(Beispiele)-----------------------

Technische Gegebenheiten: Sind z. B. die Missachtung der Unfallverhütungsvorschriften.

Organisatorische Strukturen: Wäre z. B. die fehlerhafte Einrichtung des Arbeitsplatzes.

Menschliche Einflüsse: Kann z. B. ein schlechtes Arbeitsklima sein.

(Folgen)-------------------------

• geringere Leistungsfähigkeit,

• erhöhter Krankenstand,

• Kundenverlust,

• schlechter Arbeitsmitteleinsatz,

• Terminverschiebungen,

• erhöhtes Arbeitspensum,

• Überstunden,

• erhöhte Fehlerrate,

• steigendes Verletzungsrisiko,

• Produktionsausfall,

• Kostensteigerung.

(Merke)-------------------------

Nur eine gemeinsame Gestaltung der Arbeitsumgebung durch Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die aktiv und präventiv vorgehen, bekämpft und schaltet Gesundheitsgefahren aus.

Durchgangswegen / lose verlegte Kabel:

• Gegenstände (Ordner, Unterlagen) nicht auf den Boden lagern, sondern in dafür vorgesehene Regale oder Schubladen.

Unebene, abgenutzte und glatte Böden:

• Böden mit Belägen ausstatten, die Unebenheiten ausgleichen oder die rutschunempfindlich sind.

Nasse und verschmutze Flächen:

• Fußmatten präventiv in Eingangsbereiche legen, Warnschilder bei nassen Bereichen aufstellen

Offene Schubladen an Regalsystemen, Türen von Schränken:

• nach dem Gebrauch von Regalen, Schränken, Schreibtischen die Türen / Schubladen wieder schließen

Falsche Arbeitshilfen zum Erreichen von Ordnern oder Unterlagen:

• geeignete Arbeitshilfen zum Erreichen der Ordner / Unterlagen verwenden

Scharfe Kanten im Büro:

• scharfe Kanten schon beim Kauf von Gegenstände (Schränke etc.) vermeiden oder gekaufte Gegenstände abrunden

Hektik und Rennen im Büro:

• nicht im Büro herumrennen um Zeit etc. zu sparen

Stromschläge durch defekte technische Geräte:

• Geräte regelmäßig prüfen und defekte Geräte austauschen

Typische Symptome:

-Erschöpfung

-Schlafstörungen

-Konzentrations- und Gedächnisprobleme

-Kopf- ,Nacken- und Rückenschmerzen

-Herz- Kreislauf- Beschwerden

- …

Ursachen:

-Anhaltender privater oder beruflicher Stress

-Hoher Leistungsdruck

-Mangelnde Erfolgserlebnisse

Vorbeugung:

-Stressbewältigungstechniken

-Regelmäßige Pausen

-Ausgewogene Ernährung und regelmäßige körperliche Aktivität

-Bei langanhaltenden Beschwerden Psycho Therapie

Darunter gelten z.B. Verbale Beleidigungen und ständige Kritik

Demütigungen und Ausgrenzung oder Psychoterror und Über- oder Unterforderung.

Verbreitung: rund 1,5 Millionen Menschen sind von Mobbing betroffen, etwa 11,4 % der Arbeitnehmer zwischen 18 und 29 erleben Mobbing am Arbeitsplatz.

Auswirkung: Mobbing kann schwerwiegende psychische Folgen für die Betroffenen haben, darunter Stress, Angstzustände, Schlafstörungen und Depressionen.

Was tun bei Mobbing?

Dokumentieren: Ein Mobbing-Tagebuch führen

Gespräch suchen: Mit einer Vertrauensperson sprechen.

Rechtliche Schritte: Wenn sich nichts bessert in Betracht ziehen rechtliche Schritte einzuleiten.

