1 ระบบบริหารสารสนเทศผู้สมัคร - เมื่อผู้สมัครส่งใบสมัคร เข้ามาผ่านขั้นตอนภายในเพื่อเก็บข้อมูลลงแฟ้มแอพพลิเคชั่น - แผนกบุคคลจะคัดเลือกผู้สมัครเบื้องต้น โดยส่งรายชื่อผู้สมัครแล้วสัมภาษณ์ - หลังจากสัมภาษณ์ ผู้บริหารจะส่่งรายชื่อผู้สมัครที่ผ่าน - แจ้งผลการสมัครงาน ใช้วิธีการส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกหรือโทรศัพท์ - เมื่อระบบได้รับรายชื่อผู้สมัครที่ผ่าน ระบบจะยืนยันจ้างงาน - แผนกบุคคลสามารถสืบค้นสารสนเทศได้ แสดงผลทางหน้าจอ - ผู้บริหารได้รับรายงานสรุปสารสนเทศผู้สมัคร 2 ระบบสารสนเทศพนักงาน - แบบฟอร์มประเมินการทำงานและการคิดอัตราเงินโบนัส - จดหมายเลื่อนตำแหน่งหรือขึ้นเงินเดือน - ใบลาออก - รายละเอียดการฝึกอบรม - แบบฟอร์มการเปลี่ยนแปลงข้อมูล - จัดทำรายงานสรุปสารสนเทศพนักงาน 3 ระบบบันทึกรายรับ/รายจ่ายของพนักงาน - ใบลาหยุดงาน เพื่อนำมาตรวจสอบหาวันขาด เพื่อเตรียมคำนวณหักเงินเดือน - แบบฟอร์มลงชั่วโมงล่วงเวลา - แบบฟอร์มเบิกเงินเบี้ยเลี้ยง 4 ระบบคำนวณเงินเดือน - จำนวนเงินล่วงเวลาและเบื้ยเลี้ยง - จำนวนวันขาด - ข้อมูลภาษี - จัดทำรายงานประเภทต่างๆ - รายงานภาษี - รายงานเงินเดือน - รายงานเงินเดือนและแผ่นดิสก์ - รายงานสรุปเงินเดือนพนักงาน

จากนั้น ทีมงานได้สร้างแนวทางเลือกต่างๆ ก่อนที่จะเปรียบเทียบ มี 3 ทาง 1 การจัดซื้อซอฟต์แวร์สำเร็จรูป 2 ว่าจ้างบริษัทจากภายนอกเพื่อพัฒนาระบบ 3 ใช้ทีมงานเดิมพัฒนาและติดตั้งระบบ

จะได้รับเป็นประจำทุกปี ทั้งนี้อัตราโบนัสคิดเป็นจำนวนเท่าของเงินเดือนพนักงานและภาษีเงินโบนัสคิดเป็นร้อยละ 5 โดยมี

แนวคิดดังนี้

1. กรณีการคำนวณงินเดือนเป็นเดือนสุดท้ายของปี และหนักงานได้รับเงินโบนัส ให้หาจำนวนเงินโบนัสสุทธิ ซึ่งหาได้จาก

(อัตราเงินโบนัส เงินเดือน) 0.95 หลังจากนั้นเก็บคำจำนวนเงินโบนัสสุทธิไว้ เพื่อรวมกับรายได้สุทธิหลังหักภาษี จะเป็น

รายได้สุทธิทั้งหมดของเดือนนั้น

2. กรณีเป็นเดือนสุดท้ายของปี แต่พนักงานไม่ได้รับเงินโบนัส จำนวนเงินโบนัสสุทธิมีค่าเท่ากับศูนย์ แล้วนำไปรวมกับรายได้

สุทธิหลังนักภาษี จะเป็นรายได้สุทธิทั้งหมดของเดือน

3. กรณีไม่ใช่เดือนสุดท้ายของปี และพนักงานไม่ใด้รับเงินโบนัส ให้ประมลผลเพื่อคำนวณหารายได้สุทธิก่อนหักภาษีใน

Process 4.2

1. กรณีที่พนักงานมีวันขาดงาน (Absents) มีคำล่วงเวลา (OT) และมีเบี้ยเลี้ยง (Aliowance) รายได้สุทธิก่อนหักภาษี = (เงิน

เดือน + ค่าล่วงเวลา + เบี้ยเลี้ยง) - (จำนวนวันขาดงาน อัตราการหักต่อวัน) + (งินเดือน 3%)

2. กรณีที่พนักงานมีวันขาดงาน มีคำล่วงเวลา แต่ไม่มีเบี้ยเลี้ยง รายได้สุทธิก่อนหักภาษี - (เงินเดือน + คำล่วงเวลา) -

(จำนวนวันขาดงาน * อัตราการหักต่อวัน) + (เงินเดือน '3%)

3. กรณีที่พนักงานมีวันขาดงาน ไม่มีคำล่วงเวลา แต่มีเบี้ยเลี้ยง

รายได้สุทธิก่อนหักภาษี = (เงินเดือน + เบี้ยเลี้ยง) -

(จำนวนวันขาดงาน อัตราการหักต่อวัน) + (เงินเดือน 3%))

4. กรณีที่พนักงานมีวันขาดงาน ไม่มีคำล่วงเวลา และไม่มีเบี้ยเลี้ยง รายได้สุทธิก่อนหักภาษี = (งินเดือน) - (จำนวนวันชาด

งาน อัตราการหักต่อวัน) + (เงินเดือน 3%))

5. กรณีที่พนักงานไม่มีวันขาดงาน แต่มีคำล่วงเวลา มีเบี้ยเลี้ยง รายได้สุทธิก่อนหักภาษี - (เงินเดือน + คำล่วงเวลา +

