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      <title>Unidad 5. Documentos escritos en la comunicación empresarial by Cristina Delgado Jurado</title>
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      <language>en-us</language>
      <pubDate>2023-04-11 17:14:56 UTC</pubDate>
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         <title>1. Características de textos utilizados en el ámbito comercial y empresarial</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2550492764</link>
         <description><![CDATA[<div>Características básicas:<br><br>1. Respeta las reglas de ortografía y gramática.<br>2. Usa jerga comercial/legal, sin ser excesivamente coloquial ni petulante.<br>3. Utiliza estructuras sintácticas simples.<br>4. Sé conciso y concreto, no dejes lugar a dudas sobre el contenido del mensaje.<br>5. Es preferible usar la voz activa a la pasiva.<br>6. El lenguaje siempre debe ser respetuoso.<br>7. Evita el lenguaje subjetivo que pueda producir engaño o manipulación en la persona que lee.<br>8. Es preferible utilizar un lenguaje positivo frente a términos negativos.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-11 17:21:36 UTC</pubDate>
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         <title>2. Documentos en la comunicación comercial y empresarial</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2550499474</link>
         <description><![CDATA[<div>2.1. Documentos de la comunicación interna empresarial<br><br>El memorándum es un documento escrito que tiene carácter de nota o recado. Se usa principalmente para transmitir órdenes o realizar solicitudes a los empleados.<br><br>Características:<br>- La redacción breve y sencilla.<br>- Debe contener la palabra "memorándum".<br>- La información solo debe contener un asunto o único tema.<br>- La extensión máxima debe ser de media hoja.<br><br>Estructura:<br>1. Encabezamiento:<br>-Membrete: nombre o logotipo de la empresa y la palabra "memorándum".<br>- Cuadro clasificador: destinatario, remitente, fecha, asunto. No incluir formalismo del saludo.<br>2. Cuerpo: contenido del comunicado interno o el memorándum.<br>3. Pie: firma y antefirma.<br><br></div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-11 17:27:09 UTC</pubDate>
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         <title>2. Documentos en la comunicación comercial y empresarial</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2550510352</link>
         <description><![CDATA[<div>2.1. Documentos de la comunicación interna empresarial<br><br>El aviso es un documento escrito breve que proporciona información dirigida a un número elevado de destinatarios.<br><br>Características:<br>- Documento breve, claro y con lenguaje sencillo.<br>- Debe contener la palabra "aviso".<br>- La extensión máxima debe ser de media hoja.<br>- Normalmente las empresas tienen en su papelería corporativa un modelo con el membrete de la empresa y la palabra "aviso".<br><br>Estructura:<br>1. Encabezamiento:<br>- Membrete: nombre y/o logotipo de la empresa y la palabra "aviso".<br>- Cuadro clasificador: destinatario, remitente, fecha, asunto, etc. No se incluye el formulismo del saludo.<br>2. Cuerpo: es el contenido del aviso.<br>3. Pie: firma y antefirma.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-11 17:35:44 UTC</pubDate>
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         <title>2. Documentos en la comunicación comercial y empresarial</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2550519026</link>
         <description><![CDATA[<div>2.1. Documentos de la comunicación interna empresarial<br><br>El informe es un documento escrito que detalla las características y circunstancias de una actividad, un hecho o asunto.<br><br>Características:<br>- Documento más extensos que los memorandos o los avisos.<br>- Sirve para transmitir información y pueden incluirse organigramas, gráficos, fotografías, etc. Normalmente incluye unas conclusiones.<br><br>Tipos de informes:<br>- Expositivos: se limitan a describir de forma objetiva el hecho, asunto o actividad.<br>- Interpretativos: recopilan información, la analizan e interpretan.<br>- Valorativos: tienen las mismas características que los interpretativos, con la diferencia de que en este tipo de informes se incluye la opinión personal del autor.