y que incluso pueden tener un impacto negativo en los proyectos y en la empresa. Estas son algunas de las consecuencias que pueden producirse si estos desafíos no se abordan de manera adecuado:

  • No alcanzar los resultados esperados

  • Incumplimiento de objetivos y metas

  • Pérdida de dinero y tiempo

  • Impuntualidad en la entrega del trabajo completado

  • Confusión en las instrucciones y funciones

  • Desmotivación de los integrantes del equipo de trabajo

  • Eventualmente, una desarticulación del equipo de trabajo virtual

   

  ¿Cómo combatir los riesgos y las dificultades?

  Para enfrentar los riesgos mencionados anteriormente, es esencial crear e implementar un plan de acción y prevención para evitar que este tipo de situaciones surjan dentro del lugar de trabajo virtual. A continuación encuentras una serie de recomendaciones te ayudarán a superar los desafíos e ir más allá del riesgo, con la confianza y la seguridad de que el equipo de trabajo virtual tendrá unas bases sólidas, necesarias para resistir cualquier tormenta que se le presente:

  • Humaniza el medio virtual.

  • Abre canales de comunicación confiables en el medio virtual y enseña a tu equipo cómo utilizar estos canales en su propio beneficio.

  • Fortalece la motivación y la confianza en el equipo de trabajo.

  • Activa la sinergia entre los miembros del equipo de trabajo.

  • Fortalece la autonomía y el empoderamiento en el equipo.

  • Forma y capacita al equipo virtual para que todos conozcan sus deberes y responsabilidades, de manera que puedan mejorar la calidad de su trabajo.

  • Utiliza herramientas de reporte de trabajo confiables. Si estás trabajando con Millennials, asegúrate de que estas herramientas incluyan un aspecto de gamificación. Contáctanos y te ayudaremos a encontrar las herramientas adecuadas para tu equipo.

  • Realiza un proceso de retroalimentación para acompañar y enriquecer el trabajo de todos.

  • Implementa condiciones claras de trabajo y modificaciones diseñadas únicamente para tu equipo virtual.

  • Incentiva el trabajo mediante eventos y encuentros virtuales.

    Recuperado de: https://managing-virtual-teams.com/es/cursos/los-desaf%C3%ADos-en-el-teletrabajo-y-en-los-equipos-de-trabajo-virtuales#:~:text=Problemas%20de%20comunicaci%C3%B3n%20con%20el,de%20responsabilidad%20y%20de%20autonom%C3%ADa.

Estas herramientas facilitan la colaboración y la comunicación entre equipos, y pueden ayudar a mejorar el trabajo en equipo. Entre sus funciones se encuentran:

Compartir información, Editar archivos en equipo, Realizar videollamadas, Crear encuestas, Almacenar archivos, Gestionar tareas.

1. Ciberbullying: El ciberacoso representa un fenómeno alarmante que se caracteriza por el empleo de tecnologías para hostigar e intimidar a individuos en entornos digitales.

2. Estafas de Phishing: Los delincuentes emplean tácticas engañosas para obtener información financiera y personal confidencial.

3. Depredadores en Línea: Individuos que se valen del anonimato de internet para dirigirse y manipular a personas vulnerables, principalmente niños.

4. Ciberacoso: Se refiere al monitoreo persistente y obsesivo de las actividades en línea de alguien sin su consentimiento, lo cual puede causar angustia severa e invadir la privacidad de las víctimas. UNICEF ha alertado sobre los riesgos asociados a la violencia en línea, el ciberacoso y el acoso digital, afectando al 70,6% de los jóvenes de 15 a 24 años conectados en todo el mundo.

5. Fraude en Línea: Estratagemas tecnológicas empleadas por estafadores para defraudar a individuos mediante transacciones financieras o la revelación de información personal.

Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

Desde mi punto de vsta considero lo siguiente.

Dentro de las ventajas se puede mencionar mayor creatividad, distribución más equitativa del trabajo, mayor autonomía, mejor toma de decisiones, desarrollo de habilidades, responsabilidad compartida y mayor motivación.

Con respecto a las desventajas se pueden considerar la falta de comunicación, la dependencia a los demás miembros del equipo, las diferencias que se presentan entre los miembros y las distintas personalidades de los miembros del equipo.

Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41