เบี้ยเลี้ยง) - (เงินเดือน * 3%)

6. กรณีที่พนักงานไม่มีวันขาดงาน มีคำล่วงเวลา แต่ไม่มีเบี้ยเลี้ยง รายใด้สุทธิก่อนหักภาษี = (งินเดือน + ค่าล่วงเวลา) -

(เงินเดือน '3%)

7. กรณีที่พนักงานไม่มีวันขาดงาน ไม่มีคำล่วงเวลา แต่มีเบี้ยเลี้ยง รายได้สุทธิก่อนหักภาษี = (เงินเดือน + เบี้ยเลี้ยง) -

(เงินเดือน * 3%)

8.กรณีที่พนักงานไม่มีวันขาดงาน

ไม่มีค่าล่วงเวลา และไม่มีเบี้ยเลี้ยง รายได้สุทธิก่อนหักภาษี (งินเดือน) "

(เงินเดือน *3%)

จะต้องนำเงินเดือนของพนักงานทั้งปีมาเปรียบเทียบกับตารางภาษี

เพื่อหาอัตราภาษีงินได้บุคคลธรรมดานำมาคำนวณหา

จำนวนภาษี ณ ที่จ่าย หลังจากนั้นนำรายได้สุทธิก่อนหักภาษีที่คำนวณได้จาก Process 4.2 มาหักเงินภาษี ณ ที่จ่ย และบวก

ด้วยจำนวนเงินโบนัสสุทธิที่คำนวณไว้แล้วใน Process 4.1 (หากเป็นเดือนสุดท้ายของปีและมีการคิดเงินโบนัสให้ โดย Process

นี้จะดึงคำจำนวนเงินโบนัสสุทธิมาคำนวณ หากไม่มีการคิดเงินโบนัส คำที่ดึงมาจะเป็น 0)

เฉพาะ Process 4.1, 4.2 และ 4.3 เท่านั้น เนื่องจากเป็น PเOcess ที่มีความซับซ้อนใน

การคำนวณเงินเดือน สำหรับ Process อื่น ๆ สามารถอ่านและเข้าใจได้จาก DFD โดย

ในที่นี้เลือกใช้วิธีการเขียนคำอธิบาย

Process

ด้วยวิธีการตัดสินใจแบบต้นไม้

Decision Tree) เนื่องจากเห็นว่าสามารถอ่านเข้าใจเงื่อนไขที่ซับซ้อนได้ง่ายและ

กะทัดรัดกว่าภาษาอังกฤษแบบโครงสร้าง (Structure Engish) และตารางภารตัดสิน

ใจ (Decision Tabie)

เมื่อโครงการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานบุคคล

(Personal

Information System: PIs) ได้รับการอนุมัติจากการนำเสนอโครงการในขั้นตอนที่ผ่านมา

และได้มีการเก็บรวบรวมข้อมูลในเบื้องต้นเพื่อค้นหาปัญหาที่เกิดขึ้นมาบ้างแล้ว ดังนั้น

ในขั้นตอนการวิเคราะห์ระบบจึงเริ่มตันด้วยการเก็บรวบรวมช้อมูลเพิ่มเติม

รายละเอียดในการทำงานในปัจจุบันและความต้องการในระบบใหม่ เพื่อแก้ปัญหาที่

ซึ่งรวมทั้ง

เกิดขึ้นจากระบบเดิม

ในการกำหนดความต้องการครั้งนี้ ทีมงานเลือกไช้วิธีการสัมภาษณ์ (Interview)

และการออกแบบสอบถาม (Ouestionnaire) เนื่องจากการสัมภาษณ์จะเป็นการสร้าง

ความคุ้นเคยและสังเกตพฤติกรรมของผู้ให้สัมภาษณ์ได้ นอกจากนี้การสัมภาษณ์ยัง

ทำให้ทีมงานสามารถสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ทันทีที่มีข้อสงสัย สำหรับวิธีการ

ออกแบบสอบถาม ทีมงานสามารถกำหนดคำถามที่ต้องการได้ตรงประเด็น เหมาะกับ

ผู้จัดการแผนกที่มีเวลาให้สัมภาษณ์น้อย และผู้ตอบแบบสอบถามมีอิสระในการให้

คำตอบ ซึ่งบุคคลที่ทางทีมงานเลือกที่จะสัมภาษณ์และออกแบบสอบถามมีดังนี้

ทราบถึงข้อเท็จจริงเกี่ยวกับบริษัท ขั้นตอนการทำงานโดยภาพรวม นโยบายต่าง ๆ

และรายละเอียดทั่วไปเกี่ยวกับการทำงานของพนักงานในบริษัท สาเหตุที่ทีมงาน

เลือกวิธีการสัมภาษณ์กับผู้บริหาร เนื่องจากเป็นผู้ที่สามารถให้ข้อมูลการทำงาน

โดยภาพรวม ภารกิจหลัก วัตถุประสงค์และเป้าหมายของบริษัทได้อย่างชัดเจน

2. ออกแบบสอยถาม (Questionnaire ) บุคคลผู้ตอบแบบสอบถามคือ "ผู้จัดการ

แผนกบัญชี" ผู้จัดการแผนกบุคคลและแผนกคอมพิวเตอร์ การใช้แบบสอบถาม

เพื่อเก็บข้อมูลในส่วนที่ต้องการพัฒนา เนื่องจากทีมงานสามารถควบคุมหัวข้อคำ

ถามที่ต้องการรายละเอียดได้มากกว่าการสัมภาษณ์ ไม่ต้องมีการจดบันทึกดังเช่น

วิธีการสัมภาษณ์ซึ่งจะทำให้เสียเวลามาก ไม่รบกวนเวลาทำงานของผู้จัดการ

แผนกบัญชีมากนัก สามารถเก็บข้อมูลได้มากตามการตั้งคำถามในแบบสอบถาม

อีกทั้งผู้ตอบแบบสอบถามจะรู้สึกมีอิสระในการให้ข้อมูล

จากการที่ทีมงานได้เก็บรวบรวมข้มูลของระบบงานดิม ด้วยวิธีการสัมภาษณ์และการอกแบบสอบถาม สามารถสรุปข้อมูลที่

