El concepto es simple. Pero es una excelente práctica de prevención de pérdida de datos, ya que hace que la vida sea mucho más difícil para los piratas informáticos y aquellos que esperan para echar un vistazo a sus correos electrónicos.

Incluso si un criminal logra adivinar o recuperar las contraseñas de su cuenta, la autenticación de dos niveles significará que la persona aún necesitará un código para recibir sus mensajes y causar problemas. Ese código generalmente se envía a su teléfono a través de un mensaje de texto. No cometas el error de enviarlo a tu computadora porque nunca sabes quién está mirando.

Sin embargo, ocasionalmente, su empresa recibirá un correo electrónico de phishing. Dichos correos electrónicos provienen de una fuente desconocida y contienen archivos para que los abra.

Por supuesto, no puedes poner todos esos mensajes directamente en la basura porque muchos de ellos pueden ser genuinos. Por esa razón, debe invertir en sistemas de protección contra amenazas de correo electrónico. Debe considerar el uso de software de seguridad de correo electrónico antivirus y antimalware para escanear toda la correspondencia, así como implementar filtros avanzados de correo no deseado. Eso debería hacerle saber si hay alguna preocupación al abrir el archivo adjunto de correo electrónico.

Si el programa le dice que hay un problema, puede eliminar el mensaje, bloquear el remitente y asegurar su sistema. De esa manera, puede evitar un compromiso de correo electrónico comercial y una violación de seguridad de datos posterior.

Aquellos que usan servicios de correo electrónico alojados a menudo encontrarán que su proveedor sigue el mismo procedimiento de seguridad en la nube y le informa si hay algo dudoso sobre los mensajes que llegan a su bandeja de entrada.

Es su responsabilidad verificar su configuración de seguridad y habilitar opciones específicas. A veces tiene que pagar por ese servicio como una característica adicional, verifique su cuenta ahora y asegúrese de que su proveedor escanee todos los correos electrónicos con soluciones antivirus.

Si no tiene protección, ahora es el mejor momento para agregarla.

De hecho, incluso Google a través de su servicio Gmail logra eliminar la mayoría de los mensajes no deseados de su bandeja de entrada. Asegúrese de activar su filtro de spam o busque un proveedor que ofrezca mejores soluciones de seguridad que las que tiene ahora. Los filtros de spam son la forma en que un especialista en correo electrónico intenta separar el trigo de la paja y asegurarse de que no le molesten cientos de mensajes de marketing y correos electrónicos de «¿quiere perder peso» cada semana?

A menudo puede cambiar la configuración de su filtro de spam para bloquear cualquier correo electrónico que contenga palabras o frases específicas. Eso puede ser útil si conoce algunas estafas que están sucediendo en este momento porque puede bloquear la mayoría de las palabras clave. Eso debería ayudarlo a evitar que cualquiera de sus empleados abra un correo electrónico no deseado que contiene enlaces dudosos o malware por accidente.

Disuadir a todos sus empleados de utilizar los sistemas de comunicación de la empresa para hablar con amigos, comprar en línea o hacer cualquier cosa que no se relacione con sus roles laborales. Es posible que termine atrayendo a los ciberdelincuentes si no sigue ese consejo.

De hecho, los delincuentes solo requieren una computadora portátil y un software básico para piratear las redes WiFi públicas y luego monitorear todo el tráfico