Con eta frase lo que quiero decir es que una organización grande puede que funcione y funcione correctamente sin tener que aplicar Ágil a sus funciones. Muchas veces escalar Agile consiste en llevar la mentalidad Agile, con sus principios y prácticas, más allá del nivel de equipo y aplicarla a toda la organización, pero hacer esto no es fácil.

Se debe contar con una estructura y una estrategia muy bien definida para poder lograr este objetivo.

Si no se tiene el cuidado necesario el caos y la mala implementación podrían ser efectos de que la organización de pasos hacia atrás y vuelvan a sus antiguas funciones.

Existen diversas plataformas que te ofrecen acompañamiento en el proceso transitorios, una de ellas es Kanban ofrece un camino evolutivo hacia la agilidad en donde no interrumpes tus procesos y roles actuales.

Por otra parte Atlassian lo define en su sitio web así:

Scaled Agile Framework® (SAFe®) es un conjunto de patrones de organización y flujo de trabajo que sirve para implementar prácticas ágiles a escala empresarial. El marco constituye un cúmulo de conocimientos que incluye instrucciones estructuradas sobre las funciones y responsabilidades, la forma de planificar y gestionar el trabajo, y los valores que hay que defender.

En SCRUM se ve por niveles de la siguiente manera:

En un proyecto Scrum, al contrario de lo que se piensa, se planifica mucho.

Dentro de un proyecto Ágil hay diferentes niveles de planificación. Este tipo de planificación también se conoce como planificación “de cebolla”, por las distintas capas de planificación que se superponen. Es curioso que la metodología PRINCE2 también tenga capas de planificación lo cual nos ratifica en nuestra idea de que Scrum y Prince2 se complementan perfectamente.
**ver imagen de imagen de la planificacion por capas

Cuatro niveles de planificación.

En un proyecto Agile hay cuatro niveles de planificación:

1.       Planificación del Producto. Se hace en el Backlog de Producto. Generalmente en función del marco empleado requiere de algún plan de alto nivel adicional, por ejemplo de la visión del producto.

2.       Planificación de las entregas. En este nivel se planifican cuando deberían estar disponibles los incrementos completos para los usuarios finales. En algunos marcos como Scrum, no hay un una planificación, pues siempre deberemos estar preparados para entregar el último incremento.

3.       Planificación de la iteración. En Scrum este nivel de planificación se hace durante la reunión Planificación del Sprint, durante la que además se crea el Backlog del Sprint. Esta última es una lista de elementos (historias de usuario) seleccionados de la parte superior del Backlog de Producto para ser desarrollado a en la iteración actual.

4.       Planificación del día. En Scrum, por ejemplo, la planificación a este nivel se realiza al descomponer los artículos de la Pila de Sprint en tareas. Además, se discute posteriormente en las reuniones diarias, llamadas Scrum diario

Observa que las “capas” planificación y portafolio están fuera de la capa de proyecto, por encima de esta.

En el nivel de planificación estratégica se definen y establecen los beneficios de la organización,  mientras que en el nivel portafolio, se seleccionan y financian los mejores proyectos para alcanzar los beneficios establecidos a nivel estratégico.

Finalmente les dejo un video Cómo escalar el agilismo con Safe 4.6 Essentials: Kinder - Tech Live Sessions at Globant.

Cuando se habla de escalar la agilidad,  implican escalar prácticas Ágiles a varios equipos. 

Se pueden citar dos escenarios:

Es importante recordar que la escalabilidad se centra en hacer que los equipos hagan el trabajo correcto, de forma adecuada y que estén completamente integrados. 

También la agilidad se puede escalar en la organización horizontal y verticalmente.

Escalar la Agilidad “horizontalmente” implica llevar los conceptos de Agilidad a diferentes áreas de la organización. Cabe recordar que en este ámbito el principal problema está en que no se puede simplemente aplicar las prácticas y conceptos de la Agilidad y scrum al resto de la organización.

Escalar la Agilidad verticalmente es similar a hacerlo horizontalmente, pero no es lo mismo. Al escalar la Agilidad verticalmente es necesario considerar que se estará tratando con personas que puedan tener diferentes objetivos. A menudo, no se trata de la implementación del proyecto, sino de la coordinación de diferentes grupos, la representación de los accionistas, cuestiones relacionadas con el gobierno de la organización, etc.

