https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x Skriv jeres holdninger til, hvad der er det vigtigste for jer, når vi skal til at gentænke de administrative arbejdspladser. I dobbeltklikker bare et sted på skærmen for at skrive et opslag. Husk at skrive, hvilken afdeling I arbejder i. en-us 2021-03-02 08:19:22 UTC 2021-04-27 11:29:36 UTC hello@padlet.com https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1281468141 Husk at skrive, hvilken afdeling, I arbejder i]]> 2021-03-08 11:26:25 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1281468141 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394610075 Atriumgården - er den i spil? Der er lydmæssige udfordringer ved benyttelse af rummet til fx møder. Frodesgade 30 - kan den rumme et direktørområde? Kan der indrettes mobile kontorer? Booke et skrivebord (buffer).]]> 2021-04-08 06:34:06 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394610075 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394619179 Organisationstilpasninger og multifunktionalitet: Hvilke fysiske rammer ønsker vi os? Grupperum/projektrum bør indtænkes.
Et fast skrivebord giver tryghed, men kan begrænse fleksibiliteten mht. fx tværgående projekter. Hvorfor er det man møder ind på rådhuset - det skyldes karakteren af opgaven. Både hvad angår arbejdsdage og tidspunkter på dagen.]]> 2021-04-08 06:37:16 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394619179 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394633997 Individer har forskellige behov, men det er vigtigt at vide hvor man hører til. Flere vil gerne have en fast plads, men den kan godt være mindre end nu. Fortrolighed kan være vigtigt - fx små samtalerum. Mange i Teknik & Miljø har behov for "tunge" IT-programmer. Husk også at tale sammen med dem der fx arbejder hjemme!]]> 2021-04-08 06:43:06 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394633997 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394641454 Hvordan bliver det brugt? Vi skal have fokus og øve os til stadighed, og bør tænkes sammen med hjemmearbejdet.]]> 2021-04-08 06:46:00 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394641454 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394644432 Det kræver fysisk tilstedeværelse og også i et samarbejde med andre direktørområder. Skal man også kunne deltage virtuelt? UC Syd har erfaringer med at reducere lydniveauet (Mute-BOX https://mutebox.dk/).]]> 2021-04-08 06:47:03 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394644432 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394660201 Skal Børn & Kultur fx indrette sig på samme måde som Teknik & Miljø? Hvad med chefkontorer? Direktører i fælleskontor?]]> 2021-04-08 06:52:16 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394660201 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394672567 Aspektet skal bevares på en god måde, og mange indgår i gode sociale teams mv. Er der fysisk plads?]]> 2021-04-08 06:56:44 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394672567 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394674966 Den skal også tænkes ind på et tidspunkt i projektet. Evt. online booking af hensyn til kantinepersonalet.]]> 2021-04-08 06:57:36 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394674966 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394684858 Er vigtige, og bør kunne reserveres i fx flere dage, men også at der er tilstrækkelig kapacitet (fleksibilitet). Hvad med nogle projektleder-rum?]]> 2021-04-08 07:01:24 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1394684858 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1419734866 Hvordan ser det ud med samarbejdsaftaler med de berørte fagforeninger? Direktionen beslutter en overgangsperiode. Hvordan med 4-dages arbejdsugen?]]> 2021-04-15 06:25:30 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1419734866 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1419739567 Hvor meget plads skal der være til den enkelte ansatte på rådhuset til fx skrivebord i den organisatoriske enhed? Hvordan skal det koordineres hvem der møder fysisk frem? Også på tværs af forvaltninger/direktørområder - kan der udvikles et elektronisk værktøj? Ingen skal helst møde forgæves. Kan man fortryde og ændre valg?]]> 2021-04-15 06:27:30 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1419739567 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1419749510 Skal der tages hensyn til tidligere indskrænkninger af plads?]]> 2021-04-15 06:31:32 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1419749510 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1419760165 Det er godt, at der bliver kigget på parkeringsforholdene;-) Det gælder også tilgængeligheden for eksterne fx håndværkere. Hvad med deltagelse i møder - er kørsel arbejdstid? Motivere flere til at cykle!]]