<br>- Persuasivos: la finalidad es convencer al receptor del mensaje para que tome determinadas decisiones.<br><br>Estructura:<br>1. Portada: si el informe consta de varias hojas, debe incluir una portada en la que se incluyan: título del informe, nombre de la persona o equipo que lo ha realizado, destinatario y fecha.<br>2. Síntesis o sumario: resumen inicial que suelen contener los informes más largos.<br>3. Introducción: incluye el motivo por el cual se ha decidido realizar dicho informe.<br>4. Encabezamiento: nombre y logotipo de la empresa y la palabra informe.<br>5. Cuerpo o desarrollo: contenido del informe. Suele estar dividido en apartados.<br>6. Conclusiones: idea que se expone por escrito en el documento, después de considerar las circunstancias plasmadas o los datos aportados en el informe.<br>7. Pie: firma, antefirma, lugar y fecha.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-11 17:42:39 UTC</pubDate>
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         <title>2. Documentos en la comunicación comercial y empresarial</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2550528673</link>
         <description><![CDATA[<div>2.1. Documentos de la comunicación interna empresarial<br><br>La convocatoria es un documento escrito en el que se solicita a determinadas personas que asistan a una reunión, en un lugar, día y horas concretos, para tratar unos asuntos preestablecidos.<br><br>Características:<br>- En el documento deben figurar los nombres de las personas o el grupo que están convocados.<br>- El documento debe contener los asuntos para tratar en la convocatoria, ordenados en puntos diferentes.<br>- La redacción debe ser breve y sencilla.<br>- Debe contener la palabra "convocatoria".<br>- La extensión máxima debe ser de una hoja, salvo que existan muchos puntos para tratar en la reunión.<br>- Uno de los puntos del orden del día de las convocatorias suele ser "Ruegos y preguntas".<br><br>Tipos de convocatorias:<br>- Las convocatorias en el ámbito laboral: se cita a los empleados previamente y mediante un documento para que sepan qué asuntos se van a tratar y en qué lugar, día y hora se va a realizar dicha reunión.<br>- Las convocatorias fuera del ámbito laboral: el documento en sí tiene la misma estructura y características, ya sea en el ámbito laboral como fuera de él.<br><br>Estructura:<br>1. Encabezamiento:<br>- Membrete o título.<br>- Datos de la convocatoria: personas convocadas, lugar de la convocatoria, fecha y hora.<br>2. Cuerpo: orden del día.<br>3. Pie: lugar y fecha, firma y antefirma.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-11 17:50:28 UTC</pubDate>
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         <title>2. Documentos en la comunicación comercial y empresarial</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2550541343</link>
         <description><![CDATA[<div>2.1. Documentos de la comunicación interna empresarial<br><br>El acta es un documento escrito en el que se certifica lo acordado o tratado en una junta o reunión.<br><br>Características:<br>- En el documento deben constar los nombres y apellidos de los asistentes a la reunión o junta.<br>- En el ámbito empresarial se debe reflejar el nombre de acta de junta universal cuando&nbsp; se ha realizado una convocatoria de junta general de una sociedad de capital a la que han asistido todos los convocados.<br>- Se debe recoger el orden del día con los acuerdos adoptados.<br>- Se han de incluir de forma abreviada las intervenciones de los participantes convocados.<br>- Se deben recoger los ruegos y preguntas.<br>- El documento debe contener los asuntos para tratar en la convocatoria ordenados en puntos diferentes.<br>- La redacción debe ser breve y sencilla, pero reflejando los datos relevantes.<br>- Debe contener la palabra "acta".<br>- El documento suele estar elaborado por un secretario, nombrado para la realización de las juntas o reuniones.<br><br>Estructura:<br>1. Encabezamiento:&nbsp;<br>- Membrete o título: nombre del acta.<br>- Datos de la convocatoria: hora, fecha y lugar de la convocatoria. Asistentes a la convocatoria.<br>2. Cuerpo:<br>- Orden del día.<br>- Intervenciones y acuerdos adoptados.<br>- Hora de finalización de la reunión.<br>3. Pie: firma, antefirma, lugar y fecha.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-11 18:00:05 UTC</pubDate>