Mögliche Maßnahmen des Arbeitsgeber für die Erhaltung der Gesundheit:

• Büroausstattung

• Arbeitssicherung beachten

• Fort- und Weiterbildungen anbieten

• effiziente Arbeitsbedingungen schaffen

Mögliche Maßnahmen des Beschäftigten für die Erhaltung der Gesundheit:

• bewusst Pausen zum abschalten einhalten

• Mahlzeiten einhalten

• Arbeitspläne und Tagespläne erstellen

• Sport treiben

  
  

·         Muss so stehen, dass der Benutzer nicht geblendet wird

·         Deutlich lesbare Zeichen haben

·         Angemessener Zeichen und Zeilenabstand

·         Flimmer- und verzerrungsfreie Darstellung

·         Bildschirm muss dreh und neigbar sein

·         Bildschirm darf nicht zu weit weg sein (mindestens 60-80 cm Abstand)

• Oberkante vom Bildschirm auf Augenhöhe

1. Luftqualität

CO2-Werte:

Wenn in einem Raum mehrere Personen arbeiten und nicht regelmäßig gelüftet wird steigt der CO2-Gehalt in der Luft schnell an. Die Folge sind Müdigkeit, Kopfschmerzen und Konzentrationsstörungen. Deshalb ist es wichtig, regelmäßig frische Luft hereinzulassen oder für Belüftung zu sorgen.

2. Luftzirkulation

Natürliches Lüften:

Frische Luft ist wichtig – auch im Winter. Am besten funktioniert Stoßlüften: Fenster für einige Minuten komplett öffnen, so dass ein Luftaustausch stattfindet. Dauerhaft gekippte Fenster bringen oft wenig und sorgen nur für Energieverlust. 

3. Temperatur und Raumklima

Wohlfühltemperatur:

Die ideale Raumtemperatur im Büro liegt meist zwischen 20 und 22 Grad Celsius. Zu warme Räume machen träge, zu kalte Räume sind unangenehm und führen oft zu Verspannungen oder Erkältungen. Eine gleichmäßige Temperaturverteilung im Raum ist dabei besonders wichtig.

4. Auswirkungen auf Gesundheit und Leistungsfähigkeit

Eine schlechte Luftqualität macht sich nicht immer sofort bemerkbar, kann aber über längere Zeit spürbare Folgen haben: von Konzentrationsproblemen über Kopfschmerzen bis hin zu erhöhter nfektanfälligkeit. Eine angenehme Luftumgebung steigert hingegen die otivation und das allgemeine Wohlbefinden.

6. Tipps zur Verbesserung der Luft im Büro

Regelmäßiges Lüften: Mehrmals täglich Fenster ganz öffnen, um frische Luft hereinzulassen.

Luftreiniger nutzen: Besonders bei hoher Staub- oder Schadstoffbelastung können sie die uft deutlich verbessern.

Pflanzen aufstellen: Viele Grünpflanzen helfen, die Luft zu reinigen und das Raumklima angenehmer zu machen.

Auf die Luftfeuchtigkeit achten: deal sind 40 - 60 %. Je nach Bedarf kann ein Luftbefeuchter oder -entfeuchter helfen.

Luftgeschwindigkeit: 0,1 m/s - 0,15 m/s

Messgerät: Anemometer

Alternative: flackernde Kerze

Klimaanlagen und Heizungen pflegen: Nur saubere und richtig eingestellte Geräte sorgen für gutes Raumklima.

- Genug Helligkeit

Der Arbeitsplatz sollte gut ausgeleuchtet sein. Für Büroarbeit reichen in der Regel rund 500 Lux. Zu dunkles oder zu helles Licht strengt die Augen an.

- Keine Blendung

Lampen dürfen nicht direkt ins Auge scheinen, und auch der Bildschirm sollte frei von Spiegelungen bleiben.

- Die richtige Lichtfarbe

Kühleres, tageslichtähnliches Licht macht wach und konzentriert. Warmes Licht dagegen schafft eine gemütliche Atmosphäre – ideal für Pausenräume.

- Tageslicht nutzen

Natürliches Licht ist am besten für Gesundheit und Wohlbefinden. Mit Jalousien oder Vorhängen lässt sich Sonne extrahieren.

- Flexibel bleiben

Am besten sind Lampen, die man individuell einstellen kann. Optimal ist, wenn das Licht von der Seite auf den Schreibtisch fällt.

