09:00-09:15 Incheckning

09:15-11:45 Pass fm., inkl. fika

11:45-13:15 Lunchpaus 90 min.

13:15-16.30 Pass em., inkl. fika

16:30-17:30 Florera med Jessica

18:00 Middag i Hagastaden

En lära känna-övning utifrån våra bidrag och behov i våra roller på SBU och på KOM. Samtal i två grupper, där vi i turordning medsols delar med oss av våra reflektioner utifrån en gemensam frågeställning. Frågorna kan exempelvis formuleras i stil med: När kommer jag bäst till min rätt på jobbet? Vad kan andra förvänta sig/lita på, då de samarbetar med mig? Vad behöver jag för att må bra i det kollegiala samspelet på avdelningen? Osv.

Vi avslutar dagen med gemensam 2-rättersmiddag inkl. alkoholfri dryck. Enligt SBU:s policy står var och en enskilt för eventuella alkoholhaltiga drycker.

Inspirationsfrågor för reflektion och dialog

• Vilket/vilka var förmiddagens guldkorn för mig? Varför?

• Hur känner jag inför eftermiddagen?

• Vad får mig att trivas på jobbet just nu?

• Vad vill jag ha mer respektive mindre av i min vardag just nu?

• Vad ser jag särskilt fram emot under jul- och nyårsledigheten?

Tunnelbana: Sankt Eriksplan

Buss: bl.a. Norrtull, Torsplan

Syfte och mål med passet är att synliggöra hur våra olika insatser jackar i varandra, och eventuellt upptäcka möjligheter att förbättra våra arbetssätt.

Vi kommer att utgå från de skisser som avdelningen sedan tidigare har tagit fram för olika delar av kommunikationsprocessen. Den blå bollen som visar processen för produktion av publikationer är den enda i dagsläget som har beskrivits mer i detalj. Tanken är att denna worshop ska ge möjlighet att påbörja liknande beskrivningar av arbetsströmmarna i de andra bollarna.

Inför den 20 november vill vi be er att fundera igenom frågorna nedan.

Tips är att tänka i termer av effektivitet, samarbete, kompetens, kvalitet, överlämningar, informationsspridning, avstämningar, sårbarhet. Du behöver inte täcka in alla aspekter, utgå snarare från dem som ett stöd för tanken. 

1. Vad fungerar bra i kommunikationsarbetet kring en rapport? Frågan gäller både i kontakten internt inom KOM, med resten av SBU och i ett externt perspektiv.

2. Vad kan förbättras i kommunikationsarbetet kring en rapport? Frågan gäller både i kontakten internt inom KOM, med resten av SBU och i ett externt perspektiv.

• 3 grupper á 3 personer

• Tre prioriterade fokusområden

Sara E, verksamhetsutvecklare, gästar oss och faciliterar denna workshop i två delar kl. 09.15-11.45.

Dialog om roller

Dialog om roller och rollinnehåll. Passet syftar till ökad tydlighet vad gäller roller, ansvar och kompetens.

• Vilka arbetsuppgifter har du i din roll idag?

• Finns det några av uppgifterna som det råder otydlighet kring? Har du exempelvis tankar kopplat till:

• ansvar för uppgiften,

• kunskap och kompetens att utföra den,

• vilken roll som bör hantera den,

• vilken avdelning den bör ligga,

• i vilken omfattning (göras mer eller mindre av),

• behov av samarbete för att kunna utföra uppgiften, eller

• önskemål av nya arbetssätt och strukturer.