ได้รับดังนี้

1. ข้อมูลระบบลอมพิวเตอร์ของระบบเดิม

2. ความต้องการในระบบใหม่

3. ตัวอย่างเอกสาร แบบฟอร์ม และรายงานของระบบเดิม

1. ข้มูลระบบดวมพิวเตอร์ของระบบเดิม ทางบริษัทใช้ระบบเครือข่ายแบบ LAN ประกอบไปด้วย

1. เครื่องแม่ข่าย (Server) จำนวน 1 เครื่อง ใช้ซอฟด์แวร์เครือช่าย Windows NT

2. เครื่องลูกข่าย (Workstation) จำนวน 15 เครื่อง ใช้ระบบปฏิบัติการ (Operating System) Windows 98 ซอฟต์แวร์

สำหรับงานสำนักงาน Microsoft Office97

แผนกบัญชีใช้ชอฟด์แวร์สำหรับงานบัญชี AccPcc ไช้ Microsoft Excel สำหรับคำนวณเงินเดือนพนักงาน และ

พิมพ์โบสลิปเงินเดือน

แผนกคลังสินค้าใช้ชอฟด์แวร์สำเร็จรูประบบคลังสินค้า และใช้ Microsolt Ofice สำหรับงานทั่วไป

แผนกบุคคลใช้โปรแกรม Microsof: Excel ในการจัดเก็บชัอมูลพนักงาน คำนวณรายรับ-รายจ่าย และบันทึกวัน

ขาดงานของพนักงาน และจัดทำรายงานต่าง ๆ

3. อุปกรณ์ต่อพ่วงได้แก่ เครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์ (Laser Jet) จำนวน 2 เครื่อง เครื่องพิมพ์แบบพ่นหมึก (Ink Je!) จำนวน

2 เครื่อง และเครื่องพิมพ์แบบหัวเข็ม (Dot Matrix) จำนวน 3 เครื่อง

2. ดวามต้องการในระบบใหม่

จากแบบสอบถามและการสัมภาษณ์ ทางทีมงานสามารถสรุปความต้องการในระบบใหม่ได้

ดังต่อไปนี้

1. คำนวณเงินเดือนอัดโนมัติ

2. สามารถคำนวณรายรับ-รายจ่ายของพนักงานได้อัตโนมัติ

3. สามารถคำนวณจำนวนวันขาดงานของหนักงานได้อัดโนมัติ

4. สามารถค้นหาข้อมูลหนักงานได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น

5. ให้หน้าที่ในการคำนวณงินเดือนและพิมพ์ใบสลิปเป็นความรับผิดชอบของแผนกบุคคล

ต้องการจัดเก็บข้อมูลผู้สมัครงาน

จากการรวบรวมความต้องการของระบบใหม่ทำให้ทีมงานได้ข้อมูลเพิ่มเดิม จึงใด้นำมาวิเคราะห์นาชั้นตอนการทำงานของระบบใหม่

PIS ตามความต้องการดังนี้

1. สามารถเรียกดูข้อมูลพนักงานได้อย่างรวดเร็ว

2. สามารถแก้ไข หรือปรับปรุงข้อมูลพนักงานได้โดยสะดวก

3. สามารถคำนวณเงินเดือนได้โดยอัดโนมัติ พร้อมทั้งจัดทำใบสลิปเงินเดือนได้ทันที

4. สามารถดึงข้อมูลจำนวนเงินเดือน และเลขที่บัญชีของพนักงานในแต่ละเดือนแล้วนำมาจัดทำรายงานเงินเดือน เพื่อส่ง

ให้กับทางธนาคารได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งแต่เดิมจะต้องป้อนข้อมูลซ้ำช้อน

5. สามารถเก็บประวัติการเลื่อนตำแหน่ง การขึ้นเงินเดือนได้

6. สามารถก็บรายการเบิกเงินเบี้ยเลี้ยงไว้ใด้

7 . พนักงานทุกแผนกสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้

8. สามารถสืบคันชัอมูลผู้สมัครงานได้ตามเงื่อนไขที่ต้องการ เช่น ต้องการหราบรายชื่อผู้สมัครที่มีอายุระหว่าง 23-28 ปี

เป็นต้น

9. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของแผนกบัญชีและแผนกบุคคล

10. การจัดทำรายงานมีความสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น

11. เพื่อรองรับการขยายตัวของบริษัท และการเพิ่มขึ้นของจำนวนพนักงาน

เพื่อเป็นการตอบสนองความต้องการตังกล่าวช้างต้น สามารถแบ่งการทำงานของระบบ PIS ออกเป็น 4 ระบบย่อย ดังนี้

1 . ระบบบริหารสรสนเทศผู้สมัดร (Applicant Information Management System)

เป็นระบนเพื่อจัดเก็บชัมูลผู้สมัครงาน และสามารถจัดการกับชัอมูลเหล่านั้นได้ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่ม คันหา ลบ แก้ไข

อีกทั้งยังสามารถจัดทำรายงานสรูปตามความต้องการได้อย่างสะดวกและวดเร็ว นอกจากนี้ระบบยังสมารถตรวจสอบผู้สมัคร

