Aquí un ejemplo para un desarrollo de un proyecto administrativo:

SE PLANTEA EL RETO

Los departamentos de Producto y Recursos Humanos de Turismo de la empresa plantean implantar  una metodología de desarrollo ágil de proyectos que les ayude a mejorar en la planificación, coordinación y control de los recursos, cumpliendo con el alcance, coste y tiempo de cada proyecto. Los participantes ya conocen las bases teóricas de la gestión de proyectos y buscan implantar un método que sea útil, que tenga una curva de aprendizaje limitada y que se adapte a la naturaleza de su organización.

BUSCAMOS UNA POSIBLE SOLUCIÓN

Un mes para el desarrollo,  durante las primeras dos semanas se trabaja sobre el proyecto siguiendo las directrices teóricas de Scrum, creando un sprint y manteniendo las sesiones de daily scrum, revisión y retrospectiva. Ya en la segunda fase del ejercicio práctico se realizan algunas adaptaciones para adaptar el método a la realidad de los proyectos y entorno de trabajo de los usuarios.

ANALISIS Y VISTA A LOS RESULTADOS

El proyecto consistía en el desarrollo de un manual práctico de cómo desarrollar proyectos basado en Scrum. En el manual se define el organigrama, la función de cada uno de los usuarios en el organigrama, se identifican las tipologías de proyectos que se desarrollan en cada departamento, se definen los roles Scrum para su implantación, se definen los principales elementos en Scrum, como la duración de los sprints, la duración de las tareas, los tipos de tarea, las unidades de progreso, los tableros y las reuniones de seguimiento o Daily Scrum. También se establece el tiempo para el desarrollo de los Sprints, y el tiempo asignado a las reuniones de seguimiento (daily scrum), revisión de producto, revisión de proceso y también al Grooming.

Francisco Jorge

1. Satisfacer al cliente mediante la entrega continua de un producto valioso.

2. Fomentar la colaboración entre equipos multifuncionales y partes interesadas.

3. Responder a los cambios y a nuevas necesidades en lugar de seguir un plan rígido.

4. Trabajar en ciclos cortos (sprints) y obtener retroalimentación frecuente para mejorar el producto.

estos puntos son importante para desarrollar de manera plena un proyecto pero tambien hay retos que nos encontramos cuando lo aplicamos que pueden ser:

• La transición a un enfoque ágil puede requerir un cambio en la cultura organizacional.

• La falta de conocimiento sobre metodologías ágiles puede dificultar su implementación efectiva.

• Es importante gestionar las expectativas de los interesados sobre lo que se puede lograr en cada iteración.

• Tener un gerente de proyectos de nuestro lado y del lado del proveedor

• Equipos motivados, responsables e integrados aun cuando sean de diferentes áreas pero que al final serán necesarios durante diferentes fases del proyecto

• Revisiones de avance diario y retroalimentación constante y constructiva

• Adaptación al cambio y aseguramiento de conclusión de etapas y entregables que faciliten la puesta en marcha del proyecto

• Responsables y tareas definidas