איסוף -הנוהל אומר לרשום את כלל המשימות על משהו חיצוני כגון יומן , דף,טאבלט וכו…..

עיבוד -לחלק את המשימות שלנו למשימות של אותו הרגע ומשימות שאנחנו צריכים אליהם זמן ומחשבה.

אירגון- לחלק את כלל המשימות לקטגוריות לשנות כגון: קורס, משימות אישיות מהמפקד,משימות מהבית

סקירה -לקבוע יום או שעה קבוע שבה אנו עוברים על הצ’ק ליסט ורואים מה עשינו ומה לא ולאן אנו ממשיכים

עשיה -ביצוע המטלה בזמן ובמקום המתאים

1-מקום לזרוק כל דבר שעולה לראש בלי לחשוב:

⁃ לדבר עם הסגל

⁃ כשירות

⁃ תיק ישימות

⁃ הזנת ציונים

⁃ לבנות תוכנית אב

⁃ להשתחרר

2- מה שצריך לעשות בקרוב:

⁃ לומדה

⁃ ביקורת מוכנות

⁃ תוכנית אב

⁃ הזנת ציונים

3.דברים גדולים שדורשים יותר מצעד אחד:

⁃ פרוייקט

⁃ משימה של ברוך גל

4.צ’קליסט קצר לשבת בסוף יום:

• לעבור על המייל

• לעדכן משימות ב־Next Actions

• לבדוק התקדמות בפרויקטים

• למחוק מה שבוצע

מתוכנן מראש

יעילות גבוה מאוד

משימתי

כיצד ליישם-

על מנת ליישם את המודל דרוש -

הגדרת סדר עדיפויות

הערכת זמן לכל משימה

הימנעות מהסחות דעת

המודל מחלק את כל משימה לשני קריטריונים: חשיבות (האם זה באמת מקדם אותי) ודחיפות (האם צריך לטפל בזה עכשיו). השילוב של שניהם יוצר 4 קטיגוריות.

1. חשוב ודחוף: חייל שצריך טיפול רפואי מידיי - לבצע ישר

2. חשוב ולא דחוף: לבנות תוכנית אימונים או להתכונן למבחן שבוע הבא - לתכנן ולשריין ביומן לעתיד

3. דחוף ולא חשוב: שיחת חתך עם מפקד הבה״ד - האצלת סמכויות וצמצום משימות

4. לא חשוב ולא דחוף: משחק בטלפון בזמן עבודה/שיעור - לבטל או להגביל מאוד

מה יוצא לנו מזה?

בצבא: צמצום לחץ, טעויות. יותר סדר

בחיים אישיים: ניהול זמן, להספיק מה שחשוב, לצמצם בזבוזים.

לסיכום, היופי במודל שהוא פשוט וכל אחד יכול ליישם אותו בכל מקום שהוא נמצא. לפני שאתם קופצים לעשות משהו תשאלו את עצמכם אם זה חשוב? אם זה דחוף?

לפי התשובה תדעו אם לעשות את זה עכשיו, לתכנן את זה, או פשוט לא לעשות. ככה תחסכו זמן ותתמקדו בדברים שבאמת עושים הבדל גם בשירות וגם בחיים.