> 2021-04-15 06:35:47 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1419760165 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1419762508 Skal det være faste dage, at de ansatte møder fysisk frem på rådhuset, eller skal det være rulleplaner? Det skal afklares lokalt leder og medarbejder imellem.]]> 2021-04-15 06:36:38 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1419762508 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1419767515 Når der kommer flere på rådhuset vil der også blive mere støj, hvad der skal være opmærksomhed på fx ved telefonsamtaler]]> 2021-04-15 06:38:27 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1419767515 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1419770160 Skal man have mulighed for at have sit eget skrivebord - dikteret af arbejdsopgaverne? Hvordan med indstilling af bord og stol? Deling af skrivebord kan være en udfordring, inkl. normer for hvordan man forlader det;-) Nogle kan have behov for special-indstilling af bord og stol. Instruktion til indstilling af fx stol. Hvem finansierer fx kontormøbler?]]> 2021-04-15 06:39:25 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1419770160 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1419818743 Hjemmearbejde stiller krav til den enkeltes internet-hastighed. Er det tænkt ind i arbejdsgruppen om digitalisering? Opsætningerne kan være forskellige, og derfor udgøre et problem, der skal justeres. Hvad med fx forsikringsforhold angående kommunens IT-udstyr? Hvad med antallet af el-stik og IT-stik?]]> 2021-04-15 06:56:06 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1419818743 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1420348058 Hvordan fastholder og udvikler vi organisationskulturen i de enkelte enheder?]]> 2021-04-15 10:24:44 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1420348058 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1420354524 Det kan være vanskeligt at fastholde den faglige sparring med forskellige arbejdsformer]]> 2021-04-15 10:27:39 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1420354524 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1420370681 Kræver ændrede kompetencer hos personalelederne. Nærvær er vigtig for trivslen.]]> 2021-04-15 10:35:19 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1420370681 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1420375651 Nogle kan have behov for skabe (mobile?) mv. og der kan være brug for støjskærme osv. De lokale behov kan være forskellige, og udmøntes derfor lokalt. Der har været et lokalt forsøg i Vej & Park. Der er forskellige funktioner i løbet af en arbejdsdag, der stiller forskellige krav.]]> 2021-04-15 10:37:32 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1420375651 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1420387810 Hvordan håndteres spidsbelastninger fx efter sommerferie og julefrokost, hvor alle møder i administrationsbygningerne?]]> 2021-04-15 10:43:08 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1420387810 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1420470142 Rådhuset er borgernes hus, og det er derfor vigtigt, at de bliver tænkt ind. Det gælder både Borgerservice og andre borgerrettede funktioner fx i stueetagen. Det gælder også sikkerhed og tryghed for de ansatte. Kan rådhuset rumme borgere med særlige udfordringer?]]> 2021-04-15 11:22:17 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1420470142 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1420763502 Hvordan sikres det, at tavshedspligten forbliver overholdt?]]> 2021-04-15 12:53:53 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1420763502 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1420813634 Fx i Ribe og Bramming (evt. mødelokaler i et samlet perspektiv)]]> 2021-04-15 13:04:55 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1420813634 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1432815106 Hvordan undgås forstyrrelser? Hvordan med GDPR? Særligt nok i storrum.]]> 2021-04-19 12:56:13 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1432815106 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1436884607 Skal også indtænkes ift. den fremadrettede organisering inkl. håndtering af arbejdsopgaver. Kan der opstå et A og B hold?]]> 2021-04-20 08:33:17 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1436884607 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1441790077 Kan projektet udsættes fx et år? Kan der evt. laves nogle pilot-forsøg?]]> 2021-04-21 09:30:14 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1441790077 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1446541800 Hvordan bliver det med rådhusets åbningstider. Der kan være behov udover de nuværende fx familieområdet]]> 2021-04-22 10:29:40 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1446541800 https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1450766687 Bliver der hyppigere rengøring, når flere skal dele kontorpladserne?]]> 2021-04-23 07:28:43 UTC https://padlet.com/sass12/c07jfn4ovz7scq6x/wish/1450766687