Gestión de personal by SAMUEL ESTEBAN ESPITIA RODRIGUEZ

¿Qué es la gestión de personal?

sespitia6 — 2024-07-10 22:33:03 UTC

Es lo que permite organizar y simplificar todos los procesos con el personal encargado de una función a fin de facilitar el proceso en la empresa

¿En que beneficia al personal?

sespitia6 — 2024-07-10 22:55:51 UTC

Esto hace que las personas tengan un mejor ambiente laboral y puedan rendir mas en el trabajo adicional a darles un mejor bienestar

objetivo

sespitia6 — 2024-07-16 00:05:06 UTC

Los objetivos principales de la gestión de personal son: generar, mantener e incrementar el nivel de satisfacción de los empleado todo esto para tener una buena comunicación dentro de la empresa y mejorar el ambiente laboral

Tareas de la Gestión de personal

sespitia6 — 2024-07-16 00:18:06 UTC

Estas se dividen en dos las cuales son:

Necesidades operativas o a imperativos legales: esto incluye tareas como registrar el horario laboral, la seguridad social, los salarios, los procesos de contratación y cese de los empleados o incluso los certificados de trabajo

Tareas de administración centradas en las políticas de la empresa: se dirige mas a decisiones estratégicas de la empresa dentro de las cuales se encuentran el análisis de encuestas o la comparación del rendimiento

Funciones

sespitia6 — 2024-07-16 00:26:40 UTC

La gestión de personal al ejecutar sus tareas cumples las siguientes funciones:

Proporcionar información, Desarrollar procesos, Notificaciones, Control, Protección de personal

Estas van a estar indicadas de color rojo a continuación

Proporcionar información:

sespitia6 — 2024-07-16 00:28:03 UTC

Proporciona datos actualizados sobre cada empleado, grupos específicos o de todo el personal. Los datos pueden tomarse del expediente de cada trabajador. Los programas de gestión de personal son, en este sentido, de gran importancia

Desarrollar procesos:

sespitia6 — 2024-07-16 00:28:42 UTC

La contratación, el traslado, el ascenso o la baja de los empleados corren a cargo de la empresa. La gestión de personal se encarga de toda la parte administrativa

Notificaciones

sespitia6 — 2024-07-16 00:29:21 UTC

El departamento de recursos humanos se ocupa, por ejemplo, de dar de alta al empleado en las oficinas correspondientes.

Control:

sespitia6 — 2024-07-16 00:31:38 UTC

Se comprueban las fluctuaciones en los horarios, las bajas, las horas extra, el derecho a vacaciones o las horas de trabajo. El control del tiempo de trabajo es especialmente relevante cuando se quieren establecer horarios flexibles.

Protección de personal:

sespitia6 — 2024-07-16 00:32:48 UTC

La gestión de personal debe garantizar la protección de la salud y la seguridad de los empleados en el trabajo, así como la protección de los datos de acuerdo a la leyes vigentes.

Servicios controlados por el propio empleado

sespitia6 — 2024-07-16 00:36:03 UTC

Como indica el titulo de esta sección también hay ciertos servicios controlados por los empleados como lo pueden ser: modificar sus datos personales, registrar los horarios o planificar y solicitar vacaciones

Seguridad de datos

sespitia6 — 2024-07-16 00:42:23 UTC

Esta área de la empresa trata con temas personas delicados por lo cual estos datos tiene que protegerse según la ley del momento, algunos de estos procesos son:

Deberán eliminarse los datos personales que no sean necesarios.
Los empleados deben dar su consentimiento para que se usen sus datos.
Los empleados tienen derecho a saber los datos que una empresa recoge y procesa.
Los empleados pueden solicitar al empleador una copia de todos sus datos almacenados.
En caso de pérdida de datos, los empleadores deben cumplir con la obligación oficial de informar en un plazo máximo de 72 horas.