Definición y clasificación de soportes o comprobantes contables by JULIO FERNANDO ROZO GOMEZ

juliorozo01 — 2025-10-01 01:30:29 UTC

Factura y factura electrónica

• Factura: Documento que respalda una compraventa de bienes o prestación de servicios.

• Factura electrónica: Versión digital con la misma validez legal, regulada por la DIAN, con controles de autenticidad y trazabilidad

juliorozo01 — 2025-10-01 01:34:38 UTC

Propósito

• Garantizar validez y soporte de las operaciones comerciales.

• Mejorar la trazabilidad y transparencia de las transacciones.

• Facilitar el control tributario y fiscal.

juliorozo01 — 2025-10-01 01:38:30 UTC

CUFE (Código Único de Factura Electrónica)

• Es una cadena alfanumérica única generada para cada factura electrónica.

• Garantiza que el documento sea único, inalterable y verificable.

• Funciona como la “cédula” de la factura

juliorozo01 — 2025-10-01 01:40:35 UTC

Obligados y no obligados a emitirla

• Obligados:

• Personas jurídicas (empresas).

• Comerciantes con ingresos superiores al tope definido por la DIAN.

• Contribuyentes del régimen común.

• No obligados:

• Personas naturales del régimen simple o no responsables de IVA que no superan los topes establecidos.

• Pequeños comerciantes o informales que facturan con documento equivalente autorizado.

juliorozo01 — 2025-10-01 01:42:21 UTC

Proveedores tecnológicos autorizados

• Son empresas aprobadas por la DIAN para ofrecer plataformas de facturación electrónica.

• Ejemplos: Carvajal Tecnología y Servicios, Siigo, Alegra, The Factory HKA, entre otros.

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Tiempo de validación ante la DIAN

• La validación de la factura electrónica debe hacerse en tiempo real o máximo en pocos minutos.

• La DIAN valida estructura y datos del documento y genera un acuse de recibo que certifica su validez.