• Hoja de cálculo: Un programa que permite diseñar bases de datos, realizar cálculos y crear gráficos. 

• Celdas: Cada celda puede contener hasta 32,000 caracteres. 

• Columnas: Son un grupo de cuadros que se extienden desde la parte superior de la página hacia abajo. 

• Filas: Junto con las columnas, forman la hoja de cálculo. 

• Barra de fórmulas: Es un rectángulo de edición donde se pueden modificar los datos de las celdas y realizar operaciones matemáticas. 

• Cinta de opciones: Contiene todas las herramientas de acceso rápido y funciones organizadas en pestañas. 

• Etiqueta de hojas: Permite cambiar entre varias hojas de cálculo separadas. 

• Cuadro de nombres: Se encuentra junto a la barra de fórmulas e indica la celda en la que se está trabajando. 

• Barra de herramientas: Permite manejar los archivos, como guardarlos, abrirlos, imprimirlos o ver sus vistas preliminares. 

Excel también cuenta con funciones predefinidas que realizan cálculos utilizando valores específicos, llamados argumentos.

Excel es una herramienta muy versátil que se utiliza en prácticamente todas las empresas, desde pequeñas hasta grandes. Conocer Excel es una habilidad que puede aumentar la competitividad de un profesional en el mercado laboral. 

• Barra de herramientas de acceso rápido: Es una barra personalizable que contiene comandos independientes de la pestaña que se muestra en la cinta de opciones. Se puede mover y agregarle botones. Para mostrarla, se puede hacer clic con el botón derecho en la esquina superior derecha de la ventana y seleccionar "Mostrar barra de herramientas de acceso rápido". 

• Cinta de opciones: Es un conjunto de barras de herramientas que se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel. Está diseñada para ayudar a encontrar los comandos necesarios para completar una tarea. 

• Barra de menús: Contiene los nombres de los menús de Excel. 

• Barra del título: Contiene el nombre de la hoja de cálculo. 

• Barras de desplazamiento: Se utilizan para paginar. 

Las barras de herramientas individuales se pueden activar y desactivar haciendo clic con el botón derecho en el área de la barra de herramientas. 

• Hacer clic en la pestaña Vista y activar la casilla Barra de fórmulas

• Pulsar CONTROL+MAYÚS+U para ampliar la barra de fórmulas 

Si no se puede ver la barra de fórmulas, puede ser porque la hoja está protegida. Para solucionarlo, se puede:

• Ir a la pestaña Revisar

• Hacer clic en Desproteger hoja o Desproteger libro

• Escribir la contraseña si es necesario 

Para mostrar u ocultar las fórmulas, se puede: Ir a la pestaña Fórmulas, Hacer clic en Mostrar fórmulas. 

• Funciones de base de datos

  Permiten realizar acciones como contar el número de celdas no vacías, extraer un registro de una base de datos, o devolver el valor máximo o mínimo de las entradas seleccionadas. 

• Funciones de texto

  Permiten realizar acciones como devolver el carácter Unicode al que hace referencia un valor numérico, poner el texto en mayúsculas, o convertir un argumento de texto en un número. 

• Funciones matemáticas y trigonométricas

  Permiten realizar acciones como devolver el coseno de un número, la cotangente de un ángulo, o el coseno hiperbólico de un número. 

• Función CONCATENAR

  Permite unir o concatenar múltiples cadenas de texto en una sola cadena. 

• Operadores de cálculo

  Permiten realizar acciones como multiplicar, dividir, sumar, restar, conectar dos cadenas de texto, o comparar. 

Excel también permite crear tablas, generar gráficos estadísticos, vincular información a sitios web, texto, hojas de cálculos, y hacer cálculos matemáticos de forma automática.