- Nhiệm vụ cần bám sát mục tiêu, phương hướng đã đề ra;

- Mỗi nhiệm vụ cần gắn với thời gian và dự kiến được kết quả.

Tiến trình:

TRƯỚC SỰ KIỆN (nên có tiền trạm, khảo sát, đánh giá, truyền thông,…);

TRONG SỰ KIỆN (nghĩ ra hoạt động cho từng sự kiện);

SAU SỰ KIỆN (nên có thu thập, đánh giá, phân tích số liệu,…).

• Khảo sát địa điểm dự kiến tổ chức

• Khảo sát đối tượng tham dự: Tư duy, cảm xúc, hành vi, nhu cầu tham dự về vấn đề biến đổi khí hậu. Phân tích, đánh giá

• Xây dựng nội dung chương trình, phân công người phụ trách chính

• Lập kế dự toán kinh phí

• Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục hành chính nộp về ban quản lý, Hiệu trưởng trường ĐH KHTN, quản lý địa phương xin cấp phép tổ chức sự kiện (Chủ nhật, 22/12/2024)

20/10-5/11/2024

• Liên hệ đối tác nhà tài trợ, diễn giả, chuyên gia

• Tuyển tình nguyện viên, tập huấn

20/10-30/11/2024

• Thiết kế poster, video sự kiện, thư mời

• Chuẩn bị vật dụng trang trí, cơ sở vật chất.

• Thực hiện truyền thông, mở thông tin kêu gọi người tham gia.

• Thu thập số lượng, lên danh sách đối tượng khách mời, người tham dự.

• Lên các phương án đề phòng rủi ro

Kiểm duyệt (1/12/2024 – 21/12/2024)

01/12/2024 – 15/12/2024

• Lập kịch bản thông tin sự kiện (Runsheet): Danh sách khách mời, diễn giả, người tham dự. Thời gian, thông tin hoạt động, khu vực diễn ra hoạt động, nhân sự chịu trách nhiệm chính cho từng hoạt động.

• Sơ đồ bố trí nhân sự (HR map)

• Danh sách vật dụng cần chuẩn bị (Checklist)

15/12/2024 – 20/12/2024

• Tổng duyệt chương trình trước sự kiện (Rehearsal)

• Bổ sung phương án phòng rủi ro, xử lý vấn đề phát sinh

18/12/2024-21/12/2024

• Truyền thông sự kiện, gửi thông báo nhắc người tham gia

• Mô tả:
  Người tham dự sẽ sử dụng công cụ trực tuyến hoặc ứng dụng di động để đo lường dấu chân carbon cá nhân dựa trên thói quen hằng ngày (sử dụng năng lượng, phương tiện di chuyển, ăn uống, tiêu thụ sản phẩm...). Mỗi người tham gia sẽ trả lời một bộ câu hỏi ngắn để nhận được kết quả về lượng khí CO2 họ đang thải ra môi trường.

• Hoạt động:

  • Sử dụng các máy tính hoặc điện thoại để truy cập công cụ đánh giá dấu chân carbon.

  • Tạo bảng xếp hạng cho những người có dấu chân carbon thấp nhất và cao nhất, đồng thời thảo luận về nguyên nhân.

2. Cam kết Hành động Giảm Dấu chân Carbon

• Mô tả:
  Người tham gia sẽ cam kết thực hiện các hành động cụ thể để giảm dấu chân carbon của mình. Hoạt động sẽ bao gồm việc tạo ra một bảng kế hoạch cá nhân hoặc nhóm để cam kết thay đổi các thói quen gây phát thải carbon như giảm tiêu thụ điện, sử dụng phương tiện giao thông công cộng, và giảm thiểu rác thải nhựa.

• Hoạt động:

  • Phát giấy hoặc bảng cam kết cho từng người tham gia để họ tự viết ra ít nhất 3 hành động cụ thể mà họ sẽ thực hiện trong 3 tháng tới nhằm giảm dấu chân carbon.

  • Xây dựng một bản đồ cam kết chung, nơi mỗi người tham gia dán cam kết của mình lên bảng và có thể theo dõi kết quả sau một khoảng thời gian nhất định.

