Clonagem do padlet PM Canvas-INSIRA O TEMA DO SEU PROJETO by Cauã da Silva Oliveira

Quando e quanto?

cauasoliveira — 2024-03-07 22:13:50 UTC

O bloco dos riscos, da linha do tempo e dos custos compõe a coluna quando e quanto. Trata-se da coluna da programação, que deixa claro quando o projeto será entregue e quanto ele irá custar, além dos riscos aos quais o projeto está exposto ao longo do seu ciclo de vida e que podem alterar os prazos.

Por quê?

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Essa coluna é composta pelos blocos de justificativas, objetivos e benefícios. Ao integrar os três blocos nessa coluna, é necessário que eles façam sentido e respondam ao porquê da realização do projeto, esclarecendo seu propósito.

Justificativa:

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Esforço físico ao realizar a manobra causando problemas de saúde, gastos para trabalho terceirizado, tempo de serviço.

Objetivo Smart:

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Trocar o trabalho manual pelo motorizado

Benefícios:

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Busca otimizar os processos de trabalho, aumentar a produtividade e garantir a segurança durante o processo de remoção da bomba sapo.

O quê?

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A coluna “o que” diz respeito àquilo que será realizado no projeto. Ela é composta pelos blocos produto e requisitos, e responde o que será feito ao longo do projeto ou do produto que surgirá a partir da sua conclusão. Lembre-se de verificar se os objetivos estão condizentes com o produto gerado e se ele atende às necessidades dos stakeholders.

Produto:

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Deixar claro qual é a solução desejada.

Requisitos:

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Requisito é algo que foi requerido, uma condição a ser atendida para satisfazer uma necessidade.

A condição (o requisito) deve ser atendida pelo projeto ou por alguma de suas entregas (produtos; serviços ou resultados gerados pelo projeto).
Você pode ter requisitos obrigatórios e requisitos desejados e portanto, nem sempre todos os requisitos são atendidos em um projeto.

Quem?

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A coluna “quem” é composta pelos Stakeholders externos e pela equipe. Ela responde quem está dentro do projeto e quem fornece os subsídios para a realização do mesmo.

Stakeholders:

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Parceiros externos necessários para alcançar as metas

Equipe:

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Time da empresa envolvido diretamente no projeto.

Como?

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A coluna “como” nada mais é do que o grupo de blocos que detalham o trabalho que será realizado no projeto e em quais condições ele ocorrerá, quase como o escopo.

Premissas:

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Hipóteses baseadas em pesquisa sobre a realidade em que o projeto está inserido. Aqui só deve estar descrito o que realmente são fatores necessários para a viabilização do projeto e tomados como certos para acontecer.

Grupo de entregas:

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Submetas do objetivo final. O checklist do que deve ser concluído para a efetivação do projeto. São os pacotes de entregas, entregáveis do projeto. Enumerar os pacotes e conectar os pacotes com a linha do tempo e custo.

Restrições:

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Aponta-se tudo o que for externo ou que esteja fora do controle da equipe e que podem prejudicar o andamento do projeto.

Riscos:

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Faz-se um gerenciamento de riscos, ou seja, pensar as incertezas ou agentes que podem atrapalhar o projeto.

Linha do tempo:

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Definição de um cronograma, com as entregas definidas ao longo do tempo.

Sugestões no Canvas para criação de gráficos de Gantt

https://www.canva.com/templates/?query=grafico-de-gantt

Custos:

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O cálculo do investimento necessário para viabilizar o projeto, sendo o custo de cada grupo de entrega e o custo total.

PM CANVAS- MATERIAL DE CONSULTA

cauasoliveira — 2024-03-07 22:13:50 UTC

O primeiro modelo de canvas utilizado dentro das empresas foi criado pelo suíço Alexandre Osterwalder, o Business Model Canvas. O modelo foi se popularizando pelo mundo corporativo e tem diversas aplicações.

Baseado no Business Model Canvas, o conceituado professor e consultor brasileiro José Finocchio criou o Project Model Canvas, mais voltado para o gerenciamento de projetos. A metodologia é explicada no livro PM Canvas: Gerenciamento de Projetos sem Burocracia, best-seller na área de gestão.

A ideia da ferramenta é criar um planejamento de projeto mais simples de entender e colaborativo na hora de ser elaborado.

Exemplo de Objetivo Smart:

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Específico: Significa referente a algo único, e é o oposto de geral, amplo, vago. Portanto, uma meta específica deve detalhar aonde se quer chegar de forma inequívoca. EX: Quero vender mais produtos esportivos de alta qualidade em minhas 4 lojas localizadas em shoppings para aproveitar o efeito de um festival esportivo que vai acontecer em minha cidade

Exemplo de Objetivo Smart:

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Mensurável: Quando nos referimos a mensurável, não significa somente definir uma medida, um número a ser atingido, mas também que seu objetivo tenha como ser aferido de forma objetiva. Por exemplo, se em relação ao objetivo mencionado acima, definíssemos que a meta por trás dele é fazer 75% das crianças da cidade felizes, não haveria como medir isso, esse critério é subjetivo e impossível de medir. EX: Vender 35% mais produtos esportivos de alta qualidade, em relação ao ano passado, nas 4 lojas localizadas em shoppings para aproveitar o efeito de um festival esportivo que vai acontecer em minha cidade.

Exemplo de Objetivo Smart:

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Atingível: Agora é preciso que nosso objetivo SMART para a empresa seja possível de atingir. Se falássemos em um aumento de 200%, dependendo das circunstâncias (mas muito provavelmente) seria algo inatingível, tornando a meta desacreditada, desestimulando qualquer um que tivesse que alcançá-la e transformando-a em algo inútil e sem propósito.

Exemplo de Objetivo Smart:

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Relevante: Nada mais sem sentido que definir um objetivo que não trará qualquer significado prático ou que não auxiliará a empresa a crescer. Metas SMART têm que ser importantes para o negócio. Por exemplo, definir como meta trocar o piso de todas as lojas de sua rede, pode ser até algo necessário, e uma meta importante para o pessoal da manutenção. Mas, para seu negócio, isso é um detalhe operacional, sua meta deve sempre estar ligada a algo que vai definir os destinos da empresa, como conquistar novos mercados, ampliar a rede de lojas, o número de clientes, faturamento etc. EX: Aumentar o market share de nosso empresa e 10% abrindo 4 novas lojas nos 3 principais shopping da cidade até o final do ano, aproveitando-se do aumento de consumo gerado pleo festival esportivo que vai acontecer na cidade.

Exemplo de Objetivo Smart:

cauasoliveira — 2024-03-07 22:13:50 UTC

Temporal: Uma data, um tempo para alcançar a meta. EX: No nosso caso, poderia ser conseguir os 35% a mais de faturamento até o final do ano.

A lógica do PM Canvas

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Finocchio passa Metodologia do Project Model Canvas

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