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      <title>Evaluación de desempeño by Ariadna Zoe Roque</title>
      <link>https://padlet.com/zoeroque/a9loicej9mwxky0s</link>
      <description></description>
      <language>en-us</language>
      <pubDate>2021-08-21 22:59:35 UTC</pubDate>
      <lastBuildDate>2024-10-14 11:41:52 UTC</lastBuildDate>
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         <title>Elegir un puesto de trabajo que conozcan de una empresa de productos o servicios </title>
         <author>zoeroque</author>
         <link>https://padlet.com/zoeroque/a9loicej9mwxky0s/wish/1689172363</link>
         <description><![CDATA[<div><strong>&nbsp; &nbsp;IDENTIFICACIÓN/DESCRIPCIÓN DEL PUESTO<br></strong><br></div><div><em>- </em><strong><em>Auxiliar de gestión de Compras y Pago a Proveedores.<br></em></strong><br></div><div>Se encarga de realizar todos los procesos necesarios para llevar a cabo la adquisición de bienes y materiales que serán utilizados por la empresa. También garantiza que se tramiten de forma correcta y oportuna los pagos, comprobaciones, y reembolsos que se reciben.</div><div><br></div>]]></description>
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         <pubDate>2021-08-21 23:07:19 UTC</pubDate>
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         <title>Tener presente su manual de puestos, e identificadas claramente su descripción y especificaciones. </title>
         <author>zoeroque</author>
         <link>https://padlet.com/zoeroque/a9loicej9mwxky0s/wish/1689174136</link>
         <description><![CDATA[<div><br><strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; DESCRIPCIÓN DE PUESTO</strong>&nbsp;<br><br></div><div><strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO<br></strong><br></div><ul><li>Nombre del puesto:&nbsp; Auxiliar de gestión de Compras y Pago a Proveedores</li><li>División: Costos operativos - Egresos</li><li>Departamento: Administración</li><li>Dependencia:&nbsp; Coordinador de Gestión de Compras y Pago a Proveedores</li><li>Reemplazado por:&nbsp; Auxiliar&nbsp;</li><li>Dimensión personas a cargo: NO<br><br></li></ul><div><strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;2. PROPÓSITO DEL PUESTO<br></strong><br></div><div>Alcanzar la mayor eficiencia y eficacia posible a través de la coordinación y gestión de recursos, asegurando los óptimos tiempos de respuesta&nbsp; y&nbsp; acompañando e impulsando la profesionalización del área. Garantizar el funcionamiento de los servicios y&nbsp; mantener una relación fructífera entre el cliente interno y externo.</div><div><br></div><div><strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;3. TAREAS Y RESPONSABILIDADES GENÉRICAS&nbsp; &nbsp; &nbsp;</strong>&nbsp;<br><br></div><div><em>PROCESO: GESTIÓN DE COMPRAS</em><br><br></div><ul><li>Gestión de las solicitudes de compra, respetando los procedimientos establecidos.</li></ul><div><br></div><ol><li>Solicitud del&nbsp; formulario del pedido de compra a la unidad requirente</li><li>&nbsp;Solicitud de aprobación a la&nbsp; gerencia de la unidad requirente</li><li>Determinación del proveedor.&nbsp;</li></ol><div><br></div><ul><li>Relevancia de las necesidades con la gerencia de la unidad que solicita&nbsp; la compra (urgencia de la compra- importancia de la compra- productos requeridos en stock-etc.)</li></ul><div><br></div><ul><li>Negociación con el proveedor&nbsp; (previo a la compra) para la coordinación de la mejor forma y plazo de pago, tipos de cambio y condiciones de entrega del producto.&nbsp;</li></ul><div><br></div><ul><li>Solicitud de la factura de compra y una vez obtenida, ingresarla al circuito de pagos.*Observación complementaria: Reporte ante la detección de inconsistencias con la gerencia de la unidad requirente.