Sentral merupakan penyimpanan dokumen yang masih belum selesai berupa kertas yang masih beberapa.

Rak Arsip adalah alat kearsipan yang biasanya digunakan untuk pengarsipan dokumen dengan menyusun berkas secara lateral atau menyamping.

Berkas-berkas ini bisa dikelompokkan dulu, lalu dimasukkan ke ordner sesuai kategorinya. Pada setiap ordner bisa ditempelkan dengan label atau ditulis namanya untuk mempermudah pengelolaannya.

1. Stop Map folio merupakan map yang terbuat dari bahan kertas seperti kertas karton. Selain dari kertas karton, ada pula stopmap yang terbuat dari jenis kertas lain seperti Buffalo atau Manila.

   
   

2. Hinging Map

   Map gantung adalah map yang digunakan untuk menyimpan berkas pada filling cabinet atau tempat penyimpanan khusus lain Berkas-berkas berisi data akan ditempatkan pada map gantung, kemudian dimasukan kedalam filling cabinet atau alat lain secara vertikal.

3. Filling cabinet

Filling Cabinet merupakan lemari dengan laci-laci kotak besar yang tersusun secara vertikal dan dapat digunakan untuk mengelompokkan dokumen. Filling cabinet terbuat dari besi dan bisa dikunci. Karena kuat dan tidak mudah lapuk, tak mengherankan perabot ini sangat diandalkan dalam menyimpan berbagai macam dokumen

4. Ordner

ordner adalah map yang terbuat dari karton ataupun plastik dan memiliki ruang yang besar. Map ordner biasanya diletakkan di rak arsip, filling cabinet, ataupun roll o'pact dan dilengkapi dengan label pada bagian luarnya. Tujuannya adalah untuk mempermudah user mencari data-data yang diinginkan.