ที่เคยเป็นพนักงานเก่าแต่ใด้ลาอกไปแล้วกลับเข้ามาสมัครงานใหม่ได้ โดยทางบริษัทมีข้อกำหนดไว้ว่า หากลาอกไปแล้ว

สามารถกลับมาสมัครงานใหม่ใด้

2. ระบบบริหารสารสนทศพนักงาน (Employee Information Management System)

เป็นระบบเพื่อจัดเก็บ และจัดการข้อมูลพนักงานทั้งหมดเช่นเดียวกับข้อมูลผู้สมัคร ที่สมารถเพิ่มเดิม ค้นหา ลบ และ แก้ไข

ข้อมูลเหล่านั้นด้โดยสะดวก ไม่ว่าจะเป็นการเก็บประวัติการเลื่อนตำแหน่ง ประวัติการขึ้นเงินเดือน เป็นต้น อีกทั้งยัง

สามารถจัดทำรายงานประเกทต่าง ๆ ตามต้องการได้

3. ระบบบันทีกรายรับ/รายจ่ายพนักงาน (Income/Expense Recording System)

เป็นระบบเพื่อการบันทึกรายรับและายจ่ายต่าง 1 ที่เกิดขึ้นในระหว่างเดือนของพนักงาน เช่น เงินเบี้ยเลี้ยง คำล่วงเวลา

โดยจะบันทึกเป็นรายสัปดาห์เพื่อรวมเป็นจำนวนงินรายได้และคำใช้จ่ายสุทธิเพื่อนำไปคำนวณเงินเดือน กรณีการขาดงาน

ของพนักงาน จะทำการบันทึกลงในระบบนี้ด้วยเนื่องจากทางบริษัทมีข้อกำหนดในการหักเงินพนักงานหากมีการขาดงาน

4. ระบบตำนวณเงินเดือน (Payroll Calculation System)

เป็นระบบคำนวณเงินเดืนของพนักงานทุกคน โดยสามารถพิมพ์ใบสลิปเงินเดือนได้จากระบบนี้ และสามารถจัดทำรายงาน

งินเดือนเพื่อส่งให้แผนกบัญชีเพื่อจัดทำรายการค่าใช้จ่าย และรายงานภาษีได้โดยสะดวก

จะเห็นว่าทั้ง 4 ระบบย่อยของระบบ PIS นี้สามารถครอบคลุมความต้องการของผู้ใช้ด้ โดยทางทีมงานจะวิเคราะห์ขั้นตอน

การทำงานภายในแต่ละระบบย่อย โดยจำลองเป็นแผนภาพกระแสข้อมูล (Data Flow Diagram: DFD) เพื่อนำเสนอต่อไป

E-R Diagram ของระบบ PIS

นอกจากการจำลองขั้นตอนการทำงานของระบบ (Process Modeling) ด้วยแผนภาพ

กระแสข้อมูล (Data Flow Diagram) ในการกำหนดความต้องการของระบบแล้ว ยัง

ต้องจำลองข้อมูล (Data Modeling) ทั้งหมดในระบบด้วยแผนภาพแสดงความสัมพันธ์

ระหว่างข้อมูล (Entity Relationship Diagrarn: E-R Diagram) โดยข้อมูลนั้นมีความ

หมายรวมตั้งแต่ ข้อมูลที่อยู่บนเอกสารหรือรายงานต่าง ๆ บุคคล ตำแหน่ง หน่วยงาน

แผนก ฯลฯ ที่เกี่ยวข้องกับระบบ ซึ่งแบบจำลองทั้งสองที่แสดงให้เห็นเป็นแบบจำวลอง

ของระบบ PIS ซึ่งเป็นระบบใหม่ที่จะนำมาใช้แทนระบบเดิมของบริษัท ส่วนข้อมูลเดิม

ของบริษัท ในที่นี้ไม่ได้ทำการจำลองแบบไว้ เนื่องจากเป็นการลดขั้นตอนการพัฒนา

ระบบทำให้ใช้ระยะเวลาน้อยลงนั่นเอง ในระบบ PIS สามารถสร้าง E-R Diagram

ตามขั้นตอนต่อไปนี้

จากข้อเท็จจริงและสารสนเทศที่รวบรวมมาได้ในการสัมภาษณ์และการออกแบบ

สอบถาม สามารถกำหนด Entity ทั้งหมดของระบบ PIS ได้ดังนี้

1. APPLICATION หมายถึง ใบสมัคร

2. EMPLOYEE หมายถึง พนักงาน

3. POSITION หมายถึง ตำแหน่ง

4. DEPARTMENT หมายถึง แผนก

5. EMP_ADDRESS หมายถึง ที่อยู่พนักงาน

6. PROMOTION หมายถึง การเลื่อนตำแหน่งหรือขึ้นเงินเดือน

7. EDUCATION หมายถึง ประวัติการศึกษา

8. TRAINING หมายถึง รายละเอียดการฝึกอบรมของพนักงาน

9. PERFORMANCE หมายถึง รายละเอียดการประเมินผลและเงินโบนัสของ

พนักงาน

10. ABSENT หมายถึง รายละเอียดการขาดงานของพนักงาน

11 . INCOME/EXPENSE RECORD หมายถึง รายละเอียดรายรับ-รายจ่ายของ

พนักงาน

12. INCOME/EXPENSE TYPE หมายถึง ประเภทของรายรับ-รายจ่ายของ

พนักงาน

13. PAY_ SLIP หมายถึง รายการใบสลิปเงินเดือนของพนักงาน

14. TAX RATE หมายถึง อัตราภาษี

จาก Entity ที่ได้และการสอบถามช้อมูลเพิ่มเติม นำมาเซียนเป็นความสัมพันธ์ (Relationship) ระหว่าง Entity ทั้งหมด ดัง

