Creación de documentos nuevos Google Docs acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc. Por lo tanto, no dudes en subir archivos que ya tengas. Pulsar para volver a la bandeja de Entrada. En este campo se busca el archivo documentos, en caso en el PC y luego se pulsa el botón de que no se vaya a “Subir archivo” subir un archivo En este campo se escribe la dirección de la página Web donde se encuentra el archivo, para no tener la necesidad de guardar la copia en el disco duro y luego se pulsa el botón “Subir archivo” En este campo se escribe el nombre con el que se quiere guardar el archivo, en caso de que no se quiera guardar con el nombre original del archivo, y luego se pulsa el botón “Subir archivo” 

En el cuadro de dialogo “Compartir este archivo” se selecciona el tipo de acceso al documento, Colaborador son los que pueden editar el archivo y lectores son aquellos que solo lo pueden leer. Ojo con los permisos  Debajo de los tipos de usuarios hay un que se dan al recuadro donde se escriben las direcciones usuarios antes de correo electrónico de los usuarios que invitarlos!! van a ser invitados. Todos los correos deben estar separados por comas.  Finalmente se pulsa el botón “Invitar a colaboradores” o “Invitar a lectores” según sea el caso. 

Controlar quienes ven los documentos los documentos creados en Google Docs pueden ser publicados en línea con tan sólo un clic, luciendo como paginas Web normales. Y publicar un documento se puede escoger si el documento es público para todo el mundo o solo para unas cuantas personas o para nadie. También se puede anular la publicación en cualquier momento. Una vez han sido creado los documentos estos pueden publicarse dentro de un blog. 

Una de las ventajas de Google Docs es que no tiene ningún tipo de costo, y por el momento tampoco incluye publicidad.

 

Google Docs no requiere de la instalación de ningún programa específico. Sólo es necesario suscribirse al servicio y tener una conexión a internet.

 

Con Google Docs, todos los documentos quedan almacenados en los servidores de Google. Esto permite que los usuarios no tengan que guardar los documentos en dispositivos de almacenamiento (USB, discos duros, Cd, pendrives, etc).

Al no almacenar la información dentro de la memoria del ordenador permite ahorrar gran cantidad de espacio.

 

Google Docs se actualiza constantemente para mejorar funcionalidades y corregir errores de estabilidad. Estas actualizaciones no dependen del usuario, ni tampoco debe éste realizar ningún tipo de acción, pues son automáticas.

 

Los documentos que se guardan en Google Docs se pueden exportar y descargar de forma sencilla y fácil.

 

Dado que Google Docs permite trabajar entre uno o más usuarios sobre un mismo documento, facilita los trabajos en equipo a nivel estudiantil o profesional.

 

Google Docs cuenta con una metodología de organización de documentos y división en carpetas para su fácil utilización. Entre algunas de sus funciones, se destaca la posibilidad de crear carpetas, compartir documentos (u ocultarlos), resaltar ciertos documentos, etc.

 

Este procesador de texto en la nube permite importar archivos de texto desde cualquier ordenador siempre que sea elaborado por Microsoft Office u Open Office.

 

En Google Docs se pueden crear alertas mediante las cuales si uno de los usuarios realiza un cambio en un documento, entonces el resto es notificado. También se pueden crear reglas de notificado.