• Sirve para comunicar la situación económica de una empresa.

• Para que los dueños, inversionistas, bancos y otras personas entiendan cómo va el negocio.

• Es como el "idioma" que usan los contadores para armar los estados financieros.

Ejemplo: Si una empresa vende productos diría :

Ingresos = Cuánto vendió.

Gastos = Cuánto gasto.

Activos = Cuánto tiene.

Pasivos = Cuánto debe.

• Activos: Es lo que la empresa tiene y usa para operar, ejemplo: dinero en el banco o efectivo, mercadería, vehículos, cuentas por cobrar, etc.

• Pasivos: Es lo que la empresa debe a otras personas o instituciones, por ejemplo: prestamos, cuentas por pagar, deudas con proveedores, etc.

• Patrimonio (capital): Es lo que realmente le pertenece a los dueños o socios después de pagar las deudas, por ejemplo: aportes de socios, utilidades acumuladas.

• Ingresos: Es el dinero que entra por ventas o servicios, por ejemplo: ventas de productos,cobro por servicios, intereses ganados.

• Egresos (gastos): Es el dinero que sale para mantener la empresa funcionando, por ejemplo: sueldos, alquiler, servicios públicos, papelería, etc.

Estos grupos permiten llevar la contabilidad de forma ordenada y entender cómo está funcionando la empresa.

Cuentas Reales: Estas cuentas muestran lo que la empresa tiene, debe o lo que le pertenece a los dueños, son las que aparecen en el balance general, son cuentas vivas que permanecen abiertas después del cierre, se dividen en:

• Activos: Lo que la empresa tiene (dinero, muebles, mercadería).

• Pasivos: Lo que la empresa debe (deudas, prestamos).

• Patrimonio: los que es de los dueños (capital, utilidades)

Cuentas Nominales: Estas cuentas registran lo que la empresa gana o gasta en un periodo, se usa para saber si la empresa tuvo ganancias o perdidas, estas cuentas se cierran al final del periodo. Se dividen en:

• Ingresos: Lo que entra por ventas o servicios.

• Egresos (gastos): Lo que se gasta para que la empresa funcione.

  
  

Cuentas de Orden: Estas no afectan directamente el resultado, pero se usan para llevar control de ciertos datos o compromisos, por ejemplo: garantías dadas, contratos firmados, mercadería en consignación

cuenta

Activos Lo que tiene Banco

Pasivos Lo que debe Prestamos

Patrimonio Lo de los dueños Utilidades

Ingresos Lo que gano Ventas

Gastos Lo que perdió Sueldos

La clasificación de las cuentas nos ayuda a organizar mejor la contabilidad, mostrando qué tiene, qué debe, cuánto gana y cuanto gasta una empresa.