Clon de Ecopetrol - Lecciones Aprendidas - CA by Katherin Cristancho Moreno https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a en-us 2020-10-15 20:26:47 UTC 2020-10-16 16:01:57 UTC hello@padlet.com Agilidad https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835909859 Se planearon proyectos como ágiles, aunque faltó un poco de claridad en lo que es la agilidad y cómo implementarla.]]> 2020-10-16 15:19:49 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835909859 Unificación de necesidades https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835912651 Unificar la necesidad de todas las áreas de Operación fue algo difícil]]> 2020-10-16 15:20:25 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835912651 Entregar en esta fase los contratos para la ejecución del proyecto https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835913687 2020-10-16 15:20:42 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835913687 https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835916533 la planificación fue de una visión alta, con compromisos de barriles no muy clara para toda la operación]]> 2020-10-16 15:21:29 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835916533 Conocimiento técnico del negocio https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835917130 2020-10-16 15:21:38 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835917130 Equipo de Planeación fue limitado https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835918253 Consolidar, establecer caso de negocio y validarlo, fue una tarea con solo una persona de VDP y dos personas en VDI]]> 2020-10-16 15:21:56 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835918253 En las especificaciones técnicas se dejaron planteamientos abiertos faltando un nivel de detalle que permitiera la elaboración de un TOBE completo para llegar con los suficientes criterios de aceptacion. https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835919735 2020-10-16 15:22:18 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835919735 Socialización proyectos https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835921829 Socialización entre proyectos - Alcances y Cronogramas👌

]]> 2020-10-16 15:22:51 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835921829 Complejidad en acotar las especificaciones técnicas establecidas a la necesidad actual de la operación. ricardowtf https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835927992 2020-10-16 15:24:25 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835927992 Tiempo de Planeación fue corto https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835929025 La Planeación inicial fue limitada y por ello, el detallamiento de la misma tomó más tiempo y aún así quedó incompleta]]> 2020-10-16 15:24:41 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835929025 Contratos https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835929276 2020-10-16 15:24:45 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835929276 Tener en cuenta cavella1 https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835930211 2020-10-16 15:24:59 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835930211 Modelo convencional de gerencia de proyectos vs modelos ágiles. https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835932426 2020-10-16 15:25:33 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835932426 Buena practica: Equipos de proyecto (Negocio + Digital), trabajando unidos https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835933627

]]> 2020-10-16 15:25:51 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835933627 Claridad en el proceso https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835939570 Proyectos netamente técnicos con repercusiones en procesos de negocio (Y viceversa)]]> 2020-10-16 15:27:23 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835939570 https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835944937 Para proyectos con metodología tradicional, se deben mejorar las especificaciones técnicas

]]> 2020-10-16 15:28:50 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835944937 Liderazgo visible de sponsors, "no fue siempre visible" https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835958614 Los Sponsors cambiaron y no hubo involucramiento de validación desde el inicio]]> 2020-10-16 15:32:26 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835958614 Definición de equipo del proyecto https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835968096 Faltó clarificar rol, aumentar su dedicación, y tener exclusividad]]> 2020-10-16 15:34:47 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835968096 Blindaje en los Contratos https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835973848 Los contratos se encontraban blindados para asegurar su cumplimiento]]> 2020-10-16 15:36:08 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835973848 Déficit de entendimiento del Proyecto en la Operación https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835976459 Se subvaloró el tipo de proyecto, su impacto y su valor agregado, y eso se evidenció en el nivel de involucramiento e interés (solo evidente cuando se pidió resultados en Beneficios)]]> 2020-10-16 15:36:48 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835976459 Metodología Mixta https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835979580 se quiso trabajar con una metodología agile-tradicional que perdió identidad y no se obtuvo el beneficio esperado]]> 2020-10-16 15:37:36 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835979580 Interlocutores https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835980037 Una gran cantidad de interlocutores / áreas interesadas que proveen servicios y solicitan información. No siempre es claro a quién acudir en diferentes casos.]]> 2020-10-16 15:37:43 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835980037 Personal Impactado https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835985584 Este proyecto fue muy ambicioso al intentar estandarizar las áreas mas grandes de Ecopetrol. No estuvo cantidad de personal necesario de todas las áreas