- Gesundheit im Blick

Flackerfreies Licht schont die Augen und verhindert Kopfschmerzen. Dynamische Beleuchtung kann sogar den inneren Rhythmus unterstützen.

- Nachhaltig denken

LEDs verbrauchen extrem wenig Strom und halten lange. Mit Bewegungs- oder Lichtsensoren lässt sich zusätzlich Energie sparen.

Bildschirm sollte parallel zur Fensterfront aufgestellt sein.

Optimal: Zweikomponentenbeleuchtung: 1. Komponente: Deckenlicht, 2. Komponente: Stehlampe oder Arbeitsplatzlampe

• Schutz vor sexueller Belästigung am Arbeitsplatz

• Arbeitgeber ist verpflichtet, Beschwerden zu prüfen und Maßnahmen zu ergreifen

• Beschäftigte dürfen nicht benachteiligt werden, wenn sie sich beschweren

Arbeitsschutzgesetz

• Arbeitgeber muss Gefährdungsbeurteilung durchführen

• Maßnahmen zum Schutz nach dem Stand von neuster Technik, Arbeitsmedizin und Hygiene

• besondere Gefahren berücksichtigen(Schwangerschaft)

• Dokumentationspflicht bei mindestens 10 Beschäftigten

Arbeitssicherheitsgesetz

• Verpflichten Arbeitgeber zur Bestellung von:

  • Betriebsärzten

  • Fachkräften zur Arbeitssicherheit

• Aufgabe: Beratung und Unterstützung bei Arbeitssicherungsmaßnahmen

Arbeitsstättenverordnung

• Anforderungen an Gestaltung und Einrichtung von Arbeitsstätten

• Beispiele:

  • Ausreichend Platz und Licht

  • Ergonomische Arbeitsmittel (Bürostuhl)

  • Sicherheitseinrichtungen

• Arbeitgeber muss dafür sorgen, dass Gesundheitsgefahren vermieden werden

Höhenverstellbar:

Die Tischhöhe sollte höhenverstellbar sein, um eine aufrechte Position einnehmen zu können und den Wechsel zwischen Stehen und Sitzen zu begünstigen.
Dabei sollte er die richtige Haltung fördern. Die Schultern sollten entspannt sein, die Ober- und Unterarme sollten sich ungefähr im 90°-Winkel befinden, die Füße sollten flach auf dem Boden stehen und die Knie im 90°-Winkel.

Nicht höhenverstellbar:

Arbeitstisch mit fester Höhe: 72 cm

Ein nicht höhenverstellbarer Tisch sollte zwischen 75 cm und 80 cm hoch sein bei einer Körpergröße von 175 cm bis 180 cm für Personen über 180 cm sollte sie definitiv über 80 cm sein

Feng Shui im Büro bedeutet, den Arbeitsplatz so zu gestalten, dass ein harmonischer Energiefluss gefördert wird. Das Ziel ist, ein Gleichgewicht aus Ruhe und Aktivität durch die Möbel und die Reduzierung von Unordnung. Die Gestaltung soll Konzentration, Kreativität und Wohlbefinden steigern sowie Stress reduzieren.

Der Schreibtisch:

Die Ausrichtung des Schreibtisches ist relevant für die Aufmerksamkeit. Am besten ist es, mit dem Rücken zur Wand zu sitzen, damit man in den Raum schauen kann und die Tür am besten im Blick hat.

Wenn man den Blick zur Wand hat, hat man das Gefühl, das man ein Brett vor dem Kopf hat.

Wenn man sich die Tischform aussuchen kann, sollte man am besten eine rundgeschwungene Form wählen.

Der Arbeitsplatz:

Ordnung am Arbeitsplatz ist wichtig und sollte übersichtlich sein, damit Stress reduziert wird und man sich auf das wesentliche konzentrieren kann.

Das wichtigste was man tagtäglich braucht, sollte gut in Reichweite sein.

Wirkung von Farben:

Laut Feng Shui steht jede Farbe für eine bestimmte Energieart, die Farben beeinflussen nicht nur unsere Laune sondern auch unser Wohlbefinden.

