Evangelisches Dekanat Vorderer Odenwald

 

Grußwort 

Landrat?

Dekan / Präses

 

1.     Das Evangelische Dekanatszentrum Vorderer Odenwald

2.     Umweltleitlinien

3.     Umweltmanagementsystem

a.     Notfallmanagement

b.     Recht und Sicherheit

4.     Umweltbilanz

a.     Gebäude, NutzerInnen, Auftrag

b.     Energieeffizienz

                                               i.     Wärme

                                             ii.     Strom

c.     Wasser

d.     Mobilität

e.     Material / Papier

f.      Abfall

g.     Emissionen

h.     Flächenverbrauch / Biodiversität

i.      Inhaltliche Arbeit

j.      Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit

k.     Beschaffung

l.      Kernindikatoren

5.     Bewertung der Umweltaspekte

6.     Umgesetzte Maßnahmen

7.     Umweltprogramm für 2023

8.     Gültigkeitserklärung des Revisors

9.     Impressum

Im Mietbereich des Dekanates findet sich außerdem die Gemeindeübergreifende Trägerschaft der Kindertagesstätten und ein großer Versammlungsraum.

 

Neben der Verwaltungszentrale für die 40 Gemeinden des Dekanates, sind die Referentinnen und Referenten in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Ökumene, Gesellschaftliche Verantwortung, Bildung, Kinder- und Jugend, sowie die Arbeit mit Menschen in der zweiten Lebenshälfte mit ihrer inhaltlichen Arbeit im Dekanatszentrum verortet. 

Auch die MitarbeiterInnenvertretung hat ihr Büro im Dekanatszentrum. 

m Januar 2020 arbeiteten 16 Personen in Voll- oder Teilzeit, davon Dekan, 7 Referentinnen, 5 Mitarbeiterinnen in der Verwaltung bzw. Sekretariat der MAV und GüT, eine Geschäftsführung GÜT und eine Reinigungskraft.  Daneben kommen durch die Haupt- und ehrenamtliche Struktur evangelischer Kirche noch eine Stellvertretende Dekanin und die Ehrenamtliche Präses, die aber nicht ständig im Dekanat sind und auch eine gemeindliche Anbindung haben. Für die MitarbeiterInnenumfrage wurden sie daher ausgeklammert. 

 

Die inhaltliche Arbeit der Referentinnen und Referenten ist eine grundlegende Bildungsarbeit, die zum einen die Gemeinden in ihren Aufgaben unterstützen soll. Auf der anderen Seite lebt die Arbeit der ReferentInnen durch ihre Vernetzung und Kontakte mit KooperationspartnerInnen in der Region.

Viele Veranstaltungen werden durch die Referentinnen durchgeführt, die z.T. auch im Dekanatszentrum stattfinden.

 

Das Dekanatszentrum will ein offenes Haus für Viele sein: hier finden Sitzungen von Gremien und Ausschüsse statt wie der Dekanatssynodalvorstand, Diakonie-Ausschuss, Ökumene- Ausschuss, Beirat Gesellschaftliche Verantwortung oder Seniorenausschuss. 

So war der Stand bis zum März 2020. Und dann kam Corona. 

 

Im Licht des Evangeliums gestaltet das Evangelische Dekanat Vorderer Odenwald mit seinen vierzig Gemeinden evangelisches Leben in der Region. Evangelisch zu sein bedeutet für uns, offene und einladende, lebensbegleitende und glaubensfördernde Kirche zu sein. Auf dieses Ziel hin verbinden wir die Gemeinden und kirchlichen Einrichtungen miteinander und unterstützen sie. Wir sehen hin, um zu verstehen, was die Menschen in unserer Region beschäftigt und was sie von uns brauchen. Wir setzen uns für einen achtsamen Dialog der unterschiedlichen Menschen und vielfältigen Interessengruppen ein. Wir pflegen den Reichtum und die Vielfalt unseres kirchlichen Lebens und einen freundlichen und respektvollen Umgang mit Gästen und Fremden. Im Wissen um die eigene Unvollkommenheit und im Vertrauen auf die Verheißung Gottes sind wir Kirche auf dem Weg. Daher lernen wir dazu und halten uns offen für Veränderungen. 

Die Umweltleitlinien des Dekanats Vorderer Odenwald leiten sich aus diesen theologischen Leitsätzen ab. Dabei verfolgen sie eine Balance zwischen ökonomischen, sozialen und ökologischen Aspekten. 

Wir halten die geltenden Gesetze und Verordnungen sowie die behördlichen Auflagen ein und verpflichten uns darüber hinaus, den Umweltschutz in unserem Dekanat kontinuierlich zu verbessern. Wir unterstützen die Gemeinden bei dieser Aufgabe.

Im Entwicklungsprozess „ekhn2030“ ist Nachhaltigkeit eines der Querschnittsthemen. Alle Projekte und Maßnahmen im Rahmen der Förderung der Nachhaltigkeit sind mit in diesem Prozess vernetzt. Dabei werden alle Chancen für Synergieeffekte wahrgenommen und realisiert.