Antes de decidir cual método de escalamiento elegir, es importante responder algunas preguntas que ayudarán a elegir mejor el marco.

  a.     ¿Cuál es la estrategia empresarial y    cómo ha ayudado el escalamiento agile?

  b.     ¿Cuántos proyectos ágiles se planean y cuántos equipos lo llevarán a cabo?

  c.      ¿El personal está capacitado para mantener un alto rendimiento?

  d.     ¿Cuál es el tamaño y la complejidad promedio de los proyectos ágiles?

  e.     ¿Qué beneficios adicionales son posibles aplicando marcos de escalamiento agile?

  f.       ¿Qué métricas se aplicarán?

 

Una vez respondidas estas preguntas, podrás definir mejor el marco adecuado.

Los scaled agile más populares son:

  a.     Large-Scale Scrum (LeSS).

  b.     Scaled Agile Framework, Marco ágil escalable (SAFe).

  c.      Disciplined Agile, Entrega agile disciplinada (DAD).

 

Entre los frameworks de escalado ágil, destaca Scaled Agile Framework (SAFe), el cual trabaja en cuatro niveles: 

 a.     Equipo (Team)  

 b.     Programa (Program)

 c.      Cadena de Valor (Large Solutions) 

 d.     Portafolio (Portfolio). 

 

Hay que reconocer que no existe un enfoque único para escalar marcos ágiles, pero debemos considerar siete principios básicos para aplicar estas metodologías a escala. 

 

Estos principios son esenciales, sin estos, el éxito es casi imposible.  Ya sea que utilice un marco o algunas prácticas, tenga en cuenta estos puntos como una guía de lo que su organización implementa o podría implementar.

 

 

Es muy importante contar software que te permita gestionar un sistema Scrum escalado, en el mercado existen opciones como Monday, Wrike o Trello.

Un software de gestión ágil te permitirá:

a.     Mantener un flujo de comunicación constante con todos los equipos, coordinarlos y monitorear su progreso.

b.     Medir el rendimiento parcial y total de los diferentes equipos.

c.      Actualizar cambios en el backlog, notificando de forma automática a todos los equipos, mediante el software.

d.     Organizar grandes equipos, desde un mismo lugar, para gestionar su progreso y revisar en detalle sus actualizaciones en el sprit.

 

https://es.linkedin.com/pulse/metodolog%C3%ADas-de-escalado-%C3%A1gil-necesidades-integraci%C3%B3n-remedios-d%C3%ADa.

 

El dominio de resultados busca responder la pregunta si las soluciones satisfacen las necesidades del negocio y los clientes. Estas no son genéricas porque dependen del contexto como de la organización, el modelo comercial y la naturaleza de las soluciones entregadas al cliente.

El flujo valida si la entrega de valor se brinda de manera eficiente 

Competencia: ¿Cuán competente es la organización en las prácticas que permiten la agilidad empresarial?

La competencia se centra en medirá las practicas implementadas para apoyar la transformación y la agilidad empresarial por medio de dos mecanismos de evaluación separados. Está diseñada para que las partes interesadas del negocio y de la cartera evalúen su progreso general.

Referencias:
https://www.scaledagileframework.com/metrics/?_ga=2.132114058.406645153.1658714856-445670507.1658714856

Mapa de cadena de valor: permite ver el flujo actual de la cadena de valor y poder visualizar los cuellos de botella u otros aspectos que no estén agregando valor al proceso.

Diagrama de flujo acumulado: proporciona una visualización rápida sobre tres indicadores fundamentales en el agilismo como lo son: tiempo del ciclo, rendimiento y trabajo en curso.

Informe de progreso de las épicas: permite ver el avance de las épicas, entre la estimación real y la estimación actual y cuanto trabajo se ha completado.

Diagrama burn up de coste y valor: representa indicadores como el costo y el costo de la demora.

Referencia:

https://www.ppmschool.com/gestion-de-portfolio-metricas-seguimiento-control/

 

El primer indicador que podemos establecer de cara a la implementación de la práctica es la posibilidad de identificar un enfoque de producto para los equipos que sean conformados, estableciendo para esto una realidad en dos perspectivas:

 

·      Varios equipos trabajando en una misma solución o producto

·      Varios equipos trabajando en varias soluciones o productos

 

De esta manera, es posible mencionar que el enfoque sugerido por la agilidad es lograr que los equipos realicen el trabajo de forma integrada, correcta y adecuado a las necesidades establecidas.

 

El siguiente indicador se centra en la comunicación que se establece a partir de la dinámica que ha sido conformada por el entorno ágil, de esta manera se estaría constituyendo canales de solución en horizontal y una camino vertical únicamente para aquellos incidentes que no consiguen una respuesta suficiente en la pauta establecida.