รายละเอียดต่อไปนี้

1. พนักงาน (Employee) มีความสัมพันธ์กับใบสมัคร (Application) โดยมีการเลือก (Select) ผู้สมัครจากการพิจารณา

จากใบสมัครในเบื้องตัน

Department หมายความว่ ได้มีการกำหนดตำแหน่งานในแต่ละแผนกเรียบร้อยแล้ว ก่อนที่จะกำหนดให้พนักงาน

ทำงานในตำแหน่งใดและแผนกใด (Work As) ดังนั้นในที่นี้จึงใช้วิธี Aggregation ในการเขียน E-R Diagram เพื่อให้

เกิดความเข้าใจที่ถูกต้องตรงกัน

หลังจากสร้างความสัมพันธ์ให้กับ Entity ต่าง ๆ ของระบบแล้ว ก่อนการกำหนดประเภทความสัมพันธ์จะต้องทราบ

เงื่อนไขต่าง ๆ ของความสัมพันธ์เหล่านั้น ซึ่งอาศัยชัอมูลที่รวบรวมมาได้นั่นเอง โดยมีรายละเอียดคังนี้

1. ใบสมัครของผู้สมัคร 1 คนเมื่อถูกเลือกแล้วจะกลายเป็นพนักงาน 1 คน

2.ในแผนก 1 แผนกจะมีได้หลายตำแหน่ง และแต่ละแผนกนั้นสามารถมีตำแหน่งซ้ำกันได้ เช่น ตำแหน่งเลขาฯ

เป็นต้น

3. พนักงาน 1 คนสามารถดำรงตำแหน่งได้ 1 ตำแหน่ง ใน 1 แผนก ในขณะที่ 1 ตำแหน่งของแผนกใด ๆ สามารถมี

พนักงานหลายคนได้

4. ข้อมูลที่อยู่ของพนังานใด 1 จะถูกบันทึกไว้ใน Record เดียวกับที่ปรากฎชื่อของพนักงานคนนั้น และจะเก็บ

เฉพาะที่อยู่ที่ได้รับการปรับปรุงข้อมูลล่าสุดไว้เท่านั้น

5. ข้อมูลการเลื่อนตำแหน่งของพนักงานจะถูกเก็บไว้ทุกครั้งที่มีการเลื่อนตำแหน่ง ดังนั้นพนักงาน 1 คนจะมีประวัติ

การเลื่อนตำแหน่งตั้งแต่ตำแหน่งแรกที่เข้าทำงานจนถึงตำแหน่งปัจจุบัน

. ข้อมูลประวัติการศึกษาของพนักงาน 1 คนจะถูกจัดเก็บตั้งแต่ระดับมัยมจนถึงปัจจุบันซึ่งมีหลายระดับ และ

ประวัติการศึกษาของพนักงานแต่ละคนก็จะบันทึกไว้ใน Rocord ที่ปรากฏชื่อของพนักงานคนนั้น

7. ข้อมูลการฝึกอบรมของพนักงานจะถูกจัดเก็บไว้ทุกครั้งเช่นเดียวกับการเลื้อนตำแหน่ง และบันทึกไว้ใน Record ที่

ปรากฏชื่อของพนักงานคนนั้น

8. ชัมูลการประเมินผลการทำงานของพนักงานแต่ละคนจะถูกบันทึกผลการประเมินครั้งล่สุดไว้เท่านั้น

9. ข้อมูลการขาดงานของพนักงาน 1 คน สามารถบันทึกได้หลายครั้งใน 1 เตือน

10. แฟัมรายการรายรับ รายจ่ายของพนักงาน 1 คนใน 1 เดือนมีหลายรายการ ซึ่งแต่ละรายการนั้นจะปรากฏชื่อของ

พนักงานอย่างชัดเจน

11. ชนิดของรายรับ รายจ่ย 1 รนิดใน 1 เดือนนั้นจะปรากฏยู่ในเฟัมรายการรายรับ-รายจ่ายได้หลาย Racord ซึ่ง

แต่ละ Record นั้นจะมีชนิดของรายรับ-รายจ่ายปรากฎเพียงชนิดเดียว

12. การคำนวณเงินเดือนและจัดพิมพ์ใบสลิปแต่ละเดือนตึงข้อมูลรายการรายรับ รายจ่ายหลายรายการ ซึ่งแต่ละราย

การนั้นจะปรากฏอยู่ในใบสลิปเงินเดือน 1 ใบของพนักงาน 1 คน

13. จำนวนวันชาดงานที่ใช้ในการคำนวณงินเดือน 1 ครั้งใน 1 เดือนนั้นจะเป็นยอดรวมวันขาดงานทั้งหมดตลอด,

เตือน

14. ในการคำนวณเงินเดือนและจัดพิมพ์ลงในใบสลิป 1 ใบจะปรากฎรายละเอียคของพนักงาน 1 คน

15. อัตราภาษี 1 อัตราสามารถไปปรากฏบนใบสลิปเงินเดือนของพนักงานได้หลายใบหรือหลายรายการ แต่ละราย

การหรือใบสลิปเงินเดือนแต่ละใบจะแสดงอัตราภาษีได้อัตราเดียว

ในขั้นตอนนี้เป็นการออกแบบฟอร์มและรายงานโดยอาศัย DFD และ E-R Diagram

เพื่อค้นหาแบบฟอร์มและรายงานที่จะต้องจัดทำสำหรับระบบ PIS ดังต่อไปนี้

ในการอกแบนทางทีมงานได้วาดแบบร่างของแบบฟอร์มและรายงาน ดังรายละเอียดต่อไปนี้ (แบบร่างของแบบฟอร์มบางอย่าง