3. Hội thảo Chuyên sâu: Giảm Dấu chân Carbon trong Đời sống Hằng ngày

• Mô tả:
  Các chuyên gia về môi trường sẽ tổ chức hội thảo về các biện pháp giảm dấu chân carbon trong đời sống hằng ngày. Nội dung hội thảo sẽ tập trung vào những thay đổi thiết thực mà mọi người có thể thực hiện ngay lập tức, như việc chuyển đổi sang năng lượng tái tạo, tối ưu hóa tiêu thụ tài nguyên, và phát triển các thói quen sống xanh.

• Hoạt động:

  • Thuyết trình của chuyên gia về các hành động giảm dấu chân carbon.

  • Trao đổi câu hỏi với các chuyên gia để hiểu rõ hơn về các biện pháp áp dụng thực tế.

• Mô tả:
  Hội thảo tập trung vào việc giới thiệu các giải pháp năng lượng bền vững, từ năng lượng mặt trời, gió, đến các giải pháp sáng tạo như hydro xanh. Các chuyên gia sẽ thảo luận về xu hướng năng lượng toàn cầu, những cải tiến mới nhất, và cách chúng ta có thể áp dụng chúng trong đời sống hàng ngày.

• Hoạt động:

  • Thuyết trình của chuyên gia về năng lượng tái tạo và bền vững.

  • Thảo luận và phiên hỏi đáp về các rào cản và tiềm năng triển khai năng lượng bền vững trong các hộ gia đình, trường học, và cộng đồng.

2. Khảo sát và Cam kết Sử dụng Năng lượng Bền vững - "Bạn Sử Dụng Bao Nhiêu Năng Lượng?"

• Mô tả:
  Trước khi sự kiện bắt đầu, người tham gia sẽ hoàn thành một khảo sát nhanh để đánh giá lượng tiêu thụ năng lượng hiện tại của họ. Sau các hoạt động, họ sẽ được yêu cầu cam kết giảm tiêu thụ năng lượng thông qua những hành động cụ thể như thay thế bóng đèn LED, tắt các thiết bị khi không sử dụng, hoặc cài đặt các tấm pin mặt trời nếu có thể.

• Hoạt động:

  • Phát phiếu khảo sát về lượng năng lượng tiêu thụ của người tham gia trong sinh hoạt hàng ngày.

  • Sau sự kiện, người tham gia sẽ hoàn thành cam kết thay đổi thói quen tiêu thụ năng lượng và nhận được hướng dẫn để duy trì hành động này lâu dài.

6. Cuộc Thi Sáng tạo Năng lượng Xanh - "Ý tưởng Năng lượng của Bạn"

• Mô tả:
  Người tham gia (cá nhân hoặc nhóm) sẽ tham gia một cuộc thi sáng tạo năng lượng xanh, trong đó họ đề xuất ý tưởng về các giải pháp năng lượng bền vững cho cộng đồng hoặc trường học. Các ý tưởng có thể bao gồm việc tối ưu hóa tiêu thụ năng lượng, phát triển nguồn năng lượng tái tạo nhỏ lẻ, hoặc các dự án thân thiện với môi trường.

• Hoạt động:

  • Người tham gia chuẩn bị các bản kế hoạch và mô hình ý tưởng về năng lượng xanh.

  • Các ý tưởng sẽ được trình bày trước ban giám khảo, với giải thưởng dành cho những dự án khả thi nhất.

  • Các ý tưởng có thể được triển khai thực tế tại trường hoặc địa phương nếu đạt hiệu quả cao.

• Mô tả:
  Người tham gia sẽ được chia thành các nhóm và nhận một bộ thẻ có hình ảnh hoặc mô tả về các nguyên nhân và hậu quả của biến đổi khí hậu (ví dụ: đốt nhiên liệu hóa thạch, tăng nhiệt độ toàn cầu, tan băng, nước biển dâng, hiện tượng thời tiết cực đoan...). Nhiệm vụ của họ là ghép các thẻ lại với nhau theo một chuỗi nguyên nhân - hậu quả liên kết logic. Mỗi hậu quả lại dẫn đến một nguyên nhân khác, tạo thành một vòng tròn tác động liên tục.

• Hoạt động:

  • Các nhóm nhận bộ thẻ nguyên nhân và hậu quả.

  • Trong thời gian giới hạn, mỗi nhóm phải ghép thẻ thành chuỗi logic và thuyết trình về chuỗi mà họ tạo ra.

  • Ban tổ chức sẽ so sánh và đánh giá các chuỗi ghép để chọn ra đội có sự hiểu biết toàn diện nhất về biến đổi khí hậu.

