• Gestión Integral de Historias Clínicas: Establecer un sistema robusto para la creación, captura, organización, acceso, seguridad, retención y disposición de las historias clínicas, tanto físicas como electrónicas, cumpliendo con la normativa colombiana (Resolución 1995 de 1999 y otras).

• Gestión de Documentos Administrativos y Financieros: Organizar y controlar la documentación relacionada con la gestión de pacientes, facturación, contratos con EPS, gestión de recursos humanos, etc.

• Gestión de Registros de Investigación: Si la Fundación participa en investigación clínica, la norma podría ayudar a gestionar los registros de los estudios de manera organizada y conforme a las regulaciones éticas y científicas.

• Cumplimiento Normativo: Facilitar el cumplimiento de las leyes y regulaciones colombianas relacionadas con la gestión de la información en el sector salud, incluyendo la protección de datos personales de los pacientes (Ley 1581 de 2012).

• Continuidad del Negocio: Asegurar la disponibilidad y recuperabilidad de los registros esenciales en caso de desastres o interrupciones.

• Transparencia y Rendición de Cuentas: Mejorar la trazabilidad de la información y facilitar la rendición de cuentas en la gestión de los registros.

• Eficiencia Operacional: Optimizar los procesos de búsqueda, acceso y recuperación de la información necesaria para la atención al paciente y la gestión administrativa.

Como es ampliamente conocido, el sector salud en Colombia enfrenta una profunda crisis estructural y financiera, lo que genera tensiones para los prestadores de servicios y, afecta, lamentablemente a los pacientes, quienes son especialmente vulnerables. No obstante, gracias al compromiso de cada ciudadano Lili y al respaldo inquebrantable de nuestra Junta Directiva, trabajamos en la implementación de soluciones operativas, administrativas y financieras para mitigar el impacto.

• Prevenir, minimizar y controlar la generación de cargas contaminantes. 

• Promover la producción más limpia y el uso racional de los recursos naturales. 

• Aumentar la eficiencia energética y el uso de combustible más limpios. 

• Implementar opciones para la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI).

La Gestión Ambiental se administra y se lidera desde el Departamento de Mantenimiento y Medio Ambiente y es transversal a todos los procesos institucionales, permitiendo el cuidado y conservación del medio ambiente de manera sistemática y funcional.

La Fundación está comprometida con el estudio y la implementación de las mejores prácticas ambientales, así como con la participación en procesos colaborativos con otras instituciones en materia de gestión ambiental. Por esta razón, se unió como miembro a la Red Global de Hospitales Verdes y Saludable de Salud sin Daño para América Latina. 

Metodología de seguimiento y control

Los mecanismos y estrategias utilizadas para medir y evaluar impactos positivos y negativos en el medio ambiente, son los siguientes:

• Inspecciones ambientales.

• Reporte de incidentes ambientales.

• Auditorías.

• Monitoreos ambientales.

• Revisiones gerenciales.

• Control de uso de la tecnologia

• Planta de Tratamiento de Agua Potable (PTAP