รูปเหมือนกับแบบฟอมเดิมของบริษัท เนื่องจากทางทีมงานเห็นว่าสมาถนำมาใช้กับระบบ PIS ซึ่งเป็นระบบใ

1. ใบสมัดร (Application Form) เป็นเอกสารที่ได้จากผู้สมัคร เพื่อใช้ใน PrOcess 1.0 ป้อนข้อมูลผู้สมัครลงฐานข้อมูล

จาก DFD สามารถทราบได้ว่าระบบ PIS ต้องใช้แบบฟอร์มใบสมัครโดยสังเกตที่ Input Data Flow 9าn External Agent

"Appicant" เข้าสู่ Process 1.0 เพื่อเก็บข้อมูลลงฐานชัดมูล แต่เนื่องจากทางบริษัทมีเอกสารที่เป็นแบบฟอร์มดังกล่าวแล้ว

ตังนั้นทางทีมงานจึงอกแบบจอภาพของโปรแกรมระบบ PIS เพื่อใช้ป้อนข้อมูลลงในแฟ้มช้อมูล Applicaion โดย

อมูล (Data Element) ต่าง ๆ สามารถสังเกตจาก Altributes บน E-R Diagram แต่ใน

สามารถแสดง Attributes ได้ทั้งหมด จึงขอยกตัวอย่างดังตารางต่อไปนี้

แบบประเมินผลประสิทธิภาพการทำงานและฉัตราโบนัล (Evaluated Performance & Bonus Rate Form) จาก

ผู้บริหารส่งเข้าสู่ Process 2.0 ป้อนชัอมูลประเมินผลและอัตราโบนัส เพื่อนำไปคำนวณเป็นรายได้ของพนักงาน

PIS กรณีที่พนักงานหยุดงานโดยไม่มีใบลา ซึ่งเป็นความรับผิดชอบของแผนกบุคคล

ข้อมูลพนักงาน

2.0 บำรุงรักษาข้อมูลพนักงาน ระเบ PIS ต้องการบันทึกชัอมูลประวัติพนักงานที่ตรงกับความเป็นจริงมากที่สุด ดังนั้นจะใช้

ข้อมูลที่พนักงานกรอกลงใบแจ้งข้อมูลเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

พนักงานใน Process 2.0 บำรุงรักษาข้อมูลพนักงาน ระบบ PIS ต้องการบันทึกประวัติการฝึกอบรมของพนักงาน ดังนั้นจะ

ใช้ข้อมูลทั้งหมดจากใบแจ้งการฝึกอบรม จึงออกแบบแบบฟอร์มบันทึกข้อมูลการฝึกอบรม

2.0 บำรุงรักษาข้อมูลพนักงาน ระบบ PIS ต้องการบันทึกประวัติการเลื่อนตำแหน่งของพนักงานไว้เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง

ภายหลัง ดังนั้นจะใช้ข้อมูลทั้งหมดจากจดหมายเลื่อนตำแหน่ง จึงออกแบบแบบฟอร์มเพื่อบันทึกข้อมูลการเลื่อนตำแหน่ง

ตังกล่าว

เงินคำล่วงเวลา (OT Amount) และจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยง (Allowance Amoun!) ที่ได้รับการอนุมัติแล้วจากผู้บริหาร

1. รายงานสรุปจำานวนผู้สมัดร (Summary Report of Applicant Information) จาก Process 1.0 ส่งไปยังผู้บริหารเพื่อ

ใช้ประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจ

เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจและการบริหารงาน

ส่งไปยังผู้บริหาร เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจและการเงิน

ตัดสินใจทางธุกิจและการเงิน

และการเงิน เพื่อลงรายการบัญชีรายจ่ายของบริษัทและประมาณการต้นทุนต่อไป

ของพนักงาน

เข้าบัญชีของพนักงานทุกคน

รายการเงินหักของหนักงานแต่ละคน

1. ระบบบริหารสารสนเทศผู้สมัคร (Applicant Information Management System) เป็นระบบที่รวบรวมการจัดการ ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้ สมัครงาน เช่น การเพิ่มข้อมูลผู้สมัครงานใหม่ และการปรับปรุงข้อมูลผู้สมัคร

2. ระบบบริหารสารสนเทศพนักงาน (Employee Information ManagementSystem) เป็นระบบที่จัดการข้อมูลทั้งหมดของพนักงานทุกคน สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข และค้นหาข้อมูลพนักงานได้ รวมทั้งการเก็บข้อมูลในเรื่องต่างๆ เพื่อนําไปใช้ในระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น การปรับปรุงข้อมูลพนักงาน การบันทึกรายได้ค่าใช้จ่าย ข้อมูลการขาดงาน และข้อมูลการเบิกจ่าย

3. ระบบบันทึกรายรับ/รายจ่ายของพนักงาน (Income/Expense RecordingSystem) ในระหว่างเดือน เจ้าหน้าที่จะต้องบันทึกรายรับ/รายจ่ายของ พนักงาน รวมทั้งข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องเข้าสู่ระบบ เพื่อเตรียมคํานวณเงินเดือน

4. ระบบคํานวณเงินเดือน (Payroll System) ทุกๆ สิ้นเดือน โดยดึงข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องจากแฟ้ม ข้อมูลที่ได้มีการบันทึกรายรับ/รายจ่ายไว้แล้วจากระบบบันทึกรายรับ/รายจ่ายของพนักงาน