2. Cuộc Thi Kiến thức - "Vòng xoáy Biến đổi Khí hậu"

• Mô tả:
  Một cuộc thi kiến thức nơi người tham gia sẽ phải trả lời các câu hỏi liên quan đến nguyên nhân và hậu quả của biến đổi khí hậu. Các câu hỏi được thiết kế để dẫn dắt người chơi khám phá sự liên kết giữa các nguyên nhân và hậu quả. Đặc biệt, sau mỗi câu hỏi về một hậu quả cụ thể, người chơi sẽ phải xác định hậu quả tiếp theo mà nó có thể gây ra, tạo thành một vòng xoáy kiến thức.

• Hoạt động:

  • Người tham gia sẽ trả lời các câu hỏi trắc nghiệm hoặc tự luận liên quan đến biến đổi khí hậu.

  • Mỗi câu trả lời chính xác sẽ dẫn đến một câu hỏi tiếp theo liên quan đến hậu quả của yếu tố trước đó.

  • Cuộc thi sẽ kết thúc khi người tham gia hoàn thành chuỗi câu hỏi logic về vòng xoáy biến đổi khí hậu.

• Mô tả:
  Người tham gia sẽ được đưa vào một trải nghiệm thực tế ảo mô phỏng các thảm họa môi trường nghiêm trọng do biến đổi khí hậu gây ra như bão lớn, cháy rừng, lũ lụt, hạn hán, và nước biển dâng. Trong môi trường ảo này, họ sẽ trải qua các hiện tượng cực đoan và nhận thức rõ hơn về tác động khủng khiếp của những thảm họa này lên đời sống con người và thiên nhiên.

• Hoạt động:

  • Người tham gia đeo kính thực tế ảo (VR) và bước vào các cảnh thảm họa khác nhau (cháy rừng, lũ lụt, băng tan, bão lớn).

  • Họ sẽ tương tác với môi trường ảo, cảm nhận mức độ nguy hiểm, và đối mặt với các tình huống khẩn cấp.

  • Sau trải nghiệm, người tham gia thảo luận về cảm giác và nhận thức của mình, cũng như cách họ có thể đóng góp vào việc giảm thiểu rủi ro.

·         Hoạt động:

o    Phát động thử thách và cung cấp hướng dẫn về cách giảm tiêu thụ năng lượng.

o    Người tham gia ghi lại kinh nghiệm và khó khăn gặp phải trong quá trình thực hiện thử thách.

o    Tổng kết thử thách và chia sẻ kinh nghiệm từ những người tham gia về cách họ đã giảm sử dụng năng lượng thành công.

• Mô tả:
  Các gian hàng bày bán các sản phẩm xanh, từ thực phẩm hữu cơ, quần áo làm từ chất liệu tái chế, đến các sản phẩm chăm sóc cá nhân không chứa hóa chất độc hại. Người tham gia có thể mua trực tiếp những sản phẩm này và được hướng dẫn về cách phân biệt sản phẩm thân thiện với môi trường.

• Hoạt động:

  • Người tham gia có thể tương tác với các nhà cung cấp, tìm hiểu về quá trình sản xuất bền vững và tác động tích cực của sản phẩm đối với môi trường.

  • Mỗi sản phẩm sẽ kèm theo thông tin về nguồn gốc và lợi ích đối với môi trường.

  • Người mua sẽ nhận được phiếu giảm giá cho các lần mua sản phẩm xanh tiếp theo.

2. Phiên Thảo Luận - "Tiêu Dùng Xanh: Lựa Chọn Của Tương Lai"

• Mô tả:
  Một phiên thảo luận mở với sự tham gia của các chuyên gia về tiêu dùng bền vững và các nhà sản xuất sản phẩm xanh. Buổi thảo luận sẽ tập trung vào những thách thức và cơ hội của tiêu dùng bền vững, cách lựa chọn sản phẩm thân thiện với môi trường và làm thế nào để áp dụng chúng vào đời sống hàng ngày.

• Hoạt động:

  • Các diễn giả chia sẻ kinh nghiệm và cung cấp thông tin về tác động của tiêu dùng đối với môi trường.

  • Phần hỏi đáp mở để người tham gia có thể học hỏi và đưa ra những câu hỏi liên quan đến tiêu dùng bền vững.