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         <title>2. Documentos en la comunicación comercial y empresarial</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2550545694</link>
         <description><![CDATA[<div>2.1. Notas de recepción de llamadas telefónicas y visitas<br><br>La nota de recepción es un documento en el que se realizan apuntes breves sobre los mensajes que se deben transmitir al destinatario ausente, en caso de recibir una llamada o una visita.<br><br>Características:<br>- Es un documente breve.<br>- Se encuentran preestablecidos los huecos para realizar correctamente las anotaciones de los datos importantes.<br><br>Estructura:&nbsp;Fecha, hora, destinatario, remitente, datos de contacto, situación y mensaje.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-11 18:03:33 UTC</pubDate>
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         <title>2. Documentos en la comunicación comercial y empresarial</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2551521052</link>
         <description><![CDATA[<div>2.2. Documentos de la comunicación externa empresarial con carácter comercial<br><br>La carta comercial es el principal documento que se utiliza como medio de comunicación externa de la empresa para dirigirse e intercambiar información con otras empresas, clientes, proveedores, etc.<br><br>Características:<br>- Documento creado para fomentar las relaciones en el ámbito comercial.<br>- La redacción debe ser profesional, adecuada, con trato respetuoso y amable.<br>- La información que se quiera transmitir debe ser clara y directa.<br>- Debe ser una carta personalizada dirigida al destinatario única y exclusivamente.<br><br>Estructura:<br>1. Encabezamiento:<br>- Membrete de la empresa: suele situarse en la parte superior izquierda y contiene los siguientes datos: nombre de la empresa, dirección, NIF, web, correo electrónico y logotipo.<br>- Datos del destinatario: suelen situarse en la parte derecha, por debajo del membrete, y contiene los siguientes datos: nombre de la empresa, nombre y apellidos del receptor y dirección postal completa.<br>- Referencia: normalmente se utilizan abreviaturas numéricas o alfanuméricas para identificar las referencias.<br>- Asunto: descripción breve del tema al que hace referencia la carta.<br>- Lugar y fecha completa: se suele poner del siguiente modo: Guadalajara, a 29 de febrero de 20XX.<br><br>2. Cuerpo:<br>- Saludo: siempre debe utilizarse un formulismo.<br>- Texto: la exposición debe ser clara y concisa, procurando que tenga la estructura que deben mantener los textos.<br>- Despedida: también tiene su propio formulismo.<br><br>3. Pie o cierre:<br>- Nombre, firma y antefirma. En la esquina inferior derecha.<br>- También es común añadir la firma autógrafa.<br>- Si la persona que debe firmar la carta se encuentra ausente, puede estar otra persona autorizada.<br>- Anexos: en ocasiones las cartas pueden llevar algún tipo de documento adjunto.<br>- Posdata: es un breve mensaje que se incluye cuando la carta ya está concluida.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-12 12:04:29 UTC</pubDate>
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         <title>2. Documentos en la comunicación comercial y empresarial</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2551523361</link>
         <description><![CDATA[<div>2.3. Documentos de la comunicación externa empresarial sin carácter comercial<br><br>La portada de fax es un documento que acompaña y presenta el fax enviado. Contiene los datos del remitente y del destinatario.<br><br>Características:<br>- Debe ser un documento breve.<br>- En ella se encuentran preestablecidos los huecos para realizar correctamente las anotaciones de los datos importantes.<br>- Ha de contener el número de páginas para asegurarse que se ha recibido el fax con todos los documentos.<br><br>- Estructura: destinatario, remitente, referencia, datos de contacto, situación y mensaje.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-12 12:07:03 UTC</pubDate>
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         <title>2. Documentos en la comunicación comercial y empresarial</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2551774215</link>