 

Ahora, para escalar es recomendable la determinación de uso de un método que contemple esta posibilidad, así nuestro enfoque en este ejercicio se da sobre Safe reconociendo para ello su estructura en cuatro dimensiones, a saber: equipo, programa, solución, portafolio; así un aspecto relevante es la posibilidad de uso de “Program Increments” y “Agile Release Train” con lo cuál se da la coordinación de equipos para las soluciones.

 

Asimismo, en este método se plantea el trabajo basado en “value streams” o flujos de valor mismos que son desarrollados a partir de “strategic themes” o temas estratégicos que son conformados por los objetivos empresariales.

 

Algunas de la métricas de gestión en agilidad son:

 

Tiempo de entrega: muestra cuento tarda los elementos de trabajo en un proceso dado, incluyendo en este el tiempo total, incluyendo trabajo y esperas.

 

Rendimiento: Este hace referencia a la medición del promedio de elementos de trabajo procesados por una unidad de tiempo específica, por ejemplo la velocidad en Scrum.

 

WIP(trabajo en progreso): Muestra cuantos elementos de trabajo tienes actualmente en progreso en el proceso de trabajo.

 

Edad del PBI: Cantidad del tiempo que ha transcurrido desde el inicio de una tarea      al momento actual de la misma

 

Tiempo de bloqueo: tiempo que transcurre desde que una tarea o actividad es reportada como bloqueada por una dependencia o impedimento hasta que este es resuelto.

 

 

Referencias:

 

https://kanbanize.com/es/agiles/metodologia-agile/metrics

https://www.ppmschool.com/escalar-agilidad-significado/

El Agilismo en una organización es la habilidad de producir, entregas de valor continuas y sostenibles tanto para sus clientes externos como internos.

En 2011, el marco SAFe obtuvo reconocimiento en el mundo de los productos. Este describe cómo aprovechar los marcos ágiles existentes, como Lean, Kanban, Scrum y XP, y aplicarlos en el equipo, el programa y la cartera.

Scaled Agile proporciona esa capa de gestión y coordinación para crear soluciones complejas que son demasiado grandes y complicadas para que las aborde un solo equipo Scrum. Esto puede deberse a la urgencia de llevar una solución al mercado, o simplemente porque el producto en sí es demasiado grande y sofisticado.

SAFe está basado en los siguientes 10 principios:

1.  Tener una visión económica

2.  Aplicar el pensamiento sistémico

3.  Suponga variabilidad; preservar opciones

4.  Cree gradualmente con ciclos de aprendizaje rápidos e integrados

5.   Base los hitos en la evaluación objetiva de los sistemas de trabajo

6.    Visualice y limite el WIP, reduzca el tamaño de los lotes y administre la longitud de las colas

7.   Aplicar cadencia, sincronizar con la planificación entre dominios

8.       Desbloquear la motivación intrínseca de los trabajadores del conocimiento

9.       Descentralizar la toma de decisiones

10.   Organizar en torno al valor

 Y como dice el dicho "¡No podemos mejorar lo que no medimos!"

Métricas: Las métricas son medidas acordadas que se utilizan para evaluar qué tan bien está progresando la organización hacia la cartera, los objetivos comerciales y técnicos del equipo Agile. Lo principal es saber qué medir. Ya que el objetivo del agilismo en este punto es responder rápidamente a los cambios del mercado y las oportunidades emergentes con soluciones comerciales innovadoras y habilitadas digitalmente.

Los tres dominios de medición se definen de la siguiente manera:

Asi es como pasamos de tener proyectos Agiles a una organización Agile, y aquí es donde se nos presenta la Agilismo Escalado.

Para ello en la organización podemos hacer uso de SAFe o de Scrum de Scrums, entre otros, los cuales podemos definir como:

SAFe: “Scaled Agile Framework” por sus siglas en inglés, “Es un marco de gestión Ágil a gran escala. Este marco de gestión está originariamente diseñado para desarrollar la Agilidad en grandes organizaciones… permite varias configuraciones en función del tamaño de la organización o de las iniciativas. Este se adapta a las necesidades de negocio de cada organización” (Grau, 2020)

Respecto a sus indicadores, no se pueden mantener los KPI’s tradicionales, ya que estos no ofrecen un buen reflejo entre el desempeño actual de los equipos, sino que debe considerar datos precisos y así tener indicadores cuantitativos para así darle seguimiento a los objetivos de calidad.