Harmonische Farben: hellorange, gelb, beige, warmrot, klares grün

Unharmonische Farben: weiß, schwarz, grau - generell dunklere Farben

Pflanzen für eine bessere Atmosphäre:

Pflanzen sorgen für ein gutes Raumklima, allerdings ist ein Kaktus zum Beispiel keine gute Wahl, da Pflanzen mit Dornen/Stacheln aggressiv wirken.

Gute Tipps für Feng Shui im Büro:

-       Entferne alles was im Weg steht.

-       Ordnung schaffen in offenen Schränken/Regalen

-       Alte Unterlagen ausmisten

-       Bilder die einem nicht gefallen abhängen

-       Herunterhängende/rumliegende Kabel verschwinden lassen

-       Regelmäßig Lüften

Blau: 

-beruhigend

-entspannend

-fördert konzentriertes Arbeiten 

Grün: 

-Balance

-Erholung

-Gesundheit

-wirkt stresslindernd

-harmonische Atmosphäre die Konzentration und Kreativität steigert

Gelb: 

-Konzentration und Kreativität

-gute Stimmung

-für den täglichen Gebrauch am Arbeitsplatz. 

Weiß: 

-Gefühl von Klarheit und Reinheit

-kann in großen Mengen steril und ermüdend Wirken 

Orange: 

-Kombiniert die Wärme von Rot mit der Strahlkraft von Gelb

-wirkt wärmend 

Rot: 

-anregende und belebende Farbe

-Signalisiert Energie, Leidenschaft und Entschlossenheit

-gut für Aufgaben

-sollte als Akzent eingesetzt werden um Aggressivität zu vermeiden. 

Lila: 

-Wirkt inspirierend

Pastelltöne und Erdtöne: 

-Farben wie Hellgelb oder Puderrosa strahlen Ruhe aus

-Erdtöne wirken zeitlos und beruhigend. 

Farbgestaltung für verschiedene Zwecke

Büro und konzentriertes Arbeiten: Blau, Grau und Grün sind ideal, um Produktivität und Kreativität zu fördern. 

Kreative Räume und Workshops: Gelb ist gut geeignet, um Ideen zu entwickeln und zu fördern. 

Aufenthaltsräume und Pausenbereiche: Warme Farben wie Orange können eine einladende Atmosphäre schaffen. 

Räume mit hoher Belastung: Grün ist ideal, da es Stress reduziert und Entspannung fördert. 

Ergonomisch
- Die Tastatur soll so gebaut sein dass man beim Tippen keine Schmerzen in Händen oder Handgelenken bekommt

Leise Tasten
- Damit andere im Büro nicht gestört werden

Mit oder ohne Kabel
- Kabellos sieht ordentlicher aus aber kabelgebunden funktioniert immer zuverlässig

Nummernblock
- Praktisch für Leute die viel mit Zahlen arbeiten

(z. B. in der Buchhaltung)

Lesbare Beschriftung

- Buchstaben und Zahlen müssen gut lesbar sein (z. B. weiße Schrift auf schwarzem Hintergrund)

Platzierung der Tastatur auf dem Schreibtisch

- 10 - 15 cm von der Tischkante entfernt

- Ellenbogen ca. 90°-Winkel

- Hände waagerecht oder leicht nach unten zur Tastatur

- Maus direkt neben der Tastatur auf gleiche Höhe

Die Temperatur im Büro sollte zwischen 20 und 22 Grad betragen.

Die Temperatur im Raum sollte nicht 26 Grad überschreiten.

Falls es doch wärmer werden sollte, gibt es folgende Maßnahmen, um die sich der Arbeitgeber kümmern sollte, damit es für die Arbeitnehmer angenehmer wird:

• Sonnenschutz an den Fenstern

• Klimaanlage

• Anpassung der Arbeitszeit

• Bereitstellung von Getränken

Ab einer Raumtemperatur von über 35 Grad gilt ein Arbeitsplatz ohne besondere Schutzmaßnahmen als nicht mehr geeignet.

