RING 1

1. teh muthi

PENDI

1. kang ilham

2. teh nabila

3. Isma

MINBAK

1. kang faqih

2. teh aghnia

3. kang ale

4. kang  husni

5. kanh nadila

6. kang farid

7. teh erna

• proker jalan jalan ke urbane atau hepta

• udah minta tolong kang iqbal buat hubungin tapi blom ada kabar lagi

• akan ada sharing session

• pemabahasan dan tema perlu ada kespakatan dengan pihak bersangkutan

• kalo darui minbak akan ada pembagian tim dikarenakan ada proker yang berdekatan

• dari pendi juga sama

• pembentukan tim dr sekarang

• dr pendi menunjuk teh nabila

• dr minbak menunjuk teh nadila

• proker terdekat minbak arsitektoer sm basket

• perkiraaan pelaksanaan awal atau pertengahan desember

• dari minbak pembentukan panitia senin

• Divisi yang dibutuhkan acara humas pubdok logistik

• sekben dr minbak dan pendi

• buat himpunan gratis dr luar kalo mau ikut bayar

• tentuin garis besar acara agar tidak monoton

• opsi kegiatan lomba foto atau video

• banyak spot untuk sketsa

• menungkinkan ga untuk visit 2 studio karna jadi kurang studio

• target peserta

• aggita himpunan ada 128

• jika banyak bisa dibuat kloter

• kloter nya di bagi dari kecepatan pendaftaran

• jika kloter mau di bagi jam saja dan dibuat 1 hari konfirmasi pihak bersangkutan

• setiap divisi 4 orang , 2 minbak 2 pendi

• perlu ada konsumsi

• tutup buku proposal desember awal

• panitia dr pendi  untuk arsitektour

• Acara koor hafiz, Siti Q

• Humas koor dr minbak pendi tahira, Anggi

• Pubdok koor ananda, mita

• Logistik koor dr minbak faris, fauziyyah

• Sekre dr pendi violita

• Bendahara koor dr minbak pendi reylin

1. kang ilham

2. isma

3. fauziyyah

4. tahira

5. hafizh

6. ade

7. habib

8. anggi

9. jidni

10. Robi

11. Reylin

12. cakra

13. Siti Q

14. Ananda

15. Thufail

16. Nabila

Isi Rapat

* autocad harus pesen makan

* pertemuan rapat offline kamis pada bisa ga?

* ada 3 agenda di akhir tahun sebelum dan setelah uas

* arsitektour jalan jalan rencananya ke nanti dijelasin teh nabila

* moderatur rencanya revit ketua pelaksana kang farhat

* pas liburan

* rencana pemateri kang farhat dan kang hafi

*

* kaliberarsi pematerian santai kating atau alumni kaya shating pa tentang arsitektur ngobrol santai

* kaliberarsi topiknya tentang TA

* rencanya kang patra

* rencanya pelaksanaan sebelum atau sesudah uas

* arsitektour kalober moderatur

* Arsitektour kunjungan ke urbane

* bayangan rundown dateng duduk, nonton profil perusahaan,

* link ke urbane pak yogi atau pak soni

* pembagian divisi

* konsumsi tidak bisa diberi karna ada kafe

* apa aja yg harus ditanyain

* kita udah banyak orang dalem di urbane

* tempat bisa di tgl 18 mau pesen makan sekarang h-1 cuman jadi masalah harus beli atau beberapa aja

1. kang ilham

2. teh adew

3. jidni

4. thufail

5. hafidz

6. Isma

7. mita

8. raida

9. fauziyah

10. vio

11. siti q

12. ananda

13. tahira

14. reylin

15. anggi

PENDIDIKAN

• Kegiatan yang sudah di laksanakan sharing PA SK

• kegiatan yang akan dilaksanakan workshop autocad tgl 18 di raita coffe tertutup untuk anggita himpunan saja

• fun content memberikan materi untuk di bahas instagram dan insight baru dan untuk topik bulan ini sudah dikirimkan ke humas

• Pertengahan Desember akan arsitektour kolaborasi dengan minbak kunjungan ke urbane

• direncanakan terbuka untuk umum dan ada fee

• akan diadakan lomba foto pada saat di urbane

• moderatur pelatihan bim revit terbuka untuk semua warga 17

• kaliberasi mengundang pembicara dari alumni

• tgl ke dua proker (moderatur &kaliberarsi) tadi direncanakan bulan januari

• evaluasi sudah dilaksanakan anggota yang mulai hilang dan sulit di ajak mengikuti rapat

