Na prática, ela se desenvolve por meio de padrões de qualidade que devem ser previamente estabelecidos, sempre a partir do planejamento e do orçamento da sua empresa. E todos os colaboradores devem estar envolvidos, desde os mais altos até os operacionais.
 Desta forma, a controladoria poderá prestar contribuições importantes ao progresso da sua organização, possibilitando o equilíbrio diante das dificuldades existentes.

O processo geralmente tem início pela estruturação de operações contábeis, financeiras e das áreas de apoio. Na sequência, cuida-se do custo integrado à contabilidade, da formação de preço de venda e, por fim, de tudo o que contribuir para que você tome as decisões mais acertadas: orçamento empresarial, controle matricial de custos e despesas fixas, fluxo de caixa, soluções financeiras e de captação de recursos, análise do desempenho por negócio, etc.

Desta forma, a controladoria poderá definir – sempre com a sua participação, claro – os padrões de controle, e projetar os resultados com enfoque nos seus objetivos.
E deve fazer isso de modo a eliminar qualquer risco de excesso, desperdício ou roubo. Assim, o controller vai elaborar uma análise comparativa entre os resultados e os padrões de controle estabelecidos. Por meio destes procedimentos, conseguirá observar os desvios – ou seja, a diferença entre os resultados e os padrões. Após a verificação dos desvios, elabora-se uma análise da relevância, a fim de apurar se estes desvios comprometem os seus objetivos.

Só para retomar, o controller é o profissional que se responsabiliza pela controladoria das suas operações. Suas atribuições costumam ser:

Como você pode perceber, ele vai atuar no “sistema nervoso central” da sua empresa. Por isso, é muito importante que você entregue o cargo a alguém em quem tenha plena confiança. Também é essencial que o profissional conheça bem o seu ramo de atividade, assim como seus objetivos e metas, para que ele possa contribuir melhor com a tomada de decisões.