Eine wichtige Maßnahme, um der Verpflichtung zur Verfolgung dieser Umweltleitlinien gerecht zu werden, ist die angestrebte Auszeichnung mit dem Zertifikat „Grüner Hahn“.

Erfolgreicher Umweltschutz kann nur durch die aktive Einbeziehung und Mitwirkung aller erreicht werden. Haupt-, Neben- und Ehrenamtliche werden daher durch regelmäßige Informationen, Befragungen und Workshops in die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen einbezogen. 

Das Dekanat unterstützt die Gemeinden bei der Entwicklung des Themas Umweltarbeit. Es verpflichtet sich, in der Bildungs- und Jugendarbeit auf das Thema Umwelt- und Klimaschutz großen Wert zu legen. 

Das Dekanat verfolgt darüber hinaus einen umfassenden Personalentwicklungsprozess. Die Mitarbeitenden werden dabei unter anderem für das Thema Umweltschutz sensibilisiert und tragen damit aktiv zur Verfolgung unserer Umweltziele bei.

Im Rahmen seiner sich entwickelnden internen und externen Berichterstattung legt das Dekanat ab dem Jahr 2023 regelmäßig einen Nachhaltigkeitsbericht vor.

 

 Ressourcenverbrauch

Das Dekanat berücksichtigt bei allen Beschaffungen, etwa von Dienstleistungen, seiner Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie seiner Geschäftsausstattung ökologische und soziale Kriterien. Durch ein ständig optimiertes Energie- und Abfallmanagement wirkt es entstehenden Umweltbelastungen entgegen.

 

Als internes Steuerungsinstrument wird ein Nachhaltigkeitsmanagement installiert. Aktuell wird das digitale Umweltmanagement des „Grünen Hahns“ als Steuerungsinstrumente dafür eingesetzt. Das Nachhaltigkeitsmanagement wird als Regelkreis regelmäßig analysiert, bewertet und fortgeschrieben.

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Die Umweltleitlinien des Dekanats Vorderer Odenwald wurden unter der Beteiligung des Umweltteams erarbeitet und in der Sitzung des Dekanatssynodalvorstandes am 7. Juli 2022 beschlossen.

 

 

Das Umweltteam ist das Herzstück des Umweltmanagements. (Bild)

Von hier aus wird die Bestandsaufnahme und Erfassung gesteuert und die Maßnahmen besprochen. Es ist Ansprechpartner für alle umweltrelevanten Fragen im Haus. Das Umweltteam ist interdisziplinär besetzt, so dass Aufgaben verteilt werden können. Zum Team gehören Emanuela Schmunck ((Einkauf, Verwaltung), Manuela Bodensohn (Jugendbildung), Annette Claar-Kreh (Gesellschaftliche Verantwortung) als Umweltbeauftragte und Ulrike Laux (Präses, Leitung). Bis Mai 2022 gehörte auch Margit Binz (Ökumene) zum Team.

 

Die Leitung trägt die Gesamtverantwortung im DSV. Hier werden die grundlegenden Beschlüsse gefasst. 

 

Die Umweltbeauftragte bündelt die Bestandsaufnahme und gesetzlichen Prüfpflichten. Sie beruft das Umweltteam ein. Sie bezieht die Öffentlichkeitsarbeit des Dekanates für die Kommunikation nach außen mit ein.

 

Der Einkauf wird von der Verwaltungskraft überprüft und gesteuert.

Für die Bildungsarbeit sind alle Fachbereiche aufgefordert, Ideen zu entwickeln. Hier kommt insbesondere der Jugendreferentin eine besondere Rolle zu.

 

In den 14-tägigen Dienstbesprechungen können geplante Maßnahmen diskutiert werden und weitere Anregungen durch alle Mitarbeitenden gegeben werden. Dadurch haben alle Mitarbeitenden die Gelegenheit, sich mit Ideen und Vorschlägen einzubringen. Außerdem sind sie eingebunden in die Umsetzung der Maßnahmen.

 

 

a.     Notfallmanagement

Für ein Notfallmanagement wird eine regelmäßige Kontrolle des Brandschutzes und der Arbeitssicherheit durchgeführt. Fluchtwege und Gesundheitskontakte hängen aus. Die Wartung von Aufzug und Heizung erfolgt regelmäßig durch den Vermieter.

 

b.     Recht und Sicherheit

Das Rechtskataster wird jährlich überprüft. 

 

Im März 2020 wurde deutlich, dass der Ausbruch der Corona-Pandemie dramatische Folgen haben würde. Der erste Lock-down im März und weitere haben sämtliche selbstverständliche Arbeitszusammenhänge, Treffen, Veranstaltungen usw. auf den Kopf gestellt. Die Umstellung auf digitale Treffen musste erst gelernt werden. 

Mitarbeitenden wurden ins Homeoffice geschickt, die Öffentlichkeit wurde zunächst ausgeschlossen. Später waren wieder Treffen möglich, allerdings unter Auflage von starken Hygienemaßnahmen und Abstandsregeln. Eine vergleichbare Situation über die vorigen und nachfolgenden Jahre herzustellen ist daher ausgesprochen schwierig. 