         <description><![CDATA[<div>2.3. Documentos de la comunicación externa empresarial sin carácter comercial<br><br>El certificado es un documento escrito que asegura la veracidad de un hecho.<br><br>Características:<br>- Documento que se suele expedir a solicitud del interesado.<br>- Tiene que firmarlo una persona de la organización con autoridad suficiente para emitir el certificado.<br>- Los certificados suelen dar veracidad sobre los siguientes asuntos: participación en eventos, asistencia, resultados académicos, etc.<br>- Debe contener la palabra "certificado" o "certifico/a".<br>- Las empresas tienen en su papelería corporativa un modelo con el membrete de la empresa y la palabra "certificado".<br><br>Estructura:<br>1. Encabezamiento: formado por el membrete y la palabra "certificado".<br>2. Cuerpo o desarrollo:&nbsp; se redacta en primera o tercera persona. Se comienza con la palabra "certifica" o "certifico", escrita en mayúsculas y seguida de dos puntos.<br>3. Pie:<br>- Se suele añadir una frase tipo que haga constar la certificación de lo añadido en el cuerpo del documento.<br>- Firma, antefirma, lugar y fecha.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-12 15:12:05 UTC</pubDate>
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         <title>2. Documentos en la comunicación comercial y empresarial</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2551802861</link>
         <description><![CDATA[<div>2.4. Textos protocolarios en el ámbito empresarial<br><br>El saluda es un documento escrito de carácter solemne utilizado principalmente para realizar agradecimientos, felicitaciones, invitaciones, etc.<br><br>Características:<br>- Documento breve con lenguaje cortés y protocolario.<br>- El soporte que se utiliza es papel tamaño cuartilla de buena calidad.<br>- Se redacta en tercera persona.<br>- Normalmente, las empresas tienen en su papelería corporativa un modelo con el membrete de la empresa.<br><br>Estructura:<br>1. Encabezamiento:<br>- Nombre, cargo y datos profesionales del remitente.<br>- Palabra: saluda.<br>2. Cuerpo: contenido de la comunicación.<br>3. Lugar y fecha completa: por ejemplo, León, 16 de agosto de 20XX.<br>4. Cierre: se suele incluir una frase formal de cortesía al final a modo de despedida.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-12 15:33:11 UTC</pubDate>
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         <title>2. Documentos en la comunicación comercial y empresarial</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2551805178</link>
         <description><![CDATA[<div>2.4. Textos protocolarios en el ámbito empresarial<br><br>La invitación es un documento de carácter formal que tiene como finalidad invitar al receptor a un acto o celebración.<br><br>Características:<br>- La redacción debe ser formal y cortés.<br>- Las invitaciones pueden ser personalizadas.<br><br>Estructura: membrete, fecha y lugar, saludo al destinatario, motivo, petición de confirmación, despedida.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-12 15:34:53 UTC</pubDate>
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         <title>2. Documentos en la comunicación comercial y empresarial</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2551807726</link>
         <description><![CDATA[<div>2.4. Textos protocolarios en el ámbito empresarial<br><br>Las felicitaciones y notas de regalo son escritos dirigidos para expresar la enhorabuena al destinatario por un hecho concreto, como por ejemplo nacimiento de un hijo, casamiento, felicitación de las fiestas navideñas, etc.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-12 15:36:52 UTC</pubDate>
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         <title>2. Documentos en la comunicación comercial y empresarial</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2551812355</link>
         <description><![CDATA[<div>2.4. Textos protocolarios en el ámbito empresarial<br><br>El telegrama es un mensaje muy breve que permite la entrega rápida en el que queda acreditado el contenido del texto.<br><br>Características:<br>- Los datos del destinatario deben ser claros y con el nombre completo.<br>- El precio del envío aumenta si se envía un mensaje con más de 50 palabras.<br>- El soporte del papel es impreso en la oficina de Correos o empresa de mensajería que vaya a entregar el mensaje.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-12 15:40:19 UTC</pubDate>
