Conservación Documental by MARY ESPERANZA ROMERO MARTINEZ https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez Normativa de conservación documental en-us 2023-07-25 02:35:52 UTC 2026-03-08 22:50:30 UTC hello@padlet.com EQUIPO No. 1. Cajas mromero289 https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2650571113 Samuel, Katherine, Ivon.]]> 2023-07-25 02:44:07 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2650571113 EQUIPO No. 2. Carpetas mromero289 https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2650571405 Jenny, Rosa y Natalia Peña.]]> 2023-07-25 02:44:25 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2650571405 EQUIPO No. 3. Legajos mromero289 https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2650574313 Legajo Es la estructura unitarizada de varios expedientes atados por una cinta llamada cinta de falla la cual nos ayuda para su mejor traslado .
Tipos de Legajo laborales:
Legajo del candidato. Son los datos previos a la incorporación del empleado en la empresa. Comprende la información recopilada durante el proceso de reclutamiento y selección.
Legajo permanente. Son los datos que tienen que permanecer actualizados mientras dure la relación laboral entre el empleado y la organización.
Legajo temporal. Son los datos que se refieren a situaciones provisionales (no definitivas), o a circunstancias que pueden cambiar con el paso del tiempo.

 

]]> 2023-07-25 02:46:38 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2650574313 EQUIPO No. 4. CURSO BÁSICO DE ORGANIZACIÓN y MANEJO DE ARCHIVO. 1 -4 Conservación Preventiva mromero289 https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2650575484 Jaime, Jennifer y Biviana.]]> 2023-07-25 02:48:12 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2650575484 ¿Qué son las carpetas? https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651524766 Grupo "2"]]> 2023-07-26 13:17:27 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651524766 "Carpetas cuatro aletas" https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651524857 2023-07-26 13:17:38 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651524857 "Carpetas Colgantes" https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651524887 2023-07-26 13:17:43 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651524887 "Carpetas Fundas" https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651524911 2023-07-26 13:17:46 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651524911 "Carpeta Archivadora AZ" https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651524933 2023-07-26 13:17:49 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651524933 "Carpeta Congreso" https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651524964 2023-07-26 13:17:53 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651524964 "Carpeta Legajadora" https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651525017 2023-07-26 13:17:57 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651525017 Almacenamiento, realmacenamiento y empaste: elsyavendano0 https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651590189 Guardar los documentos en espacios convenientes y conservación adecuada, teniendo en cuenta su tamaño (largo y ancho), deben permanecer sus propiedades físicas y químicas a lo largo del tiempo.
A  la hora de hacer el realmacenamiento   debemos realizar una limpieza y reparación exhausta, deben estar  protegidos con el material requerido para garantizar su conservación y fácil acceso. Debe contener un mobiliario que cuente con la resistencia requerida y que no altere la información contenida, es recomendable utilizar cajas, carpetas que garanticen su conservación.

"Grupo 5"]]> 2023-07-26 15:31:21 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651590189 ¿ Que es una caja? https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651601815 Una caja nos sirve para contener, guardar y conservar objetos en especial documentos. Estas son muy útiles para almacenar y transportar con mayor facilidad ]]> 2023-07-26 16:01:08 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651601815 1. INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651605659 busca comprobar las buenas condiciones del plano de edificacion y ubicacion de las areas
como: Plano de la edificación y ubicación de áreas, identificación de redes de energía y agua, Determinación de focos de humedad y calor, identificación de materiales y estado Mantenimiento. Grupo 4 ]]> 2023-07-26 16:11:00 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651605659 4. Control de plagas https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651606657 Este proceso debe ser tediosamente controlado, puesto que el mal manejo y mal tratamiento de documentos contaminados con restos de plagas; entendiendo que plagas es todo tipo de hongo, rata, paloma, virus, cucaracha, etc, es importante saber que tenemos que contar con profesionales para el tratamientos de estos documentos y tambien para evitar seguir la propagación de estos archivos contaminados, puesto que debemos saber el origen de esas plagas y como podemos evitar eso, tambien tenemos que estar aliados a una buena empresa controladora de plagas, la conservacion y protección de estos documentos es nusetra responsabilidad. Grupo 4]]> 2023-07-26 16:13:20 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651606657 Cajas de archivo https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651610618 Las cajas de archivo tienen como objetivo principal de proteger los documentos del polvo, la contaminación, también sirven como una barrera de protección en caso de una gotera. Estás tienen como función almacenar las unidades como carpetas, libros y legados.]]> 2023-07-26 16:21:06 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651610618 EQUIPO No. 5- Programa de Preventiva 5-6 y 7 CURSO BÁSICO DE ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE ARCHIVOS. elsyavendano0 https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651613595 Cristian, Elsy, Fabiana y Diana.