• tetapi bertanggung jawab dalam tugas yg diberikan

• Bank ilmu akan dibut database website atau google drive

• ka alan: minbak dan pendi divisi yang paling mudah untuk proker proker untuk maba

• Restorasi karna kebijakan harus split ke kepengurusan selanjutnya (periode selanjutnya) akan ada tambahan Ruang TA

• NOVEMBER beres beres Desember dibeton

• tim prokerakan diumumkan selanjutnya

• untuk IAW dan We talk akan ada tambahan tim marketing

• Dari minbak adain lomba foto

• Acara mulai dari jam 11.00 - selesai (dirembukin sama acara mau gimana susunan acaranya)

• Urbane ini ga besar, kecil

• Dulu ada 30 orang ngga dikloter

• Urbane lebih kecil dari gedung 17 (kantor kaya rumah)

• Menghubungi urbane melewati humas, gimana pertemuannya (gmeet), ketuplak dan waketuplak ikut serta, acara bisa join untuk gambaran rundown

  
  

• Humas:

- disiapin gformnya pendaftaran

- disiapin pertanyaan yang mau diajukan ke pihak urbane saat pertemuan

• Pertanyaan

- kalo ke urbane boleh bawa kamera profesional atau kamera hp aja?

- narasumber ada berapa (ngasih ke yang ngisi sambutan)

- bisa numpang makan atau tidak?

• sekre: notulensi kegiatan dan proposal

• acara: rundown (gaperlu konsep)

• bendahara: tektokan sama acara dan logistik apa kebutuhan yang perlu masuk ke RAB

• humas: menghubungi pihak urbane

• logistik: mengatur keperluan yang dibutuhkan

• pubdok: sebelum setelah dan sesudah kegiatan (buat poster, sertifikat, dan dokumentasi)

  
  

• Lomba Foto

harus udah tau tkj dulu

penilaian: menentukan kriteria yang mau dicapai dahulu

minta tolong ke pa irfan (udh sering menang lomba foto)

bentuk kegiatan foto apakah ada pengumpulannya?

untuk konsep bisa gdocs/gdrive/dll (simple)

teh kanita: menyarankan gdrive kalo sampai dosen

• Ke urbane harus secepatnya

Berangkatnya barengan biasanya

• Acaranya simple:

Berangkat-materi-lomba-ishoma-pulang

• Buat sertifikat, ketentuan harus ada tanda tangan siapa?

Apakah perlu ada ttd pihak urbane?

Template plakat dengan hma, menghubungi ring 1

• Kamis tgl 3 target, ngobrolin progress

Pendi

1. ilham

2. cakra

3. adew

4. nabila

5. isma

6. raida

7. vio

8. tahira

9. hafiz

10. anggi

11. ananda

12. farhat

13. jidni

14. mita

15. fauziyyah

16. reylin

17. thufail

18. siti q

Minbak

1. faqih

2. farid

3. imam

4. nadila

5. atqiya

6. alya

7. aghnia

8. khyla

9. kanita

10. rizqy awal

11. candra

12. arla

13. reevan

14. arla

15. imam

16. erna

17. candra kusuma

18. husni

19. annisa

* Lomba lomba jadinya gimana?

* buat lomba ada lombo foto di sela sela pematerian atau sambil sambil keliling

* lomba hanya untuk peserta yg mengikuti

* sistem kurasi bagaimana?

* tidak bisa langung diumumin akan mencoba minta penilaian dr pak irfan

* perubahan susunan kepanitian dr minbak berubah

- acara aysh qiya

- humas awal

- logistik farid faris

- pubdok kinan husni

* pengajuan harus ada proposal dan rab ngejar tutup buku akhir tahun

* paralel antara proposal dan humas

* kapasitas tempat coba ngobrol sm dosen dulu

* nomor perantara urbane pak soni minta ke adew atau bisa ke pak yogi

* ada proposal untuk lomba foto terpisah tapi kayanya mending disatuin aja?

* untuk lomba foto diinfokan

* pembentukan panitia ditunjuk?