ระบบ PIS พัฒนาขึ้นด้วยโปรแกรมภาษา Visual Basic 6.0 มีรายละเอียดดังหัว ข้อต่อไปนี้

2.1 ดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน SetupPis.EXE ดังรูป ในขั้นตอนที่ 1

โปรแกรมระบบ PIS ได้จัดทําระบบรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลโดยการใส่รหัสผ่านก่อนเข้าสู่โปรแกรม เข้าสู่โปรแกรมแล้วผู้ใช้สามารถทําการเพิ่ม ลบ แก้ไข ปรับปรุงข้อมูลของผู้สมัครงานใหม่และข้อมูลของพนักงานได้ รวมทั้ง ในส่วนของการคํานวณเงินเดือน การเบิกจ่ายของพนักงาน และการฝึกอบรม เป็นต้น ขั้นตอนใช้งาน รายละเอียดจอภาพ ของโปรแกรมระบบ PIS มีดังนี้

3.1 ขั้นตอนการเข้าสู่โปรแกรม เมื่อทําการติดตั้งสมบูรณ์ให้คลิกที่เมนู Start --> Program --> PIS System -> PIS System จะเข้าสู่โปรแกรมระบบ PIS โดยจะปรากฏจอภาพ Login to System สําหรับป้อนชื่อและรหัสผ่านของผู้ใช้ ดังรูป

3.3 ขั้นตอนการใช้งาน พื้นทีแสดงจอภาพสําหรับการทํางาน เมื่อผู้ใช้เข้าสู่โปรแกรมระบบ PIS ในจอภาพ PIS System ผู้ใช้สามารถเลือกปุ่มคําสั่งต่างๆ บนจอภาพ โดยใช้เมาส์ คลิกที่เมนูคําสั่งต่างๆ จะปรากฏคําสั่งย่อยให้เลือกใช้งานตามต้องการ โดยแบ่งกลุ่มของการทํางานตามระบบย่อยของ โปรแกรมทั้ง 4 ระบบดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ซึ่งมีรายละเอียดการใช้งานของแต่ละระบบ ดังนี้ ระบบบริหารสารสนเา ผู้สมัคร (Applicant Information Management System) -> สําหรับการเพิ่ม ค้นหา และปรับปรุงข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครงาน โดยการคลิกที่ ข้อมูล -- ผู้สมัครงาน -> จะปรากฏตัวเลือก สําหรับคลิกเลือกใช้งานตามต้องการ ดังรูป

1. ทําการป้อนเลขที่ใบสมัครลงในช่อง "เลขที่ใบสมัคร" และเลือกประวัติการทํางานว่าเคยทํางานบริษัทนี้มาก่อนหรือไม่

2. เลือกคํานําหน้าของผู้สมัคร ได้แก่ นาย นางสาว และนาง

3. พิมพ์ชื่อเป็นภาษาไทยในช่อง "ไทย"

4. พิมพ์ชื่อเป็นภาษาอังกฤษในช่อง "อังกฤษ"

5. พิมพ์จํานวนเงินเดือนที่ต้องการในช่อง "เงินเดือนที่ต้องการ

6. เลือกรูปภาพของผู้สมัครโดยคลิกที่ปุ่ม “เลือกรูปภาพ” จะปรากฏจอภาพ Open สําหรับเลือกรูปภาพที่ต้องการ ดังรูป

7.จะปรากฏรูปภาพที่ได้ทําการเลือก

"และ "วันที่เกิด" จะปรากฏจอภาพแสดงวันที่ เดือน และปีพ.ศ.

10. จากนั้นคลิกคลิกเลือกวันที่ต้องการ

11.คลิกที่ชื่อเดือนจะปรากฏรายชื่อเดือนให้คลิกเลือกตามต้องการ

12. คลิกที่ปี พ.ศ. จะปรากฏรูป เพื่อคลิกเลือก ปี พ.ศ.ที่ต้องการ

13. เพิ่มข้อมูลสถานภาพสมรส ที่อยู่ปัจจุบัน และ E-mail Address จนครบ

บันทึกข้อมูล ยกเลิก ล้างข้อมูล เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลที่ทําการเพิ่ม เมื่อต้องการออกจากจอภาพเพิ่มข้อมูลผู้สมัครใหม่ เมื่อต้องการลบข้อมูลที่ทําการเพิ่มทั้งหมด 1. ปรับปรุงข้อมูลผู้สมัคร สําหรับการแก้ไขและปรับปรุงข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดข้อมูลของผู้สมัคร โดยคลิกเมนูข้อมูล ->ผู้สมัครงาน --> ปรับปรุงข้อมูลผู้สมัคร จะปรากฏจอภาพดังรูป

5. กําหนดส่วนงาน/แผนกของผู้สมัครในส่วนของ "ส่วนงาน/แผนก

6. กําหนดตําแหน่งที่ผู้สมัครได้รับ ในส่วนของ "ตําแหน่งที่ได้รับ

7.ระบุเงินเดือนที่ผู้สมัครได้รับ ในส่วนของ "เงินเดือนที่ได้รับ

8.เมื่อคลิกปุ่ม "ตกลง" จะปรากฏจอภาพเพื่อยืนยันการจ้างงาน ดังรูป

10. คลิกปุ่ม

1. การปรับปรุงและค้นหาข้อมูลของพนักงาน โดยการคลิกที่ ข้อมูล -> พนักงาน --> จะปรากฏตัวเลือกสําหรับคลิก เลือกใช้งานตามต้องการ ดังรูป

-> สําหรับการแก้ไขและปรับปรุงข้อมูลรายละเอียดของโดยการคลิกที่ ข้อมูล --> พนักงาน - > ปรับปรุงข้อมูลพนักงาน จะปรากฏจอภาพ ดังรูป