</li></ul><div><br><em>PROCESO: PAGO A PROVEEDORES</em></div><div><br></div><ul><li>Ingresar al Proveedor al sistema&nbsp;de gestión con la información requerida y generar el&nbsp; alta del mismo en el sistema. *Observación completaría: Esta tarea solo se realiza en solo en caso de nuevos proveedores.&nbsp;</li><li>Carga de factura al sistema de pago a proveedores.</li><li>Asignación de la cuenta contable a imputar (ítem) según detalles del manual de cuentas. corroborando la existencia del proveedor en el reservorio designado y validación del mismo.&nbsp;</li><li>Control de puntos claves para el aseguramiento del proceso de Pago a Proveedores, respetando los procedimientos y controles diarios establecidos en el sistema tango, visualizando la cuenta corriente del proveedor, reportando las anormalidades encontradas.&nbsp;</li><li>Generación de la proyección de Pagos según los diversos medios, plazos de pago, detalles de pago y métodos establecidos por Control de Gestión Financiero.&nbsp; También debe considerarse su naturaleza como&nbsp; producto o servicio, identificación de la persona autorizante, periodo contenido, rentabilidad en el caso que corresponda y sitio de imputación.&nbsp;</li><li>Emisión de la orden de&nbsp; pago cumpliendo las medidas de seguridad establecidas, almacenando la información de la orden de pago en el disco interno compartido del departamento, completando los requerimientos de datos para su respectivo seguimiento.&nbsp;</li><li>Garantizar la correcta y veraz&nbsp; generación del pago&nbsp; para resguardar los intereses de la organización. &nbsp;</li><li>Envió de la orden de pago al proveedor.&nbsp;</li><li>Garantizar las firmas de acuerdos/convenios/ contratos con proveedores (en caso que le sean asignados).</li><li>Testeo del sistema de pago a proveedores para reportar&nbsp; su funcionamiento y reporte de cambios.&nbsp;</li><li>Control de la carga de todos los gastos del periodo en el sistema&nbsp; tango de manera mensual.</li><li>Cumplir la obligación de confidencialidad de datos personales.&nbsp;</li><li>Acompañar el proceso administrativo completo del área de tecnología.&nbsp;</li></ul><div><br></div><div>&nbsp; &nbsp; &nbsp;<em>&nbsp;GESTIÓN DE MEJORA E INNOVACIÓN</em>&nbsp;<br><br></div><ul><li>Detectar las necesidades del área para gestionar&nbsp; las distintas alternativas de mejora, analizando la factibilidad de las mismas, compartiendo buenas practica en los espacios con el resto del equipo.</li><li>Generación de propuestas de trabajo.</li></ul><div><br></div><div><strong>4. TAREAS Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS<br></strong><br></div><ul><li>Control de rendición y reposición:&nbsp;</li></ul><div><br></div><ol><li>Control y coordinar la reposición de las cajas chicas de todas las unidades, respetando los procedimientos vigentes.</li><li>Control y coordinación de viáticos. &nbsp;<br><br></li></ol><ul><li>Compra de insumos:&nbsp;</li></ul><div><br></div><div>a) Compras de refrigerios ante las necesidades elevadas por las recepciones de cada sitio. &nbsp;</div><div>b) Compra de artículos de limpieza y descartables.&nbsp;</div><div>c) Compra de artículos de librería.&nbsp;</div><div><br></div><ul><li>Gestión y control del plan de incentivos.&nbsp; Acreditación de montos en efectivos y de visas corporativas. &nbsp;</li><li>Gestión de carga de visas a pedido de sueldos.</li><li>Contratación y pago de seguros. (seguros autos, LCT, seguro de los socios, seguro sobre stock de tecnología, etc.)&nbsp;</li><li>Contratación del hosting y suscripciones.&nbsp;</li><li>Solicitud del informe VERAZ&nbsp; del departamento de legales o cuentas específicas.</li><li>Compra especifica de los insumos de tecnología.&nbsp;</li><li>Análisis de inversiones sobre los insumos tecnológicos.</li><li>Proyección y conciliación del libro IVA+ COMPRAS:</li></ul><div><br></div><div>a) Contraste de las cargas con el mayor de la cuenta en tango y solicitud de carga de los faltantes.</div><div>b) Suba al reservorio. &nbsp;</div><div>c) Control de todos los movimientos cargados.