Auch die Arbeit des Umweltteams hat darunter gelitten.

 

Trotzdem haben wir so gut es ging eine Bestandsaufnahme gemacht und  Maßnahmen beraten, beschlossen und z.T. umgesetzt. Wo es möglich war, eine Vergleichssituation mit dem Vorjahr herzustellen, ist dies geschehen (z.B. Mobilitätsverhalten). 

 

Die Jahre 2020 und 2021 sind insgesamt gesondert zu betrachten, was die Verbräuche von Strom, Wasser, Papier, Abfall und Mobilität betrifft. Wir erwarten, dass wir einen Anstieg unseres Verbrauchs verzeichnen müssen, sobald alle Regularien aufgehoben worden sind. 

 

Als Mieterin und Nicht-Eigentümerin der Immobilie bleiben Handlungsspielräume eingeschränkt. Sie beziehen sich insbesondere auf Beschaffung und Verbrauch. Investive Maßnahmen sind da möglich, wo wir als Mieterin eingreifen können (z.B. Umbau LED). Daher war es uns wichtig, weitere Umweltaspekte in unsere Agenda aufzunehmen, die eine zwar nicht messbare, aber in unseren Augen sinnvolle Aufgabe ist. So ist uns wichtig geworden, inhaltliche Akzente zu setzen und uns mit Bildungsangeboten an die Gemeinden und Kooperationspartner sowie die Öffentlichkeit zu wenden.

Besonders hervorzuheben sind die Aktionen im Bereich Kinder und Jugend durch das mobile Angebot der Sichtbar, die Module zur Umweltbildung entwickelt hat.

Wir sind aufmerksam darauf geworden, wie sehr wir vernetzt sind und wie gut wir bisherige Angebote nutzen können, um Umweltbildung voranzutreiben – quer durch alle Arbeitsgebiete. 

In den folgenden Jahren wurde die Immobilie an einen Groß-Umstädter Bürger für einen symbolischen Betrag veräußert. Zur gleichen Zeit suchten die beiden Dekanate Groß-Umstadt und Reinheim einen Sitz  für das neu fusionierte Dekanat Vorderer Odenwald. In den Jahren 2007 - 2010 erfolgte der komplette Umbau in ein Verwaltungsgebäude und 2010 erfolgte der Einzug des Dekanatszentrums als Mieterin.

Für bauliche Belange ist der Vermieter zuständig. Das Verhältnis ist nicht konfliktfrei. 

Die Themen Fenster, Dichtigkeit, Heizungsanlage und Kontrolle sind strittig.

 

In das denkmalgeschützte Gebäude zog auch eine Außenstelle des Diakonischen Werks in das Erdgeschoss. Im zweiten Geschoß war zunächst die Jugendstelle des Dekanats untergebracht und der Hospizverein. 2017 zog der Hospizverein um in einen gemeinsamen Komplex mit Diakoniestation und Bürgerbüro der Stadt am Bahnhof. 

Neuer Mitmieter wurde eine Praxis für Psychotherapie und Coaching.

Im Jahr 2019 beschloss der DSV die Gründung einer Gemeindeübergreifenden Trägerschaft für die Kindertagesstätten. Die Geschäftsführung zog in die Räume der Jugendstelle ein. Eine Rochade innerhalb des Dekanats verdichtete die Arbeitsplätze. Inzwischen arbeiten rund 16 Personen im Dekanatszentrum, die Mitarbeitenden der Praxis und des DWs sind hier nicht eingerechnet.

 

Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Darmst%C3%A4dter_Schloss_(Gro%C3%9F-Umstadt)

i.     Wärme

Das Gebäude wird mit Gas von der HSE Darmstadt versorgt. Wir erhalten eine Jahresabrechnung, die uns als Grundlage dient. Im gesamten Haus ist jeder einzelne Heizkörper mit einer digitalen Erfassung ausgestattet. Dieser wird  über einen Dienstleister ermittelt und an den Vermieter übermittelt.

Eine monatliche Kontrolle ist dadurch nicht möglich.

Verbrauchsbilanz?

Grafik

 

ii.     Strom

Das Dekanat bezieht Ökostrom durch die HSE Darmstadt. Die Kosten sind anteilig in Bezug zu den Mietparteien im Haus. Die Gesamtrechnung erstellt das Diakonische Werk. Verbrauchsbilanz? Grafik

 

Für die Öffentlichkeitsarbeit ist die Herstellung von Flyern und anderen Broschüren ein wichtiges Element. Durch die Pandemie hat sich allerdings die Stückzahl massiv reduziert, da kaum Flyer ausgelegt werden durften. In vielen Fällen erfolgt die Werbung inzwischen über soziale Medien und digital.

 

Im Referat Gesellschaftliche Verantwortung werden die Kontakte zu den Gemeinden, die sich am Projekt Energiemission beteiligen gebündelt sowie die Zusammenarbeit mit dem Dekanats Bau- und Umweltausschuss. Die Referentin hält außerdem Kontakt zu den beiden Fairtradekreisen Odenwald und Darmstadt-Dieburg und den Weltläden.