Vastaavan ohjaajan työnkuva by Artturi Roitto https://padlet.com/artturi_e_roitto/vastaavaohjaaja en-us 2018-09-22 08:01:16 UTC 2018-09-22 11:27:04 UTC hello@padlet.com Sinisen talon huone vuonna 2003 (1.ryhmä) artturi_e_roitto https://padlet.com/artturi_e_roitto/vastaavaohjaaja/wish/284605369
  • Vastaava ohjaaja kiertää taloilla jakamassa lääkkeet (aamu- ja iltakierrot)
  • Käytännön toteutus lääkkeiden jakamisessa 
  • Tarvittaessa-lääkkeet (esim. särkylääkkeen antaminen yöllä)
  • Leimautuminen (miten lääkkeet jaetaan huomaamattomasti)
  • Vastaavan ohjaajan tausta (onko meidän vanha ohjaaja)
  • Ensimmäisen leiripäivän lääkelistojen laatiminen
  • Ottaa vastaan lääkeohjeet 
  • Esitäytetty kaavake jo ennen leiriä perheille lääkkeisiin liittyen?
  • Sähköiset lääkelistat esim. Excelissä → helpommin muokattavissa?
  • Tabletti / kone käytössä johon päivittää lääkkeiden jakamisen?
  • Ohjaajan ollessa talolla yksin vastaava ohjaaja on tärkeä apu
  • Voi soittaa ja pyytää apuun
  • Kuormitus?
  • Ryhmäytyminen työyhteisöön?
  • Viikkotyöaika, ei kokonaistyöaikaa?
  • Selkeyttää ohjaajan työtä, lääkkeiden jakaminen on ollut jännittävin juttu
  • SELKEÄ TYÖNJAKO → mikä kuuluu johtiksille, mikä vastaaville?
  • Henkilöstön johtaminen on selkeästi johtiksen työtehtävä edelleen
  • Sairastuuraus, mitä jos johtis sairastuu? Mitä jos vastaava ohjaaja kaatuu?
    • → johtiksen täytyy pystyä paikkaamaan esim. lääkkeitä jakaessa
    • Konkareita tarvitaan myös talolla!
    • Lääkkeiden jakaminen uusille lapsille, miten tehdään leimaamatta, diskreetisti?

    Konkreettisia työtehtäviä, jotka voi siirtää vastaavalle ohjaajalle
    • Lääkeasiat
    • Allergioiden ilmoittaminen keittiölle
    • Apuna väli-, iltapalan aikaan
    • Päivystys-, lääkärikäynnit


    TIIVISTETYSTI POHDINTAAN:

    1. Mitä kuuluu vastaavan ohjaajan työpäivään? Hahmotelmat ja skenaariot eri päivistä.
    2. Miten lääkkeiden jakaminen käytännössä organisoidaan? Missä tapahtuu ja miten aikataulutetaan?
    3. Työnjako johtiksen ja vastaavan ohjaajan välillä?

    ]]>     2018-09-22 08:28:20 UTC https://padlet.com/artturi_e_roitto/vastaavaohjaaja/wish/284605369     Kanoelsa (2. ryhmä) artturi_e_roitto https://padlet.com/artturi_e_roitto/vastaavaohjaaja/wish/284605906
    • Vuorojen jakaantuminen
    • Etukäteissuunnittelu hyvissä ajoin, leirien sisällön suunnittelu etukäteen
    • Eläinten hoitaminen, voiko vastaava olla apuna?
    • Lääkkeiden jakamisen kohdistuminen tiettyihin henkilöihin → sensitiivisyys?
    • Lääkkeiden ottamiseen liittyvä “temppuilu” toivottavasti vähenee, lääkkeiden jakamiselle selkeä ajankohta, henkilö ja paikka → struktuuri
    • Miten vastaavan ohjaajan työtehtävät painotetaan → missä ehtii olla mukana?
    • Ohjelmien valmistelu muuttuu, vastaava ohjaaja apuna → parhaimmillaan vastaava ohjaaja on lisäresurssi
    • “Runkkisvastaavan” rooli vastaavalla ohjaajalla? 
    • Ohjaajien tauotus → voiko vastaava olla apuna ruuan jaossa?
    • Hygieniapassi, MiniLoP, EA1 koulutukset, Lasten Kesä kustantaa?
    • Kuinka paljon vastaava ohjaaja on apuna riitatilanteiden, kiusaamistapausten ym. selvittelyssä? (ulkopuolisempi näkökulma)