&nbsp;</div><div>d) Envió del reporte conciliado a la fecha previa al pago a gerencia.</div><ul><li>Control del presupuesto del plan anual de capacitación.</li></ul><div><br></div><div><strong>5. PERFIL DEL PUESTO<br></strong><br></div><ul><li>Edad: Mayor 20 años.</li><li>Sexo: Indistinto.</li><li>Formación académica: Estudiante&nbsp; en las carreras de Contador, Lic. En Administración de Empresas o carreras afines</li><li>Experiencia: Mínimo de 1 años en puestos similares.</li><li>Conocimientos: Paquete de office&nbsp; y sistema tango (excluyente).</li><li>Requisitos: Disponibilidad full time.</li></ul><div><br></div><div><br></div><div><br></div>]]></description>
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         <pubDate>2021-08-21 23:16:00 UTC</pubDate>
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         <title>Elegir un método o combinación de los mismos y enfoque:</title>
         <author>zoeroque</author>
         <link>https://padlet.com/zoeroque/a9loicej9mwxky0s/wish/1689176380</link>
         <description><![CDATA[<div><strong>El método de enfoque seleccionado en este caso se corresponde a una combinación de dos métodos y un enfoque.<br></strong><br></div><ul><li><em>Evaluación 180°</em><br><br></li></ul><div>Porque la evaluación 180° sigue la misma metodología que el feedback 360° excluyendo&nbsp; los niveles de subordinados. En ambos casos los evaluadores tienen que tener forma de contacto directo con el evaluado, caso contrario no podrían generar una estimación de su rendimiento.<br><br></div><ul><li><em>Evaluación de desempeño por competencias<br></em><br></li></ul><div>Debido a que la evaluación seleccionada trabaja en pos de identificar conocimientos, habilidades y actitudes necesarias en el desenvolvimiento laboral. Aquí entra en acción el análisis conductual y la tarea de investigar sobre la parte oculta del iceberg.<br><br></div><div>La evaluación de desempeño por competencias posee como eje fundamental realizar el diagnóstico de competencias, por lo tanto consiste en hacer un relevamiento que permita valuar cuánto aporta cada individuo, cuánto podría aportar y en qué aspectos fundamentalmente.<br><br></div>]]></description>
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         <pubDate>2021-08-21 23:23:38 UTC</pubDate>
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         <title>Qué medir? (resultado, desempeño, competencias y factores críticos)</title>
         <author>zoekazalukian</author>
         <link>https://padlet.com/zoeroque/a9loicej9mwxky0s/wish/1691364542</link>
         <description><![CDATA[<div><strong>COMPETENCIAS TRANSVERSALES/GENERICAS<br></strong><br></div><div>Peso Requerida Evaluación<br><br></div><div>Son aquellas que se han definido como necesarias para todos los colaboradores del área, independientemente del cargo o función que desempeñan. Estas competencias sostienen la Misión, Visión y Valores del Área<br><br></div><div><strong>Peso&nbsp;<br></strong><br></div><div><strong>35%&nbsp;<br></strong><br></div><div><strong>Se encuentra compuesto por:<br></strong><br></div><div>•&nbsp;<strong>COMUNICACIÓN EFECTIVA COMPETENCIAS TRANSVERSALES/GENERICAS</strong> Habilidad de intercambiar ideas e información en forma clara, completa, precisa y oportuna, considerando las necesidades de su interlocutor y qué impacto puede tener en este y en los resultados. NIVEL REQUERIDO 2 Peso 25%&nbsp;<br><br></div><div>•&nbsp;<strong>FLEXIBILIDAD COMPETENCIAS TRANSVERSALES/GENERICAS</strong> Capacidad de adaptarse a los cambios rápidamente, con apertura y actitud positiva y trabajar con eficacia en distintas y variadas situaciones, con personas y grupos diversos. NIVEL REQUERIDO 2 Peso 25%&nbsp;<br><br></div><div>•&nbsp;<strong>TRABAJO EN EQUIPO COMPETENCIAS TRANSVERSALES/GENERICAS</strong> Capacidad para integrarse a equipos de alto desempeño que contribuyan al logro de objetivos compartidos, produciendo sinergia entre sus