Les Moyens Généraux à la Ville et à la Métropole by Chrystèle CAPY https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1 contribution groupe 1 en-us 2021-02-07 16:46:57 UTC 2021-02-09 11:25:01 UTC hello@padlet.com à tous https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181385513 2021-02-09 10:33:36 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181385513 aux directions et aux services pour leur bon fonctionnement matériel https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181387966 2021-02-09 10:34:16 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181387966 peut éventuellement s'adresser à des organisations extérieures liées à la collectivité par convention, pose alors la question de l'interface entre direction opérationnelle et service des moyens généraux https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181390243 2021-02-09 10:35:00 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181390243 à toutes les directions https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181391641 2021-02-09 10:35:25 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181391641 centralise les besoins ou les difficultés et gère avec les entreprises de services externalisées https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181422039 2021-02-09 10:43:58 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181422039 réalise les missions en direct selon organisation retenue https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181424266 2021-02-09 10:44:36 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181424266 dans les locaux occupés par les services et directions des collectivités https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181427916 2021-02-09 10:45:42 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181427916 prévoir un interlocuteur privilégié dans les services et directions. prévoir des référents. https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181431181 2021-02-09 10:46:42 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181431181 être en capacité d'identifier le bon interlocuteur. lisibilité du système. https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181445451 2021-02-09 10:50:49 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181445451 réactivité et suivi. obtenir de l'information. https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181448093 2021-02-09 10:51:36 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181448093 avoir un suivi de réalisation https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181452097 2021-02-09 10:52:55 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181452097 centraliser la demande ne pas avoir plusieurs interlocuteur https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181453765 2021-02-09 10:53:25 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181453765 simplifier l'usage 1 besoin 1 circuit (ex ménage) https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181455133 2021-02-09 10:53:52 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181455133 fiabilité de la réponse (faisabilité) - cela tient parfois trop aux personnes https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181459595 2021-02-09 10:55:08 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181459595 entraide https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181463561 2021-02-09 10:56:20 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181463561 relations agréables - ne pas avoir la sensation de déranger https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181466539 2021-02-09 10:57:17 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181466539 disponibilité https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181469315 2021-02-09 10:58:09 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181469315 service centralisé mutualisant les moyens humains sur certaines prestations (ex déménagement) https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181497284 2021-02-09 11:06:51 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181497284 objectif de redonner du sens aux équipes en travaillant ensemble) https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181499915 2021-02-09 11:07:40 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181499915 des prestations pourraient être regroupées au sein de certaines directions opérationnelles en lien avec les moyens généraux https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181507284 2021-02-09 11:09:57 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181507284 Guichet unique pour ensemble des demandes https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181513488 2021-02-09 11:11:51 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181513488 objectif allier centralisation https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181522886 et décentralisation partielle (équilibre moyens et souplesse)]]> 2021-02-09 11:14:39 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181522886 outils de suivi des demandes - https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181539691 voir utilisation des outils actuels]]> 2021-02-09 11:19:45 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181539691 s'appuyer sur un réseau de référent avec une animation similaire à ce qui est fait par le service hygiène https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181546802 2021-02-09 11:21:52 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181546802 souplesse dans l'organisation des référents (pas forcément par service au regard de la charge de travail mais peut être par bâtiment - étage) - en fonction des missions du service https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181553914 2021-02-09 11:24:04 UTC https://padlet.com/chrystelecapy/am4s1ixrsfljz7b1/wish/1181553914