Por lo cual los indicadores tendrán los siguientes componentes: (Management Solutions, 2019)

·         Objetivos y resultados clave

o   Provenientes de la estrategia de la organización, están directamente relacionadas con el negocio.

·         Equipos

o   Rendimiento del equipo, algunas de las utilizadas por la industria:

§  Satisfacción del cliente/usuario

§  Entrega a tiempo

§  Valor comercial

§  Calidad

§  Productividad

§  Previsibilidad

·         Formas de trabajar

o   Este tiene 2 perspectivas, la madurez y mejora continua.

·         Gestión de carteras

o   Se clasifican en cuatro grupos:

§  Calidad y concentración

§  Eficiencia

§  Riesgos

§  Finanzas

 

Referencias:

·         Grau, J. L. V. (2020, 27 febrero). SAFe el marco de gestión ágil para escalar scrum. Proagilist. https://proagilist.es/blog/agilidad-y-gestion-agil/que-es-safe/

·         Management Solutions. (2019). De proyectos Agile, a organizaciones Agile. https://www.managementsolutions.com/sites/default/files/publicaciones/esp/organizaciones-agile.pdf

Dentro de los marcos de trabajos más populares para el escalado están 

1.       Safe.

a.       Este es un marco de trabajo ágil que se escala a toda la organización mediante el uso de patrones y flujos de trabajo que facilitan la aguilidad y promueven la colaboración   

2.       Less.

a.       Tiene algunos parecidos con Safe, en general se trata de la utilización de Scrum con algunos pocos ajustes para el escalado a nivel organizacional, busca ser minimalista y de fácil adapdacion para los pequeños equipos scrum.

3.       DA.

a.       Antes se llamaba DAD, este marco esta mas orientado a la entrega o despliegue de soluciones agiles en las empresas, busca integrar metodologías agiles con otras soluciones como DevOps a nivel organizacional. 

4.       Scrum@Scale, 

a.       Es un extensión de scrum que busca que scrum se pueda usar tanto a nivel de equipo como a nivel organizacional compartiendo objetivos en común.

El sistema más confiable del mundo para la agilidad empresarial

Sus clientes esperan una gratificación instantánea, desde la entrega de paquetes el mismo día hasta actualizaciones diarias de software para su automóvil de estacionamiento automático. Y no tienen la paciencia para esperar a que su empresa lo descubra. Ahora es el momento de que su organización adopte una forma más inteligente de trabajar. SAFe® es su sistema para gestionar la disrupción digital.

Beneficios

Más de 1 000 000 de personas en 20 000 empresas de todo el mundo han reconocido los beneficios de escalar ágilmente con SAFe. Los estudios de casos de clientes agregados han mostrado los siguientes resultados típicos:

·         Faster Time-to-market

·         Improvements in Quality

·         Increase in Productivity

·         Better Employee Engagement

Principios de SAFe

El objetivo de SAFe es sintetizar este conjunto de conocimientos, junto con las lecciones aprendidas de cientos de implementaciones. Esto crea un sistema de prácticas integradas y probadas que han mejorado el compromiso de los empleados, el tiempo de comercialización, la calidad de la solución y la productividad del equipo. Sin embargo, dadas las complejidades, no existe una solución lista para usar para los desafíos únicos que enfrenta cada empresa. No todas las prácticas recomendadas por SAFe se aplicarán por igual en todas las circunstancias. Es por eso por lo que trabajamos arduamente para garantizar que las prácticas de SAFe se basen en principios fundamentalmente estables. De esa manera podemos estar seguros de que las prácticas se aplican en la mayoría de las situaciones.

SAFe y Agile

·         SAFe se basa en la base de principios y valores de Agile al proporcionar orientación específica para escalar en entornos grandes, complejos, distribuidos o de alto cumplimiento.

·         SAFe extiende los principios ágiles desde el nivel de equipo a equipos de equipos y carteras ágiles, creando eficiencias y vinculando la estrategia de la empresa con la ejecución

·         SAFe integra principios ágiles adyacentes como Lean, DevOps y pensamiento sistémico para proporcionar un sistema efectivo que mejora continuamente, actualizado con los aprendizajes de los clientes y las últimas ideas y prácticas.

Referencias

https://scaledagile.com/what-is-safe/

https://www.scaledagileframework.com/safe-lean-agile-principles/?_ga=2.84990481.949433618.1660168268-1352477615.1660168268

https://www.atlassian.com/es/agile/agile-at-scale/what-is-safe