Cada semana debo revisar mi bandeja de correo para responder consultas similares de estudiantes sobre fechas de entrega. Paso casi 2 horas copiando y pegando respuestas muy parecidas.

Paso mucho tiempo adaptando la misma pieza publicitaria a diferentes formatos para redes sociales (Instagram, LinkedIn, banners web, etc.).

Debo leer y revisar contratos buscando cláusulas de confidencialidad o términos de pago que siempre son similares. Esto me quita varias horas cada semana.

Cada mes elaboro reportes financieros copiando datos de Excel a presentaciones en PowerPoint.

Debo organizar las rutas de entrega revisando manualmente direcciones en mapas y ajustando el orden de reparto

Pierdo mucho tiempo respondiendo los mismos mensajes de clientes en WhatsApp sobre precios y disponibilidad de productos.

Registrar planillas con datos de peso corporal, detalles, registros varios, porcentajes de recuperación, de crecimiento, de ganancia de peso, registrar las vacunas, cuales tiene cuales le faltan cuántas quedan cual es la dosis, etc. Son muchos datos por cada animal

es tedioso y repetitivo tener que investigar y recopilar datos de diferentes temas y hacer esto por cada pregunta o tema cuando son muy extensos

Todo los dias, debo pasar revista de proyectos uno a uno son 25 proyectos, para evaluar el avance y observar próximas actividades , así como actualizar actividades realizadas el día anterior.

Debo semanalmente crear flujos de análisis de data para los clientes. Estos flujos deben estar alineados como informes. Al tratarse de data pura para análisis, me toma demasiado tiempo.

realizar varias propuestas de administracion de propiedad horizontal a diferentes clientes de la region. Los clientes están segmentados por estratos, por numero de unidades residenciales, por apartamentos o por casas, otras unidades son mixtas de unidades residenciales. Tambien la propuesta depende de la ciudad y el estrato social en la cual esté. Otro item es el tiempo de construccion de las unidades privadas.

cada mes se debe enviar las cuentas de cobro a cada copropietario.

diariamente se deben registrar los visitantes que llegan al conjunto.

Lo anterior nos ayuda a complementar el mapeo de rutas que usaremos en días posteriores y con ello vamos a ampliar el mapa de rutas y con ello optimizar recursos tanto humanos como económicos.

José Miguel León Higuera

Ingeniera de Alimentos

Actividad repetitiva: Planillas de proceso de un producto X en una fábrica de Alimentos

Revisión de cortes de obra teniendo en cuenta el avance de la obra y teniendo el control de los pagos ya realizados, vs las actividades pendientes por realizar

Actualmente debo trasladar la información de inventario de un WMS a otro de manera manual, copiando y pegando datos para que día a día este actualizado y alineado ambos sistemas. Esta labor es muy repetitiva y podría optimizarse con una integración entre un solo sistema entre el cliente y el operador logístico.

Recibir solicitudes de los clientes para proceso de pintura y mantenimiento

Luis Garzón