In deze organisatie vonden geen interne verrekeningen plaats. Ik heb het als heel positief ervaren om op deze wijze te werken, zo kon het talent van onze medewerkers ingezet worden in andere rollen buiten hun eigen functie (facilitators en coaches ervaren de verbreding van hun talenten en skills als zeer waardevol) en hadden we een goede reden en veel animo voor coachopleidingen, waardoor veel teamleiders (die ook als employability coach werkten) opgeleid werden voor de goede gesprekken. En deelnemers aan teamsessies en/of coachgesprekken waren erg tevreden over de kwaliteit en beleving van de ondersteuning. Het was ook geen HRM-taak, maar een organisatie brede verantwoordelijkheid.

 

Ze hebben een kernteam bestaande uit 5 leden (ze willen er altijd 3 max 5) , samenstelling: organisatiebreed zodat netwerk breed is

Het facilitatienetwerk (dat is de naam tevens) bestaat uit ca 150 leden

Waarvan er ca 40 echt actieve hroep vormen

 

Doel: professionaliseren en makelaar

Ook matchen van interne facilitators aan de vraag van externe partijen

Netwerk, 150

 

Iedereen die de interne training faciliteren heeft gevold wordt automatisch lid van het netwerk. Dit werkt echt goed en is een tip voor anderen

 

Het belang van faciliteren nam de afgelopen jaren steeds meer toe \.

Daarom is professionaliseren steeds belangrijker geworden

 

Ze hadden eerst een theoretische training diehielp niet daarom nu eenraktijkgerichte trainingen (Training on the job van gemaakt).

Met veel Casuïstiek en aansluiten bij aanwezige talenten

Na de training ben je meteen onderdeel van het netwerk

 

Met alle leervragen uit de trainingen hebben ze vervolgens een boek geschreven 

 

 

Opdrachtvragen komen bij het kernteam binnen

Dan sparren zij en matchen aan geschikte kandidaten of zetten het in het hele netwerk uit.

 

Elk jaar is er een interne training dat geeft elke keer nieuwe aandacht. Dit geven ze ook als tip aan jullie mee

 

Het kernteam maakt elk jaar dat een plan met activiteiten

Je moet iets organiseren voor je groep

De bijeenkomsten hebben altijd een kenniscomponent en een intervisie component 

 

Voor en door netwerk

Ze hebben een gezamenlijke linkdin pagina

 

Met mensen die bedrijf verlaten houden ze ook contact in een breder netwerk. Die nodigen ze ook regelmartig uit,

 

 Tip: Zoek aanleidingen om het management aan boord te houden

Maakt ons werk makkelijker

 

Tip: Vliegende brigade aantal maanden onverwachte momenten in tweetallen naar vergaderingen. En aankloppen en zeggen kunnen we deze vergadering slimmer doen?

Ca 20 tigers

Selling point: Bijeenkomsten faciliteren,

 

Tigers

Zijn taken als coordinator :

·        Merk tigers bekend maken

·        Je kunt een beroep doen op een tiger (bekend maken)

·        Tigerbestand op peil houden

·        Werven van tigers

·        Kwaliteit op peil houden

·        Kennisbibliotheek bijhouden

·        Sessies met zijn tweeën stimuleren om te leren van elkaar

 

Leuk en enthousiast is selectiemiddel

 

Tiger: Technieken ideeën genereren en realiseren

 

Belofte aan klant: 

·        We leveren een inspanning om iemand te vinden

·        Ook soms buiten het eigen netwerk

·        De coördinator heeft een inspanningsverplichting geen resultaat verplichting

 

Tigers vinden het leuk!

 

In beoordelingsgesprek en functioneringsgesprek ook terug laten komen dat je tiger bent

 

Op intranet goed te vinden

 

Lightmodel, ik ben een postbus en als de vraag niet duidelijk is extra vraag en stuur het alleen door aan de facilitators

 

We begeleiden sessies met een eenmalig karakter (in principe)

Liefst 5 a 6 keer per jaar willen faciliteren als tiger

 

Naast training zijn de vlieguren belangrijk. Tip ga samen met ervaren persoon meelopen. Niet wachten op training maar gewoon beginnen.

Je moet het durven! Belangrijker dan het weten, het mag misgaan, de dijken breken niet meteen door.

 

Professionalisering:

·        Bibliotheek met werkvormen

·        Tweetallen werken

·        Training

·        En evaluatiegesprek promoten van facilitator en opdrachtgever

 

App groep en mail groep

 

Regelmatig Pitstop geprekken met de facilitators 4 tal facilitators, waar mee stoppen, waar mee doorgaan, waarmee beginnen met 4 factators.

 

 

 

We hebben heel veel mensen die vaak voor de groep staan en de externen zijn duur en slaan ook vaak nog de plank mis vanwege onbekendheid met onderwijs of de organisatie

 

Daarom voor professionalisering eigen mensen inzetten

De academie bestaat uit Ca 30 mensen, die de organisatie dus ook kennen

 

Ze werken vraag gestuurd

Je traint collega’s

 

De academie mensen krijgen aantal uren op jaartaak

 

Mensen moeten wel flexibel zijn in de uren.

We zoeken mensen die ook wat anders willen doen

 

De groep fluctueert, dus geen verworven rechten maar is een flexibele schil

We willen flexibel kunnen werken en hebben dus geen jaarprogramma

 

3 taken/functies

·        Trainers

·        Facilitators

·        Coaches

 

Aanvraagformulier op intranet

Daarna staat het voor alle facilitators open om te reageren

Van diegene die reageren , maken ze een selectie, dan volgt de intake van facilitator met de opdrachtgever

 

Ook in de academie zijn we er om te leren dus ook mindere facilitators in samenwerking met ervaren facilitator

Vrijheid om zelf stappen te ondernemen.

Ga spelen, sommige noemen het de speeltuin

 

Job shadow als professionaliseringsmogelijkheid

 

We willen de student afleveren en daarom in de breedte ontwikkelen

 

Bekostiging

Percentage vanuit lumpsum daar uit betalen we de academie inzet van

De afdelingen die uitlenen krijgen dus betaald voor de uitlening

Er is geen interne verrekening, dus de opdrachtgever betaald niet extra