* pembentukan panitia t

* target 16 desember

* jamnya jamberapa siangan jam 11 dulu aja

* sekre proposal

* bendahara uang pendaftaran, segitu dapet apa aja

* panitia kalo dari RKAT paling ada potongan aja

* acara konsep rundown

- dr acara dateng, sambutan, pematerian isoma, lomba, pulang

* kalo waktu dulu teh nabila hanya 30 orang

* dari pihak humas catet pertanyaan, gform pendaftaran

* acara, saat acara, dan setelah

- pubdok buat serifikat, plakat

- plakat kerjasama dengan hma (ngobrol sm ring 1)

- sertifikat sepertinya ga perlu ttd pihak urbane

* kanita dan reevan tau sesuatu ttg lomba foto ga?

* sebelum acara harus tau tkj acara penilaian kriteria yang mau capai penilaian dr pak irvan

* lomba foto kegiatanya

* digital tapi pengumpulan belum tau sg atau drive

* bikin grup panitianya ajaa

* target kamis sudah ada output terbaru

* kamis panitia ajaa tapi kalo diluar panitia mau masuk bole aja

* ngobrol sm urbane humas, ketu waketu, acara

* logistik koordinasi sm acara

1. kang ilham

2. kang cakra

3. kang habib

4. kang farhat

5. kang robi

6. kang lutfi

7. isma

8. mita

9. raida

10. jidni

11. thufail

12. hafis

13. faris

14. annisa

15. siti q

16. vio

17. ananda

18. reylin

19. anggi

20. tahira

• dibagi menjadi 4 kelompok dalam 1 kelompok terdiri dari 2 fasilitator kelompok 4 orang

• pembagian peserta berdasarkan urutan pendaftaran

• tim fasilitator

• tim 1 hafizh ilham

• tim 2 cakra jidni

• tim 3 lutfi farhat

• tim 4 robi reylin

• Fasilitator membantu dan mengarahkan peserta

• Pemateri adalah pembicara dari topik yang akan dibahas

• enaknya autocad 2012 tapi autocad 2010 bisa

• dress code bebas sopan

• ada gladi dulu

• kumpul panitia jam 10

• bahan pemateri langsung di aplikasikan di autocad aja

• template sertifikat menyusul

• proses pengerjaansecara garus besar

• layer

• as

• dinding

• kusen

• furniture

• pola lantai

• notasi keterangan

• dimensi dan notasi potongan

• potongan

• layout

• logistik

• infocus

• terminal

• yang harus disiapkan

• kesiapan peserta

• sudah ada autocad atau belum

• Evaluasi

• menginngatkan keaktifan dalam himpunan bukan hanya di divisi

• jika ada hal yg berhalangan di infokan

• prokter pindidikan saat rabul ada masukan mengingatkan tentang bank ilmu dan bank soal

• agenda terdekat ada arsitektour

• fokus pada proker pendekat

• urutan arsitektour kalibrasi dan moderatur

• moderatur

• ketua pelaksana kang farhat

• wakil fariz

• sekretaris ananda

• bendahara raida

• koor acara cakra annisa

• koor humas jidni isma siti q

• koor pubdok mita anggi

• koor logistik thufail hafiz

• kaliberarsi talkshow tapi santai

• ketuplak hafiz wakil tahira

• pemateri kang patra, kang rais

• mereka merupakan juara 1 & 2 taa

• tempat taun kemaren di seko

• harga 40-60

• ada registrasi yang bisa di tukar menjadi minum

• bendahara Mita

• sekretaris anggi

• koor acara vio reylin

• koor humas jidni faris

• koor pubdok raida annisa

• koor logistik thufail

• Mc siti ananda

catatan konsep dirembukan dulu rundown kepanitian

• acara di arsitektour

- Mulai menyiapkan hepta ke kang robi, tapi tetap menanyakan urbane

- jika weekdays (resiko memilih pada hari senin atau rabu, kemungkinan senin)

apakah bisa jika mengajukan surat izin?

