Nuestro proyecto consistió en organizar una fiesta de San Valentín en el instituto español Juan Ramón Jiménez con la finalidad de recaudar dinero y donarlo a un orfanato. Aprovechamos la proximidad de la fecha para llevar a cabo esta iniciativa, viendo en ella una buena oportunidad.

PREPARACIÓN Y PLANIFICACIÓN

Asignación de funciones

Para distribuir el trabajo de manera eficiente, cada grupo se encargó de una tarea específica:

• Diseño y comunicación: Inés López, Taha Yassine, Dani Senhaji, Yassine Bennani.

• Entretenimiento y dinamización: Ali Benab, Rania Zaki, Adam El Assal, Adam Bentahar.

• Publicidad y difusión: Rania Zaki, Youssef Kebdani, Amine Bennani, Adam Harrouch.

• Alimentos y bebidas: Malak Marrakchi, Rania Hadouch, Sami Berroud, Yassine Chaloune.

• Decoración y ambientación: Inés Bensghir, Ismael Mazouz, Mohamed Amine El Maliki, Neyl Wahib, Malik Tazi.

Financiación y recursos

El presupuesto del evento se cubrió con la ayuda de patrocinadores y la colaboración del colegio:

• Sushi Club: Donación de 200 piezas de sushi.

• Maison Pâtisserie Serraj: Aporte de 100 piezas saladas y 100 dulces.

• Coca-Cola: 200 botellas de refresco.

• Lenovo: Donación de 2000 dh para el orfanato.

• Faces: 2 packs de perfume.

Además, recibimos apoyo financiero del colegio y ayuda de algunos profesores y miembros del personal, quienes colaboraron de manera voluntaria o con una pequeña compensación.

Materiales y logística

Para la fiesta, reunimos los siguientes elementos: mesas, sillas, un equipo de DJ con altavoces, globos, purpurina, lazos y un photobooth. También contamos con una variedad de alimentos y bebidas, como refrescos (Coca-Cola, Fanta, Sprite y agua), sushi, aperitivos y chucherías.

Duración del proyecto

El trabajo comenzó el 20 de enero y se extendió hasta el 14 de febrero. Durante ese tiempo, estuve involucrado tanto en la organización general como en la gestión del equipo de comida, asegurando que todo estuviera bien coordinado.

DESARROLLO DEL EVENTO

El día anterior a la fiesta, revisamos cada detalle para asegurarnos de que no faltara nada: comida, decoración, equipo de sonido, colaboradores, etc. Horas antes del inicio, montamos las mesas, probamos el sonido, preparamos el photobooth y ultimamos la decoración.

Aunque la afluencia de público fue menor de lo esperado, los asistentes disfrutaron mucho. Algunas personas entraron sin pagar, pero lejos de ser un problema, ayudaron a crear un ambiente más animado. Hubo música, baile y un gran ambiente, y el photobooth tuvo una excelente acogida.

Las principales dificultades fueron atraer a más asistentes, ya que había otras fiestas en la ciudad que resultaban competencia, y la desaparición de un regalo destinado a la profesora de economía. A pesar de estos inconvenientes, el evento se llevó a cabo casi exactamente como lo habíamos planificado.

RESULTADOS Y BALANCE FINAL

Nuestro objetivo de recaudar fondos para el orfanato no se alcanzó, ya que los ingresos generados por las entradas y los patrocinadores sumaron 3000 dh, lo mismo que costó organizar la fiesta. Sin embargo, logramos cubrir todos los gastos sin pérdidas, lo que ya es un buen resultado.

Los asistentes quedaron satisfechos con la experiencia y muchos expresaron lo bien que se lo pasaron. Cada persona del equipo cumplió con su función y el evento se desarrolló sin grandes contratiempos.

Para mejorar en el futuro, sería útil fortalecer la promoción del evento para atraer a más público y hacerlo aún más atractivo.

CONCLUSIONES Y REFLEXIONES

Este proyecto ha sido una gran experiencia que me ha permitido aprender sobre trabajo en equipo, gestión de eventos, resolución de problemas y negociación.

Además, siento que ha servido para unir aún más a los estudiantes de 4º de la ESO, fomentando un ambiente más positivo y colaborativo. A pesar de algunos momentos de cansancio, sin duda repetiría la experiencia, ya que fue tanto un reto como una oportunidad de aprendizaje y diversión.