integrantes. NIVEL REQUERIDO 2 Peso 25%&nbsp;<br><br></div><div>• <strong>ORIENTACIÓN AL CLIENTE COMPETENCIAS TRANSVERSALES/GENERICAS</strong> Capacidad para comprender y satisfacer las necesidades de los clientes (internos o externos), conociendo y dando respuesta a sus problemas y expectativas. Construye relaciones ventajosas y a largo plazo basadas en la confianza y seguridad. NIVEL REQUERIDO 2 Peso 25%&nbsp;<br><br></div><div><br></div><div><strong>COMPETENCIAS FUNCIONALES<br></strong><br></div><div>Son aquellas que más directamente se relacionan con la función específica del colaborador por lo que no necesariamente se encontrarán todas presentes en cada uno de los puestos definidos, o se encontrarán con distintas ponderaciones<br><br></div><div><strong>Peso<br></strong><br></div><div><strong>35%<br></strong><br></div><div><strong>Se encuentra compuesta por:<br></strong><br></div><div>• <strong>PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN COMPETENCIAS FUNCIONALES</strong> Efectividad para organizar tareas, planificar actividades, utilizar recursos y controlar su trabajo alcanzando los plazos y estándares establecidos. NIVEL REQUERIDO 2 Peso 20%<br><br></div><div>• <strong>CAPACIDAD DE ANÁLISIS COMPETENCIAS FUNCIONALES</strong> Analiza, relaciona, interpreta y controla información de manera crítica a fin de comprender diferentes situaciones o eventos y tomar acción en consecuencia. Evalúa oportunidades y resuelve problemas mediante un enfoque lógico y sistemático. Es capaz de interpretar información de diversa complejidad para generar opciones o propuestas que permitan la toma de decisiones individuales o del equipo. NIVEL REQUERIDO 2 Peso 16%&nbsp;<br><br></div><div>• <strong>ORIENTACIÓN A RESULTADOS COMPETENCIAS FUNCIONALES</strong> Capacidad y compromiso para alcanzar y/ o superar los objetivos acordados, alineados con los resultados y estrategias de la organización. NIVEL REQUERIDO 2 Peso 16%&nbsp;<br><br></div><div>• <strong>CREATIVIDAD /INNOVACIÓN COMPETENCIAS FUNCIONALES</strong> Capacidad para generar soluciones novedosas y aplicables que agreguen valor a sus tareas y/ o al negocio. NIVEL REQUERIDO 1 Peso 16%&nbsp;<br><br></div><div>• <strong>TOLERANCIA A LA PRESIÓN COMPETENCIAS FUNCIONALES</strong> Habilidad para seguir actuando con eficacia en situaciones de presión de tiempo y de desacuerdo, oposición y diversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia. NIVEL REQUERIDO 2 Peso 16%&nbsp;<br><br></div><div>• <strong>AUTONOMÍA/PROACTIVIDAD COMPETENCIAS FUNCIONALES</strong> Capacidad para actuar anticipándose a los hechos y a las necesidades futuras, con independencia y sin esperar instrucciones o supervisión detallada aún en un entorno poco pautado. NIVEL REQUERIDO 2 Peso 16%&nbsp;<br><br></div><div><strong>ANÁLISIS DE RENDIMIENTO GENÉRICO<br></strong><br></div><div>&nbsp;Objetivos mensuales que garantizan el fin principal de la existencia del puesto. <strong>Peso 30%</strong>&nbsp;<br><br></div><div><strong>Se encuentra compuesta por:<br></strong><br></div><div>• <strong>IMPUTACIONES CONTABLES ANÁLISIS DE RENDIMIENTO GENÉRICO</strong> Peso 30%&nbsp;<br><br></div><div>• <strong>CUMPLIMIENTO DE PAGOS ANÁLISIS DE RENDIMIENTO GENÉRICO</strong> Peso 40%&nbsp;<br><br></div><div>• <strong>GESTIÓN DE SOLICITUDES ANÁLISIS DE RENDIMIENTO GENÉRICO</strong> Peso 30%&nbsp;</div>]]></description>
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         <pubDate>2021-08-23 15:33:00 UTC</pubDate>
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      <item>
         <title>Evaluación de desempeño</title>
         <author>zoekazalukian</author>
         <link>https://padlet.com/zoeroque/a9loicej9mwxky0s/wish/1691519311</link>
         <description><![CDATA[<div>&nbsp; &nbsp;</div>]]></description>
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         <pubDate>2021-08-23 16:52:37 UTC</pubDate>