- menghubungi urbane lewat pak soni, tidak melewati pak yogi, bisa minta ke payel

- estimasi tanggal, minggu ke-3

2020 selasa studio

2021 free selasa

2022 kelas sampe siang, sore bisa senin & selasa

acara:

- acara sudah menyiapkan rundown kasar (mulai jam 11)

- jam 11 mulai kumpul peserta

- pilihan isoma antara setelah datang atau setelah sambutan

- menunggu kepastian tanggal kegiatan

humas:

- humas besok menghubungi hepta, kontak sudah ada dari teh bila

- jika sudah mengontak pihak urbane, minta template ke teh aqila jika disuruh kirim lewat email

- bilang ke pa soni : “assalamualaikum, pa kami mau mengadakan kunjungan ke kantor urbane, apakah bapa bisa mengarahkan kami? (untuk menyambungkan kita ke pihak urbane)”

- Buat surat (ada nomor surat dll), nanti asistensi surat ke ring 1 buat diperiksa

- Template kop udah ada di sekretaris

- kirim ke email melalui sekre ke sekre ring 1

ada proposal:

- prodi (dengan rab, buat mengajukan rkat)

- urbane (tanpa rab)

- tambahan surat (ke urbane dibarengin dengan proposal)

bendahara:

- menentukan buat makan (bisa snack/makna berat) per item

- range harga, snack 10k (kemungkinan kue, risoles) makan berat 25k (menyesuaikan)

- plakat sudah mengajukan rkat

- plakat diskusi dengan ring 1 terlebih dahulu dulu, apakah ada template desain dari hma

- jika buat desain sendiri, apakah dari pubdok?

- plakat pake 3d print?

- reward lomba tidak akan di tempat

pubdok:

- udah ada poster dan sertifikat

- sertifikat untuk peserta dan panitia

poster:

- penambahan logo hma

- highlight informasi penting, tanggal waktu, biaya

sertifikat:

- biasanya ttd ketuplak & kahim

- penambahan logo hma (bisa dijadikan watermark)

plakat:

logo hma

logistik:

- belum tau apa saja yang sudah tersedia di lokasi

- apakah bisa dateng ke urbane terlebih dahulu sebelum hari h untuk melihat apa saja yang sudah tersedia dan menentukan apa yang dibutuhkan

gmeet hari senin jam 8

(Part 2)

-ganti tanggal yang urbane

-ganti opsi (urbane atau hepta)

-kalo weekend gabisa, di weekday

-anak 22 senin rabu, 20 senin, 21 kamis

-hubungi urbane lewat pak soni, bukan pak yogi

-hepta hubungi ke robi

-surat ke urbane tanpa rab, ke prodi pake rab

-humas tektokan ke sekre arsi

-tanggalnya di undur 17-23

-senin dan rabu

- urbane bisa nampung 50-100 orang

untuk kapasitas aman

- 1 kali kloter kemungkinan gaakan sampe 50 (estimasi 25-30)

senin 20 22 yang free

selasa jumat 20 studio

selasa kamis 23 21 yang free

- 2 kloter menyesuaikan waktu peserta

1 hari atau 2 hari ?

kalo sehari (gabisa semua angkatan ikut)

- opsi 3 (pukul 1 hari)

tiap angkatan 10 orang dispensasi

- kegiatan arsitektour:

visit urbane

menerima pematerian dari pihak urbane

roomtour urbane

lomba foto & dikurasi

- dispensasi:

dosen pembimbing

mata kuliah

ttd pa bambang & pa reza

- ngelist data dulu atau

minimal target dari setiap angkatan dulu

- panitia 23 orang

- target 15 per angkatan

- total 60+23 = 83 orang

jika kuota 15 orang tidak terpenuhi, maka kuota sisa akan diserahkan ke angkatan lain

- mengambil hari free angkatan 23 21

- di koordinasi ke setiap ketua angkatannya

- voting di group angkatan

- Urbane:

Dari Urbane bisa menampung Max. 100 orang utk 1x kunjungan.

Dengan catatan, untuk masuk ke Studio Urbane nanti akan dibagi menjadi 4 kelompok, supaya tidak mengganggu kenyamanan karyawan yg sedan bekerja

Fyi, di Urbane sendiri tidak tersedia lahan parkir yg luas, diharapkan bisa berkoordinasi terlebih dahulu mengenai jumlah kendaraan yg dibawa.

Untuk rundown kunjungan 50 orang ke Urbane biasanya seperti ini :

Jam 10.00 - 11.10 : peserta menerima presentasi mengenai sejarah & proyek² yg dikerjakan oleh Urbane

Jam 11.10 - 11.25 : Sesi Tanya Jawab & penyerahan sovenir dari Urbane

Jam 11.25 - 12.00 : Berkeliling area PT. Urbane Indonesia (Studio Urbane, Coworking, Kafe Urbane) & Berfoto Bersama di Amphiteater GYA.