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         <title>3. Documentos relacionados con la Administración pública</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2551828773</link>
         <description><![CDATA[<div>3.1. Solicitud o instancia<br><br>Es el documento en el que se realiza una petición a un organismo oficial, por parte del interesado, cuando este considera que le están menoscabando un derecho o quiere acceder a un interés legítimo.<br><br>Características:<br>- Datos personales del solicitante: nombre, apellidos, DNI, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y correo electrónico.<br>- Exposición de hechos: se comienza el formulismo escribiendo "expone" o "expongo" y posteriormente se explican todos los hechos y razonamientos que justifican la petición al órgano administrativo.<br>- Solicitud: tras la fórmula "solicita" o "solicito", se formula la petición o peticiones concretas.<br>- Documentación: los documentos que vayan adjuntos a la solicitud deberán ir numerados.<br>- Medio preferente y lugar de presentación: el solicitante debe indicar el lugar y medio por el que prefiere recibir la notificación.<br>- Fecha y firma.<br>- Órgano, centro o unidad administrativa al que se dirige la solicitud.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-12 15:52:48 UTC</pubDate>
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         <title>3. Documentos relacionados con la Administración pública</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2551836221</link>
         <description><![CDATA[<div>3.2. Denuncia<br><br>Es el escrito que se presenta ante la autoridad competente para dar conocimiento&nbsp; de una infracción administrativa o delito penal.<br><br>La estructura es similar a la de la solicitud, con la diferencia de que en esta se está poniendo en conocimiento una infracción o delita y en la instancia se realiza una petición a la Administración correspondiente.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-12 15:58:10 UTC</pubDate>
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         <title>3. Documentos relacionados con la Administración pública</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2551850898</link>
         <description><![CDATA[<div>3.3. Alegaciones y recursos<br><br>Son argumentaciones, exposiciones, con aportación de documentos, que tiene la oportunidad de presentar el interesado a lo largo del procedimiento mientras aún se encuentra abierto.<br><br>Deberá contener:<br>- Nombre, apellidos, DNI del declarante.<br>- En relación con: asunto o procedimiento en el que realiza la alegación.<br>- Declaración: exposición del motivo de la alegación.<br>- Si se alega más de un hecho, se detallará cada uno de ellos en un párrafo diferente, encabezados por "Que" y numerados con cifras o letras correlativas.<br>- Relación nominal de todos los documentos que el ciudadano aporta junto con las alegaciones.<br>- Lugar, fecha y firma.<br>- Destino: órgano, centro o unidad administrativa al que se dirige la alegación.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-12 16:10:00 UTC</pubDate>
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         <title>3. Documentos relacionados con la Administración pública</title>
         <author>cristinadelgadojurado</author>
         <link>https://padlet.com/cristinadelgadojurado/bugpxghfudylgn4y/wish/2551919097</link>
         <description><![CDATA[<div>El recurso es la impugnación de un acto administrativo que realiza el interesado cuando se ha cerrado su procedimiento. Normalmente se suele solicitar la modificación, anulación o revocación del acto administrativo impugnado.<br><br>Tipos:<br>- Los recursos de alzada: se interponen contra las resoluciones y actos que no agotan la vía administrativa.<br>- Los recursos potestativos de reposición: se interponen contra actos que ponen fin a la vía administrativa.<br><br>Deberá estar compuesto por:<br>- El nombre y apellidos del recurrente, así como su identificación personal.<br>- El acto que se recurre y la razón de su impugnación.<br>- Lugar, fecha, firma del recurrente, identificación del medio y del lugar que se señale a efectos de notificaciones.<br>- Órgano, centro o unidad administrativa al que se dirige.<br>- Las demás particularidades exigidas.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-04-12 17:07:33 UTC</pubDate>
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