]]> 2020-10-16 15:39:11 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835985584 Proceso de Abastecimiento tardío https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835986333 Se debe asegurar previo al inicio de ejecución]]> 2020-10-16 15:39:23 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835986333 El proveedor subestimo las actividades y los tiempos en su planeación. https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835990052 2020-10-16 15:40:22 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835990052 Participación del Negocio https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835990192 Se debe involucrar al negocio desde el principio.]]> 2020-10-16 15:40:24 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835990192 Impacto no visible e interés no sincronizado https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835995606 Faltó entender mejor el proyecto en las áreas de Operación y el interés se despertó muy adelante]]> 2020-10-16 15:41:47 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835995606 Usabilidad https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835996219 Considero que por mejorar se debe tener en cuenta que la información desde el rol administrador de cada solución debe ser mucho más amplía, de tal forma que nos permita hacer mayor análisis de los datos. ]]> 2020-10-16 15:41:55 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835996219 Asegurar capacitaciones https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835996303 Asegurar las capacitaciones efectivas del producto al negocio, para que esa responsabilida no sea luego del PO.]]> 2020-10-16 15:41:57 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835996303 Trabajo en Equipo https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835997341 Muchas personas pidiendo cuentas, poca colaboración]]> 2020-10-16 15:42:12 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835997341 Se generan mas reuniones de seguimiento que de ejecución https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835999030 2020-10-16 15:42:36 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835999030 Comité de Proyectos y otras instancias https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835999977 Falta de vinculación de impactadnos en las instancias de divulgación]]> 2020-10-16 15:42:51 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/835999977 Gerencia https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836001044 Aunque los gerentes son los responsables de la captura de beneficios. El personal operativo son los encargados del trabajo. Falto incluir al personal operativo en los proceso de apropiación al momento de la pandemia]]> 2020-10-16 15:43:07 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836001044 Positivo: Apoyo de la alta dirección https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836002503 2020-10-16 15:43:29 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836002503 Durante la construcción se debe disponer de un aliado mas dócil que disponga de una mejor adaptabilidad a los cambios e imprevistos. ricardowtf https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836003297

]]> 2020-10-16 15:43:40 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836003297 Dimensionamiento del recurso, descripción del rol. Alcance cavella1 https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836004716 2020-10-16 15:44:02 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836004716 Nivel de involucramiento, alineación, participación por parte del equipo. cavella1 https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836006971 2020-10-16 15:44:37 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836006971 Personal de Apoyo https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836007312 El personal de apoyo o expertos funcionales, no tuvieron claro su rol. El entendimiento de ellos fue el papel de "Favor"... yo les hago el favor de apoyarlos

]]> 2020-10-16 15:44:42 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836007312 Las variables externas e internas deben ser contempladas a totalidad con la finalidad de no presentar afectación al desarrollo del proyecto y producto esperado. ricardowtf https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836008565 2020-10-16 15:45:03 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836008565 Escalamiento del alcance. cavella1 https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836012100 2020-10-16 15:45:59 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836012100 Falta de experiencia del proveedor y de recursos en tecnologias en Nube afecto la ejecucion https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836013296 2020-10-16 15:46:18 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836013296 Gerencia de Excelencia https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836018621 El papel de dueños o sponsor de este proyecto debe ser fortalecido. exponiendo los beneficios, razones, virtudes. "Venta del Proyecto" el proyecto solo sin cabeza es muy difícil vender]]> 2020-10-16 15:47:39 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836018621 Vinculación de patrocinadores https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836021543 Sincronía con el proyecto, conocimiento y apoyo]]> 2020-10-16 15:48:25 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836021543 Se debe trabajar en la carencia de actitud al cambio de los integrantes del negocio. Ecopetrol tiene un posicionamiento en la industria Oil&Gas por ende sus integrantes deben contemplar estas excelencias obtenidas mediante el camino de la implementación de los cambios. ricardowtf https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836022922

]]> 2020-10-16 15:48:46 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836022922 Lideres Proyecto https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836030808 Mejorar la sinergia VDI y VDP]]> 2020-10-16 15:50:49 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836030808 Disciplina a los proveedores https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836033527 Ausencia observada de la disciplina del contrato, para asegurar que los proveedores cumplieran con oportunidad y calidad. No en todos los casos se vinculó al Administrador del contrato para resolver falencias]]> 2020-10-16 15:51:32 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836033527 Socio https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836034159 el Administrador del contrato estuvo muy ajeno a los temas op inconvenientes del Proyecto

]]> 2020-10-16 15:51:43 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836034159 Destinar el recurso humano funcional del negocio con disponibilidad del 100% dentro del proyecto https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836034242 2020-10-16 15:51:44 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836034242 Claridad en la medición del beneficio https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836034357 Desde la planeacion como se va a medir le beneficio y que soportes se van a solicitar. ]]> 2020-10-16 15:51:46 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836034357 Dedicación exclusiva del equipo del proyecto https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836039519 Debe existir un equipo base, de asignación exclusiva más grande del que se tuvo]]> 2020-10-16 15:53:11 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836039519 Mantener el alcance https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836040573 no ampliar alcance en la ejecución.]]> 2020-10-16 15:53:28 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836040573 Equipo de Trabajo https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836042214 Asegurar disponibilidad, asignación y roles]]> 2020-10-16 15:53:53 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836042214 Indicadores de adopción https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836048408 Asegurar solicitud de data para  el rol administrador de tal forma que nos permita hacer un mayor análisis por usuario y de esta forma trabajar con mayor énfasis en la apropiación y realizar las acciones de movilización adecuadas para garantizar la estabilización. 

]]> 2020-10-16 15:55:34 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836048408 Planeación debe mejorarse https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836054074 La etapa de planeación debe tener más involucramiento de todo el equipo, más tiempo, y definir proveedores oportunamente]]> 2020-10-16 15:57:04 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836054074 Apropiación Digital es de todos https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836063158 El éxito de la Apropiación no es del equipo de Apropiación sino de usuarios, equipo de proyecto, patrocinadores]]> 2020-10-16 15:59:35 UTC https://padlet.com/kcristancho/c0srrir0twdogi5a/wish/836063158