Saya tunggu konfirmasi dari pihak ITENAS segera.

Terima kasih. 🙏🏻

Konfirmasi jumlah estimasi

50-60 orang

sekre:

proposal dilanjutkan

humas:

bisa visit di jam berapa aja?

pematerian dimana indoor/amphitheater?

acara:

mulai jam 10-12 wib (rundown menyesuaikan)

besok udah beres rundown

gdocs akan diserahkan ke kang alan besok

kamis rundown diserahkan ke sekre

bendahara:

kamis rab diserahkan ke sekre

rkat reward lomba sudah diajukan

pubdok:

update

sertifikat udah revisi

poster udah ditambahin

plakat ditunggu desainnya

- ticketing

panitia bayar

25k kemahalan?

20k atau 10k?

ticketing untuk apa saja?

untuk makan, biaya operasional, plakat

- kemungkinan presentasi di amphiteater

kafe di atas paling pojok lahannya, amphitheater

kalo di instagram biasanya kalo ada acara di amphiteater

malam ini atau besok udah muncul team proker

panitia 23 orang

di ploting 2 harusnya ngga sebanyak itu

team proker sekarang agak lumayan banyak

- akan ada pemangkasan panitia jadi 8-10 orang aja (mix minbak x pendi), akan didiskusikan terlebih dahulu

- apa sudah deal dengan urbane?

kemungkinan masih bisa, karena minta surat dll

mengusahakan ke urbane dulu, karena responsif

kendala: hanya bisa dikunjungi weekdays

opsi lain bisa hubungi kang firma, dari konten2 nya ada “katalk”

- strategi

koordinator pa4 yang toleranable siapa?

koordinator utama

21 senin kamis pa, sk (pa erwin, pa reza, bu there)

23 senin kamis studio (bu zulfina, pa tecky)

diskusi ke pa reza dulu mengenai surat dispensasi

Keperluan Kang Alan untuk Arsitektour

1. Kontak Urbane

2. Gdocs Proposal

3. Skema kuota kegiatan setiap angkatan

4. Kalo ada rundown kasar

lomba dimatengin konsepnya

• Perihal ketetapan tgl kegiatan, saat ini diusahakan dispen, kemungkinan tanggal 19 

jika angkatan 20 tidak bisa dispen, belum bisa dipastikan

proposal ke urbane tgl 19

urbane mengajukan agar kegiatan dimulai dari jam 1

rundown & proposal udah clear 

pubdok:

plakat sudah ada desain 

• poster

ticketing include biaya pendaftaran & konsumsi

di poster cantumin gform yg akan disebar ke setiap angkatan, biaya pendaftaran & waktu pendaftaran 

upload poster besok

acara:

revisi tgl di timeline & rundown

gform pendaftaran mulai dipersiapkan

bendahara:

ticketing 25k (include pendaftaran + konsumsi)

makanan diskusi terlebih dahulu setelah ada konfirmasi dari urbane, setelah proposal diajukan

rab totalin semuanya, misal 2 juta (1 juta dari rkat, 1 juta dari uang pendaftaran)

(pake keterangan pemasukannya dari mana saja)

humas:

di list 15 orang kuota untuk arsitektour

jika list sudah ada, nanti dikasih gform

di gform ada upload bukti transfer, nama, nrp, angkatan

logistik & acara survei urbane

pendaftaran buka mulai tgl 9

Hari Selasa,

tinggal angkatan 22

angkatan 23, ada 2 matkul sampai jam 12

humas:

pertanyaan ke pihak urbane:

• tanyakan ke urbane untuk melihat lokasi untuk mempersiapkan apa yang dibutuhkan (anak logistik & keamanan liat)

• untuk makan siang apa boleh membawa makanan sendiri, jika tidak boleh maka konsumsi akan dibagikan untuk dibawa pulang

-tinggal publikasi bisa besok mulai share poster

-paragraf sudah mulai dibuat, on progres (nanti di share di grup)

acara:

gform untuk publikasi terakhir

bendahara:

tf ticketing ke rekening bendahara

konsumsi untuk sementara snack

Lomba foto:

• akan menghubungi pa irfan sebagai juri/kurasi di hari senin

• pemberitahuan lomba foto ada di poster

• untuk reward perlu koordinasi dengan bendahara

ada info, rkat sudah sampai ke fakultas