Excel Informática by Fatima Maria Arrecis Cuyun

¿Qué es Excel?

fatimaarrecis25 — 2024-08-20 13:48:49 UTC

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft, este programa nos permite formatear, organizar y calcular datos en una hoja de cálculo.

¿Para que sirve Excel?

fatimaarrecis25 — 2024-08-20 13:55:51 UTC

Excel sirve para diferentes aspectos del mundo profesional y empresarial, ya que es una herramienta multifuncional de hoja de cálculo para organizar, analizar y presentar datos de manera eficiente. Mediante su interfaz basada en celdas, se pueden realizar una variedad de tareas de forma eficiente.

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Navegación y entorno de trabajo

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Libro: Es un archivo de Excel que contiene uno o más libros de cálculo, está hecho en forma de una carpeta y puede verse desde abajo como pestañas, las hojas son útiles para organizar los datos.

Hojas: son las superficies de trabajo dentro del libro, están compuestos por celdas, se puede ingresar en las celdas datos, hacer cálculos y crear gráficos.

Columnas, Filas y Celdas

Columnas: son las superficies llenas en la hoja de cálculo, verticales. Cada columna está identificada por letras (A, B, C, …).

Filas: son las superficies más largas de la hoja de cálculo, horizontales. Cada fila está conquistada para nuevamente ser número (1, 2, 3, …).

Celdas: son los espacios aislados en la onda intersección de filas y columnas.

Cinta de opciones

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Pestaña Archivo: Permite abrir, guardar, imprimir y configurar opciones generales del libro de Excel.

Pestaña Inicio: Contiene herramientas para dar formato al texto, aplicar estilos, ajustar celdas, copiar, pegar y deshacer acciones.

Pestaña Insertar: Aquí encontrarás opciones para insertar gráficos, tablas, imágenes, formas y otros objetos en la hoja de cálculo.

Pestaña Disposición de página: Permite configurar márgenes, orientación, encabezados y pies de página, y establecer áreas de impresión.

Pestaña Fórmulas: Contiene funciones matemáticas y lógicas para realizar cálculos en las celdas.

Pestaña Datos: Ofrece herramientas para filtrar, ordenar, importar y exportar datos.

Pestaña Revisar: Aquí puedes realizar ortografía, proteger la hoja, agregar comentarios.

Pestaña Vista: Permite cambiar la vista de la hoja, dividir ventanas, ocultar filas o columnas y ajustar el zoom.

Pestaña Ayuda: Proporciona asistencia y enlaces a recursos de ayuda en línea.

Funciones y fórmulas

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Fórmulas: Las fórmulas son expresiones matemáticas personalizadas que creas manualmente.

Puedes combinar operadores aritméticos (+, -, *, /) y referencias a celdas para realizar cálculos específicos.

Ejemplo de fórmula: =B2+B3

(suma de los valores en las celdas B2 y B3).

Funciones: Las funciones son herramientas predefinidas en Excel que realizan cálculos específicos.

Utilizan una sintaxis específica y se aplican a un rango de celdas o argumentos.

Ejemplo de función: =SUMA(B2:B4)

(suma de los valores en el rango B2:B4).

Ejemplos de funciones comunes

SUMA: Calcula la suma de valores.

PROMEDIO: Calcula el promedio de valores.

SI: Realiza una prueba lógica y devuelve un resultado según la condición.

BUSCARV: Busca un valor en una tabla y devuelve un resultado relacionado.

Filtros y Orden de datos

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Filtros: Proporcionan una forma rápida de buscar y trabajar con un subconjunto de datos en un rango o tabla.

Orden de datos: La herramienta Ordenar datos en Excel nos permite controlar una de las partes más importante del análisis de datos, esta herramienta nos permite ordenar de diferentes maneras según el contenido de la celda.

Tabla dinámica

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Tabla dinámica: Es un tipo especial de tabla de Excel donde se pueden rotar filas y columnas para ver datos desde diferentes perspectivas, se usan tablas dinámicas porque permiten manejar grandes cantidades de datos simplemente arrastrando y soltando campos dentro de sus filas y columnas.

Gráficos Dinámicos

fatimaarrecis25 — 2024-08-21 00:15:28 UTC

Los gráficos dinámicos muestran series de datos, categorías, marcadores de datos y ejes, al igual que los gráficos estándar. También puede cambiar el tipo de gráfico y otras opciones como los títulos, la ubicación de la leyenda, las etiquetas de datos, la ubicación del gráfico, etc.

Referencias

fatimaarrecis25 — 2024-08-21 00:18:19 UTC

Baldi, A. (2023, septiembre 17). Hoja de cálculo y libro de trabajo en Excel: diferencias. islaBit. https://www.islabit.com/189767/hoja-de-calculo-y-libro-de-trabajo-en-excel-diferencias.html

Durán, M. (2023, diciembre 26). Para qué sirve Excel, principales características y cómo funciona. Hubspot.es. https://blog.hubspot.es/marketing/para-que-sirve-excel

Historia de Excel a traves del tiempo. (2019, junio 17). NivelProExcel. https://nivelproexcel.com/historia-de-excel-a-traves-del-tiempo/

Información general sobre tablas dinámicas y gráficos dinámicos. (s/f). Microsoft.com. Recuperado el 21 de agosto de 2024, de https://support.microsoft.com/es-es/office/informaci%C3%B3n-general-sobre-tablas-din%C3%A1micas-y-gr%C3%A1ficos-din%C3%A1micos-527c8fa3-02c0-445a-a2db-7794676bce96

Manrique, L. (2016, julio 28). Ordenar Datos. Excel Formaciones. https://excelformaciones.com/ordenar-datos/

(S/f). Excelparatodos.com. Recuperado el 21 de agosto de 2024, de https://excelparatodos.com/cinta-de-opciones-de-excel/#google_vignette