- ค้นหาข้อมูลพนักงาน สําหรับการค้นหาข้อมูลรายละเอียดของพนักงาน โดยค้นหาจากชื่อหรือรหัสของพนักงาน โดย การคลิกที่ ข้อมูล --> พนักงาน -> ค้นหาข้อมูลพนักงาน จะปรากฏจอภาพ ดังรูป

บันทึกการขาดงาน ของข้อมูลพนักงาน โดยคลิกที่บันทึก -> บันทึกการขาดงาน จะปรากฏจอภาพ ดังรูป

ชื่อ-สกุล เลือกพนักงานชื่อ "วรวรรณ ธารนา

2. คลิกปุ่ม GO จะปรากฏรายละเอียด ดังรูป

4. จากนั้นทําการบันทึกการขาดงาน โดยคลิกที่ปุ่ม "บันทึก" จะปรากฏจอภาพแสดงยืนยันการบันทึกการขาดงาน ดังรูป

--> บันทึกการเบิกรายได้/ค่าใช้จ่าย สําหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกรายได้และค่าใช้จ่าย โดยคลิกที่บันทึก บันทึก การเบิกรายได้ค่าใช้จ่าย จะปรากฏจอภาพ ดังรูป

1. เลือกเงื่อนไขแสดงข้อมูลระหว่าง รหัส หรือ ชื่อ-สกุล2. ป้อนหรือเลือกรหัสหรือชื่อใน List จะปรากฏรายละเอียดข้อมูลของพนักงาน3. ระบุชนิดการเบิกจ่าย โดยคลิกที่ปุ่ม4. เลือก OT ในส่วนของ ชนิดของการเบิกจ่าย จะปรากฏชนิดของการเบิกจ่ายให้เลือก เช่น ป้อนจํานวนเงิน ในช่อง จํานวนเงิน เช่น 500.005. คลิกปุม บันทีก จะปรากฏจอภาพ แสดงผลการทํางาน6. ข้อมูลจะแสดงในส่วน รายละเอียดการเบิกจ่ายรายเดือน พฤศจิกายน 2545

1. เลือกเงื่อนไขแสดงข้อมูลระหว่าง รหัส หรือ ชื่อ-สกุล2. ป้อนหรือเลือกรหัสหรือชื่อที่ต้องการจะปรากฏรายละเอียดข้อมูลของพนักงาน3. ระบุวันที่เข้าฝึกอบรมและวันที่ฝึกอบรมเสร็จ โดยคลิกที่ปุ่ม ในส่วนของวันที่เข้าฝึกอบรมและวันที่ฝึกอบรมเสร็จ4. ป้อนรายละเอียดการอบรม5. จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก”

1.เลือกเงื่อนไขแสดงข้อมูลระหว่าง รหัส หรือ ชื่อ-สกุล2.ป้อนหรือเลือกรหัสหรือชื่อที่ต้องการจะปรากฏรายละเอียดข้อมูลของพนักงาน3. คลิกปุ่ม GO จะปรากฏรายละเอียดการบันทึกการประเมินผล ดังรูป<p>4.คลิกที่ปุ่ม ในส่วนของ “วันที่ประเมินผล” เพื่อระบุวันที่ประเมินผล</p>5. ใส่คะแนนการประเมินในส่วนของ "คะแนนการประเมิน"6. โปรแกรมจะทําการคํานวณอัตราโบนัสที่ได้ โดยจะแสดงในส่วนของ “โบนัสที่ได้" เป็นจํานวนเท่าของเงินเดือน7.จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก จะปรากฏจอภาพยืนยันการประเมินผล ดังรูป

ระบบคำนวณเงินเดือน (Payroll System)

1.คลิกเลือกแบบการคํานวณระหว่างการคํานวณของพนักงานทั้งหมด และพนักงานรายบุคคล

2. ในกรณีที่เลือกการคํานวณรายบุคคลจะต้องทําการเลือกรหัสของพนักงาน ดังรูป

3.จากนั้นเลือกงวดเงินเดือน

4. คลิกปุ่ม คํานวณเงินเดือน จะปรากฏแถบแสดงความคืบหน้าของการประมวลผล

5. จะปรากฏจอภาพแจ้งผลการทํางานดังรูป

- แสดงเงินเดือนพนักงาน สําหรับแสดงรายละเอียดเงินเดือนสุทธิรายรับ รายจ่าย ของพนักงานรายบุคคลจากงวดที่ ผ่านมา โดยคลิกที่ข้อมูล --> เงินเดือน --> แสดงเงินเดือนพนักงาน จะปรากฏจอภาพ ดังรูป

1.เลือกเงื่อนไขแสดงข้อมูลระหว่าง รหัส หรือ ชื่อ-สกุล

2. ป้อนหรือเลือกรหัสหรือชื่อที่ต้องการ

3. จะปรากฏรายละเอียดข้อมูลเงินเดือนของพนักงาน

4.เลือกเดือนปีที่ต้องการแสดงข้อมูลจะปรากฏรายละเอียดของใบสลิปเงินเดือนตามเดือนที่ระบุไว้

สําหรับโปรแกรม PIS นี้ได้รวบรวมรายงานที่เกี่ยวข้องกับทั้ง 4 ระบบไว้ในเมนูรายงานโดย เมื่อคลิกที่เมนูรายงาน จะปรากฏ รายงานต่าง ๆ ดังนี้

ที่รายงาน --> รายงานเงินเดือนรวมของพนักงาน จะปีรากจอภาพ ดังรูป

ที่รายงาน -> รายงานเงินเดือนเข้าธนาคาร จะปรากฏจอภาพ ดังรูป