Organizar: Abarca responsabilidades, funciones y relaciones.

Integral personal: Mantener cubiertos los puestos de trabajo y dará mantenimiento a las posiciones de la estructura operacional.

Dirigir: Influir en los individuos para poder cumplir las metas organizacionales.

Controlar: Aquí se mide y corrige el desempeño individual de las organizaciones con baseqaq los planes que tengan. 

Eficiencia: ¿Se cumplió el objetivo con los recursos disponibles?

Efectividad: ¿Se logro el resultado deseado?

En toda organización en algún punto de su existencia estas deben de cambiar para poder responder a las necesidades tanto externas como internas que se les presentan para que puedan mantenerse en el mercado; durante el cambio se presentan una gran cantidad de variables las cuales se deben de evaluar y analizar. Siempre hay resistencia al cambio y debido a eso se debe de comprender como administrarlo para lograr los mejores resultados.

Ø  La planeación y control se pueden analizar por separado, sin embargo, están estrechamente relacionado uno con otro.

Ø  Los planes de corto plazo deben de estar coordinados con los de largo plazo.

Ø  Los objetivos significan el punto final hacia donde se van a dirigir todas las actividades.

Ø  Los objetivos que se plantean deben de ser realistas y hacerse con base al análisis de medio tanto interno como externo en el que estamos. 

Ø  Se comprende como la planeación se ocupa de seleccionar los proyectos y objetivos como también las acciones que se necesitan para lograrlos o cumplir estos con el mayor éxito y eficiencia. Con esta se elige cual va a ser el curso de acción a futuro donde se debe de elegir entre las varias alternativas que se tienen para poder construir y adaptar el futuro a lo que realmente deseamos o debemos lograr.

Ø  La planeación y control se pueden analizar por separado, sin embargo, están estrechamente relacionado uno con otro.

Ø  Los planes de corto plazo deben de estar coordinados con los de largo plazo.

Ø  Los objetivos significan el punto final hacia donde se van a dirigir todas las actividades.

Ø  Los objetivos que se plantean deben de ser realistas y hacerse con base al análisis de medio tanto interno como externo en el que estamos. 

2. Objetivos o metas. 

3. Estrategias. 

4. Políticas. 

5. Procedimientos. 

6. Reglas. 

7. Programas.

8. Presupuestos

ventajas:

Desventajas:

Ventajas:

Desventajas:

 

Este es una función separada de la función de organización, sin embargo, se deben de relacionar.

Los gerentes no deben de olvidar que la asignación de personal les corresponde a ellos y no al departamento de recursos humanos.

Se analiza el currículum de los posibles candidatos.

Si el candidato es externo se le solicita llenar una solicitud.

Primera entrevista para filtrar a los posibles candidatos para el puesto

Aplicación de pruebas.

Verificación de referencias.

Entrevista formal con el superior.

Exámenes físicos, otros.

Informar a los candidatos si han sido seleccionados o no.

Selección de personal: Se elije entre varios de los candidatos a la persona adecuada.

Este se da justo después del reclutamiento.

Aquí se elige, clasifica y decide quien va a ser el candidato mas adecuado para el puesto.

Tiene como objetivo escoger y clasificar a los candidatos idóneos.

Es necesario establecer cuales son las prioridades individuales de las personas que van a ser requeridas para el puesto.

¿Qué es lo que se debe de hacer en ese puesto?

¿Cómo se hace?

¿Cuáles son los conocimientos, actitudes y habilidades que se requieren para dicho puesto?

Objetivos y resultados esperados.

Pensar en requisitos primarios y secundarios que sean necesarios.

Preparar un diseño que cuente con una estructura apropiada de los contenidos, funciones y relaciones.

El puesto se debe de diseñar tanto para cumplir con los objetivos de la organización como los individuales.

Se deben de tomar en cuenta los objetivos de la empresa, costos, tecnología, políticas, clima interno, estructura y diferencias individuales.  

Donde se pueda cumplir las necesidades de la empresa, pero también las individuales de esa persona que va a trabajar en ese puesto.

Teoría de la motivación de la expectativa (Víctor H): Las personas se motivan a la hora de hacer cosas para alcanzar una meta si creen en el valor de esta. Es importante poder armonizar las metas personales con las de la organización. 

Teoría de reforzamiento de Skinner: Es importante que las personas participen en la construcción de metas proporcionado una retroalimentación con conocimientos y motivación, las metas motivan si se pueden medir, alcanzar son verificables y claras. 

1.Establecer estándares.

2.Medir el desempeño contra estos estándares.

3.Corregir las variaciones de los estándares y planes.

Tipos de estándares de puntos clave:

2. Operacional: compara los costos relativos de productos.

3. Administrativo: enfocada en las funciones de apoyo como la planeación de los mercados y sistemas de información, también administración de recursos humanos y logística.

El sistema básicamente utiliza parte de la su propia energía para realimentar información y luego compara el desempeño con un tipo de estándar y luego una acción correctiva.

Este se enfoca en el futuro ya que para lograr un control realmente efectivo los administradores necesitan un sistema de corrección anticipativo que les este informando sobre problemas potenciales que puedan ocurrir y que con base a esto se puedan tomar las medidas correctivas necesarias antes de que surjan estos problemas.

Sistemas de información correctiva y anticipativa: consiste en monitorear los “insumos” de un proceso para saber y asegurar que estos son los que estaban planeados, en el caso de que no sea así estos se modifican para obtener los resultados esperados. Algunos requisitos de este sistema son: 

Recopilar datos sobre las variables de insumos con regularidad e introducirlos al sistema.

Desarrollar un modelo del sistema. 

Hacer un cuidadosos y complejo análisis del sistema de planeación y control para identificar las variables de insumos más relevantes.

Aquí se muestran todos los ingresos y gastos de un perdido determinado, es básicamente un resumen de las operaciones que hace la organización. Funciona para que cada parte o departamento de la empresa contribuya para obtener una utilidad, además funciona para medir el desempeño. 

Requisitos de los controles efectivos:

El control gerencial me llama mucho la atención porque básicamente es el que se encarga de verificar que todo lo planteado en los objetivos se esté ejecutando correctamente para que estos se cumplan. Controla esencialmente todo el proceso formulado y ejecutado para posteriormente medir, prevenir o corregir las diferentes situaciones que se pueden estar presentando.