]]> 2023-07-26 16:30:11 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651613595 3. LIMPIEZA https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651614417 Debe tener una área muy amplia y a la vez muy limpia, en donde es necesario el uso de aspiradora y de mesa y un cepillo de cerdas finas y demás implementos como guantes y tapabocas para no tratar de dañar los archivos y tratarlos con delicadeza, el tratado de partes metálicas se deben de retirar o prohibir en su espacio con los archivos así no dañan la documentación, el tratado de la aspiradora a la hora de la documentación suelta no se pueda pasar por sus alrededores por qué puede dañarlos. Grupo 4]]> 2023-07-26 16:32:34 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651614417 Identificación https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651615541 Es necesaria la rotulación de las cajas en un lugar visible para facilitar su ubicación para ellos se recomienda imprimir sobre una de las tapas externas de la caja con los datos básicos ( caja N°, dependencia, serie, N ° de carpetas y fecha) ]]> 2023-07-26 16:33:43 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651615541 2. Control de condiciones ambientales https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651618588 Tiene como objetivo minimizar el impacto negativo en el medio ambiente para garantizar un ambiente sano y sostenible, evaluando el entorno climatico y el mocroclima, con un luxomentro o higrotermografo. Tomando medidas correctivas con filtros de control U,V, persianas, ventiladores y argeos y demas. Grupo 4]]> 2023-07-26 16:42:19 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651618588 Adhesivos para cajas de archivo https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651620370 Los adhesivos deben formar una adhesión durable y permanente.
•No debe alterar las propiedades de los materiales adheridos.
•Deben ser resistentes al paso del tiempo, revesibles y estables en 
condiciones óptimas de humedad relativa y temperatura
•Los adhesivos deben impedir la propagación y contaminación por 
microorganismos, como hongos bacterias e insectos.
•El color de los adhesivos debe ser permanante, o sea no se debe decolorar, 
volverse oscuro o amarillo o producir manchas.
•Se pueden usar adhesivos poliméricos plastificados como 
carboximetil celulosa, metil celulosa, alcohol polovinilico (PVA) y acetato de polivinilo (PV Ac); 
éstos adhesivos deben tener un pH neutro o alcalino. ]]> 2023-07-26 16:46:05 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651620370 Material https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651624691 Se deben tener unas características ópticas que garanticen la adecuada conservación de los documentos que almacenan, es decir propiedades de permanencia, durabilidad y estabilidad física y química; también deben ser durables y resistentes al uso manipulación y al deterioro]]> 2023-07-26 16:56:31 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651624691 Primeros auxilios: elsyavendano0 https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651661165 El personal encargado debe tener capacitaciones previas y ser supervisado por un profesional, quienes deben  hacer una eliminación de aquellos materiales que puedan esta afectando o ocasionando el deterioro de los documentos. Para así llevar a cabo un plan de restauración y la debida desinfección  superficial y hacer una revisión del estado de los documentos ya que se puede presentar fricción, deformaciones o rasgaduras.


"Grupo 5"]]> 2023-07-26 18:28:37 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651661165 Biodeterioro por hongos: elsyavendano0 https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651668855
Esta se encuentra  en el aire, agua, suelo y son favorecidos por factores como la  humedad la temperatura y los materiales utilizados, la mala manipulación promueve al deterioro de los archivos . Promoviendo también enfermedades a quienes los manipulan, para evitar su reproducción se deben controlar las condiciones ambientales.
-Humedad relativa 40% a 45% y temperatura de 18º a 25ºc.

"Grupo 5"]]> 2023-07-26 18:53:54 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651668855 Planificación y prevención de desastres: elsyavendano0 https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651670597 Los lugares utilizados deben contar con condiciones ambientales y técnicas ideales para la conservación,  se debe hacer una observación de esos lugares que pueden presentar factores desencadenantes ya sean internos o externos, disponer de equipos para la atención de desastres...
Inundaciones-terremotos-incendios.
Identificar oportunamente correctivos para controlar cualquier situación, ya sea de infraestructura o área de deposito y  implementar estrategias que puedan servir a largo plazo.

"Grupo 5"

]]> 2023-07-26 19:00:35 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2651670597 Legajo https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2652175609 En la empresa tenemos que tener en cuenta que existen dos tipos de legajos importantes, los cuales se distinguen entre sí por el tipo de documentación que en ellos se archiva los cuales son:

* Legajo permanente
Es el que se abre por cada unidad ejecutora que ha sido auditada , y está conformado por  documentación.
* Legajo continuo de auditoría
Son aquellos que seran consultados en cada auditoría 

]]> 2023-07-27 15:01:10 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2652175609 Legajo https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2652180765 También podemos  decir que legajos pueden ser dos tapas de cartulina en dónde se colocan los documentos correspondientes a cada carpeta sujetados por un gancho legajador que se coloca hacia abajo de manera que el último documentos sea el de la fecha más reciente.

La documentación se organiza teniendo en cuenta el principio de orden natural.

*El legajo se identifica con los siguientes datos
-razon social de la empresa en la parte superior del legajo 
-nombre de la dependencia a la cual pertenece 
- la palabra Archivo 
- las expresiones Código,serie y fechas extremas seguidas de líneas en dónde se colocan los respectivos datos

]]> 2023-07-27 15:13:53 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2652180765 Legajo https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2652225857 Ejemplo de un legajo personal ]]> 2023-07-27 17:10:56 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2652225857 Legajo https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2652227579 Legajo del Archivo Nacional]]> 2023-07-27 17:15:57 UTC https://padlet.com/mromero289/bp6qbhqgo6pii1ez/wish/2652227579