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         <title>Proponer forma de comunicarla a quien se evaluó</title>
         <author>zoekazalukian</author>
         <link>https://padlet.com/zoeroque/a9loicej9mwxky0s/wish/1691861483</link>
         <description><![CDATA[<div>La forma de comunicación de los resultados al evaluado será mediante una reunión programada, en horario laboral, en donde además del evaluado participará el evaluador, en este caso su jefe y un integrante de RRHH. Concluida la devolución, se le notificará mediante correo electrónico, los documentos correspondientes a la evaluación que se realizó para que pueda leer detenidamente cada punto y trabajar sobre los puntos que necesitare reforzar.<br><br></div>]]></description>
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         <pubDate>2021-08-23 19:11:04 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>Consecuencias de la evaluación</title>
         <author>zoekazalukian</author>
         <link>https://padlet.com/zoeroque/a9loicej9mwxky0s/wish/1691871426</link>
         <description><![CDATA[<div>La evaluación tiene como consecuencia determinar los puntos que el evaluado necesita reforzar, de allí surgen planes de acciones tendientes a que la organización acompañe el desarrollo de la persona para lograr alinear los requerimientos de la organización, en cuanto a las metas que se propone y los resultados que el colaborador arroje a futuro.<br><br></div>]]></description>
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         <pubDate>2021-08-23 19:18:05 UTC</pubDate>
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         <title>Conclusiones</title>
         <author>zoekazalukian</author>
         <link>https://padlet.com/zoeroque/a9loicej9mwxky0s/wish/1691873882</link>
         <description><![CDATA[<div>Con el trabajo realizado pudimos observar la importancia que tiene la evaluación de desempeño tanto para la organización, para que las tareas sean llevadas a cabo correctamente, como para el evaluado ya que le permitirá reforzar determinados puntos y seguir creciendo/aprendiendo.</div><div>También es importante que dicha evaluación sea comunicada al evaluado, detallando aquellos aspectos en los que necesita mejorar como así también destacando los puntos en los que realizo de manera correcta su trabajo.<br><br></div>]]></description>
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         <pubDate>2021-08-23 19:19:35 UTC</pubDate>
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      </item>
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         <title>6. Competencias del puesto</title>
         <author>zoekazalukian</author>
         <link>https://padlet.com/zoeroque/a9loicej9mwxky0s/wish/1691912184</link>
         <description><![CDATA[]]></description>
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         <pubDate>2021-08-23 19:46:51 UTC</pubDate>
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      </item>
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         <title>Escalas</title>
         <author>zoekazalukian</author>
         <link>https://padlet.com/zoeroque/a9loicej9mwxky0s/wish/1691951028</link>
         <description><![CDATA[<div>Es un método basado en las características; consta de una tabla en la cual se expresan los factores a evaluar y en las columnas las calificaciones que pueden obtenerse.</div><div>Debido a que observamos que las competencias se miden por esta escala arrojando los valores observados, para luego ser comparados y determinar si se ajustan al valor requerido en cada caso.</div>]]></description>
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         <pubDate>2021-08-23 20:17:11 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>Anexo - Evaluación de desempeño ejemplo</title>
         <author>zoekazalukian</author>
         <link>https://padlet.com/zoeroque/a9loicej9mwxky0s/wish/1691977979</link>
         <description><![CDATA[]]></description>