Ist die "Wissenschaft" den Arbeitsplatz an den Menschen anzupassen, wie z. B. Arbeitsplatzgestaltung und Arbeitsumgebungsgestaltung.

·Dabei wird in drei Hauptthemenbereiche unterschieden : Physische Ergonomie, Kognitive Ergonomie und Organisationsergonomie.

Physische Ergonomie.

·Beinhaltet die Gestaltung des physischen Arbeitsplatzes und berücksichtigt die Gesundheit, das Wohlbefinden und die Effizienzsteigerung am Arbeitsplatz.

Kognitive Ergonomie.

Soll dazu dienen die Effizienz am Arbeitsplatz zu steigern und die mentale Gesundheit des Mitarbeiters zu verbessern. Dazu gehört z. B. sicher zu stellen, dass die Programme die am PC genutzt werden auch benutzerfreundlich

Organisationsergonomie.

Befasst sich mit der Arbeitsorganisationsplanung, wie z. B. den Arbeitszeiten und Schichtplänen. Dabei wird darauf geachtet, dass Arbeitsabläufe innerhalb eines Betriebes effizient ausgeführt werden.

Was ist Akustik?

Akustik ist die Lehre vom Schall und seiner Ausbreitung. Der Begriff bezieht sich auf das Hören.

Die Wirkung von Akustik im Büro

Die Wirkung im Büro ist entscheidend für Konzentration und Kommunikation. Eine schlechte Akustik kann zu Konzentrationsstörungen und Stress führen, was die Produktivität verschlechtern kann.

Lärmquellen im Büro

·         Gespräche zwischen Kollegen

·         Telefonate

·         Straßenlärm

·         Tastatur- und Mausgeräusche

Organisatorische Maßnahmen

·         Einrichtung von Ruhezonen

·         Homeoffice- Reglungen zur Entlastung offener Büros

·         Flexible Arbeitszeiten, um Stoßzeiten zu minimieren

·         Schulung von Mitarbeitern zur Verbesserung der Akustik

. Akustikpanele an die Wände anbringen

Richtige Raumaufteilung für bessere Akustik im Büro

·         Bereiche klar trennen

-       Gruppieren von lauten Zonen (z. B. Meetingräume) von ruhigen Arbeitsplätzen

·         Offene Flächen strukturieren

-       In Großraumbüros können Inseln mit Teppich, Möbel und Trennwände den Schall brechen und die Akustik verbessern

·         Abstände einhalten

-       Platzieren von Arbeitsplätzen nicht direkt neben Druckern oder Kaffeemaschinen

• Die angenehmste Lautstärke beträgt 50 - 55 Dezibel.

1. Hohe Arbeitsbelastung

• Zeitdruck,Überstunden,Multitasking

2. Schlechte Kommunikation

• Unklare Aufgaben, manglendes Feedback

3. Soziale Konflikte

• Spannungen im Team oder mit Vorgesetzten

4. Mangelnde Autonomie

• Wenig Entscheidungsfreiraum

5. Physische Arbeitsumgebung

• Lärm, schlechte Beleuchtung, unbequeme Möbel

6. Digitale Überlastung

• ständige Erreichbarkeit, Informationsflut

Gestaltung des Büro-Arbeitsplatzes zur Stressreduktion

1. Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung:

   -Höhenverstellbarer Schreibtisch

   -Ergonomischer Stuhl

   -Richtige Monitorhöhe und -entfernung

   -Gutes Licht (idealerweise Tageslicht)

2. Akustik und Lärmschutz

   -Schallschluckende Materialien (z.B Teppiche, Akustikpaneele)

   -Lärmschutzkopfhörer oder Rückzugsräume

   -Quiet Zones für konzentriertes Arbeiten

3. Bewegungsförderung

   -Räume für kurze Bewegungspausen

   -Anreize für Gehen, z.B zentrale Druckerstation

   -Nutzung von Treppen statt Aufzügen

4. Pausenräume & Rückzugsorte

   -Gemütlich gestaltete Pausenbereiche

   -Rückzugsräume für kurze Entspannungen (z.B Power Nap oder Meditation)

5. Grün im Büro

   -Pflanzen verbessern Luftqualität & wirken beruhigend

   -Begrünte Wände oder Ausblick ins Grüne senken Stresslevel

6. Farben & Raumgestaltung

   -Warme, natürliche Farben fördern Wohlbefinden

   -Helle, aufgeräumte Räume reduzieren Reizüberflutung

Die Folgen der Nutzung eines ungeeigneten Bürostuhles sind Rückenschmerzen, Verspannungen und Kopfschmerzen.