    TIIVISTETYSTI POHDINTAAN: 


    1. Aikuisten määrä, aikuisresurssi mäellä?
    2. Vastuualueet
    3. Suunnitelmallisuus, etukäteissuunnittelu, vastaavan ohjaajan vastuu suunnittelusta


    ]]>     2018-09-22 08:35:27 UTC https://padlet.com/artturi_e_roitto/vastaavaohjaaja/wish/284605906     Akkiapinat (3. ryhmä) artturi_e_roitto https://padlet.com/artturi_e_roitto/vastaavaohjaaja/wish/284612877
  • Lääkkeiden jakaminen → säilytys omalla toimistolla, vastaava kiertää aamulla ja illalla
  • Astmapiiput, Epipenit ym. edelleen mukana ohjaajilla
  • Tarvittaessa-lääkkeet (esim. särkylääke) edelleen talolla? 
  • Vitamiinit ym. kerätäänkö edelleen pois?
  • Lääkkeiden kerääminen leirin alkaessa, vaihtopäivä
  • Lääkeohjeistus leirikirjeen ohessa, selkeämpi ohjeistaminen perheille
  • Sensitiivisyys sekä lääkkeiden keräämisessä että jakamisessa
  • Listaan merkitseminen, jos vastaava kiertää jakamassa lääkkeet → miten käytännössä toteutetaan? Onko lista mukana?
  • Ennen kesää suunnittelu yhdessä johtisten kanssa ja parilla keskenään
  • Jos vastaava ohjaaja olisikin enemmän johtis, jolla on ea-vastuu? (tässä tulee vastaan palkka-, työaika ym. asiat)
  • Vastaava “johtiksen apukätenä”
  • Vastaavan panos ohjelmien valmistelussa (nuotio valmiiksi, yhteisohjelmat…)
  • Haasteena on jakaa huomiota yhteen paikkaan, jos tarvetta on vaikka usealla talolla yhtä aikaa
  • Mietitäänkö vastaavan vastuuta etukäteen → esim. tietyllä leirillä enemmän pienessä päässä
  • Tiedonkulun varmistaminen, jos tulee yllättäviä muutoksia
  • Lääkkeiden jakamisen tarve vaihtelee leirikohtaisesti, listat ovat joka leirillä ihan erilaiset
  • Vastaava ei korvaa “puuttuvaa ohjaajaa” (kuuden ohjaajan malliin verrattuna)
  • Vastaavan täytyy oppia iso lapsimäärä leirin aikana (eri talojen lääkkeet ja tarpeet)
  • Rekryä ajatellen: vastaavan täytyy sietää epävarmuus siinä, ettei työtehtäviä tiedä etukäteen

    • TIIVISTETYSTI POHDINTAAN: 

    1. Työvuorojen rakentuminen ja ajoittuminen 
    2. Tiedonkulku ja raportointi
    3. Resurssien riittävyys, jos on paljon henkilökohtaista ohjausta vaativia lapsia


    ]]>     2018-09-22 09:59:05 UTC https://padlet.com/artturi_e_roitto/vastaavaohjaaja/wish/284612877     Purkundi ( 4. ryhmä) artturi_e_roitto https://padlet.com/artturi_e_roitto/vastaavaohjaaja/wish/284615798
  • Vastaavan rooli työyhteisössä, työtehtävien rikkonaisuus → miten vaikuttaa? (“tuleeko olo ettei kuulu mihinkään”)
  • Pääseekö vastaava ohjaaja kohtaamaan lapsia samalla tavalla?
  • Lääkkeiden jakamisen vastuuta ei ole tässä ryhmässä koettu ongelmana
  • Sensitiivisyys lääkkeiden jakamisessa
  • Käytännön toteutukset, esim. eri aikoihin otettavat lääkkeet (esim. aamupalaa ennen ja aamupalan jälkeen annettavat)
  • “Vänkäämistilanteet”, miten toimitaan jos lapsi ei suostu ottamaan lääkettä, mutta pitäisi siirtyä seuraavalle talolle?
  • Vastaavan rooli, miten tulee lapsille tutuiksi ja miten säilytetään välittömyyden kokemus lapsen kohtaamisessa
  • Lääkkeiden jakaminen ei ole irrallista muusta leirielämästä
  • Pelko siitä, että ryhmän hallintaan joutuu muutoksen myötä kiinnittämään paljon enemmän huomiota (ollaan paljon lasten kanssa yksin)
  • Monella on myös kokemus, että lääkkeen jakaminen nykyisellä mallilla toimii / on kehitettävissä muulla tavalla kuin nykyisellä muutoksella
  • Lääkkeen jakamisesta tehdään “erikoinen asia” mitä sen ei pitäisi olla
  • “Vastaavan rooli tuo mukanaan enemmän sumplimista ja enemmän soittelua”
  • Kuka on se, joka tarkistaa että vastaava ohjaaja on jakanut lääkkeet oikein?