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         <pubDate>2021-08-23 20:41:04 UTC</pubDate>
         <guid>https://padlet.com/zoeroque/a9loicej9mwxky0s/wish/1691977979</guid>
      </item>
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         <title>CONCLUSIONES</title>
         <author>milagrosnieto571</author>
         <link>https://padlet.com/zoeroque/a9loicej9mwxky0s/wish/1693575044</link>
         <description><![CDATA[<div>Observamos que la evaluación de desempeño abordada, se corresponde con una integración de dos métos y un enfoque:<br>Dos métodos:<br>Evaluación 180°<br>&nbsp;En este caso el coordinador del área es quien realiza un seguimiento de los comportamientos observados durante el período de un año para medir el rendimiento del empleado, tal como marca este método, la observación la realiza un superior eliminando observaciones de&nbsp; los niveles inferiores.<br><br>Escalas<br>Ya que se corresponde la medición con este método que&nbsp; consta de una tabla en la cual se expresan los factores a evaluar y en las columnas las calificaciones que pueden obtenerse. Debido a que observamos que las competencias del empleado&nbsp; se miden por esta escala arrojando los valores observados, para luego ser comparados y determinar si se ajustan al valor requerido en cada caso.<br>Y el enfoque:<br>Evaluación de desempeño por competencias<br>Porque a través de las observaciones del coordinador del área, es posible determinar los potenciales que posee el empleado. La evaluación de desempeño abordada, brinda&nbsp; de medición del desempeño global del empleado y&nbsp; tiene como objetivo identificar su contribución a la compañía, valorar los aportes individuales, abrir carrera para el crecimiento de sus empleados y apoyar desde la estructura las modificaciones necesarias para contribuir al propósito máximo de la organización</div>]]></description>
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         <pubDate>2021-08-24 13:19:12 UTC</pubDate>
         <guid>https://padlet.com/zoeroque/a9loicej9mwxky0s/wish/1693575044</guid>
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      <item>
         <title>ANALISIS DE EVALUACION</title>
         <author>milagrosnieto571</author>
         <link>https://padlet.com/zoeroque/a9loicej9mwxky0s/wish/1693623942</link>
         <description><![CDATA[<div>En la evaluación de desempeño realizada al empleado, los resultados nos indican que su trabajo realizado en dicho periodo alcanza lo requerido por la organización, obteniendo como calificación un 64,39% es decir, satisface.<br>También puede observarse que el empleado debe reforzar su trabajo en las competencias funcionales, es decir en las tareas que corresponden a su puesto de trabajo en si. Se pide reforzar el análisis y sinterización de la info a la hora de emitir pagos como así también la autonomía para resolver complicaciones cotidianas de manera efectiva. En el resto de los niveles alcanza el requerido (2) pidiendo reforzar el nivel 3. Posee mayor debilidad en la capacidad de analisis.<br>En cuanto a las competencias genericas, se pide que el empleado refuerce la entrega de informacion en tiempo y forma, la adecuacion a los procesos definidos y la contribucion a generar un ambiente de colaboracion. Asimismo, su puntuacion en estas competencias, alcanza lo requerido por la organizacion (50).<br>Por ultimo, puede observarse que el empleado tiene como fortaleza la gestion de solicitudes (superando lo requerido) y las imputaciones contables (alcanzando lo requerido).<br>Todas estas observaciones seran las que se le diran al empleado al momento de hacerle su devolucion, haciendo hincapie en los reforzamientos necesarios y alentando a seguir por sus fortalezas.</div>]]></description>
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         <pubDate>2021-08-24 13:42:33 UTC</pubDate>
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