Die Gesundheit der Arbeitnehmer dürfen durch das lange sitzen am Arbeitsplatz nicht beeinflusst werden.

Bürostühle müssen fünf Füße besitzen dies ist Voraussetzung in Europa, wenn nicht werden sie als Instabil betitelt und nicht zugelassen

Bürostühle müssen beweglich sein und eine hohe Belastbarkeit aushalten zudem dürfen die Rollen nicht umknicken.

Es muss sich an den Nutzer Individuell Anpassbar machen (Höhenverstellung, Lehnen Verstellung,)

Die Bundesregierung hat davon gebraucht gemacht

Stress mindert die Konzentration und kann zu gesundheitlichen Problemen wie zum Beispiel Schlafstörung und Kopfschmerzen führen.

Um Stress zu reduzieren sind eine gute Organisation, eine klare Kommunikation und regelmäßige Pausen im Arbeitsalltag sehr wichtig.

Eine ökologische Arbeitsumgebung ist eine Umgebung, die darauf abzielt, Ressourcen effizient zu nutzen, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern und gleichzeitig wirtschaftlichen Erfolg zu erzielen.

Wie sorge ich für eine Ökologische Arbeitsumgebung

1. Müll

Achten auf den Abfall, den man erzeugen. Wie viel Müll wirft man weg? Wirft man nur Dinge weg, die man loswerden müsste, oder verwendet man sie für etwas anderes?

2. Lange Haltbarkeit

Benutzt man Dinge, die lange halten? Wenn nein, sollte man auf jeden Fall auf Hilfsmittel umsteigen die lange halten und wofür man möglichst nichts nachkaufen muss.

3. Nutzen

Kauft man nur Dinge, die man wirklich braucht. Wenn etwas nicht benötigt wird, oder nur nett zum Haben ist, dann sollte man vermeiden dies zu kaufen.

4. Wassersparen

Spart Wasser. Man sollte so kalt wie möglich seine Hände waschen , auch wenn dies unangenehm ist, mit der Zeit gewöhnen man sich dran. So minimiert man den Wasserverbrauch und senkt gleichzeitig den Stromverbrauch. Kauft Dinge, die nicht viel Wasser benötigen.

5. Wiederverwenden

Man sollte die Dinge wiederverwenden. Man kann dazu in einen Second-Hand-Laden gehen oder zu einer Tauschbörse für Arbeitskleidung. Man kann auch gebrauchtes Büromaterial (Computer, Telefon, Kopfhörer, Tastatur, Maus) Nachhaltig bei e-Bay oder anderen Plattformen die Gebrauchtwaren Verkaufen. Oder man informiert sich über tolle DIY Projekte.

6. Recyceln

Recyceln kann man: Altpapier, Elektronik und Batterien, Glas und Metalle und Plastik. Verwendet man Plastiktüten wieder, indem man sie auswäscht, ein paar Tropfen Weichspüler hinzufügen und man sie zum Trocknen aufhängen.

7. Konsumgewohnheiten

Man kann auch ungesunde Gewohnheiten, wie Rauchen, Softdrinks, übermäßigen Konsum, Fastfood aufgeben für: Ökologische Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz.

8. Arbeitsweg

Fahrt langsamer mit dem Auto oder fahrt weniger (gar nicht). Man soll auch so viel wie möglich (so oft wie möglich) zu Fuß gehen. Auch wenn man nicht zu Fuß gehen kann. Kann man versuchen mit dem Auto eine möglichst, kurze Strecken zurückzulegen. Man sollte auch nicht den Aufzug benutzen sondern die Treppe.