    • TIIVISTETYSTI POHDINTAAN:


    1. Työyhteisön pitäminen ehjänä, talojen yhteistyön säilyttäminen ja ettei vastaava jää yhteisön ulkopuolelle
    2. “Jos meillä on hyvä olla, lapsilla on hyvä olla. Jos lapsilla on hyvä olla, meillä on hyvä olla.” → mihin resursseja kohdistetaan?
    3. Pystyykö lääkkeiden jakamista muokkaamaan toimivampaan suuntaan muilla keinoin?


    ]]>     2018-09-22 10:33:26 UTC https://padlet.com/artturi_e_roitto/vastaavaohjaaja/wish/284615798     Nitroporkkanat kaatosateessa (5. ryhmä) artturi_e_roitto https://padlet.com/artturi_e_roitto/vastaavaohjaaja/wish/284620191
  • Diabeetikon hoito → seuranta esim. yöllä?
  • Yölliset sairastumiset, johtis päivystää
  • Perus-ea pysyy taloilla? (sidetarpeet, laastarit, särkylääkkeet)
  • “Sikana hommaa” → jaksamisesta ja vuorojen pituudesta pitää huolehtia
  • Viiden ohjaajan kierto pitää rakentaa niin, että ei lasketa liikaa vastaavan ohjaajan varaan
  • Vuorojen ennalta määritellyt tehtävät (liittyy työvuorokiertoasiaan)
  • Keskinäinen kommunikointi sekä johtiksilla että vastaavilla ohjaajilla
  • “Leiripäivän Harri” - yksinäistä hommaa → välillä pitää päästä vaihtamaan ajatuksia oman työkollegan kanssa
  • Vaihtopäivät, onko vastaavien mahdollista olla yhtä aikaa töissä? 
  • Koko leirin lääkelistojen vaatiminen on iso vastuu, paljon hommaa vaihtopäivään → iltalääkkeet pitää saada jaettua
  • Päivälääkkeiden jakaminen → tiedonkulku tärkeää, jotta talon ohjaajat tietävät onko leiriläisten joukossa joku joka tarvitsee päivälääkkeen
  • Leirikirjeen yhteydessä lääkeohjeistus / -lomake, joka täytetään etukäteen?
    • → voisiko leirihakemuksen yhteydessä kysyä tarkemmin lääkkeen antamisesta?
    → tarkempi ohjeistus lääkkeen ottamisen aikaan 
    • Missä vastaava ohjaaja on mukana, missä ei? Miten ehkäistään, ettei työstä tule liian kuormittavaa? Miten työtehtävät selkiytetään? 
    • Priorisointi: vastaavan vastuualueet on selkästi määritelty ja järjestyksessä
    • Sairastelut: mitä jos vastaava tai johtis sairastuu? → työpäivät vastaavan hommissa vietetään sairastelevien kanssa
    • Ohjaajien yhteistyön merkitys korostuu ihan uudella tavalla → vastaavalta saatava apu on ekstraa, ei ole koko ajan käytettävissä
    • Leiriohjelman runko pitää olla suunniteltu ohjaajaresurssin mukaisesti
    • Vanhempien suuntaan turvallisuuden tunteen luominen → on selkeästi vastuuhenkilö, joka vastaa lääkkeiden jakamisesta
    • Lääkkeiden jakamisen sensitiivisyys → miten turvataan? miten vastaava ohjaaja ottaa huomaamatta lapset lääkkeiden jakoon?

    TIIVISTETYSTI POHDINTAAN:
    1. Vastaavan työnkuvan määrittely ja työtehtävien rajaaminen
    2. Sensitiivisyys lääkkeiden jakamisessa
    3. Työssä jaksaminen, työn jakaminen työparin kanssa, yhteinen aika, osa yhteisöä

    ]]>     2018-09-22 11:25:13 UTC https://padlet.com/artturi_e_roitto/vastaavaohjaaja/wish/284620191