  • Kết thúc với các gợi ý cụ thể về sản phẩm xanh và cách áp dụng lối sống bền vững.

• Mô tả:
  Người tham gia mang đến các loại cây trồng từ nhà mình để trao đổi với người khác. Mỗi người có thể nhận được một loại cây mới và học cách chăm sóc chúng, từ đó khuyến khích việc trồng cây xanh và tạo nên cộng đồng yêu môi trường.

• Hoạt động:

  • Người tham gia mang cây trồng đến sự kiện và trao đổi với những người khác.

  • Mỗi cây trồng sẽ có thông tin hướng dẫn chăm sóc cụ thể.

  • Người tham gia cũng có thể nhận các hạt giống cây xanh và cam kết trồng trong không gian của mình.

2. Cam Kết Xanh - "Trồng Cây, Bảo Vệ Tương Lai"

• Mô tả:
  Một bảng cam kết xanh được đặt tại sự kiện, nơi người tham gia có thể ghi tên và lời hứa sẽ trồng cây và chăm sóc cây xanh trong không gian sống của mình. Mỗi người ký cam kết sẽ nhận được một cây nhỏ hoặc hạt giống như một lời nhắc nhở về cam kết của họ với môi trường.

• Hoạt động:

  • Người tham gia ký tên và ghi lời hứa của mình lên bảng cam kết.

  • Ban tổ chức sẽ theo dõi và gửi lời nhắc nhở về cam kết của họ sau sự kiện qua email hoặc tin nhắn.

3. Buổi Tọa Đàm Xanh - "Tác Động Của Cây Xanh Đến Sức Khỏe và Môi Trường"

• Mô tả:
  Một buổi tọa đàm với các chuyên gia về môi trường và sức khỏe để thảo luận về tác động tích cực của cây xanh đối với không gian sống và sức khỏe con người. Buổi thảo luận cũng sẽ tập trung vào việc làm thế nào để khuyến khích cộng đồng trồng cây và chăm sóc cây xanh.

• Hoạt động:

  • Các diễn giả trình bày về lợi ích của cây xanh đối với môi trường và sức khỏe.

  • Người tham gia được mời tham gia vào phần thảo luận mở về cách cải thiện không gian sống bằng cây xanh.

  • Buổi tọa đàm sẽ kết thúc bằng lời kêu gọi hành động từ các chuyên gia.

Khảo sát mức độ hài lòng của người tham gia.

Đánh giá mức độ nhận thức và hiểu biết của người tham gia đối với biến đổi khí hậu

Cần xem xét lại mức độ hoàn thành các mục tiêu đề ra ban đầu, các hoạt động có bám sát chủ đề ban đầu nêu ra hay không.

Rút kinh nghiệm về bài học tổ chức thành công cũng như chưa thành công của sự kiện

Xây dựng thang đánh giá rõ ràng chi tiết để xem xét mức độ hoàn thành sự kiện

• Lên ý tưởng, mục tiêu, chủ đề, đối tượng của sự kiện

• Lập danh sách các hoạt động, ý tưởng, nội dung từng hoạt động

• Lập kế hoạch nguồn nhân lực

• Lên danh sách các bên liên quan (stakeholder)

• Khảo sát, lựa chọn địa điểm phù hợp

• Sắp xếp, ước tính thời gian chuẩn bị, thời điểm tổ chức

• Lên kế hoạch chuẩn bị tổ chức, quản lý, giám sát dự án tổ chức sự kiện

• Dự toán chi phí, nguồn kinh phí có sẵn

2 . Liên hệ tổ chức, tài trợ

• Xin phép quyết định tổ chức sự kiện

• Liên hệ cơ sở vật chất liên quan thời gian, địa điểm tổ chức

• Liên hệ chuyên gia, diễn giả

• Kêu gọi tài trợ

• Lưu trữ hồ sơ hành chính, thông tin liên quan sự kiện

3 . Chuẩn bị tổ chức hội nghị

• Lập danh sách tài trợ

• Lập danh sách khách mời, chuyên gia, diễn giả

• Lập quy trình giám sát, theo dõi, đánh giá, giải quyết các quá trình chuẩn bị

• Phân công nhân sự cụ thể các công việc

• Lên kịch bản chương trình

• Xét duyệt, kiểm tra nội dung các hoạt động phù hợp với kế hoạch ban đầu và mục tiêu đề ra

• Gửi thư mời tới các tổ chức, nhà tài trợ

• Kiểm tra, xác nhận sự tham gia của các nhân sự liên quan, tham gia chương trình

2 . Chuẩn bị địa điểm tổ chức

• Chuẩn bị cơ sở vật chất liên quan: ánh sáng, màn hình, bàn ghế

• Chuẩn bị yếu tố khẩn cấp: y tế, cứu hỏa, trật tự an ninh

• Chuẩn bị nhân lực: Phụ trách đón tiếp, vận hành, giám sát và dọn dẹp hoạt động.

3 . Truyền thông

• Hình thức, nền tảng truyền thông

• Thời điểm truyền thông

Hoạt động tại hội trường

1. Khai mạc sự kiện

2. Triển khai “dấu chân Carbon” (Your Carbon Footprint Discovery)

• Người tham gia sử dụng điện thoại truy cập bảng câu hỏi về thói quen hằng ngày (phương tiện di chuyển, điện năng tiêu thụ, nước, thực phẩm, rác thải)

• Cung cấp bảng tính, xác định dấu chân carbon mỗi cá nhân.

• Hiện thông tin bảng xếp hạn dấu chân carbon mỗi người. Trao phần quà nhỏ cho 3 người có giá trị carbon thấp nhất.

• Thảo luận nguyên nhân và khuyến khích người tham gia cam kết thực hiện ít nhất 1 hành động cụ thể cắt giảm carbon.

3. Diễn ra hội thảo chuyên đề với các chuyên gia, diễn giả về biến đổi khí hậu, nguyên nhân, hậu quả, tình hình hiện nay và các giải pháp khả thi trong nghiên cứu.

Tea break

4. Hoạt động Climax Fresh

Chiều

Hoạt động tại khu vực triển lãm

5. Triển lãm tranh ảnh, video về biến đổi khí hậu tác động đến đời sống con người, khu vực trong và ngoài nước.

6. Triển lãm Nghệ thuật “lãng quên” (Waste to Art)

• Mô tả:

Cá nhân hoặc nhóm tham gia cuộc thi sáng tạo, tái chế rác thải thành nguồn nguyên liệu, vật dụng hữu ích, tác phẩm nghệ thuật truyền tải thông điệp hành động vì hành tinh xanh, vì tương lai bền vững.

• Hoạt động:

Người tham gia gửi sản phẩm trưng bày trước thời gian tổ chức sự kiện 1 ngày.

Chuẩn bị thông tin mô tả trình bày ý tưởng và thông điệp trước ban giám khảo.

Giải thưởng cho những mô hình, dự án, tác phẩm ý nghĩa và thực tiễn.

7. Hoạt động “Đất mẹ hết phép” (Planet in Distress) – trải nghiệm mô hình thực tế ảo (như TVinh đề xuất)

Hoạt động ngoài trời

8. “Cam kết vì Trái Đất” (Earth Pledge)

• Mô tả:

Cam kết thực hiện hành động cụ thể, nâng cao ý thức trách nhiệm vì cuộc sống vì môi trường xanh.

• Hoạt động:

Người tham gia thực hiện đi bộ hoặc chạy bộ 5km trong khu vực có app ghi nhận km, thu gom chai nhựa, vỏ hộp giấy. Đưa kết quả thực hiện và trao đổi sản phẩm thu gom tại địa điểm tổ chức để nhận sản phẩm túi vải, áo, nón có logo chương trình hoặc cây xanh nhỏ có thông điệp hành động vì Trái Đất, vì tương lai bền vững.

• Số lượng tổ chức, đơn vị

• Số lượng, thành phần người tham gia (Thông qua form đăng ký, form ghi nhận trong quá trình sự kiện)

• Đánh giá mức độ hoàn thành các mục tiêu đề ra

2 . Đánh giá quá trình tổ chức

• Mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các bên liên quan

• Tổng hợp, rà soát kinh phí tổ chức

• Tổng hợp các sự cố đã xảy ra và cách khắc phục, đề xuất biện pháp phòng ngừa

3 . Lưu trữ

• Lưu trữ quy trình tổ chức

• Lưu trữ các hồ sơ, thủ tục hành chính

• Lưu trữ thông tin các tổ chức, đơn vị liên quan

• Lưu trữ kết quả truyền thông

• Lưu trữ kết quả tổng hợp, báo cáo, đánh giá kết quả sự kiện